497152 / 2013-12-03 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie (Warszawa 60)

Oryginalne zszywki 12L0252 marki Lexmark

Cena: 336.12 PLN

Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) nakład - 11.000 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 12 edycji,
b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład - 5.000 egzemplarzy, waga dwumiesięcznika ok. 410-440 g: 6 edycji,
c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika
ok. 600 - 660 g: 4 edycje.
Edycja jest to kolejne wydanie danego tytułu WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy.
3.Formaty tytułów wydawnictw WIW:
a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm),
b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm),
c)Kwartalnik Bellona -165x240mm.
4.Zlecenia obejmować będą:
a)konfekcjonowanie, to jest:
-zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail,
-naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego,
-naniesienie danych nadawcy na przesyłkę,
b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail.
Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze
w liczbie, określonej w pkt 2 - z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 5.
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona ilość adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata ilość egzemplarzy.
Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki.
Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy.
Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek.
5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze:
a)zmniejszenia nakładu danej edycji,
b)zmniejszenia ilości edycji,
c)innych istotnych przyczyn,
łącznie, maksymalnie o 30%.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania
z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych, tylko będzie przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki.
Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1-4, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 500 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 500 a 2000 w każdym miesiącu. Zgodnie z pkt 5 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to automatycznie pociąga za sobą zmianę ilości przesyłek lub zmianę egzemplarzy w przesyłce.
7,Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.
8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia.
9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia.
10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
11.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc.
13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym.
14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 497152

Data publikacji: 2013-12-03

Nazwa: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

Ulica: Al. Jerozolimskie 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Warszawa 60

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6845365

Numer faxu: 22 6845503

Adres strony internetowej: www.polska-zbrojna.pl

Regon: 14267767500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) nakład - 11.000 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 12 edycji,
b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład - 5.000 egzemplarzy, waga dwumiesięcznika ok. 410-440 g: 6 edycji,
c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika
ok. 600 - 660 g: 4 edycje.
Edycja jest to kolejne wydanie danego tytułu WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy.
3.Formaty tytułów wydawnictw WIW:
a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm),
b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm),
c)Kwartalnik Bellona -165x240mm.
4.Zlecenia obejmować będą:
a)konfekcjonowanie, to jest:
-zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail,
-naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego,
-naniesienie danych nadawcy na przesyłkę,
b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail.
Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze
w liczbie, określonej w pkt 2 - z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 5.
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona ilość adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata ilość egzemplarzy.
Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki.
Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy.
Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek.
5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze:
a)zmniejszenia nakładu danej edycji,
b)zmniejszenia ilości edycji,
c)innych istotnych przyczyn,
łącznie, maksymalnie o 30%.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania
z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych, tylko będzie przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki.
Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1-4, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 500 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 500 a 2000 w każdym miesiącu. Zgodnie z pkt 5 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to automatycznie pociąga za sobą zmianę ilości przesyłek lub zmianę egzemplarzy w przesyłce.
7,Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.
8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia.
9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia.
10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
11.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc.
13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym.
14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego.

Kody CPV:
799210006 (Usługi pakowania zbiorczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641110007 (Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 10/01/2015

Informacja na temat wadium:
1.Obowiązek wpłaty wadium
Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2.Wadium można wnieść w jednej z następujących form:
-w pieniądzu;
-w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne);
-w gwarancji bankowej;
-w gwarancji ubezpieczeniowej;
-w poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany wpłacić
na rachunek bankowy: BGK W Warszawie 93 1130 1017 0020 1217 3820 0003 z dopiskiem WADIUM - numer postępowania 4/2013.
Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dołączony do oferty.
Wadium wnoszone w formie innej, niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania:
a)musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b)musi odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania z ofertą określonemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
c)musi zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą,
że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu gwaranta (poręczyciela),
d)musi być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta (poręczyciela),
e)do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna w następujący sposób:
-kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, w przypadku zszycia oferty oraz
-oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający wykorzystanie go w przypadku konieczności potrącenia wadium,
-w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej przez podmioty występujące wspólnie, z treści dokumentu musi w sposób jednoznaczny wynikać, kto jest dłużnikiem.
Wykonawca, który nie wniósł wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu, w przypadku zaistnienia sytuacji szczególnej. Jako sytuację szczególną Zamawiający rozumie zmniejszenie lub cofnięcie dotacji podmiotowej przez Ministra Obrony Narodowej albo każde inne zdarzenie skutkujące utratą finansowania. Wypowiedzenie umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polska-zbrojna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego tj. WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA 60, pokój numer 319, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, pokój numer 215, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi