40598 / 2010-02-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny (Czerwionka-Leszczyny)

Oryginalny multipack C9484A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w okresie od 1 kwietnia 2010 r. do 31 stycznia 2014 r., a w szczególności:
1) otwarcie, prowadzenie i likwidacja rachunku bieżącego Gminy, rachunków bieżących i pomocniczych (w złotych polskich, w euro oraz innych walutach wymienialnych - w razie zaistnienia takiej potrzeby) jednostek organizacyjnych Gminy istniejących w dniu podpisania umowy oraz tworzonych w czasie trwania umowy, w oparciu o umowę na obsługę bankową Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny (a także inne umowy wynikające z wewnętrznych przepisów Banku), zawarte z uwzględnieniem istotnych dla Zamawiającego postanowień SIWZ oraz warunków przedstawionych w ofercie Banku.

2) oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bankowych oraz możliwość lokowania środków na lokatach typu over night i na lokatach weekendowych.
Wyjątek stanowić będzie rachunek bankowy wadiów - nieoprocentowany i bez kosztów;

3) zapewnienie możliwości lokowania środków pieniężnych na oprocentowanych lokatach terminowych, których warunki zostaną ustalone w drodze negocjacji;

4) kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach bankowych w okresach miesięcznych;

5) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) w kraju i za granicę;

6) otwarcie, wyposażenie i prowadzenie Punktu Kasowego w budynku Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny przy ul. Parkowej 9. Punkt Kasowy będzie czynny w godzinach pracy Urzędu Gminy i Miasta. Bank będzie przyjmował wpłaty gotówkowe oraz kartami płatniczymi od klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych należności Gminy oraz zapewni możliwość bezpośredniej wypłaty gotówki.
Uruchomienie Punktu Kasowego nastąpi nie później niż cztery tygodnie od daty zawarcia umowy na obsługę bankową.
W /w punkt musi funkcjonować do końca obowiązywania umowy na obsługę bankową.
Opłaty za użytkowanie wyżej wymienionego lokalu będą przedmiotem odrębnej umowy najmu;

7) świadczenie nieodpłatnie następujących usług bankowych:
obsługa wszystkich własnych operacji gotówkowych na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego,
obsługa operacji bezgotówkowych pomiędzy rachunkami bankowymi Zamawiającego,
sporządzanie i dostarczanie wyciągów bankowych w formie papierowej do Punktu Kasowego (wraz z dowodami źródłowymi) następnego dnia roboczego po zmianie salda do godziny 9.00 (a w szczególnie uzasadnionych przypadkach na 3 dzień roboczy po zmianie salda do godziny 9.00), sporządzaniu dodatkowych wyciągów (na żądanie),
zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej (aktualnie Zamawiający korzysta z systemu CUI) niezwłocznie w Urzędzie Gminy i Miasta i w tych jednostkach organizacyjnych, w których system ten jest użytkowany, a w uzgodnionych terminach we wszystkich pozostałych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, a także nie pobieranie opłat za użytkowanie systemu i przeszkolenie pracowników,
wydawanie i realizowanie czeków gotówkowych umożliwiających funkcjonowanie kas w jednostkach organizacyjnych gminy,
realizacja wpłat dokonywanych przez inne osoby i podmioty na rachunki zamawiającego,
uruchomienie terminala do dokonywania płatności kartami płatniczymi,
telefonicznym udzielaniu informacji o stanie rachunków upoważnionym przez zamawiającego osobom, posługującym się uzgodnionym z Bankiem hasłem,
wydawanie i możliwość korzystania z kart płatniczych;

8) udzielenie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym z przeznaczeniem na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, do wysokości określonej w uchwałach budżetowych na kolejne lata budżetowe (dodatkowa coroczna umowa) przy czym w roku 2010 kwota ta wynosi 3.000.000,00 zł.

Ujemne saldo będzie mógł posiadać jedynie rachunek bieżący budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Jedynym kosztem kredytu odnawialnego będzie jego oprocentowanie, bank (Wykonawca) nie będzie pobierał za przyznanie kredytu prowizji ani innych opłat związanych z jego obsługą. Odsetki będą naliczane tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy gdy ujemne saldo na rachunku bieżącym budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny wystąpi na koniec dnia. Spłata będzie następować automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. Odsetki od kredytu będą naliczane w okresach miesięcznych, w ostatnim dniu roboczym miesiąca.
Dzień roboczy oznacza każdy dzień inny niż sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy na podstawie przepisów prawa polskiego.

Oprocentowanie odnawialnego kredytu nastąpi wg stawki WIBOR 1M i marży banku. Marża banku w całym okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową nie może ulec zmianie. Zmiana oprocentowania może nastąpić raz w miesiącu i musi być spowodowana zmianą stawki WIBOR 1 M obowiązującej w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedniego. O zmianie oprocentowania Zamawiający winien być powiadomiony na piśmie.

2. Za otwarcie i obsługę rachunków, prowadzenie na nich rozliczeń, realizację przelewów do innych banków oraz za świadczenie innych usług objętych obsługą bankową, Bank nie będzie pobierał żadnych opłat i prowizji poza miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym w PLN. Wynagrodzenie ryczałtowe dotyczy obsługi bankowej Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz wszystkich jednostek organizacyjnych objętych umową i będzie pobierane wyłącznie z rachunku budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.

3. Ze względu na sprawność obsługi oraz konieczność konwojowania gotówki Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania oddziału (placówki) w dzielnicy Czerwionka lub otwarcia oddziału (placówki) w dzielnicy Czerwionka niezwłocznie po wygraniu przetargu.
Oddział (placówka) w dzielnicy Czerwionka musi funkcjonować do końca obowiązywania umowy na obsługę bankową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40598

Data publikacji: 2010-02-12

Nazwa: Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny

Ulica: ul. Parkowa 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

Kod pocztowy: 44-230

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4295911, 4318105

Numer faxu: 032 4311760, 4318105

Adres strony internetowej: www.czerwionka-leszczyny.pl

Regon: 27625853000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w okresie od 1 kwietnia 2010 r. do 31 stycznia 2014 r., a w szczególności:
1) otwarcie, prowadzenie i likwidacja rachunku bieżącego Gminy, rachunków bieżących i pomocniczych (w złotych polskich, w euro oraz innych walutach wymienialnych - w razie zaistnienia takiej potrzeby) jednostek organizacyjnych Gminy istniejących w dniu podpisania umowy oraz tworzonych w czasie trwania umowy, w oparciu o umowę na obsługę bankową Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny (a także inne umowy wynikające z wewnętrznych przepisów Banku), zawarte z uwzględnieniem istotnych dla Zamawiającego postanowień SIWZ oraz warunków przedstawionych w ofercie Banku.

2) oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bankowych oraz możliwość lokowania środków na lokatach typu over night i na lokatach weekendowych.
Wyjątek stanowić będzie rachunek bankowy wadiów - nieoprocentowany i bez kosztów;

3) zapewnienie możliwości lokowania środków pieniężnych na oprocentowanych lokatach terminowych, których warunki zostaną ustalone w drodze negocjacji;

4) kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach bankowych w okresach miesięcznych;

5) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) w kraju i za granicę;

6) otwarcie, wyposażenie i prowadzenie Punktu Kasowego w budynku Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny przy ul. Parkowej 9. Punkt Kasowy będzie czynny w godzinach pracy Urzędu Gminy i Miasta. Bank będzie przyjmował wpłaty gotówkowe oraz kartami płatniczymi od klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych należności Gminy oraz zapewni możliwość bezpośredniej wypłaty gotówki.
Uruchomienie Punktu Kasowego nastąpi nie później niż cztery tygodnie od daty zawarcia umowy na obsługę bankową.
W /w punkt musi funkcjonować do końca obowiązywania umowy na obsługę bankową.
Opłaty za użytkowanie wyżej wymienionego lokalu będą przedmiotem odrębnej umowy najmu;

7) świadczenie nieodpłatnie następujących usług bankowych:
obsługa wszystkich własnych operacji gotówkowych na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego,
obsługa operacji bezgotówkowych pomiędzy rachunkami bankowymi Zamawiającego,
sporządzanie i dostarczanie wyciągów bankowych w formie papierowej do Punktu Kasowego (wraz z dowodami źródłowymi) następnego dnia roboczego po zmianie salda do godziny 9.00 (a w szczególnie uzasadnionych przypadkach na 3 dzień roboczy po zmianie salda do godziny 9.00), sporządzaniu dodatkowych wyciągów (na żądanie),
zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej (aktualnie Zamawiający korzysta z systemu CUI) niezwłocznie w Urzędzie Gminy i Miasta i w tych jednostkach organizacyjnych, w których system ten jest użytkowany, a w uzgodnionych terminach we wszystkich pozostałych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, a także nie pobieranie opłat za użytkowanie systemu i przeszkolenie pracowników,
wydawanie i realizowanie czeków gotówkowych umożliwiających funkcjonowanie kas w jednostkach organizacyjnych gminy,
realizacja wpłat dokonywanych przez inne osoby i podmioty na rachunki zamawiającego,
uruchomienie terminala do dokonywania płatności kartami płatniczymi,
telefonicznym udzielaniu informacji o stanie rachunków upoważnionym przez zamawiającego osobom, posługującym się uzgodnionym z Bankiem hasłem,
wydawanie i możliwość korzystania z kart płatniczych;

8) udzielenie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym z przeznaczeniem na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, do wysokości określonej w uchwałach budżetowych na kolejne lata budżetowe (dodatkowa coroczna umowa) przy czym w roku 2010 kwota ta wynosi 3.000.000,00 zł.

Ujemne saldo będzie mógł posiadać jedynie rachunek bieżący budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Jedynym kosztem kredytu odnawialnego będzie jego oprocentowanie, bank (Wykonawca) nie będzie pobierał za przyznanie kredytu prowizji ani innych opłat związanych z jego obsługą. Odsetki będą naliczane tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy gdy ujemne saldo na rachunku bieżącym budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny wystąpi na koniec dnia. Spłata będzie następować automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. Odsetki od kredytu będą naliczane w okresach miesięcznych, w ostatnim dniu roboczym miesiąca.
Dzień roboczy oznacza każdy dzień inny niż sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy na podstawie przepisów prawa polskiego.

Oprocentowanie odnawialnego kredytu nastąpi wg stawki WIBOR 1M i marży banku. Marża banku w całym okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową nie może ulec zmianie. Zmiana oprocentowania może nastąpić raz w miesiącu i musi być spowodowana zmianą stawki WIBOR 1 M obowiązującej w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedniego. O zmianie oprocentowania Zamawiający winien być powiadomiony na piśmie.

2. Za otwarcie i obsługę rachunków, prowadzenie na nich rozliczeń, realizację przelewów do innych banków oraz za świadczenie innych usług objętych obsługą bankową, Bank nie będzie pobierał żadnych opłat i prowizji poza miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym w PLN. Wynagrodzenie ryczałtowe dotyczy obsługi bankowej Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz wszystkich jednostek organizacyjnych objętych umową i będzie pobierane wyłącznie z rachunku budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.

3. Ze względu na sprawność obsługi oraz konieczność konwojowania gotówki Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania oddziału (placówki) w dzielnicy Czerwionka lub otwarcia oddziału (placówki) w dzielnicy Czerwionka niezwłocznie po wygraniu przetargu.
Oddział (placówka) w dzielnicy Czerwionka musi funkcjonować do końca obowiązywania umowy na obsługę bankową.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie lokat over night

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie lokat weekendowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: oprocetowanie środków na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czerwionka-leszczyny.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Czerwionka - Leszczyny, Wydział Zamówień Publicznych,
ul. Dr. Rostka 7, 44 - 230 Czerwionka - Leszczyny

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Parkowej 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny (kancelaria - pokój Nr - 5 parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, o której mowa w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia dotyczy Wykonawców którzy są podmiotem zbiorowym w rozumieniu ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi