149170 / 2012-05-10 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie (Warszawa 60)

Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ1) nakład - 9.200 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 3 edycje,
b)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ2) nakład - 9.200 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 450-480 g: 5 edycji,
c)kwartalnik Przegląd Wojsk Lądowych (PWL), nakład - 2.900 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
d)kwartalnik Przegląd Sił Powietrznych (PSP) , nakład -1.400 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
e)kwartalnik Przegląd Morski (PM), nakład - 1.400 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
a) Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika
ok. 600 - 660 g: 3 edycje.
3.Formaty tytułów wydawnictw WIW:
a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm),
b)kwartalnik Przegląd Wojsk Lądowych - format - 165x240mm,
c)kwartalnik Przegląd Sił Powietrznych - format - 165x240mm,
d)kwartalnik Przegląd Morski - format - 165x240mm,
e)Kwartalnik Bellona - format - 165x240mm.
5. Zlecenia obejmować będą:
a)konfekcjonowanie, to jest:
-zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail,
-naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego,
-naniesienie danych nadawcy na przesyłkę,
b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą
e-mail.
5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze:
a)zmniejszenia nakładu danej edycji,
b)zmniejszenia ilości edycji,
c)innych istotnych przyczyn, łącznie, maksymalnie o 30%.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania
z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
7.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki
do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.
8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
11.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc.
13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym.
14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona
w oryginale na adres Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149170

Data publikacji: 2012-05-10

Nazwa: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

Ulica: Al. Jerozolimskie 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Warszawa 60

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6845365

Numer faxu: 22 6845503

Adres strony internetowej: www.polska-zbrojna.pl

Regon: 14267767500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ1) nakład - 9.200 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 3 edycje,
b)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ2) nakład - 9.200 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 450-480 g: 5 edycji,
c)kwartalnik Przegląd Wojsk Lądowych (PWL), nakład - 2.900 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
d)kwartalnik Przegląd Sił Powietrznych (PSP) , nakład -1.400 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
e)kwartalnik Przegląd Morski (PM), nakład - 1.400 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 240-260 g: 3 edycje,
a) Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika
ok. 600 - 660 g: 3 edycje.
3.Formaty tytułów wydawnictw WIW:
a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm),
b)kwartalnik Przegląd Wojsk Lądowych - format - 165x240mm,
c)kwartalnik Przegląd Sił Powietrznych - format - 165x240mm,
d)kwartalnik Przegląd Morski - format - 165x240mm,
e)Kwartalnik Bellona - format - 165x240mm.
5. Zlecenia obejmować będą:
a)konfekcjonowanie, to jest:
-zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail,
-naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego,
-naniesienie danych nadawcy na przesyłkę,
b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą
e-mail.
5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze:
a)zmniejszenia nakładu danej edycji,
b)zmniejszenia ilości edycji,
c)innych istotnych przyczyn, łącznie, maksymalnie o 30%.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania
z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
7.Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki
do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.
8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
11.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc.
12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc.
13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym.
14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona
w oryginale na adres Zamawiającego.

Kody CPV:
799210006 (Usługi pakowania zbiorczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641110007 (Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 09/01/2013

Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie : pięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą
na doręczaniu przesyłek na terenie kraju i za granicą o wartości nie mniejszej
niż 150.000,00 PLN. Zamawiający nie uzna przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kilku zsumowanych usług, których łączna wartość wynosiła lub wynosi 150 000,00 PLN. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wartość wykonanej usługi do dnia złożenia ofert musi co najmniej odpowiadać kwocie 150.000,00 PLN.
Do potwierdzenia wykazem wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 4 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność kredytową lub środki pieniężne na rachunku w wysokości
co najmniej 50.000,00 PLN.
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu,
w przypadku zaistnienia sytuacji szczególnej. Jako sytuację szczególną Zamawiający rozumie zmniejszenie lub cofnięcie dotacji podmiotowej przez Ministra Obrony Narodowej. Wypowiedzenie umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polska-zbrojna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego, pokój nr 319B, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, pokój nr 215, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi