51770 / 2009-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tarnobrzega (Tarnobrzeg)

Oryginalny toner FX3 Czarny marki Canon

Cena: 328.41 PLN

Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta Tarnobrzeg, zwanego dalej systemem oraz jego integracja z systemem e-PUAP, dostarczenie licencji na nieograniczoną liczbę użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 36 miesięczną gwarancją.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miasta Tarnobrzeg i jego interesantami w szczególności z wykorzystaniem platformy e-PUAP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Ponadto musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.
Wraz z systemem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu oraz Instrukcje obsługi w języku polskim, 1 egz.
w formie papierowej i w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu.
System powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach:
a) użytkowej,
b) testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu.
W ramach zamówienia Wykonawca zdefiniuje i zaimplementuje w systemie 10 wybranych przez Zamawiającego procesów w Urzędzie Miasta Tarnobrzeg.
Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia przygotuje 20 szt. formularzy elektronicznych, zgodnych z wytycznymi zamieszczonymi na stronie e-PUAP.
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51770

Data publikacji: 2009-03-05

Nazwa: Prezydent Miasta Tarnobrzega

Ulica: ul. Kościuszki 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Tarnobrzeg

Kod pocztowy: 39-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8226570

Numer faxu: 015 8222504

Adres strony internetowej: www.tarnobrzeg.pl

Regon: 83041350900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta Tarnobrzeg, zwanego dalej systemem oraz jego integracja z systemem e-PUAP, dostarczenie licencji na nieograniczoną liczbę użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 36 miesięczną gwarancją.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miasta Tarnobrzeg i jego interesantami w szczególności z wykorzystaniem platformy e-PUAP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Ponadto musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.
Wraz z systemem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu oraz Instrukcje obsługi w języku polskim, 1 egz.
w formie papierowej i w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu.
System powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach:
a) użytkowej,
b) testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu.
W ramach zamówienia Wykonawca zdefiniuje i zaimplementuje w systemie 10 wybranych przez Zamawiającego procesów w Urzędzie Miasta Tarnobrzeg.
Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia przygotuje 20 szt. formularzy elektronicznych, zgodnych z wytycznymi zamieszczonymi na stronie e-PUAP.
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/01/2010

Informacja na temat wadium:
4800 zł / słownie: cztery tysiące osiemset złotych/

opis_war:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1 Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj.
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako zrealizowanie z należytą starannością
w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na dostawie i wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów z bezpiecznym podpisem elektronicznym w jednostce administracji publicznej dla minimum 100 użytkowników,
c) posiadają zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe zgodnie z normą ISO 9001:2000 w zakresie projektowania, wytwarzania, sprzedaży wyrobów i usług informatycznych oraz szkoleń lub równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług.
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.
f)udzielą gwarancji na oprogramowanie na okres 36 miesięcy polegającej na dokonywaniu bezpłatnych zmian oprogramowania w przypadku zmian przepisów prawa w terminie
1 miesiąca od dnia ich ogłoszenia przez cały okres użytkowania systemu przez Zamawiającego, usuwaniu usterek i awarii wynikłych podczas eksploatacji oprogramowania w ciągu 24 godzin.

1.2.Zamawiający oceni czy dany Wykonawca spełnia warunki wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie dokumentów przedstawionych przez oferenta w ofercie (wykaz wymaganych dokumentów - pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów opisanych w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wg formuły spełnia/nie spełnia.

inf_osw:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony w okresie 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2.W przypadku wniesienia oferty przez dwa lub kilka podmiotów - konsorcjum (t.j. osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej) - oferty wspólnej, do ofert winno być załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
4.W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa następujące dokumenty:
a) wykaz zawierający co najmniej 2 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów z bezpiecznym podpisem elektronicznym
w jednostce administracji publicznej dla minimum 100 użytkowników przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których należyte wykonanie zostanie potwierdzone przez Wykonawcę odpowiednimi dokumentami,
z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 4. do SIWZ,
b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważny dokument potwierdzający jakość świadczonych usług,
Uwaga:
1) do wykazu wymienionego w ppkt a) należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

8.Wykonawca powinien dołączyć do oferty nośnik magnetyczny zawierający wersję demonstracyjną systemu, który chce zaoferować, przynajmniej w funkcjonalności wskazanej w zakresie opisanym w pkt. 4 szczegółowego opisu systemu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, z wyłączeniem pkt. 4.6, 4.7, 4.12, 4.13, 4.14.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tarnobrzeg.eobip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Tarnobrzeg
ul. Kościuszki 32
39-400 Tarnobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Tarnobrzeg
ul. Mickiewicza 7
39-400 Tarnobrzeg

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi