100462 / 2011-05-05 - Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk / Instytut Oceanologii PAN (Sopot)

Usługa druku i dostawy kwartalnika Oceanologia, zeszytów tematycznych oraz monografii (roczniki 2011, 2012 i 2013)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku offsetowego, oprawienia i dostawy następujących pozycji:
a) Publikacja nr I - 11 wydań zeszytów kwartalnika OCEANOLOGIA (3 zeszyty w roku 2011, 4 zeszyty w roku 2012, 4 zeszyty w roku 2013)
b) Publikacja nr II - 3 zeszyty tematyczne kwartalnika OCEANOLOGIA w latach 2011, 2012 i 2013
c) Publikacja nr III - 3 monografie z serii Rozprawy i monografie w latach 2011, 2012, 2013 posiadające nr ISSN;
- zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.
2. CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy, 79821000-5 - drukarskie usługi wykańczalnicze.
3. Przewidziane do wykonania czynności obejmują: wydruk, oprawienie i dostawę do siedziby Zamawiającego każdego kolejnego numeru wydawnictwa z plików postscriptowych dostarczanych co kwartał przez Zamawiającego na płycie CD-R, z uwzględnieniem następujących parametrów:
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i parametry druku zostały określone w SIWZ.
5. Wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało z własnych materiałów Wykonawcy.
6. Wydawnictwa zrealizowane przez Wykonawcę muszą spełniać następujące parametry odnośnie jakości usługi:
a) czystość i ostrość rastra kolorów;
b) prawidłowa jakość aplikacji folii okładki (równomierna i trwała);
c) prawidłowa jakość krojenia do formatu netto
d) jakość szycia i trwałość klejenia grzbietu książki i klejenia bocznego
e) estetyka wykonania
7. Wielkość przedmiotu zamówienia opisana w tabeli ust. 1 (tj. objętość publikacji i ilość sztuk w poszczególnym nakładzie) jest szacunkowa i stanowi jedynie podstawę do przygotowania oferty. Po podpisaniu umowy będzie ona każdorazowo uściślana w kolejnych zleceniach zgodnie z cenami wyliczonymi dla pojedynczego egzemplarza publikacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega prawo rezygnacji z części zamówienia w zakresie druku 3 monografii OCEANOLOGII w latach 2011, 2012, i 2013.
9. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowanie Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych prac zwanych dalej zleceniem. Zamawiający ustala iż realizacja usług ma być każdorazowo wykonana w terminie wynikającym z umowy i z oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia przez Zamawiającego materiałów do druku.
10. Materiały merytoryczne służące wykonaniu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej - pliki postscriptowe zawartości pojedynczego numeru kwartalnika oraz okładki, i wydruk zawartości danego numeru na papierze.
11. Zamówienie druku musi być wykonane ściśle według wskazań Zamawiającego (tożsame z wersją drukowaną) i zgodnie z reżimem technologicznym.
12. Wszelkie odstępstwa od wzoru muszą mieć akceptację Zamawiającego.
13. Zamawiający dokona akceptacji próbnego wydruku zeszytu na podstawie ozalidów a także proofów cyfrowych z okładek i dwóch dowolnie wybranych przez Zamawiającego stron ze środka publikacji, fizycznie dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego każdorazowo w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
14. Wykonanie druku bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego (w postaci parafowanych ozalidów i proofów) powoduje poniesienie pełnego ryzyka uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie dołożył należytej staranności przy druku.
15. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
16. Wykonawca dostarczy cały zamówiony każdorazowo nakład opakowany w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych na własny koszt najpóźniej w terminie wynikającym z umowy i oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia zlecenia i przekazania materiałów do druku przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego: Instytut Oceanologii PAN, 81-712 Sopot, ul. Powstańców Warszawy 55 (biblioteka - parter Instytutu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100462

Data publikacji: 2011-05-05

Nazwa: Instytut Oceanologii PAN

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-712

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5517281

Numer faxu: 058 5512130

Regon: 00063246700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa druku i dostawy kwartalnika Oceanologia, zeszytów tematycznych oraz monografii (roczniki 2011, 2012 i 2013)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku offsetowego, oprawienia i dostawy następujących pozycji:
a) Publikacja nr I - 11 wydań zeszytów kwartalnika OCEANOLOGIA (3 zeszyty w roku 2011, 4 zeszyty w roku 2012, 4 zeszyty w roku 2013)
b) Publikacja nr II - 3 zeszyty tematyczne kwartalnika OCEANOLOGIA w latach 2011, 2012 i 2013
c) Publikacja nr III - 3 monografie z serii Rozprawy i monografie w latach 2011, 2012, 2013 posiadające nr ISSN;
- zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.
2. CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy, 79821000-5 - drukarskie usługi wykańczalnicze.
3. Przewidziane do wykonania czynności obejmują: wydruk, oprawienie i dostawę do siedziby Zamawiającego każdego kolejnego numeru wydawnictwa z plików postscriptowych dostarczanych co kwartał przez Zamawiającego na płycie CD-R, z uwzględnieniem następujących parametrów:
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i parametry druku zostały określone w SIWZ.
5. Wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało z własnych materiałów Wykonawcy.
6. Wydawnictwa zrealizowane przez Wykonawcę muszą spełniać następujące parametry odnośnie jakości usługi:
a) czystość i ostrość rastra kolorów;
b) prawidłowa jakość aplikacji folii okładki (równomierna i trwała);
c) prawidłowa jakość krojenia do formatu netto
d) jakość szycia i trwałość klejenia grzbietu książki i klejenia bocznego
e) estetyka wykonania
7. Wielkość przedmiotu zamówienia opisana w tabeli ust. 1 (tj. objętość publikacji i ilość sztuk w poszczególnym nakładzie) jest szacunkowa i stanowi jedynie podstawę do przygotowania oferty. Po podpisaniu umowy będzie ona każdorazowo uściślana w kolejnych zleceniach zgodnie z cenami wyliczonymi dla pojedynczego egzemplarza publikacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega prawo rezygnacji z części zamówienia w zakresie druku 3 monografii OCEANOLOGII w latach 2011, 2012, i 2013.
9. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowanie Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych prac zwanych dalej zleceniem. Zamawiający ustala iż realizacja usług ma być każdorazowo wykonana w terminie wynikającym z umowy i z oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia przez Zamawiającego materiałów do druku.
10. Materiały merytoryczne służące wykonaniu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej - pliki postscriptowe zawartości pojedynczego numeru kwartalnika oraz okładki, i wydruk zawartości danego numeru na papierze.
11. Zamówienie druku musi być wykonane ściśle według wskazań Zamawiającego (tożsame z wersją drukowaną) i zgodnie z reżimem technologicznym.
12. Wszelkie odstępstwa od wzoru muszą mieć akceptację Zamawiającego.
13. Zamawiający dokona akceptacji próbnego wydruku zeszytu na podstawie ozalidów a także proofów cyfrowych z okładek i dwóch dowolnie wybranych przez Zamawiającego stron ze środka publikacji, fizycznie dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego każdorazowo w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
14. Wykonanie druku bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego (w postaci parafowanych ozalidów i proofów) powoduje poniesienie pełnego ryzyka uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie dołożył należytej staranności przy druku.
15. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
16. Wykonawca dostarczy cały zamówiony każdorazowo nakład opakowany w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych na własny koszt najpóźniej w terminie wynikającym z umowy i oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia zlecenia i przekazania materiałów do druku przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego: Instytut Oceanologii PAN, 81-712 Sopot, ul. Powstańców Warszawy 55 (biblioteka - parter Instytutu)

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798210005 (Drukarskie usługi wykańczalnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.2. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oraz wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na usłudze druku wydawnictwa książkowego metodą druku offsetowego o wartości minimum 70.000,00 zł brutto każde, odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące co najmniej wydruk, oprawienie i dostawę do odbiorcy, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywana należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (podmiotów, o których mowa w ust. 3) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej - zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe -- przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
2. formularz ofertowo-cenowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie IV, VI i VII SIWZ.
3. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2 (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie lub przez Mocodawcę kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
4. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem zmian których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z następujących okoliczności:
a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron;
b) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
c) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
d) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: jakość wydruku

Znaczenie kryterium 2: 18

Nazwa kryterium 3: termin realizacji

Znaczenie kryterium 3: 17

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT OCEANOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK
ul. Powstańców Warszawy 55
81-712 Sopot
Dział Zamówień Publicznych pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
INSTYTUT OCEANOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK
ul. Powstańców Warszawy 55
81-712 Sopot
Sekretariat pok 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi