18571 / 2016-02-24 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach (Gliwice)

Pełnienie funkcji Koordynatora Budowy dla zadania pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu zarządzania budową, pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i koordynacja prac Zespołu inspektorów branżowych nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji inwestycji p.n.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.

I. Do obowiązków Koordynatora Budowy należało będzie:

Przygotowanie, organizacja, nadzór, koordynacja i zakończenie całego procesu inwestycyjnego dla inwestycji jw. wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, zgodnie z warunkami określonymi w decyzji ZRID Nr 4/2015 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 01.12.2015 r. wydanej dla przedmiotowej inwestycji;
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym w art. 18 ust. 1 pkt 3), 4) i 5) oraz ust. 2 ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1409 z późn.zm.);
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;
Pełnienie funkcji koordynatora czynności branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego;
Bieżąca kontrola rozliczeń i zaawansowania finansowego zadania oraz sprawdzanie zgodności zafakturowanych kwot z wykonanymi zakresami rzeczowymi
i rekomendowanie Zamawiającemu do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych;
Reprezentowanie interesów Zamawiającego w sporach pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót;
Rozliczenie końcowe budowy;
Przygotowanie dowodów PT, dla potrzeb przekazania/wprowadzenia środków trwałych do ewidencji majątkowej.

II. Szczegółowy zakres zadań oraz zasady sprawowania funkcji Koordynatora Budowy:

Zapewnienie regularnej obecności na budowie (w przypadku stwierdzenia nieobecności na budowie przez okres dłuższy niż 2 dni robocze Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% od całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień nieobecności powyżej dwóch dni);
Prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań zgodnie z obowiązującym Prawem budowlanym, warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wykonania robót w ramach inwestycji, warunkami umowy zawartej z Wykonawcą robót i przepisami związanymi;
Akceptacja, monitoring postępu robót i w razie potrzeby aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego;
Sprawdzenie, ocena i rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji dokumentów złożonych przez wykonawcę, a wymaganych umową i istotnymi postanowieniami umowy na roboty budowlane;
Rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji Kierownika Budowy lub Kierownika Robót zgłoszonych przez Wykonawcę robót budowlanych, a nie wymienionych w ofercie robót;
Bieżąca kontrola postępu robót pod kątem zgodności z harmonogramem i informowanie Zamawiającego, o wszelkich opóźnieniach, czy innych nieprawidłowościach;
Przekazywanie Zamawiającemu informacji o wystąpieniu przesłanek do naliczenia Wykonawcy kar umownych i/lub odszkodowań wraz z wyliczeniem ich wysokości do niezwłocznego wyegzekwowania przez Zamawiającego;
Dokonywanie oceny zaleconych badań i pomiarów;
Akceptowanie receptur i technologii zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami SSTWiORB;
Sprawdzenie i ocena przedstawionych przez Wykonawcę kosztów zmian w robotach, lub robót dodatkowych wycenionych na bazie cen jednostkowych z oferty wykonawcy, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia;
Codzienna kontrola oznakowania ustawionego przez Wykonawcę na czas realizacji robót i niezwłoczne powiadamianie o stwierdzonych nieprawidłowościach Wykonawcy, w celu ich usunięcia, z podaniem do wiadomości Zamawiającemu;
Prowadzenie spraw dotyczących prowadzonej budowy do uzgodnienia z władzami terenowymi, organami i instytucjami budowlanymi, społecznością lokalną i innymi stronami, o ile wystąpiłaby taka potrzeba;
Organizacja i prowadzenie Rad Budowy i innych spotkań związanych z realizacją inwestycji (Koordynator Budowy sporządza protokoły z narad i przekazuje zainteresowanym stronom - Zamawiającemu i Wykonawcy). Rady budowy winny odbywać się z częstotliwością nie mniejszą niż raz w tygodniu, a w przypadku wystąpienia problemów powinny być zwoływane w trybie nadzwyczajnym;
Składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z działalności obejmującej koordynację i nadzór robót w cyklach miesięcznych, począwszy od upływu 1 miesiąca od podpisania umowy;
Gromadzenie dokumentacji i korespondencji dotyczącej inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji i zrealizowaniu przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18571

Data publikacji: 2016-02-24

Nazwa: Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach

Ulica: ul. Płowiecka 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-121

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 300 86 34

Numer faxu: 32 300 86 98

Adres strony internetowej: www.zdm.gliwice.pl

Regon: 24000925100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Budowy dla zadania pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu zarządzania budową, pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i koordynacja prac Zespołu inspektorów branżowych nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji inwestycji p.n.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.

I. Do obowiązków Koordynatora Budowy należało będzie:

Przygotowanie, organizacja, nadzór, koordynacja i zakończenie całego procesu inwestycyjnego dla inwestycji jw. wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, zgodnie z warunkami określonymi w decyzji ZRID Nr 4/2015 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 01.12.2015 r. wydanej dla przedmiotowej inwestycji;
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym w art. 18 ust. 1 pkt 3), 4) i 5) oraz ust. 2 ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1409 z późn.zm.);
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;
Pełnienie funkcji koordynatora czynności branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego;
Bieżąca kontrola rozliczeń i zaawansowania finansowego zadania oraz sprawdzanie zgodności zafakturowanych kwot z wykonanymi zakresami rzeczowymi
i rekomendowanie Zamawiającemu do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych;
Reprezentowanie interesów Zamawiającego w sporach pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót;
Rozliczenie końcowe budowy;
Przygotowanie dowodów PT, dla potrzeb przekazania/wprowadzenia środków trwałych do ewidencji majątkowej.

II. Szczegółowy zakres zadań oraz zasady sprawowania funkcji Koordynatora Budowy:

Zapewnienie regularnej obecności na budowie (w przypadku stwierdzenia nieobecności na budowie przez okres dłuższy niż 2 dni robocze Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% od całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień nieobecności powyżej dwóch dni);
Prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań zgodnie z obowiązującym Prawem budowlanym, warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wykonania robót w ramach inwestycji, warunkami umowy zawartej z Wykonawcą robót i przepisami związanymi;
Akceptacja, monitoring postępu robót i w razie potrzeby aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego;
Sprawdzenie, ocena i rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji dokumentów złożonych przez wykonawcę, a wymaganych umową i istotnymi postanowieniami umowy na roboty budowlane;
Rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji Kierownika Budowy lub Kierownika Robót zgłoszonych przez Wykonawcę robót budowlanych, a nie wymienionych w ofercie robót;
Bieżąca kontrola postępu robót pod kątem zgodności z harmonogramem i informowanie Zamawiającego, o wszelkich opóźnieniach, czy innych nieprawidłowościach;
Przekazywanie Zamawiającemu informacji o wystąpieniu przesłanek do naliczenia Wykonawcy kar umownych i/lub odszkodowań wraz z wyliczeniem ich wysokości do niezwłocznego wyegzekwowania przez Zamawiającego;
Dokonywanie oceny zaleconych badań i pomiarów;
Akceptowanie receptur i technologii zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami SSTWiORB;
Sprawdzenie i ocena przedstawionych przez Wykonawcę kosztów zmian w robotach, lub robót dodatkowych wycenionych na bazie cen jednostkowych z oferty wykonawcy, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia;
Codzienna kontrola oznakowania ustawionego przez Wykonawcę na czas realizacji robót i niezwłoczne powiadamianie o stwierdzonych nieprawidłowościach Wykonawcy, w celu ich usunięcia, z podaniem do wiadomości Zamawiającemu;
Prowadzenie spraw dotyczących prowadzonej budowy do uzgodnienia z władzami terenowymi, organami i instytucjami budowlanymi, społecznością lokalną i innymi stronami, o ile wystąpiłaby taka potrzeba;
Organizacja i prowadzenie Rad Budowy i innych spotkań związanych z realizacją inwestycji (Koordynator Budowy sporządza protokoły z narad i przekazuje zainteresowanym stronom - Zamawiającemu i Wykonawcy). Rady budowy winny odbywać się z częstotliwością nie mniejszą niż raz w tygodniu, a w przypadku wystąpienia problemów powinny być zwoływane w trybie nadzwyczajnym;
Składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z działalności obejmującej koordynację i nadzór robót w cyklach miesięcznych, począwszy od upływu 1 miesiąca od podpisania umowy;
Gromadzenie dokumentacji i korespondencji dotyczącej inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji i zrealizowaniu przedmiotu umowy.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2017

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, pełnił funkcję inwestora zastępczego, inżyniera kontraktu, koordynatora budowy lub koordynatora zespołu branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego dla co najmniej dwóch inwestycji polegających na budowie/przebudowę dróg wraz z budową kanalizacji deszczowej i oświetlenia ulicznego, a także przełożeniem /przebudową sieci teletechnicznej, elektroenergetycznej, kanalizacji sanitarnej, sieci wodociągowej, gazowej i ciepłowniczej. Branże dotyczące przełożenia/przebudowy sieci nie muszą występować naraz we wszystkich inwestycjach, jednak każda z branż winna znaleźć się w zakresie przynajmniej jednego z wykazywanych przedsięwzięć.
Przynajmniej w ramach jednej z nadzorowanych inwestycji winna być wykonana budowa/przebudowa skrzyżowania z sygnalizacja świetlną.
Wartość łączna inwestycji, dla których sprawowany był nadzór, powinna stanowić kwotę niemniejszą niż 25 000 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować biurem na budowie lub w jej bliskim sąsiedztwie tj. w odległości do 5 km od placu budowy, o powierzchni umożliwiającej swobodną pracę zespołu nadzoru i organizowanie narad, rad budowy itp. dla ok. 15 osób. Biuro musi być wyposażone co najmniej w: komputer z internetem, telefon , fax, kserokopiarkę, oraz podstawowe sprzęty biurowe.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel posiadający doświadczenie i odpowiednie uprawnienia ( zamawiający dopuszcza osoby których kwalifikacje zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych stosownie do zapisów art.12a ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1409 z późn.zm.) a w szczególności co najmniej:
a) Kierownik Zespołu - 10 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w kierowaniu zespołem dla usługi nadzoru budowlanego nad robotami drogowymi o wartości min 25 000 000,00 zł brutto
b) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad przebudową lub remontem dróg.
c) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad budową, przebudową lub remontem sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
d) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci gazowych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad budową, przebudową lub remontem sieci gazowych.
e) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci ciepłowniczych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad budową, przebudową lub remontem sieci ciepłowniczych.
f) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad budową, przebudową lub remontem sieci elektrycznych.
g) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy, licząc od daty wystawienia uprawnień, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów. Doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla usługi nadzoru budowlanego nad budową, przebudową lub remontem sieci telekomunikacyjnych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zmiany czasu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
liczba osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę (kryterium społeczne)

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdm.gliwice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZDM Gliwice
44-121 Gliwice
Płowiecka 31
pokój: 113

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ZDM Gliwice
44-121 Gliwice
Płowiecka 31
Biuro Obsługi (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi