109300 / 2013-03-19 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ozorków (Ozorków)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Urzędu Miejskiego / Gminy Miasto Ozorków
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 350g i powyżej 350g od momentu podpisania umowy do 31.12.2013 na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ozorkowie.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1. przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g Gabaryt A i B:
a.zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem
b.polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
c.polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d.polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
e.z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości ,grubości 20mm, długości 325mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości ,grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600mm.
2. paczki pocztowe krajowe o wadze do 6000 g Gabaryt A i B:
ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów + - 2mm.
Przez zwroty rozumie się zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich zwrotów wykonywane będzie zgodnie z przepisami:
- ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012r., poz. 1529
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.,
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.,
- międzynarodowych przepisów pocztowych,
- innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Przewiduje się następujące opcje nadawania przesyłek pocztowych i odbioru przesyłek pocztowych oraz ZPO -zwrotne potwierdzenie odbioru i zwrotów:
1.W przypadku posiadania przez Wykonawcę w miejscowości Ozorków placówki nadawczej i odbiorczej Zamawiający w dni robocze od poniedziałku do piątku będzie nadawał jeden raz dziennie przesyłki pocztowe w placówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 13:00 i odbierał jeden raz dziennie przesyłki pocztowe oraz ZPO -zwrotne potwierdzenie odbioru i zwroty w placówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 13:00. Nadawanie przesyłek pocztowych i odbiór przesyłek pocztowych oraz ZPO i zwrotów będzie dokonywane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, który będzie posiadał stosowne upoważnienie
2. W przypadku braku posiadania przez Wykonawcę w miejscowości Ozorków placówki nadawczej i odbiorczej Wykonawca zapewni możliwość nadawania przesyłek pocztowych i odbioru przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotne potwierdzenie odbioru i zwrotów poprzez swojego upoważnionego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego ul. Wigury 1, z zastrzeżeniem, że:
- doręczanie przychodzących przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów do siedziby Zamawiającego będzie odbywać się jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 11:00 do 13:00. Koszty transportu w tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te należy wliczyć w cenę oferty.
- odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego będzie odbywać się jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 11:00 do 13:00. Koszty transportu w tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te należy wliczyć w cenę oferty.
Usługa dostarczania przesyłek pocztowych świadczona będzie przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą.
Odbiór przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej lub w innym równoważnym dokumencie dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych.
Zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczej i odbiorczej w miejscowości Ozorków odbioru zwrotów niedoręczonych przesyłek dokonywać będzie Zamawiający w placówce Wykonawcy.
Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczej i odbiorczej w miejscowości Ozorków odbioru pokwitowanego przez adresata potwierdzenie odbioru dokonywać będzie Zamawiający w placówce Wykonawcy. Zamawiającego.
W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki ,pierwsze awizo zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia ,powtórne awizo, o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia.
Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrania przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
Wykonawca zobowiązany jest do honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm. Zamawiający będzie korzystał z własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych zgodnych z KPA. Zamawiający będzie korzystał z druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek zagranicznych należących do Wykonawcy.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych.
Zamawiający określił w formularzu ofertowym przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Opłata za niewykonane usługi komplementarne tj. potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej wniesiona przy nadawaniu przesyłek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki. Różnica kwot za zwrot przesyłek oraz opłat należnych z tytułu niewykonania usług komplementarnych stanowić będzie należność dla Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy.
Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on obowiązek zabezpieczyć przesyłkę i nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących przekazanych do nadania przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do przekazanych do nadania przesyłek pocztowych -nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich przekazania do nadania.
Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 109300
Data publikacji: 2013-03-19
Nazwa: Gmina Miasto Ozorków
Ulica: ul. Wigury 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Ozorków
Kod pocztowy: 95-035
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 042 7103100, 7103142
Numer faxu: 042 7103101
Adres strony internetowej: www.umozorkow.pl
Regon: 00052561300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Urzędu Miejskiego / Gminy Miasto Ozorków
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 350g i powyżej 350g od momentu podpisania umowy do 31.12.2013 na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ozorkowie.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1. przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g Gabaryt A i B:
a.zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem
b.polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
c.polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d.polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
e.z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości ,grubości 20mm, długości 325mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości ,grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600mm.
2. paczki pocztowe krajowe o wadze do 6000 g Gabaryt A i B:
ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów + - 2mm.
Przez zwroty rozumie się zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich zwrotów wykonywane będzie zgodnie z przepisami:
- ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012r., poz. 1529
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.,
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.,
- międzynarodowych przepisów pocztowych,
- innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Przewiduje się następujące opcje nadawania przesyłek pocztowych i odbioru przesyłek pocztowych oraz ZPO -zwrotne potwierdzenie odbioru i zwrotów:
1.W przypadku posiadania przez Wykonawcę w miejscowości Ozorków placówki nadawczej i odbiorczej Zamawiający w dni robocze od poniedziałku do piątku będzie nadawał jeden raz dziennie przesyłki pocztowe w placówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 13:00 i odbierał jeden raz dziennie przesyłki pocztowe oraz ZPO -zwrotne potwierdzenie odbioru i zwroty w placówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 13:00. Nadawanie przesyłek pocztowych i odbiór przesyłek pocztowych oraz ZPO i zwrotów będzie dokonywane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, który będzie posiadał stosowne upoważnienie
2. W przypadku braku posiadania przez Wykonawcę w miejscowości Ozorków placówki nadawczej i odbiorczej Wykonawca zapewni możliwość nadawania przesyłek pocztowych i odbioru przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotne potwierdzenie odbioru i zwrotów poprzez swojego upoważnionego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego ul. Wigury 1, z zastrzeżeniem, że:
- doręczanie przychodzących przesyłek pocztowych oraz ZPO zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów do siedziby Zamawiającego będzie odbywać się jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 11:00 do 13:00. Koszty transportu w tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te należy wliczyć w cenę oferty.
- odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego będzie odbywać się jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 11:00 do 13:00. Koszty transportu w tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te należy wliczyć w cenę oferty.
Usługa dostarczania przesyłek pocztowych świadczona będzie przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą.
Odbiór przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej lub w innym równoważnym dokumencie dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych.
Zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczej i odbiorczej w miejscowości Ozorków odbioru zwrotów niedoręczonych przesyłek dokonywać będzie Zamawiający w placówce Wykonawcy.
Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczej i odbiorczej w miejscowości Ozorków odbioru pokwitowanego przez adresata potwierdzenie odbioru dokonywać będzie Zamawiający w placówce Wykonawcy. Zamawiającego.
W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki ,pierwsze awizo zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia ,powtórne awizo, o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia.
Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrania przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
Wykonawca zobowiązany jest do honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm. Zamawiający będzie korzystał z własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych zgodnych z KPA. Zamawiający będzie korzystał z druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek zagranicznych należących do Wykonawcy.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych.
Zamawiający określił w formularzu ofertowym przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Opłata za niewykonane usługi komplementarne tj. potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej wniesiona przy nadawaniu przesyłek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki. Różnica kwot za zwrot przesyłek oraz opłat należnych z tytułu niewykonania usług komplementarnych stanowić będzie należność dla Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy.
Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on obowiązek zabezpieczyć przesyłkę i nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących przekazanych do nadania przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do przekazanych do nadania przesyłek pocztowych -nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich przekazania do nadania.
Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
nie większe niż do 50% wielkości zamówienia podstawowego w przedmiocie zamówienia takim, jak zamówienie podstawowe
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie na wykonywania działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529)
Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu weryfikacji rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający wymaga wskazania usług o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych).
Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wskaże 2 najważniejsze usługi ujęte
w wykazie (wiersz 1 i 2) polegające na świadczeniu usług w obrocie pocztowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości nie mniejszej
niż 60 000 zł i załączy do nich dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z czego przez jedną usługę rozumie się usługę będącą przedmiotem jednostkowej, odrębnej umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży podpisane oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ
Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży podpisane oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ
Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży podpisane oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ
Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty: Formularz ofertowy - załacznik nr 1 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ:
-zmiany nazwy firmy bądź siedziby adresu którejkolwiek ze stron umowy,
-zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn obiektywnie uzasadnionych i niezależnych od Wykonawcy, których przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć,
-zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn obiektywnie uzasadnionych i niezależnych od Zamawiającego, których przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć;
-zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.
Zmiany, o których mowa wyżej wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ozorkow.bip.net.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ozorkowie
ul. Wigury 1 95- 035 Ozorków
Data składania wniosków, ofert: 28/03/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ozorkowie
ul. Wigury 1 95- 035 Ozorków
sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
261283 / 2013-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Wieluniu - Wieluń (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
11418 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto ÅÄ™czyca - ÅÄ™czyca (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyÅ‚ek o wadze poniżej i powyżej 50g dla UrzÄ™du Miejskiego w ÅÄ™czycy
22501 / 2014-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Gminy Aleksandrów Åódzki - Aleksandrów Åódzki (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych na potrzeby UrzÄ™du Miejskiego w Aleksandrowie Åódzkim
236391 / 2014-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Ozorków - Ozorków (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Urzędu Miejskiego / Gminy Miasto Ozorków
489092 / 2012-12-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki SÄ…d Administracyjny w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych wraz z usługą odbioru korespondencji od Zamawiającego
11943 / 2012-01-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Bełchatowie - Bełchatów (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
150142 / 2012-05-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy dla Åodzi-ÅšródmieÅ›cia w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe
24795 / 2013-02-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
OddziaÅ‚ Instytutu PamiÄ™ci Narodowej - Komisja Åšcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Sukcesywne Å›wiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz OddziaÅ‚u IPN-KÅšZpNP w Åodzi.
72422 / 2013-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie
401698 / 2012-10-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Skarbowy w Pabianicach - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
26798 / 2014-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Opoczno - Opoczno (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Opocznie
335694 / 2015-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenia usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Miejskiego OÅ›rodka Pomocy SpoÅ‚ecznej w Åodzi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek oraz ewentualnych zwrotów przesyÅ‚ek niedorÄ™czonych.
343967 / 2011-12-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Åódzki UrzÄ…d Skarbowy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych.
93652 / 2013-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
w zakresie przesyÅ‚ek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Centrum ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych w Åodzi
424984 / 2010-12-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Åódzki UrzÄ…d Skarbowy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych.
489948 / 2012-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Stryków - Stryków (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta-Gminy Stryków
491336 / 2013-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Ozorków - Ozorków (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego / Gminy Miasto Ozorków
504646 / 2012-12-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy Åódź-Górna - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
UsÅ‚ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego UrzÄ™du Skarbowego Åódź - Górna
78282 / 2012-03-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-BaÅ‚uty - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego UrzÄ™du Skarbowego Åódź - BaÅ‚uty, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorÄ™czania oraz dokonywania zwrotów przesyÅ‚ek pocztowych do nadawcy po wyczerpaniu możliwoÅ›ci ich dorÄ™czenia, opÅ‚acanych przy użyciu maszyny do frankowania.
481584 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Rzgów - Rzgów (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Rzgowie.
213804 / 2013-06-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-Górna - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
334766 / 2015-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego