45168 / 2014-02-07 - Inny: samorządowa jednostka budżetowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Lublin)

Zgodny z tonerem EP-25 Czarny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Opracowanie dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
Zadanie I Droga wojewódzka nr 813 o przebiegu: Międzyrzec Podlaski - Parczew - Ostrów Lubelski - Łęczna, na terenie powiatu łęczyńskiego , od km 84+484 do km 94+497;
Zadanie II Droga wojewódzka nr 828 o przebiegu: Garbów - Krasienin - Niemce - Jawidz, na terenie powiatu lubelskiego , od km 0+000 do km 8+492 i od km 20+085 do km 25+044 oraz na terenie powiatu łęczyńskiego, od km 25+044 do km 27+853
zgodnie z poniższym opisem:
A. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) prace i opracowania geodezyjno- prawne wymienione w rozdz. D;
2) przygotowanie dokumentów wymienionych w rozdz. E i złożenie wniosków o uzyskanie decyzji potwierdzających nabycie nieruchomości na podstawie przepisów wymienionych we wstępie do rozdz. C. ust. 1 (zwanej dalej decyzją regulacyjną);
B. Materiały wyjściowe
W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanym dalej PODGiK) i we właściwym organie prowadzącym ewidencję gruntów dla obrębów geodezyjnych objętych zamówieniem.
C. Ogólne wymagania dotyczące prac
1. Opracowywana dokumentacja służyć będzie do uzyskania decyzji potwierdzających nabycie na podstawie art. 60 lub art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) mienia - nieruchomości zajętych w dniu 31 grudnia 1998 r. pod odcinki dróg wymienionych w rozdz. A i powinna odpowiadać wymogom:
1) art. 34 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 260 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287 - tekst jednolity, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 - tekst jednolity, z późn. zm.);
4) rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),
5) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454 z późn. zm.);
6) rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa
i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453);
7) właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
8) wymienionym w piśmie BO2-I-630/09 Ministra Infrastruktury z dnia 10 grudnia 2009 r.;
9) organu wydającego decyzję (tj. Wojewody Lubelskiego).
2. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub o dokonanie jakichkolwiek zmian przygotowuje i składa Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego.
3. Wykonawca na roboczo, w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, celem ich omówienia, winien kontaktować się z Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, tel. 749-53-23, 749-53-55.
4. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany, uzupełnienia lub uściślenia.
D. Zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej
Do zakresu prac i opracowań należy:
1) wznowienie lub ustalenie granic ewentualnie rozgraniczenie działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi, przy czym należy:
a) obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie
i porównać ją ze stanem ewidencyjnym, a w razie różnicy nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję;
b) w przypadku rozgraniczenia sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie
z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 6;
c) przygotować wnioski do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego
i uzyskać decyzję w tej sprawie,
d) sporządzić w 2 egz. kopie protokółów okazania granic bądź ugody;
2) w przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5, w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg
i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
3) jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5 i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
4) gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów
i budynków dokonanie podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
5) gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, uzyskanie stosownych decyzji komunalizacyjnych wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędnymi do uchylenia decyzji oraz przygotowanie wniosków do wystąpienia o ich uchylenie, uzyskanie decyzji w tej sprawie i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
6) ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie
z przepisami art. 34 ustawy wymienionej w rozdz. C ust. 1 pkt. 1;
7) w przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych
i prawnych dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosowną pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów, przy czym:
a) jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w § 9 pkt 13 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki, obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi;
b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego, istniejące w dniu 31.12.1998 r. na nieruchomości podlegającej podziałowi;
8) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, sporządzenie dodatkowo protokółu z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic;
9) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod elementy pasa drogowego uzyskanie dokumentów wskazujących na faktyczne władztwo np. poprzez uzyskanie dokumentów potwierdzających ponoszenie nakładów finansowych związanych z utrzymaniem drogi w należytym stanie technicznym lub oświadczenia w tym zakresie pracownika zarządcy drogi;
10) badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, a gdy istnieje:
a) Księga Wieczysta - uzyskanie 1 egz. odpisu tej księgi, badanie hipoteczne 4-ech działów,
a w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia;
b) Akt Własności Ziemi z klauzulą prawomocności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu
z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ wydający akt oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
c) postanowienie Sądu - uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego - uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;.
e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) - uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć:
- dokumenty własności na nieżyjącego właściciela;
- wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony;
- na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących;
g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć:
- pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności;
- uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia,
że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów;
Uwagi:
- w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować;
- na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr;
- w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych;
- w przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych;
11) sporządzenie w 2 egz. mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego zadania;
12) sporządzenie w 4 egz. mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z klauzulą na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r., przy czym mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosowną pieczęcią PODGiK;
13) uzyskanie 2 egz. uaktualnionych map ewidencyjnych (w układzie wstęgowym) dla każdego obrębu, zawierających niezbędne pieczęci i służące za podstawę wpisu w księgach wieczystych;
14) w przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe) oraz inne obiekty, urządzenia
i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym sporządzenie dla tych działek operatu geodezyjnego służącego do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego, przy czym operat powinien zawierać 2 egz. szkicu granicznego wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania i tytuły prawne do nieruchomości, a na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektówi granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego;
15) sporządzenie (w układzie wstęgowym) zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne, zawierającego granice i numery działek wraz z podaniem ich tytułu prawnego oraz wykazem współrzędnych, sporządzonym w 4 egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF;
16) przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosowną pieczęcią PODGiK;
17) dokonanie stabilizacji trwałej pasa drogowego (wraz z działkami dzielonymi) słupkami betonowymi z napisem PD na wszystkich punktach załamania, a na odcinkach prostych max. co 200 m, przy czym wysokość słupka nad ziemią powinna wynosić 30 cm a słupek winien być pomalowany na biało;
18) opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokółów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich nieruchomości Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich (materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym;
19) opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykazu nieruchomości stanowiących drogi wojewódzkie dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod drogi wojewódzkie, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi:
- aktualnego właściciela nieruchomości wraz z pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod,
- właściciela nieruchomości na dzień 31.12.1998 r.
E. Zakres prac i opracowań innych niż wymienione w rozdz. D
1. Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, wymienionej w rozdz. E, Wykonawca przygotuje dokumenty o wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy wymienionej we wstępie do rozdz. C ust.1:
1) w trybie art. 60 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego;
2) w trybie art. 73 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu Państwa.
2. Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki,
a w szczególności:
1) pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego do składania wniosku;
2) wykaz wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt 19;
3) karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 18 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1);
4) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt. 8 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 2);
5) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami:
- zarządcy drogi na dzień 31.12.1998 r.
6) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami - wykonane lub uzyskane zgodnie z rozdz. D pkt. 9;
7) informacja w formie dokumentu właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości oraz wskazanie jej właściciela na dzień 31.12.1998 r. a także czy dany właściciel aktualnie żyje;
8) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności:
- jednostkowe mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 7;
- mapę regulacji - wykonaną zgodnie z rozdz. D pkt. 12- 13;
9) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości - wykonaną lub uzyskaną zgodnie z rozdz. D pkt. 10;
10) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem),
11) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną.
3. Po przygotowaniu dokumentów wymienionych w ust. 2 Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. Przedłożenie dokumentów Zamawiającemu ma nastąpić nie później niż na 14 dni przed wskazanym w § 3 ust. 1 umowy terminem wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia.
4.Po podpisaniu wniosku i innych dokumentów wymagających podpisu przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca złoży wniosek oraz dokumenty wymienione w ust. 2 w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
5. W przypadku wezwania Zamawiającego przez Lubelski Urząd Wojewódzki do poprawy złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub uzupełnienia braków formalnych we wniosku regulacyjnym Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego przez organ wydający decyzję regulacyjną. Odpowiedzialność Wykonawcy określona w zdaniu poprzedzającym wygasa z chwilą wszczęcia postępowań przez organ wydający decyzję regulacyjną w odniesieniu do wszystkich nieruchomości objętych zamówieniem, pod warunkiem, że Zamawiający nie zostanie wezwany zgodnie z treścią zdania pierwszego niniejszego ust. lub Wykonawca osobiście i terminowo poprawi/usunie wszelkie wady lub braki, a w każdym przypadku nie później niż po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.
6. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w trybach, o których mowa w ust. 3 i 5, następuje na jego koszt, bez prawa do żądania przez niego podwyższenia należnego mu wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach wyznaczonych zgodnie z treścią ust. 3 i 5, Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
F. Odbiór zamówienia
1. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie czterech (4) miesięcy od dnia podpisania umowy. Za wykonanie zamówienia uznaje się opracowanie lub uzyskanie dokumentów oraz wykonanie wszystkich prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym złożenie przez Wykonawcę w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim kompletu dokumentów wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji regulacyjnych.
2. Odbiór zamówienia polegać będzie na potwierdzeniu przez Zamawiającego w protokole odbioru złożenia przez Wykonawcę dokumentów w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim
o uzyskanie decyzji regulacyjnych dla wszystkich nieruchomości objętych zakresem zamówienia,
a także opracowania lub uzyskania i złożenia Zamawiającemu w jego siedzibie kompletu innych dokumentów wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Celem udokumentowania złożenia dokumentów o uzyskanie decyzji regulacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 1 egz. wniosków z potwierdzeniem złożenia ich w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwóch Zadań.

Szacunkowa wartość zamówienia obejmująca Zadanie Nr I i Zadanie Nr II wynosi: 128.096,28 zł. netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45168

Data publikacji: 2014-02-07

Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Turystyczna 7A

Numer domu: 7A

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-207

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7495300

Numer faxu: 081 7495341

Adres strony internetowej: www.zdw.lublin.pl

Regon: 00016771100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
Zadanie I Droga wojewódzka nr 813 o przebiegu: Międzyrzec Podlaski - Parczew - Ostrów Lubelski - Łęczna, na terenie powiatu łęczyńskiego , od km 84+484 do km 94+497;
Zadanie II Droga wojewódzka nr 828 o przebiegu: Garbów - Krasienin - Niemce - Jawidz, na terenie powiatu lubelskiego , od km 0+000 do km 8+492 i od km 20+085 do km 25+044 oraz na terenie powiatu łęczyńskiego, od km 25+044 do km 27+853
zgodnie z poniższym opisem:
A. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) prace i opracowania geodezyjno- prawne wymienione w rozdz. D;
2) przygotowanie dokumentów wymienionych w rozdz. E i złożenie wniosków o uzyskanie decyzji potwierdzających nabycie nieruchomości na podstawie przepisów wymienionych we wstępie do rozdz. C. ust. 1 (zwanej dalej decyzją regulacyjną);
B. Materiały wyjściowe
W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanym dalej PODGiK) i we właściwym organie prowadzącym ewidencję gruntów dla obrębów geodezyjnych objętych zamówieniem.
C. Ogólne wymagania dotyczące prac
1. Opracowywana dokumentacja służyć będzie do uzyskania decyzji potwierdzających nabycie na podstawie art. 60 lub art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) mienia - nieruchomości zajętych w dniu 31 grudnia 1998 r. pod odcinki dróg wymienionych w rozdz. A i powinna odpowiadać wymogom:
1) art. 34 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 260 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287 - tekst jednolity, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 - tekst jednolity, z późn. zm.);
4) rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),
5) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454 z późn. zm.);
6) rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa
i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453);
7) właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
8) wymienionym w piśmie BO2-I-630/09 Ministra Infrastruktury z dnia 10 grudnia 2009 r.;
9) organu wydającego decyzję (tj. Wojewody Lubelskiego).
2. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub o dokonanie jakichkolwiek zmian przygotowuje i składa Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego.
3. Wykonawca na roboczo, w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, celem ich omówienia, winien kontaktować się z Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, tel. 749-53-23, 749-53-55.
4. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany, uzupełnienia lub uściślenia.
D. Zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej
Do zakresu prac i opracowań należy:
1) wznowienie lub ustalenie granic ewentualnie rozgraniczenie działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi, przy czym należy:
a) obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie
i porównać ją ze stanem ewidencyjnym, a w razie różnicy nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję;
b) w przypadku rozgraniczenia sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie
z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 6;
c) przygotować wnioski do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego
i uzyskać decyzję w tej sprawie,
d) sporządzić w 2 egz. kopie protokółów okazania granic bądź ugody;
2) w przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5, w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg
i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
3) jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5 i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
4) gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów
i budynków dokonanie podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
5) gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, uzyskanie stosownych decyzji komunalizacyjnych wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędnymi do uchylenia decyzji oraz przygotowanie wniosków do wystąpienia o ich uchylenie, uzyskanie decyzji w tej sprawie i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
6) ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie
z przepisami art. 34 ustawy wymienionej w rozdz. C ust. 1 pkt. 1;
7) w przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych
i prawnych dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosowną pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów, przy czym:
a) jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w § 9 pkt 13 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki, obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi;
b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego, istniejące w dniu 31.12.1998 r. na nieruchomości podlegającej podziałowi;
8) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, sporządzenie dodatkowo protokółu z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic;
9) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod elementy pasa drogowego uzyskanie dokumentów wskazujących na faktyczne władztwo np. poprzez uzyskanie dokumentów potwierdzających ponoszenie nakładów finansowych związanych z utrzymaniem drogi w należytym stanie technicznym lub oświadczenia w tym zakresie pracownika zarządcy drogi;
10) badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, a gdy istnieje:
a) Księga Wieczysta - uzyskanie 1 egz. odpisu tej księgi, badanie hipoteczne 4-ech działów,
a w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia;
b) Akt Własności Ziemi z klauzulą prawomocności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu
z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ wydający akt oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
c) postanowienie Sądu - uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego - uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;.
e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) - uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć:
- dokumenty własności na nieżyjącego właściciela;
- wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony;
- na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących;
g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć:
- pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności;
- uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia,
że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów;
Uwagi:
- w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować;
- na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr;
- w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych;
- w przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych;
11) sporządzenie w 2 egz. mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego zadania;
12) sporządzenie w 4 egz. mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z klauzulą na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r., przy czym mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosowną pieczęcią PODGiK;
13) uzyskanie 2 egz. uaktualnionych map ewidencyjnych (w układzie wstęgowym) dla każdego obrębu, zawierających niezbędne pieczęci i służące za podstawę wpisu w księgach wieczystych;
14) w przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe) oraz inne obiekty, urządzenia
i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym sporządzenie dla tych działek operatu geodezyjnego służącego do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego, przy czym operat powinien zawierać 2 egz. szkicu granicznego wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania i tytuły prawne do nieruchomości, a na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektówi granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego;
15) sporządzenie (w układzie wstęgowym) zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne, zawierającego granice i numery działek wraz z podaniem ich tytułu prawnego oraz wykazem współrzędnych, sporządzonym w 4 egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF;
16) przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosowną pieczęcią PODGiK;
17) dokonanie stabilizacji trwałej pasa drogowego (wraz z działkami dzielonymi) słupkami betonowymi z napisem PD na wszystkich punktach załamania, a na odcinkach prostych max. co 200 m, przy czym wysokość słupka nad ziemią powinna wynosić 30 cm a słupek winien być pomalowany na biało;
18) opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokółów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich nieruchomości Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich (materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym;
19) opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykazu nieruchomości stanowiących drogi wojewódzkie dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod drogi wojewódzkie, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi:
- aktualnego właściciela nieruchomości wraz z pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod,
- właściciela nieruchomości na dzień 31.12.1998 r.
E. Zakres prac i opracowań innych niż wymienione w rozdz. D
1. Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, wymienionej w rozdz. E, Wykonawca przygotuje dokumenty o wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy wymienionej we wstępie do rozdz. C ust.1:
1) w trybie art. 60 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego;
2) w trybie art. 73 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu Państwa.
2. Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki,
a w szczególności:
1) pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego do składania wniosku;
2) wykaz wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt 19;
3) karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 18 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1);
4) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt. 8 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 2);
5) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami:
- zarządcy drogi na dzień 31.12.1998 r.
6) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami - wykonane lub uzyskane zgodnie z rozdz. D pkt. 9;
7) informacja w formie dokumentu właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości oraz wskazanie jej właściciela na dzień 31.12.1998 r. a także czy dany właściciel aktualnie żyje;
8) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności:
- jednostkowe mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 7;
- mapę regulacji - wykonaną zgodnie z rozdz. D pkt. 12- 13;
9) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości - wykonaną lub uzyskaną zgodnie z rozdz. D pkt. 10;
10) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem),
11) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną.
3. Po przygotowaniu dokumentów wymienionych w ust. 2 Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. Przedłożenie dokumentów Zamawiającemu ma nastąpić nie później niż na 14 dni przed wskazanym w § 3 ust. 1 umowy terminem wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia.
4.Po podpisaniu wniosku i innych dokumentów wymagających podpisu przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca złoży wniosek oraz dokumenty wymienione w ust. 2 w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
5. W przypadku wezwania Zamawiającego przez Lubelski Urząd Wojewódzki do poprawy złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub uzupełnienia braków formalnych we wniosku regulacyjnym Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego przez organ wydający decyzję regulacyjną. Odpowiedzialność Wykonawcy określona w zdaniu poprzedzającym wygasa z chwilą wszczęcia postępowań przez organ wydający decyzję regulacyjną w odniesieniu do wszystkich nieruchomości objętych zamówieniem, pod warunkiem, że Zamawiający nie zostanie wezwany zgodnie z treścią zdania pierwszego niniejszego ust. lub Wykonawca osobiście i terminowo poprawi/usunie wszelkie wady lub braki, a w każdym przypadku nie później niż po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.
6. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w trybach, o których mowa w ust. 3 i 5, następuje na jego koszt, bez prawa do żądania przez niego podwyższenia należnego mu wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach wyznaczonych zgodnie z treścią ust. 3 i 5, Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
F. Odbiór zamówienia
1. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie czterech (4) miesięcy od dnia podpisania umowy. Za wykonanie zamówienia uznaje się opracowanie lub uzyskanie dokumentów oraz wykonanie wszystkich prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym złożenie przez Wykonawcę w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim kompletu dokumentów wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji regulacyjnych.
2. Odbiór zamówienia polegać będzie na potwierdzeniu przez Zamawiającego w protokole odbioru złożenia przez Wykonawcę dokumentów w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim
o uzyskanie decyzji regulacyjnych dla wszystkich nieruchomości objętych zakresem zamówienia,
a także opracowania lub uzyskania i złożenia Zamawiającemu w jego siedzibie kompletu innych dokumentów wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Celem udokumentowania złożenia dokumentów o uzyskanie decyzji regulacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 1 egz. wniosków z potwierdzeniem złożenia ich w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwóch Zadań.

Szacunkowa wartość zamówienia obejmująca Zadanie Nr I i Zadanie Nr II wynosi: 128.096,28 zł. netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości
500,00 zł. (słownie złotych: pięćset 00/100) na zadanie Nr 1 i 800,00 zł. (słownie złotych: osiemset 00/100) na Zadanie nr 2. W przypadku oferty na wykonanie dwóch zadań Wykonawca winien wnieść wadium w kwocie stanowiącej sumę powyższych kwot.
2.Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.Pieniądzu;
2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.Gwarancjach bankowych;
4.Gwarancjach ubezpieczeniowych;
5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 275, z późń. zm.)
3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW
w Lublinie w Banku Zachodnim WBK S.A. 4 Oddział w Lublinie nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000.
4.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.

UWAGA:
1.Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia
29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2012 poz. 1376 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela.
Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
2.Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione
w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia w oparciu o Załącznik - Wykaz wykonanych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (tj. zakończył realizację) minimum jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji do regulacji stanu prawnego gruntów zajętych pod drogę publiczną
w celu uzyskania decyzji administracyjnych potwierdzających nabycie z mocy prawa na rzecz jednostki samorządu terytorialnego nieruchomości zajętych pod drogi publiczne
i udokumentuje, że usługa ta została wykonana należycie.
2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Zamawiający żąda dołączenia do oferty, w szczególności, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11)
UWAGA!
Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(Zgodnie z wyrokiem KIO2213/11).
3. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności:
a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału może być spełniony łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w oparciu o Załącznik - Wykaz osób oraz Załącznik - Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie (wraz z podstawą do dysponowania) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia geodezyjne w zakresie 1 i 2

Osoba przewidziana do wykonywania usług geodezyjnych musi posiadać wymagane uprawnienia, które zostały wydane zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne
i kartograficzne (Dz. U. z dnia 2010 r. nr 193 poz. 1287 z późn. zm.), natomiast w przypadku osoby która uzyskała uprawnienia w innych krajach Unii Europejskiej, a także osoby
z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. Królestwo Norwegii, Księstwo Lichtensteinu, Republika Islandii) i obywateli Konfederacji Szwajcarskiej, posiadane uprawnienia muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63,poz.394). Osoba spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi się legitymować decyzją
o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub decyzją o prawie do świadczenia usług transgranicznych.
2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów - Zamawiający żąda dołączenia do oferty, w szczególności, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11)
UWAGA!
Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(Zgodnie z wyrokiem KIO2213/11).
3. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności:
a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału może być spełniony łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca winien wykazać że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (tj. zakończył realizację) minimum jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji do regulacji stanu prawnego gruntów zajętych pod drogę publiczną
w celu uzyskania decyzji administracyjnych potwierdzających nabycie z mocy prawa na rzecz jednostki samorządu terytorialnego nieruchomości zajętych pod drogi publiczne i udokumentuje, że usługa ta została wykonana należycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dowód wniesienia wadium.
2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT)
3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy
4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:
1. zmianie terminu wykonania umowy w przypadku, gdy:
a)zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających
z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron;
b)wystąpiła niezgodność pomiędzy częścią opisową a kartograficzną ewidencji gruntów w obszarze, którego dotyczy projektowana inwestycja;
c)przedłużeniu uległy procedury na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych;
d)wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
e)zmianie uległy przepisy prawne powodujące konieczność modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia i wynikającą stąd pracochłonność czynności;
f)w przypadku wniesienia przez wykonawcę/wykonawców, po upływie terminu składania ofert odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Termin wykonania umowy wydłuża się o liczbę dni odpowiadającą okresowi zawieszenia terminu związania ofertą
2.zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy:
a)zachodzi konieczność dostosowania postanowień umowy do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron;
b)zmianie uległy stawki podatku VAT
3.zmianach osobowych w przypadku gdy:
a)z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić zmiana osób kluczowych dla realizacji umowy np. koordynatora prac, geodety itp. oraz osób reprezentujących strony;
4.zmianach redakcyjnych umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron
5.zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdw.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.02.2014 o godz.10:30 w pok. 208.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Opracowanie dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
Zadanie I Droga wojewódzka nr 813 o przebiegu: Międzyrzec Podlaski - Parczew - Ostrów Lubelski - Łęczna, na terenie powiatu łęczyńskiego , od km 84+484 do km 94+497;

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
zgodnie z poniższym opisem:
A. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) prace i opracowania geodezyjno- prawne wymienione w rozdz. D;
2) przygotowanie dokumentów wymienionych w rozdz. E i złożenie wniosków o uzyskanie decyzji potwierdzających nabycie nieruchomości na podstawie przepisów wymienionych we wstępie do rozdz. C. ust. 1 (zwanej dalej decyzją regulacyjną);
B. Materiały wyjściowe
W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanym dalej PODGiK) i we właściwym organie prowadzącym ewidencję gruntów dla obrębów geodezyjnych objętych zamówieniem.
C. Ogólne wymagania dotyczące prac
1. Opracowywana dokumentacja służyć będzie do uzyskania decyzji potwierdzających nabycie na podstawie art. 60 lub art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) mienia - nieruchomości zajętych w dniu 31 grudnia 1998 r. pod odcinki dróg wymienionych w rozdz. A i powinna odpowiadać wymogom:
1) art. 34 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 260 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287 - tekst jednolity, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 - tekst jednolity, z późn. zm.);
4) rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),
5) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454 z późn. zm.);
6) rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa
i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453);
7) właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
8) wymienionym w piśmie BO2-I-630/09 Ministra Infrastruktury z dnia 10 grudnia 2009 r.;
9) organu wydającego decyzję (tj. Wojewody Lubelskiego).
2. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub o dokonanie jakichkolwiek zmian przygotowuje i składa Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego.
3. Wykonawca na roboczo, w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, celem ich omówienia, winien kontaktować się z Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, tel. 749-53-23, 749-53-55.
4. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany, uzupełnienia lub uściślenia.
D. Zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej
Do zakresu prac i opracowań należy:
1) wznowienie lub ustalenie granic ewentualnie rozgraniczenie działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi, przy czym należy:
a) obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie
i porównać ją ze stanem ewidencyjnym, a w razie różnicy nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję;
b) w przypadku rozgraniczenia sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie
z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 6;
c) przygotować wnioski do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego
i uzyskać decyzję w tej sprawie,
d) sporządzić w 2 egz. kopie protokółów okazania granic bądź ugody;
2) w przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5, w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg
i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
3) jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5 i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
4) gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów
i budynków dokonanie podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
5) gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, uzyskanie stosownych decyzji komunalizacyjnych wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędnymi do uchylenia decyzji oraz przygotowanie wniosków do wystąpienia o ich uchylenie, uzyskanie decyzji w tej sprawie i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
6) ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie
z przepisami art. 34 ustawy wymienionej w rozdz. C ust. 1 pkt. 1;
7) w przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych
i prawnych dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosowną pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów, przy czym:
a) jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w § 9 pkt 13 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki, obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi;
b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego, istniejące w dniu 31.12.1998 r. na nieruchomości podlegającej podziałowi;
8) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, sporządzenie dodatkowo protokółu z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic;
9) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod elementy pasa drogowego uzyskanie dokumentów wskazujących na faktyczne władztwo np. poprzez uzyskanie dokumentów potwierdzających ponoszenie nakładów finansowych związanych z utrzymaniem drogi w należytym stanie technicznym lub oświadczenia w tym zakresie pracownika zarządcy drogi;
10) badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, a gdy istnieje:
a) Księga Wieczysta - uzyskanie 1 egz. odpisu tej księgi, badanie hipoteczne 4-ech działów,
a w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia;
b) Akt Własności Ziemi z klauzulą prawomocności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu
z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ wydający akt oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
c) postanowienie Sądu - uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego - uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;.
e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) - uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć:
- dokumenty własności na nieżyjącego właściciela;
- wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony;
- na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących;
g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć:
- pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności;
- uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia,
że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów;
Uwagi:
- w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować;
- na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr;
- w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych;
- w przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych;
11) sporządzenie w 2 egz. mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego zadania;
12) sporządzenie w 4 egz. mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z klauzulą na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r., przy czym mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosowną pieczęcią PODGiK;
13) uzyskanie 2 egz. uaktualnionych map ewidencyjnych (w układzie wstęgowym) dla każdego obrębu, zawierających niezbędne pieczęci i służące za podstawę wpisu w księgach wieczystych;
14) w przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe) oraz inne obiekty, urządzenia
i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym sporządzenie dla tych działek operatu geodezyjnego służącego do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego, przy czym operat powinien zawierać 2 egz. szkicu granicznego wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania i tytuły prawne do nieruchomości, a na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektówi granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego;
15) sporządzenie (w układzie wstęgowym) zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne, zawierającego granice i numery działek wraz z podaniem ich tytułu prawnego oraz wykazem współrzędnych, sporządzonym w 4 egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF;
16) przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosowną pieczęcią PODGiK;
17) dokonanie stabilizacji trwałej pasa drogowego (wraz z działkami dzielonymi) słupkami betonowymi z napisem PD na wszystkich punktach załamania, a na odcinkach prostych max. co 200 m, przy czym wysokość słupka nad ziemią powinna wynosić 30 cm a słupek winien być pomalowany na biało;
18) opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokółów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich nieruchomości Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich (materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym;
19) opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykazu nieruchomości stanowiących drogi wojewódzkie dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod drogi wojewódzkie, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi:
- aktualnego właściciela nieruchomości wraz z pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod,
- właściciela nieruchomości na dzień 31.12.1998 r.
E. Zakres prac i opracowań innych niż wymienione w rozdz. D
1. Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, wymienionej w rozdz. E, Wykonawca przygotuje dokumenty o wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy wymienionej we wstępie do rozdz. C ust.1:
1) w trybie art. 60 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego;
2) w trybie art. 73 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu Państwa.
2. Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki,
a w szczególności:
1) pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego do składania wniosku;
2) wykaz wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt 19;
3) karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 18 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1);
4) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt. 8 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 2);
5) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami:
- zarządcy drogi na dzień 31.12.1998 r.
6) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami - wykonane lub uzyskane zgodnie z rozdz. D pkt. 9;
7) informacja w formie dokumentu właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości oraz wskazanie jej właściciela na dzień 31.12.1998 r. a także czy dany właściciel aktualnie żyje;
8) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności:
- jednostkowe mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 7;
- mapę regulacji - wykonaną zgodnie z rozdz. D pkt. 12- 13;
9) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości - wykonaną lub uzyskaną zgodnie z rozdz. D pkt. 10;
10) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem),
11) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną.
3. Po przygotowaniu dokumentów wymienionych w ust. 2 Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. Przedłożenie dokumentów Zamawiającemu ma nastąpić nie później niż na 14 dni przed wskazanym w § 3 ust. 1 umowy terminem wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia.
4.Po podpisaniu wniosku i innych dokumentów wymagających podpisu przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca złoży wniosek oraz dokumenty wymienione w ust. 2 w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
5. W przypadku wezwania Zamawiającego przez Lubelski Urząd Wojewódzki do poprawy złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub uzupełnienia braków formalnych we wniosku regulacyjnym Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego przez organ wydający decyzję regulacyjną. Odpowiedzialność Wykonawcy określona w zdaniu poprzedzającym wygasa z chwilą wszczęcia postępowań przez organ wydający decyzję regulacyjną w odniesieniu do wszystkich nieruchomości objętych zamówieniem, pod warunkiem, że Zamawiający nie zostanie wezwany zgodnie z treścią zdania pierwszego niniejszego ust. lub Wykonawca osobiście i terminowo poprawi/usunie wszelkie wady lub braki, a w każdym przypadku nie później niż po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.
6. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w trybach, o których mowa w ust. 3 i 5, następuje na jego koszt, bez prawa do żądania przez niego podwyższenia należnego mu wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach wyznaczonych zgodnie z treścią ust. 3 i 5, Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
F. Odbiór zamówienia
1. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie czterech (4) miesięcy od dnia podpisania umowy. Za wykonanie zamówienia uznaje się opracowanie lub uzyskanie dokumentów oraz wykonanie wszystkich prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym złożenie przez Wykonawcę w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim kompletu dokumentów wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji regulacyjnych.
2. Odbiór zamówienia polegać będzie na potwierdzeniu przez Zamawiającego w protokole odbioru złożenia przez Wykonawcę dokumentów w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim
o uzyskanie decyzji regulacyjnych dla wszystkich nieruchomości objętych zakresem zamówienia,
a także opracowania lub uzyskania i złożenia Zamawiającemu w jego siedzibie kompletu innych dokumentów wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Celem udokumentowania złożenia dokumentów o uzyskanie decyzji regulacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 1 egz. wniosków z potwierdzeniem złożenia ich w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.

Wartość szacunkowa Zadania Nr I wynosi: 48.780,00 zł. netto

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Opracowanie dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
Zadanie II Droga wojewódzka nr 828 o przebiegu: Garbów - Krasienin - Niemce - Jawidz, na terenie powiatu lubelskiego , od km 0+000 do km 8+492 i od km 20+085 do km 25+044 oraz na terenie powiatu łęczyńskiego, od km 25+044 do km 27+853.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji do uregulowania stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi wojewódzkie oraz wniosków w celu uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego potwierdzających nabycie mienia - nieruchomości na rzecz Województwa Lubelskiego
zgodnie z poniższym opisem:
A. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) prace i opracowania geodezyjno- prawne wymienione w rozdz. D;
2) przygotowanie dokumentów wymienionych w rozdz. E i złożenie wniosków o uzyskanie decyzji potwierdzających nabycie nieruchomości na podstawie przepisów wymienionych we wstępie do rozdz. C. ust. 1 (zwanej dalej decyzją regulacyjną);
B. Materiały wyjściowe
W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanym dalej PODGiK) i we właściwym organie prowadzącym ewidencję gruntów dla obrębów geodezyjnych objętych zamówieniem.
C. Ogólne wymagania dotyczące prac
1. Opracowywana dokumentacja służyć będzie do uzyskania decyzji potwierdzających nabycie na podstawie art. 60 lub art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) mienia - nieruchomości zajętych w dniu 31 grudnia 1998 r. pod odcinki dróg wymienionych w rozdz. A i powinna odpowiadać wymogom:
1) art. 34 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 260 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287 - tekst jednolity, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 - tekst jednolity, z późn. zm.);
4) rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),
5) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454 z późn. zm.);
6) rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa
i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453);
7) właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
8) wymienionym w piśmie BO2-I-630/09 Ministra Infrastruktury z dnia 10 grudnia 2009 r.;
9) organu wydającego decyzję (tj. Wojewody Lubelskiego).
2. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub o dokonanie jakichkolwiek zmian przygotowuje i składa Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego.
3. Wykonawca na roboczo, w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, celem ich omówienia, winien kontaktować się z Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, tel. 749-53-23, 749-53-55.
4. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany, uzupełnienia lub uściślenia.
D. Zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej
Do zakresu prac i opracowań należy:
1) wznowienie lub ustalenie granic ewentualnie rozgraniczenie działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi, przy czym należy:
a) obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie
i porównać ją ze stanem ewidencyjnym, a w razie różnicy nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję;
b) w przypadku rozgraniczenia sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie
z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 6;
c) przygotować wnioski do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego
i uzyskać decyzję w tej sprawie,
d) sporządzić w 2 egz. kopie protokółów okazania granic bądź ugody;
2) w przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5, w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg
i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
3) jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 5 i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
4) gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów
i budynków dokonanie podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
5) gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, uzyskanie stosownych decyzji komunalizacyjnych wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędnymi do uchylenia decyzji oraz przygotowanie wniosków do wystąpienia o ich uchylenie, uzyskanie decyzji w tej sprawie i przygotowanie wniosków o dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
6) ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie
z przepisami art. 34 ustawy wymienionej w rozdz. C ust. 1 pkt. 1;
7) w przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych
i prawnych dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosowną pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów, przy czym:
a) jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w § 9 pkt 13 rozporządzenia wymienionego w rozdz. C ust. 1 pkt. 4, tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki, obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi;
b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego, istniejące w dniu 31.12.1998 r. na nieruchomości podlegającej podziałowi;
8) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, sporządzenie dodatkowo protokółu z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic;
9) dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod elementy pasa drogowego uzyskanie dokumentów wskazujących na faktyczne władztwo np. poprzez uzyskanie dokumentów potwierdzających ponoszenie nakładów finansowych związanych z utrzymaniem drogi w należytym stanie technicznym lub oświadczenia w tym zakresie pracownika zarządcy drogi;
10) badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, a gdy istnieje:
a) Księga Wieczysta - uzyskanie 1 egz. odpisu tej księgi, badanie hipoteczne 4-ech działów,
a w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia;
b) Akt Własności Ziemi z klauzulą prawomocności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu
z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ wydający akt oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
c) postanowienie Sądu - uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego - uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;.
e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) - uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć:
- dokumenty własności na nieżyjącego właściciela;
- wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony;
- na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących;
g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć:
- pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności;
- uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia,
że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów;
Uwagi:
- w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować;
- na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr;
- w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych;
- w przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych;
11) sporządzenie w 2 egz. mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego zadania;
12) sporządzenie w 4 egz. mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z klauzulą na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r., przy czym mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosowną pieczęcią PODGiK;
13) uzyskanie 2 egz. uaktualnionych map ewidencyjnych (w układzie wstęgowym) dla każdego obrębu, zawierających niezbędne pieczęci i służące za podstawę wpisu w księgach wieczystych;
14) w przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe) oraz inne obiekty, urządzenia
i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym sporządzenie dla tych działek operatu geodezyjnego służącego do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego, przy czym operat powinien zawierać 2 egz. szkicu granicznego wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania i tytuły prawne do nieruchomości, a na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektówi granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego;
15) sporządzenie (w układzie wstęgowym) zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne, zawierającego granice i numery działek wraz z podaniem ich tytułu prawnego oraz wykazem współrzędnych, sporządzonym w 4 egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF;
16) przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosowną pieczęcią PODGiK;
17) dokonanie stabilizacji trwałej pasa drogowego (wraz z działkami dzielonymi) słupkami betonowymi z napisem PD na wszystkich punktach załamania, a na odcinkach prostych max. co 200 m, przy czym wysokość słupka nad ziemią powinna wynosić 30 cm a słupek winien być pomalowany na biało;
18) opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokółów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich nieruchomości Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich (materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym;
19) opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykazu nieruchomości stanowiących drogi wojewódzkie dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na dzień 31.12.1998 r. pod drogi wojewódzkie, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi:
- aktualnego właściciela nieruchomości wraz z pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod,
- właściciela nieruchomości na dzień 31.12.1998 r.
E. Zakres prac i opracowań innych niż wymienione w rozdz. D
1. Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, wymienionej w rozdz. E, Wykonawca przygotuje dokumenty o wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy wymienionej we wstępie do rozdz. C ust.1:
1) w trybie art. 60 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego;
2) w trybie art. 73 ustawy - w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu Państwa.
2. Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki,
a w szczególności:
1) pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego do składania wniosku;
2) wykaz wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt 19;
3) karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 18 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1);
4) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości - wykonany zgodnie z rozdz. D pkt. 8 (dla nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 2);
5) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami:
- zarządcy drogi na dzień 31.12.1998 r.
6) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami - wykonane lub uzyskane zgodnie z rozdz. D pkt. 9;
7) informacja w formie dokumentu właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości oraz wskazanie jej właściciela na dzień 31.12.1998 r. a także czy dany właściciel aktualnie żyje;
8) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności:
- jednostkowe mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości - wykonane zgodnie z rozdz. D pkt. 7;
- mapę regulacji - wykonaną zgodnie z rozdz. D pkt. 12- 13;
9) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości - wykonaną lub uzyskaną zgodnie z rozdz. D pkt. 10;
10) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem),
11) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną.
3. Po przygotowaniu dokumentów wymienionych w ust. 2 Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. Przedłożenie dokumentów Zamawiającemu ma nastąpić nie później niż na 14 dni przed wskazanym w § 3 ust. 1 umowy terminem wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia.
4.Po podpisaniu wniosku i innych dokumentów wymagających podpisu przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca złoży wniosek oraz dokumenty wymienione w ust. 2 w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
5. W przypadku wezwania Zamawiającego przez Lubelski Urząd Wojewódzki do poprawy złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub uzupełnienia braków formalnych we wniosku regulacyjnym Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego przez organ wydający decyzję regulacyjną. Odpowiedzialność Wykonawcy określona w zdaniu poprzedzającym wygasa z chwilą wszczęcia postępowań przez organ wydający decyzję regulacyjną w odniesieniu do wszystkich nieruchomości objętych zamówieniem, pod warunkiem, że Zamawiający nie zostanie wezwany zgodnie z treścią zdania pierwszego niniejszego ust. lub Wykonawca osobiście i terminowo poprawi/usunie wszelkie wady lub braki, a w każdym przypadku nie później niż po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.
6. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w trybach, o których mowa w ust. 3 i 5, następuje na jego koszt, bez prawa do żądania przez niego podwyższenia należnego mu wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach wyznaczonych zgodnie z treścią ust. 3 i 5, Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
F. Odbiór zamówienia
1. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie czterech (4) miesięcy od dnia podpisania umowy. Za wykonanie zamówienia uznaje się opracowanie lub uzyskanie dokumentów oraz wykonanie wszystkich prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym złożenie przez Wykonawcę w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim kompletu dokumentów wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji regulacyjnych.
2. Odbiór zamówienia polegać będzie na potwierdzeniu przez Zamawiającego w protokole odbioru złożenia przez Wykonawcę dokumentów w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim
o uzyskanie decyzji regulacyjnych dla wszystkich nieruchomości objętych zakresem zamówienia,
a także opracowania lub uzyskania i złożenia Zamawiającemu w jego siedzibie kompletu innych dokumentów wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Celem udokumentowania złożenia dokumentów o uzyskanie decyzji regulacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 1 egz. wniosków z potwierdzeniem złożenia ich w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
Wartość szacunkowa Zadania nr II wynosi: 79.316,28 zł. netto

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Kod kryterium cenowe: A

Informacje dodatkowe:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (81) 749-53-41; (81) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1. W zakresie dokumentacji - Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami, Jerzy Jaworski, (81)749-53-55 lub 749-53-23
2. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia
i zawarciem umowy - Wydział Umów, Sławomir Szepietowski, tel. (81) 749-53-29.
UWAGA:
Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (0-81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi