463394 / 2012-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Sosnowcu (Sosnowiec)

Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu - zgodnie ze Specyfikacją.
Specyfikacja - Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu. Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach należących do Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu należy wykonywać w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
1. Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, a także własnego sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia.
2. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty. Wykonawca będzie używał środków czystości o bezspornie podwyższonej jakości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz obiektu, wykonywać usługę przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zmiany osób wskazanych w imiennym wykazie, mogą być dokonane w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy, naruszenia przez te osoby podstawowych obowiązków pracowniczych lub zaprzestania współpracy osoby z wykonawcą. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany pisemnie poinformować zamawiającego o zmianach oraz uzyskać zgodę zamawiającego na ich wprowadzenie.
4. Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (archiwa, pomieszczenia objęte systemem alarmowym, serwerownia i inne wyznaczone przez Zamawiającego), odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu, pod nadzorem jego pracowników.
5. Utrzymanie czystości i porządku powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie Urzędu tj. od 1300 do 2100.
6. Wykonawca zapewnia w ciągu 3 godz. obsługę w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych.
7. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika administracyjnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku.
8. Pracownicy Wykonawcy po zakończeniu sprzątania pomieszczeń poza godzinami pracy Zamawiającego sprawdzają prawidłowe zamknięcie okien, wyłączają oświetlenie oraz inne urządzenia w przypadku stwierdzenia, że praca tych urządzeń może stworzyć zagrożenie np. pożarowe. W przypadku takiej konieczności pracownicy Wykonawcy, po zakończeniu pracy dokonują zamknięcia obiektu i przekazują klucze pracownikowi ochrony obiektu.
9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
11. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do wykonania zadania zobowiązani są do posiadania zaświadczenia o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym.
12. Zamawiający udostępni Wykonawcy (niezbędne do wykonania usługi) pomieszczenia, wodę i energię elektryczną.
13. Zamawiający w 2013 roku w siedzibie PUP planuje przeprowadzenie remontu korytarzy tj.:
- V piętra (odbicie starych tynków mozaikowych oraz wykonanie okładzin z masy tynkarskiej
-tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy)
- piwnic ( położenie płytek ceramicznych na podłodze oraz wykonanie okładzin na ścianach z masy
tynkarskiej-tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy)

ZAKRES SPRZĄTANIA
Lp. Zakres czynności Częstotliwość wykonania Kondygnacja pomieszczenie
1. Zamiatanie oraz mycie podłóg 2 x w miesiącu Piwnice,
2. Zamiatanie oraz mycie podłóg, parapetów codziennie Seg. A (parter, I, II, III, IV, V piętro, Seg. B)
3. Usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów W miarę potrzeb
4. Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków oraz koszy niszczarek Codziennie
5. Mycie okien 2 x w roku
6. Mycie ścian i drzwi aluminiowo -szklanych 2 x w roku
7. Mycie wszystkich drzwi i kaloryferów 2 x w roku
8. Czyszczenie na mokro tapicerki 2 x w roku
9. Mycie punktów świetlnych
2 x w roku
10. Ścieranie kurzu i mycie sprzętu biurowego (mebli) codziennie
11. Mycie tablic informacyjnych oraz pojemników na ulotki 2 x w roku
12. Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów W miarę potrzeb
13. Mycie balustrady W miarę potrzeb
14. Mycie klamek, wyłączników W miarę potrzeb
15. Umycie oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych(umywalek, muszli, desek sedesowych, luster itp.) codziennie WC
16. Umycie armatury i innych przedmiotów chromowanych 2 x w tygodniu WC
17. Zamiatanie oraz mycie podłóg przy pomocy środków
chemicznych myjąco
dezynfekujących codziennie WC

18. Gruntowne mycie płytek ceramicznych ściennych 2 x w roku WC + pokoje socjalne

19. Sprzątanie pomieszczeń po remontach W miarę potrzeb
20. Gruntowne maszynowe czyszczenie posadzki korytarzy i poczekalni oraz pokrycie preparatem konserwującym i polerowanie. 1 x w roku Korytarze i poczekalnie


Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości
kondygnacja Powierzchnia ogółem w m2 Rodzaj nawierzchni Powierzchnie okien w m2 Powierzchnia ścian przeszklonych w m2 uwagi
piwnica 333,44 Wykładzina PCV - 264,88
Panele- 33,87
Płytki ceramiczne-34,69 7,7 - Seg. A
parter 280,42 Płytki ceramiczne - 263,9
Panele - 16,52 45,1 12,0 Seg. A
I piętro 256,61 Płytki ceramiczne 43,4 20,46 Seg. A
II piętro 259,17 Płytki ceramiczne 43,4 25,3 Seg. A
III piętro 275,65 Płytki ceramiczne 46,0 20,3 Seg. A
IV piętro 262,03 Płytki ceramiczne - 209,64
Panele - 52,39 44,7 21,2 Seg. A
V piętro 265,66 Płytki ceramiczne - 216,44
Panele - 49,22 46 - Seg. A
parter 255,15 Płytki ceramiczne 84,8 104,7 Seg.B
Razem 2.188,13 361,1 203,96
Korytarze 290,42 Płytki ceramiczne 16,1 48,36 Seg.A
Klatka schodowa (lewa) 87,39 Płytki ceramiczne 15,24 - Seg.A
WC 88,44 Płytki ceramiczne 13,45 - Seg. A,B

OGÓŁEM
2.654,38
405,89
252,32

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 463394

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Ulica: ul. Rzeźnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2661387, 2663324, 26636335

Numer faxu: 32 297 87 01, 297 87 20

Adres strony internetowej: www.pup.sosnowiec.pl

Regon: 27671436900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu - zgodnie ze Specyfikacją.
Specyfikacja - Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu. Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach należących do Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu należy wykonywać w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
1. Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, a także własnego sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia.
2. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty. Wykonawca będzie używał środków czystości o bezspornie podwyższonej jakości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz obiektu, wykonywać usługę przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zmiany osób wskazanych w imiennym wykazie, mogą być dokonane w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy, naruszenia przez te osoby podstawowych obowiązków pracowniczych lub zaprzestania współpracy osoby z wykonawcą. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany pisemnie poinformować zamawiającego o zmianach oraz uzyskać zgodę zamawiającego na ich wprowadzenie.
4. Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (archiwa, pomieszczenia objęte systemem alarmowym, serwerownia i inne wyznaczone przez Zamawiającego), odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu, pod nadzorem jego pracowników.
5. Utrzymanie czystości i porządku powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie Urzędu tj. od 1300 do 2100.
6. Wykonawca zapewnia w ciągu 3 godz. obsługę w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych.
7. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika administracyjnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku.
8. Pracownicy Wykonawcy po zakończeniu sprzątania pomieszczeń poza godzinami pracy Zamawiającego sprawdzają prawidłowe zamknięcie okien, wyłączają oświetlenie oraz inne urządzenia w przypadku stwierdzenia, że praca tych urządzeń może stworzyć zagrożenie np. pożarowe. W przypadku takiej konieczności pracownicy Wykonawcy, po zakończeniu pracy dokonują zamknięcia obiektu i przekazują klucze pracownikowi ochrony obiektu.
9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
11. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do wykonania zadania zobowiązani są do posiadania zaświadczenia o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym.
12. Zamawiający udostępni Wykonawcy (niezbędne do wykonania usługi) pomieszczenia, wodę i energię elektryczną.
13. Zamawiający w 2013 roku w siedzibie PUP planuje przeprowadzenie remontu korytarzy tj.:
- V piętra (odbicie starych tynków mozaikowych oraz wykonanie okładzin z masy tynkarskiej
-tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy)
- piwnic ( położenie płytek ceramicznych na podłodze oraz wykonanie okładzin na ścianach z masy
tynkarskiej-tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy)

ZAKRES SPRZĄTANIA
Lp. Zakres czynności Częstotliwość wykonania Kondygnacja pomieszczenie
1. Zamiatanie oraz mycie podłóg 2 x w miesiącu Piwnice,
2. Zamiatanie oraz mycie podłóg, parapetów codziennie Seg. A (parter, I, II, III, IV, V piętro, Seg. B)
3. Usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów W miarę potrzeb
4. Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków oraz koszy niszczarek Codziennie
5. Mycie okien 2 x w roku
6. Mycie ścian i drzwi aluminiowo -szklanych 2 x w roku
7. Mycie wszystkich drzwi i kaloryferów 2 x w roku
8. Czyszczenie na mokro tapicerki 2 x w roku
9. Mycie punktów świetlnych
2 x w roku
10. Ścieranie kurzu i mycie sprzętu biurowego (mebli) codziennie
11. Mycie tablic informacyjnych oraz pojemników na ulotki 2 x w roku
12. Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów W miarę potrzeb
13. Mycie balustrady W miarę potrzeb
14. Mycie klamek, wyłączników W miarę potrzeb
15. Umycie oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych(umywalek, muszli, desek sedesowych, luster itp.) codziennie WC
16. Umycie armatury i innych przedmiotów chromowanych 2 x w tygodniu WC
17. Zamiatanie oraz mycie podłóg przy pomocy środków
chemicznych myjąco
dezynfekujących codziennie WC

18. Gruntowne mycie płytek ceramicznych ściennych 2 x w roku WC + pokoje socjalne

19. Sprzątanie pomieszczeń po remontach W miarę potrzeb
20. Gruntowne maszynowe czyszczenie posadzki korytarzy i poczekalni oraz pokrycie preparatem konserwującym i polerowanie. 1 x w roku Korytarze i poczekalnie


Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości
kondygnacja Powierzchnia ogółem w m2 Rodzaj nawierzchni Powierzchnie okien w m2 Powierzchnia ścian przeszklonych w m2 uwagi
piwnica 333,44 Wykładzina PCV - 264,88
Panele- 33,87
Płytki ceramiczne-34,69 7,7 - Seg. A
parter 280,42 Płytki ceramiczne - 263,9
Panele - 16,52 45,1 12,0 Seg. A
I piętro 256,61 Płytki ceramiczne 43,4 20,46 Seg. A
II piętro 259,17 Płytki ceramiczne 43,4 25,3 Seg. A
III piętro 275,65 Płytki ceramiczne 46,0 20,3 Seg. A
IV piętro 262,03 Płytki ceramiczne - 209,64
Panele - 52,39 44,7 21,2 Seg. A
V piętro 265,66 Płytki ceramiczne - 216,44
Panele - 49,22 46 - Seg. A
parter 255,15 Płytki ceramiczne 84,8 104,7 Seg.B
Razem 2.188,13 361,1 203,96
Korytarze 290,42 Płytki ceramiczne 16,1 48,36 Seg.A
Klatka schodowa (lewa) 87,39 Płytki ceramiczne 15,24 - Seg.A
WC 88,44 Płytki ceramiczne 13,45 - Seg. A,B

OGÓŁEM
2.654,38
405,89
252,32

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej 2 zamówień o charakterze i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazanie realizacji przynajmniej 2 zamówień o charakterze i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie każdego zamówienia - listy referencyjne.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie na rachunku bankowym środków finansowych w kwocie co najmniej 40.000 PLN lub zdolność kredytową na 40.000 PLN w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie co najmniej 40.000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 40.000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Formularz ofertowy,
- Formularz cenowy,
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1,
- Uzupełniony wzór umowy wraz z załącznikami,
- Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt10-11
- Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zatrudnienie pracownika zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu ul. Rzeźnicza 12 pokój 508

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi