63890 / 2010-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie. W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia przewiduje się:
1) zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi, użytkowymi i socjalnymi określonymi
w załączniku 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) zarządzanie nieruchomością określoną w załączniku nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się:
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
4. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
5. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
6. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
9. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem.
10. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Konserwacja terenów zielonych.
12. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
13. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
14. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
15. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
16. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
17. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
18. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
19. Prowadzenie spraw związanych z adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
20. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
21. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
23. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczanego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia.
24. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
25. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
26. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy. W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacji, Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów.
27. Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych.
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego.
29. Ustalanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
30. Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33. Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34. Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35. Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.oo - 22.oo w dni robocze oraz od 7.oo do 22.oo w dni wolne od pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63890

Data publikacji: 2010-03-08

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7472611

Numer faxu: 062 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie. W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia przewiduje się:
1) zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi, użytkowymi i socjalnymi określonymi
w załączniku 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) zarządzanie nieruchomością określoną w załączniku nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się:
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
4. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
5. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
6. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
9. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem.
10. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Konserwacja terenów zielonych.
12. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
13. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
14. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
15. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
16. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
17. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
18. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
19. Prowadzenie spraw związanych z adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
20. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
21. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
23. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczanego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia.
24. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
25. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
26. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy. W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacji, Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów.
27. Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych.
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego.
29. Ustalanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
30. Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33. Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34. Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35. Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.oo - 22.oo w dni robocze oraz od 7.oo do 22.oo w dni wolne od pracy.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: NIE

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncesje, zezwolenia lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwoleń lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się prowadzeniem działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia przez okres nie krótszy niż 2 lata.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem co najmniej 1 osoby posiadającej uprawnienia zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest posiadać kapitał własny w wysokości minimum 750 000,00 zł na dzień 31.12.2009 r.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
a) terminu realizacji zamówienia; termin realizacji zamówienia może ulec zmianie
w przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
b) wynagrodzenia za przedmiot zamówienia; wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl-bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jarocińskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 15 B
63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 15 B
63-200 Jarocin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi