116698 / 2015-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116698

Data publikacji: 2015-05-18

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce, przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP w związku z organizacją w Kielcach, Mistrzostw Europy IDO Hip Hop, Beeak Dance, Electric Booge.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania materiałów informacyjnych Mistrzostw Europy IDO, z materiałami promującymi miasto Kielce, oraz z kolportaż ich drogą elektroniczną do państw uczestników Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
2) umieszczenia plakatu Mistrzostw Europy IDO wraz herbem miasta Kielce na stronach internetowych:oficjalnej stronie Świętokrzyskiego Klubu Tańca i Tańca Sportowego JUMP, oficjalnej stronie Mistrzostw,oficjalnej stronie Międzynarodowej Organizacji Tańca IDO,oficjalnej stronie Polskiego Związku Tańca Freestyle,
3)umieszczenia informacji o promocji walorów Kielc na dwóch stronach katalogu wydanego z okazji organizacji Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
4)wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych tj., (plakatach, biletach, programach zawodów, identyfikatorach, zaproszeniach, płytach DVD z relacją filmową Mistrzostw, itp.),
5) wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy IDO z herbem i materiałem promocyjnym miasta Kielce oraz umieszczenia go w pełnym nakładzie gazety Echa Dnia w trakcie trwania Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
6) umieszczenia spotów reklamowych z herbem miasta Kielce na elektronicznych ekranach LED w miastach: Kielce, Starachowice, Ostrowiec Św., Skarżysko, Końskie, Sandomierz, Jarosław,
7)umieszczenia w widocznym miejscu elektronicznych band świetlnych reklamujących Zamawiającego w czasie trwania Mistrzostw, na obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Świętokrzyskiego Klubu Tańca i Tańca Sportowego JUMP,
8) informowania przed i podczas trwania Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP,
9)kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Świętokrzyskiego Klubu Tańca i Tańca Sportowego JUMP w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żytnia 1/22

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-018

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 11/05/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 200000,00

Cena wybranej oferty: 200000,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump jako jedyny klubu sportowy uzyskał pozwolenie Międzynarodowej Organizacji Tańca IDO na organizację Mistrzostw Europy IDO Hip Hop, Break Dance, Electric Boogie w Kielcach dn. 10 - 13.06.2015 r.
Jest to niewątpliwie niepowtarzalna szansa dla naszego miasta aby Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump w ramach powierzonej organizacji Mistrzostw promował nasze miasto w kraju i za granicą.
Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce.
Promocja miasta Kielce poprzez organizację Mistrzostw w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej.
Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump od wielu lat jest wiarygodnym organizatorem imprez sportowych, z dużymi sukcesami promuje miasto Kielce. W roku 2015 organizując Mistrzostwa Europy będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez:

1) wykonania materiałów informacyjnych Mistrzostw Europy IDO, z materiałami promującymi miasto Kielce, oraz z kolportaż ich drogą elektroniczną do państw uczestników Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
2) umieszczenia plakatu Mistrzostw Europy IDO wraz herbem miasta Kielce na stronach internetowych:oficjalnej stronie Wykonawcy, oficjalnej stronie Mistrzostw,oficjalnej stronie Międzynarodowej Organizacji Tańca IDO, oficjalnej stronie Polskiego Związku Tańca Freestyle,
3) umieszczenia informacji o promocji walorów Kielc na dwóch stronach katalogu wydanego z okazji organizacji Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
4) wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych tj., (plakatach, biletach, programach zawodów, identyfikatorach, zaproszeniach, płytach DVD z relacją filmową Mistrzostw, itp.),
5) wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy IDO z herbem i materiałem promocyjnym miasta Kielce oraz umieszczenia go w pełnym nakładzie gazety Echa Dnia w trakcie trwania Mistrzostw Europy IDO w Kielcach,
6) umieszczenia spotów reklamowych z herbem miasta Kielce na elektronicznych ekranach LED w miastach: Kielce, Starachowice, Ostrowiec Św., Skarżysko, Końskie, Sandomierz, Jarosław,
7) umieszczenia w widocznym miejscu elektronicznych band świetlnych reklamujących Zamawiającego w czasie trwania Mistrzostw, na obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy,
8) informowania przed i podczas trwania Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę,
9) kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Wykonawcy w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych.
Organizacja Mistrzostw Europy powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje TV oraz prasowe redakcje sportowe przez co docierają do coraz większej grupy odbiorców, także zagranicznych.
Duże zainteresowanie Mistrzostwami Europy wykazują również inne media (radio, portale internetowe, operatorzy sieci komórkowych itd.).
Wartość produktu marketingowego, jakim jest widowisko sportowe doceniana jest za jego uniwersalność oraz prostotę przekazu, który dzięki obecności emocji jest łatwo zapamiętywany.
Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump jest bardzo pozytywnie postrzegany przez media, często przedstawiany jako wzór do naśladowania dla innych klubów w zakresie współpracy z lokalnym Samorządem.
Ponadto pozytywny obraz klubu w mediach utrwalany jest również dzięki dobrym wynikom sportowym, uzyskiwanym przy stosunkowo niewysokim budżecie.
W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło, że w okresie trwania Mistrzostw Europy IDO Hip Hop, Break Dance, Electric Boogie w Kielcach dn. 10 - 13.06.2015 r. wszystkie działania związane z promowaniem miasta Kielce będzie realizował Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego Jump.
Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.)- należy do jej zadań własnych.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.

Podobne przetargi