110748 / 2015-05-12 - Inny: Jednostka Wojskowa / 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku (Białystok)

DOSTAWA MATERIAŁÓW ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH
na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
oraz jednostek i instytucji będących na zaopatrzeniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów administracyjno - biurowych na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek i instytucji będących na zaopatrzeniu.
KOD CPV 30192000-1
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Zestawienie cenowe.
2.Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia :
- Dostawa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem dostaw określonym przez Zamawiającego do magazynu w 25 WOG przy ul. Kawaleryjskiej 70 budynek nr 32, pomieszczenie nr 3.
Zamawiający informuje, iż usługa transportu i wniesienia spoczywa na Wykonawcy.
Harmonogram dostaw stanowi załącznik do SIWZ (po zakończeniu postepowania będzie stanowił załącznik do umowy).
- Dostawy będą realizowane do magazynu - pomieszczenie nr 3 w budynku nr 32, gdzie nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym w momencie dostarczenia towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
- Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
- Termin przydatności do użycia oferowanych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (dotyczy artykułów mających określony termin przydatności do użycia).
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczać określone artykuły transportem Własnym, na swój koszt i ryzyko bezpośrednio do magazynu Zamawiającego.
- Zamówiony towar należy dostarczyć do wskazanych magazynu od poniedziałku do czwartku (wyłącznie w dni robocze) od godz. 7:30 do godz. 11:00.
O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie nr 727-040-665 na minimum 24 godz. przed dostawą - dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. Wykonawca wystawi faktury pro formy w wersji elektronicznej do każdej dostawy w przeciągu 7 dni od dnia podpisania umowy i prześle na podany adres e-mail. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę po dostarczeniu każdej dostawy zgodnie z harmonogramem.
- Dowodem zrealizowania całkowitej dostawy będzie protokół, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także z zapisami oferty Wykonawcy. Projekt protokołu będzie stanowił załącznik do SIWZ
(po zakończeniu postępowania będzie stanowił załącznik do umowy).
- Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku: gdy będą
w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie, co zostanie potwierdzone wpisem w protokole.
- W przypadku dostarczenia artykułu wadliwego lub nie odpowiadającego zamówieniu, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy.
- W przypadku stwierdzenia ukrytych wad artykułów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwego artykułu, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia.
- Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne artykułów, jeśli takich udzielił producent oraz certyfikat potwierdzający jakość papieru w momencie dostawy.
- Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać
w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności
z Polską Normą lub normami europejskimi itp.
- W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów sprzętów czy też artykułów należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zastosowane przez Wykonawcę sprzęty i artykuły winny posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne.
- Wymagania stawiane Wykonawcy:
a.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
b.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
c.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.), przyjętych
w 25 Wojskowym Oddziale Gospodarczym. W związku z powyższym obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania dostaw, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających dostawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110748

Data publikacji: 2015-05-12

Nazwa: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

Ulica: ul. Kawaleryjska 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-601

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 261 398 839

Numer faxu: 261 398 813

Adres strony internetowej: www.25wog.wp.mil.pl

Regon: 20068982800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH
na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
oraz jednostek i instytucji będących na zaopatrzeniu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów administracyjno - biurowych na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek i instytucji będących na zaopatrzeniu.
KOD CPV 30192000-1
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Zestawienie cenowe.
2.Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia :
- Dostawa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem dostaw określonym przez Zamawiającego do magazynu w 25 WOG przy ul. Kawaleryjskiej 70 budynek nr 32, pomieszczenie nr 3.
Zamawiający informuje, iż usługa transportu i wniesienia spoczywa na Wykonawcy.
Harmonogram dostaw stanowi załącznik do SIWZ (po zakończeniu postepowania będzie stanowił załącznik do umowy).
- Dostawy będą realizowane do magazynu - pomieszczenie nr 3 w budynku nr 32, gdzie nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym w momencie dostarczenia towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
- Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
- Termin przydatności do użycia oferowanych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (dotyczy artykułów mających określony termin przydatności do użycia).
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczać określone artykuły transportem Własnym, na swój koszt i ryzyko bezpośrednio do magazynu Zamawiającego.
- Zamówiony towar należy dostarczyć do wskazanych magazynu od poniedziałku do czwartku (wyłącznie w dni robocze) od godz. 7:30 do godz. 11:00.
O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie nr 727-040-665 na minimum 24 godz. przed dostawą - dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. Wykonawca wystawi faktury pro formy w wersji elektronicznej do każdej dostawy w przeciągu 7 dni od dnia podpisania umowy i prześle na podany adres e-mail. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę po dostarczeniu każdej dostawy zgodnie z harmonogramem.
- Dowodem zrealizowania całkowitej dostawy będzie protokół, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także z zapisami oferty Wykonawcy. Projekt protokołu będzie stanowił załącznik do SIWZ
(po zakończeniu postępowania będzie stanowił załącznik do umowy).
- Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku: gdy będą
w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie, co zostanie potwierdzone wpisem w protokole.
- W przypadku dostarczenia artykułu wadliwego lub nie odpowiadającego zamówieniu, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy.
- W przypadku stwierdzenia ukrytych wad artykułów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwego artykułu, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia.
- Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne artykułów, jeśli takich udzielił producent oraz certyfikat potwierdzający jakość papieru w momencie dostawy.
- Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać
w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności
z Polską Normą lub normami europejskimi itp.
- W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów sprzętów czy też artykułów należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zastosowane przez Wykonawcę sprzęty i artykuły winny posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne.
- Wymagania stawiane Wykonawcy:
a.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
b.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
c.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.), przyjętych
w 25 Wojskowym Oddziale Gospodarczym. W związku z powyższym obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania dostaw, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających dostawy.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.
1.Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).
2.Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (powinno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert).
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta
61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem Wadium w postępowaniu 15/PN/2015 - Dostawa materiałów administracyjno-biurowych.
4.Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń - wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania wiedzy
i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
FORMULARZ OFERTOWY ­ wypełniony i podpisany na każdej stronie
wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ). Zestawienie cenowe (załącznik nr 5 do SIWZ) - wypełniony wg wzoru Zamawiającego. DOWÓD WNIESIENIA WADIUM. PEŁNOMOCNICTWO
W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja
o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp). W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: w treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.25wog.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Zamawiającego lub przez pobranie w siedzibie Zamawiającego albo ze strony internetowej Zamawiającego: www.25wog.wp.mil.pl

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Jawna (budynek nr 43) znajduje się na terenie JW 5338, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi