126340 / 2009-04-29 - Inny: osoba prawna, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp / Przedsiębiorstwo Komunalne "Pegimek" Sp. z o.o. (Świdnik)

dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem wraz ze stałą obsługą informatyczną

Opis zamówienia

przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie gospodarki wodno-ściekowej oraz systemu kadrowo-płacowego i finansowo-księgowego. Planuje się, że cały system będzie obejmował współpracujące ze sobą moduły: analizy ekonomiczne i finansowe, controlling, gospodarka licznikami, gospodarka magazynowa, sprzedaż wody i ścieków, zarządzanie infrastrukturą, pracownicy, umowy cywilne, ewidencja czasu pracy, ZUS zgłoszenia, szkolenia, kartoteka pracowników, kartoteka umów cywilnych, listy płac, pity, ZUS rozliczenia, księga główna, rejestracja, VAT, przeksięgowanie, przelewy, kasa-bank, rozrachunki windykacja, majątek trwały, baza klientów, zarządzanie flotą pojazdów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również: zakup i instalację sprzętu komputerowego (zakup serwera, komputerów, PSION-ów i in. w zależności od potrzeb) niezbędnego do sprawnego działania zintegrowanego systemu informatycznego oferowanego przez Wykonawcę, zakup wszystkich niezbędnych licencji całego oprogramowania.
Wykonawca udzieli min. 3 letniej gwarancji na zainstalowane oprogramowanie.
Po wdrożeniu i uruchomieniu systemu Wykonawca będzie prowadził stałą obsługę informatyczną.
Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego odnośnie zintegrowanego systemu informatycznego zawiera zał. nr 4 do ogłoszenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126340

Data publikacji: 2009-04-29

Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunalne "Pegimek" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Konopnickiej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7512044

Numer faxu: 081 7512837

Adres strony internetowej: www.pegimek.swidnik.pl

Regon: 43012130500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: osoba prawna, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Inny rodzaj zamawiającego:
osoba prawna, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem wraz ze stałą obsługą informatyczną

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie gospodarki wodno-ściekowej oraz systemu kadrowo-płacowego i finansowo-księgowego. Planuje się, że cały system będzie obejmował współpracujące ze sobą moduły: analizy ekonomiczne i finansowe, controlling, gospodarka licznikami, gospodarka magazynowa, sprzedaż wody i ścieków, zarządzanie infrastrukturą, pracownicy, umowy cywilne, ewidencja czasu pracy, ZUS zgłoszenia, szkolenia, kartoteka pracowników, kartoteka umów cywilnych, listy płac, pity, ZUS rozliczenia, księga główna, rejestracja, VAT, przeksięgowanie, przelewy, kasa-bank, rozrachunki windykacja, majątek trwały, baza klientów, zarządzanie flotą pojazdów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również: zakup i instalację sprzętu komputerowego (zakup serwera, komputerów, PSION-ów i in. w zależności od potrzeb) niezbędnego do sprawnego działania zintegrowanego systemu informatycznego oferowanego przez Wykonawcę, zakup wszystkich niezbędnych licencji całego oprogramowania.
Wykonawca udzieli min. 3 letniej gwarancji na zainstalowane oprogramowanie.
Po wdrożeniu i uruchomieniu systemu Wykonawca będzie prowadził stałą obsługę informatyczną.
Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego odnośnie zintegrowanego systemu informatycznego zawiera zał. nr 4 do ogłoszenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
wadium wynosi 15000,00 zł (piętnaście tysięcy zł)

opis_war:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.:
- wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 3 zamówienia odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. zamówienia polegające na wdrożeniu i uruchomieniu zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem z sektora gospodarki komunalnej (np. wod-kan, ciepłownictwo, wywóz odpadów) o wartości min. 250 000,00 zł brutto każde zamówienie;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, które składa się wraz z wnioskiem. Nie spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
Wykonawcy, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni do składania ofert. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają wymagane warunki będzie większa niż 3 (trzech) do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków. Punkty będą przyznawane za ilość wykonanych zamówień (ocenie będą podlegały zamówienia spełniające warunki określone w warunkach udziału w postępowaniu, potwierdzone dokumentami, że zostały wykonane należycie): za każde zamówienie ponad wymagane 3 zamówienia, Wykonawca otrzyma 1 pkt.

inf_osw:
1.1. wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym (wniosek powinien zawierać: nazwę i adres Zamawiającego, nr telefonu i faxu oraz wykaz załączonych do wniosku dokumentów i oświadczeń) - wg zał. nr 1;
1.2. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP) - wg zał. nr 2,
1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert],
1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert];
1.5. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert];
1.6. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wg zał. nr 3;
- wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu i uruchomieniu zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem z sektora gospodarki komunalnej (np. wod-kan, ciepłownictwo, wywóz odpadów) o wartości min. 250 000,00 zł brutto każde zamówienie;
1.7. dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.3, 1.4, 1.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Ponadto wniosek powinien zawierać:
- pełnomocnictwo - w przypadku podpisywania wniosku, oferty, umowy, składania oświadczeń woli lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza.
- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej - umowę spółki cywilnej.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich wniosek musi spełniać następujące wymagania:
o wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich wykonawców występujących wspólnie,
o przy ocenie spełnienia warunków udziału, o których mowa powyżej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje wykluczenie oferty konsorcjum.
o w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi przedstawić dokumenty wymienione w punktach: 1.3, 1.4, 1.5.
o wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone wraz z wnioskiem.

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: koszty stałej obsługi informatycznej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: funkcjonalność

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
specyfikacja nie będzie udostępniona na stronie internetowej

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
specyfikacja zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert (zgodnie z art. 60e ust. 3 ustawy Pzp)

Opis potrzeb dla DK:
opis potrzeb i wymagań zamawiającego znajduje się w załączniku nr 4 do ogłoszenia i jest umieszczony na stronie internetowej www.pegimek.swidnik.pl. Pod podanym adresem znajdują się również wzory załączników (w tym wzór wniosku) do wykorzystania przez Wykonawców.

Informacja o wysokości nagród dla DK:
zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
sekretariat (pok. nr 14) Zamawiającego, ul. Konopnickiej 3, 21-040 Świdnik

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować: P.K. Pegimek Sp. z o.o., Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Zainstalowanie, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem wraz ze stałą obsługą informatyczną. Dodatkowo koperta musi być opatrzona nazwą i adresem oferenta. Podany czas trwania zamówienia (do dnia 31.12.2013) obejmuje: dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu do dnia 31.12.2009. oraz świadczenie stałej obsługi informatycznej w okresie 4 lat od podpisania umowy na stałą obsługę informatyczną (przewidywany termin: od 01.01.2010. do 31.12.2013.)

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
429651009 (System zarządzania magazynami)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
484110002 (Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
484120009 (Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
486110004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
486240008 (Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC))

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
488210009 (Serwery sieciowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
516100001 (Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Podobne przetargi