266521 / 2014-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

Najlepsza oferta na rynku wynajem smartfonów.

Dostawa systemów informatycznych w ramach projektu w ramach projektu pn. E-administracja w powiecie lubelskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia: dostawa i wdrożenie portalu konsultacji społecznych zintegrowanego z ePUAP, opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną, opracowanie i skonfigurowanie czterech formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla systemu konsultacji społecznych oraz dostawa i wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania, dokonanie analizy obowiązujących aktów normatywnych JST, opracowanie i skonfigurowanie pięciu formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla systemu partycypacji budżetowej dla Lidera Projektu (LP - Powiat Lubelski) oraz każdego Partnera projektu (P1- P10 - Partnerzy Projektu 10 gmin z terenu powiatu lubelskiego) dla potrzeb projektu pn. E-administracja w powiecie lubelskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, tj. w szczególności:
1) ELEKTRONIZACJA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH j.m. ilość
Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną. [LP, P1-P10] sztuka 1
Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji społecznych wykorzystywanych przez ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 4
Dostawa portalu konsultacji społecznych zintegrowanego z ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 11
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - prace informatyczne. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 11 os./gr. = 120 godz., 55 os.). [LP, P1-P10] sztuka 1
2) EUSŁUGI PARTYCYPACJI BUDŻETOWEJ
Analiza obowiązujących aktów normatywnych JST i opracowanie propozycji odpowiednich zmian. [LP, P1-P10] sztuka 1
Opracowanie formularzy dla ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 5
Dostawa zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - prace informatyczne. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 10 os./gr.=120 godz., 50 os.). [LP, P1-P10] sztuka 1
Zadania ELEKTRONIZACJA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH oraz EUSŁUGI PARTYCYPACJI BUDŻETOWEJ będą realizowane w poniżej określonych lokalizacjach:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, Lublin 20-074.
2) Urząd Gminy Bełżyce, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.
3) Urząd Gminy Borzechów, Borzechów 2, 24-224 Borzechów.
4) Urząd Gminy Bychawa, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.
5) Urząd Gminy Garbów, ul. Garbów 28, 21-080 Garbów.
6) Urząd Gminy Głusk, ul. Rynek 1, 20-388 Dominów.
7) Urząd Gminy Jabłonna, Jabłonna Majątek 22, 23-114 Jabłonna.
8) Urząd Gminy Niemce, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce.
9) Urząd Gminy Wólka, Jakubowice Murowane 8, 20-258 Lublin.
10) Urząd Gminy Zakrzew, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew.
11) Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych - portalu konsultacji społecznych oraz systemu budżetowania (minimalne i opcjonalne - będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W celu oceny oferty w zakresie zgodności oferowanych systemów informatycznych z wymaganiami Zamawiającego (w zakresie minimalnych funkcjonalności systemów) oraz oceny ofert pod względem kryterium funkcjonalności (opcjonalnych) do oferty należy załączyć zestawienie oferowanych funkcjonalności systemów (wg wzoru - zał. nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) potwierdzone próbką.
Próbkę należy załączyć na płycie CDlubDVD. Płyta powinna być tak przygotowana, aby w łatwy sposób pozwalała na uruchomienie umieszczonych na niej programówsystemów. Do płyty należy dostarczyć instrukcję o sposobie sprawdzenia poszczególnych minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności. Instrukcja stanowi dokument pomocniczy dla Zamawiającego o charakterze informacyjnym, a jej brak nie skutkuje odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy. Informacje o sposobie sprawdzenia poszczególnych minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności na płycie CD/DVD Wykonawca może również umieścić w zestawieniu oferowanych funkcjonalności systemów (w kol. Informacja o sposobie sprawdzenia minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności próbki).
UWAGA!
Zestawienie wraz z próbką stanowi treść oferty i w związku z tym nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ww. ustawy. Niezłożenie ich stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266521

Data publikacji: 2014-12-31

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 52 86 600

Numer faxu: 81 52 86 601

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemów informatycznych w ramach projektu w ramach projektu pn. E-administracja w powiecie lubelskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: dostawa i wdrożenie portalu konsultacji społecznych zintegrowanego z ePUAP, opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną, opracowanie i skonfigurowanie czterech formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla systemu konsultacji społecznych oraz dostawa i wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania, dokonanie analizy obowiązujących aktów normatywnych JST, opracowanie i skonfigurowanie pięciu formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla systemu partycypacji budżetowej dla Lidera Projektu (LP - Powiat Lubelski) oraz każdego Partnera projektu (P1- P10 - Partnerzy Projektu 10 gmin z terenu powiatu lubelskiego) dla potrzeb projektu pn. E-administracja w powiecie lubelskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, tj. w szczególności:
1) ELEKTRONIZACJA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH j.m. ilość
Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną. [LP, P1-P10] sztuka 1
Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji społecznych wykorzystywanych przez ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 4
Dostawa portalu konsultacji społecznych zintegrowanego z ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 11
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - prace informatyczne. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 11 os./gr. = 120 godz., 55 os.). [LP, P1-P10] sztuka 1
2) EUSŁUGI PARTYCYPACJI BUDŻETOWEJ
Analiza obowiązujących aktów normatywnych JST i opracowanie propozycji odpowiednich zmian. [LP, P1-P10] sztuka 1
Opracowanie formularzy dla ePUAP. [LP, P1-P10] sztuka 5
Dostawa zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - prace informatyczne. [LP, P1-P10] usługa 11
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 10 os./gr.=120 godz., 50 os.). [LP, P1-P10] sztuka 1
Zadania ELEKTRONIZACJA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH oraz EUSŁUGI PARTYCYPACJI BUDŻETOWEJ będą realizowane w poniżej określonych lokalizacjach:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, Lublin 20-074.
2) Urząd Gminy Bełżyce, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.
3) Urząd Gminy Borzechów, Borzechów 2, 24-224 Borzechów.
4) Urząd Gminy Bychawa, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.
5) Urząd Gminy Garbów, ul. Garbów 28, 21-080 Garbów.
6) Urząd Gminy Głusk, ul. Rynek 1, 20-388 Dominów.
7) Urząd Gminy Jabłonna, Jabłonna Majątek 22, 23-114 Jabłonna.
8) Urząd Gminy Niemce, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce.
9) Urząd Gminy Wólka, Jakubowice Murowane 8, 20-258 Lublin.
10) Urząd Gminy Zakrzew, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew.
11) Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych - portalu konsultacji społecznych oraz systemu budżetowania (minimalne i opcjonalne - będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W celu oceny oferty w zakresie zgodności oferowanych systemów informatycznych z wymaganiami Zamawiającego (w zakresie minimalnych funkcjonalności systemów) oraz oceny ofert pod względem kryterium funkcjonalności (opcjonalnych) do oferty należy załączyć zestawienie oferowanych funkcjonalności systemów (wg wzoru - zał. nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) potwierdzone próbką.
Próbkę należy załączyć na płycie CDlubDVD. Płyta powinna być tak przygotowana, aby w łatwy sposób pozwalała na uruchomienie umieszczonych na niej programówsystemów. Do płyty należy dostarczyć instrukcję o sposobie sprawdzenia poszczególnych minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności. Instrukcja stanowi dokument pomocniczy dla Zamawiającego o charakterze informacyjnym, a jej brak nie skutkuje odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy. Informacje o sposobie sprawdzenia poszczególnych minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności na płycie CD/DVD Wykonawca może również umieścić w zestawieniu oferowanych funkcjonalności systemów (w kol. Informacja o sposobie sprawdzenia minimalnych i opcjonalnych funkcjonalności próbki).
UWAGA!
Zestawienie wraz z próbką stanowi treść oferty i w związku z tym nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ww. ustawy. Niezłożenie ich stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną dostawę co najmniej jednego z dziedzinowych systemów informatycznych objętych niniejszym postępowaniem.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach opisanych w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- wykaz dostaw winien wskazywać wykonanie co najmniej jednej dostawy co najmniej jednego z dziedzinowych systemów informatycznych objętych niniejszym postępowaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
- złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy co najmniej jednego z dziedzinowych systemów informatycznych objętych niniejszym postępowaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Uwagi do pkt III.4.1),pkt III.4.2), pkt III.4.4) oraz pkt III.5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. oświadczenia wymienione w pkt III.4.1) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, 2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w pkt III.4.2) składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 3. dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w pkt III.4.4) składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia 30 kwietnia 2015 r. zgodnie z harmonogramem określonym w ust.2.
2. Terminy realizacji poszczególnych elementów zamówienia:
ELEKTRONIZACJA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Termin wykonania
Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 31 marca 2015 r.
Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji społecznych wykorzystywanych przez ePUAP. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 31 marca 2015 r.
Dostawa portalu konsultacji społecznych zintegrowanego z ePUAP.
[LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 30 kwietnia 2015 r.
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - prace informatyczne.
[LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 30 kwietnia 2015 r.
Wdrożenie portalu konsultacji społecznych - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 11 os./gr. = 120 godz., 55 os.). [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 30 kwietnia 2015 r.
EUSŁUGI PARTYCYPACJI BUDŻETOWEJ
Analiza obowiązujących aktów normatywnych JST i opracowanie propozycji odpowiednich zmian. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 31 marca 2015 r.
Opracowanie formularzy dla ePUAP. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 31 marca 2015 r.
Dostawa zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 31 marca 2015 r.
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - prace informatyczne. [LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 30 kwietnia 2015 r.
Wdrożenie zintegrowanego z ePUAP systemu budżetowania - szkolenie dla pracowników (24 godz./gr. x 5 gr. x 10 os./gr.=120 godz., 50 os.).
[LP, P1-P10] 2 luty 2015 - 30 kwietnia 2015 r.
3. Terminy o których mowa w ust. 2 mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
z zastrzeżeniem, że termin zakończenia realizacji całości przedmiotu umowy nie może ulec zmianie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9 budynek A, 20-074 Lublin.

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, pok. 102 (I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. E-administracja w powiecie lubelskim, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji i samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
725120007 (Usługi zarządzania dokumentami)

Podobne przetargi