36376 / 2011-03-04 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Bieżące utrzymanie i konserwacja fontann na terenie miasta
Dąbrowa Górnicza

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości zamówienia poniżej 193.000,00 EUR.
Przedmiotem zamówienia jest :
1. Bieżące utrzymanie i konserwacja fontann na terenie miasta Dąbrowa Górnicza tj.:
a) fontanna na Placu Wolności
b) fontanna przy ul. 3 Maja
c) fontanna w Parku Zielona

2. Eksploatacja i konserwacja ww. obiektów obejmuje obowiązek:
a) dostarczania przez Wykonawcę materiałów i środków dezynfekcyjnych
i hydroforów pH. W przypadku zastosowania nieodpowiednich środków chemicznych, które doprowadza do zniszczenia poszczególnych elementów fontann Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia odpowiedzialności za ich naprawę
b) usuwania wszelkich drobnych awarii w tym m.in. wymiana oświetlenia
( żarówek, oprawek) wymiana drobnej armatury np. zawory odcinające , wymiana uszczelek, śrub oraz bezpieczników oraz usuwanie skutków dewastacji tj. wszelkich rodzajów napisów itp. poprzez mycie odpowiednimi środkami bądź zamalowanie przy czym Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usuwania najpóźniej w ciągu 24 h od chwili uzyskania informacji na temat ich wystąpienia.
c) usuwania na koszt Wykonawcy wszelkich ewentualnych szkód materialnych, w przypadku gdy szkoda powstała w wyniku niewłaściwego wykonania zakresu zadań przedmiotowego Zamówienia oraz niewłaściwej konserwacji i eksploatacji fontann przez Wykonawcę.
d) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich poważnych awarii (typu awaria pompy) powstałych nie z winy Wykonawcy oraz nie będących skutkiem niewłaściwej eksploatacji i konserwacji fontann przez Wykonawcę, a wymagających wyłączenia z eksploatacji przedmiotowych obiektów celem określenia dalszego postępowania.

3. Konserwacja i utrzymanie ww. fontann zostaje podzielona na 2 etapy:
a) Letnie utrzymanie fontann w okresie od 1 kwietnia do 31 października, które obejmuje:
- ustawianie i sprawdzanie parametrów prac fontann - na bieżąco
- płukanie filtrów piaskowych- min. raz dziennie
- czyszczenie filtrów wstępnych przy pompach- min. raz dziennie
- czyszczenie koszy ssawnych oraz dysz- na bieżąco
- zbieranie zanieczyszczeń z lustra wody- 2 razy dziennie w godzinach do 9:00 oraz do 15:00
- wybieranie kamieni i innych zanieczyszczeń z dna fontann - na bieżąco
- dozowanie środków odkażających i glonobójczych- wg. instrukcji eksploatacji
- czyszczenie ścian, dna fontann środkami odpowiednimi do danego gatunku płytek- przynamniej raz w miesiącu
- regulacja czasowego oświetlenia fontann oraz utrzymanie sprawności oświetlenia fontann ( w tym wymiana żarówek oraz zniszczonych opraw) - w zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z Zamawiającym
- napełnianie lub odpowiednio spuszczanie wody z niecki - przynamniej raz w miesiącu
- do dnia 31.10 każdego roku trwania umowy należy spuścić wodę ze wszystkich fontann na okres zimowy, zdemontować pompy, filtry oraz dysze a następnie zabezpieczyć je ( zakonserwować) i zmagazynować na okres zimowy w suchym pomieszczeniu. Fontanny należy zabezpieczyć przed okresem zimowym
- do dnia 31 marca należy ponownie zamontować wszystkie zdemontowane pompy, filtry i dysze w związku z rozpoczynającym się od dnia 1 kwietnia sezonem letnim.

b) Zimowe utrzymanie fontann w okresie od 1 listopada do 31 marca każdego roku trwania umowy obejmuje sprzątanie fontann z zalegających na dnie zanieczyszczeń- na bieżąco oraz czyszczenie koszy ze stali nierdzewnej na fontannie na Placu Wolności- na bieżąco W terminie tym woda z fontann zostaje spuszczona a fontanny wyłączone zostają z eksploatacji.

4. Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją fontann należy wykonywać zgodnie z instrukcjami eksploatacji fontann wraz z urządzeniami i aparaturą kontrolno- pomiarową, sterownikami mikroprocesorowymi i zegarowymi oraz instalacjami zasilającymi w energię elektryczną wraz z urządzeniami zabezpieczającymi. Zamawiający przekaże w/w instrukcje Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy ze Strażą Miejską w przypadku sytuacji wymagających jej ingerencji i powiadomienia Straży Miejskiej o utrudnieniach związanych z funkcjonowaniem ww. urządzeń spowodowanych przez osoby trzecie.

6. Do bieżącego utrzymania i konserwacji fontann Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać personel wykwalifikowany i doświadczony w zakresie obsługi urządzeń mechanicznych, pomp i instalacji wodnych, urządzeń i instalacji elektrycznych, a także aparatury kontrolno-pomiarowej i sterującej.
7. Wykonawca winien dopilnować aby wszystkie fontanny były cały czas czynne
( z wyjątkiem czasu przeznaczonego na konserwację i sezonu zimowego)

8. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z wymogami art. 5 ust. 2 oraz art.61 ust. 2 ustawy Prawo Budowlane. Z uwagi na publiczną dostępność obiektów fontann Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić raz w roku przeglądy, o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 oraz 2 ustawy Prawo Budowlane. Wyżej wymienione kontrole stanu technicznego powinny przeprowadzić osoby posiadające właściwe branżowo uprawnienia budowlane w rozumieniu art. 12 ust. 2 ww. ustawy. Wykonawca jest również zobowiązany przeprowadzić raz w roku pomiary elektryczne w zakresie skuteczności izolacji przeciwpożarowej, sprawności działania zabezpieczeń i wyłączników. Protokoły z ww. czynności należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za miesiąc październik danego roku.

9. Zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001 r. o odpadach ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r.
nr 185 poz.1243 z późn. zm.)Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami wytworzonymi w tracie wykonywania prac objętych przedmiotem umowy, w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami.

10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 236 poz.2008 z późn. zm.) oraz uchwały nr XXX/585/2004 Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej z dnia 25.08.2004 r. z późn. zm. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad utrzymania i porządku na terenie gminy Dąbrowa Górnicza
(http://bip.sw2000.lokalna/BIP.aspx?Sel=5910&ident=6369&kat=1)

11. Wykonawca ubezpieczy powierzone mu w administrowanie mienie od ognia, kradzieży dewastacji na kwotę min 150.000,00 zł, z cesją praw na właściciela obiektu tj. Gminę Dąbrowa Górnicza. Powyższa polisa obowiązuje od pierwszego dnia przedmiotowej umowy i będzie nieprzerwalnie kontynuowana do końca trwania umowy. Kopie polisy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia. Wszelkie formalności związane z dochodzeniem odszkodowania w imieniu Gminy Dąbrowa Górnicza należą do czynności Wykonawcy.

12. W celu zabezpieczenia fontanny w Parku Zielona przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem oraz dewastacją Wykonawca zapewni zdalny całodobowy nadzór przedmiotowej fontanny poprzez zawarcie stosownej umowy z firmą świadczącą usługi ochroniarskie. W myśl zawartej umowy w przypadku wykrycia jakiegokolwiek zagrożenia pracownicy ochrony przedmiotowej agencji podejmą natychmiastowe czynności mające na celu weryfikację zdarzenia oraz zabezpieczenie obiektu poprzez wysłanie załogi interwencyjnej i powiadomienia odpowiednich służb. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, przedstawienia podpisanej umowy z firmą świadczącą usługi ochroniarskie na całodobowy nadzór fontanny w Parku Zielona w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia.

13. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność cywilną za szkody wobec osób trzecich powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36376

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie i konserwacja fontann na terenie miasta
Dąbrowa Górnicza

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości
8 000, 00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A. - konto nr 74 1560 1010 0000 9480 0001 1847
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym
z uwzględnieniem art. 46 ust.4 Ustawy.
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną przez Wykonawcę.
4. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna pokój nr 320, III piętro. Do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji.
5. Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
6. Zatrzymanie wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 Ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania
jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 Ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych wydane zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001 r. o odpadach ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz.1243 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej 1 usługę polegającą na eksploatacji bądź
serwisowaniu: fontann w miejscach publicznych i/lub basenów rehabilitacyjnych ze stacjami uzdatniania
wody i/lub ogrodowych wodotrysków ze sterowanymi systemami pracy dysz i instalacjami uzdatniania
wody - w okresie letnim i zimowym- o wartości min. 150 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia i posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności:
1. instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - min. 1 osoba
2. instalacyjnej w zakresie instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - min. 1 osoba

Zamawiający dopuszcza posiadanie więcej niż jednego uprawnienia przez jedną osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania)
3.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
4. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy;
5. potwierdzenie wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
I. zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa we wzorze umowy, w następujących przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
II. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy bądź Zamawiającego
2. zmian przepisów prawa istotnych dla zawartej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
41-300 Dąbrowa Górnicza,
ul. Graniczna 21
Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, na stanowisku nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I.Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
II.1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch
lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione
w pkt. 9.2. SIWZ przez każdego z nich.
3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.2. do 9.1.5. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie, przy czym w przypadku polisy Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ, formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.3.1. SIWZ
oraz formularz cenowy wymieniony w pkt. 9.3.2. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych
przedstawicieli Wykonawców.
4. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym
postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
III.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z dyspozycją Art. 148 ust.1 Ustawy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone nie później niż w dniu podpisania umowy na rachunek bankowy Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A. - konto nr 74 1560 1010 0000 9480 0001 1847
Skuteczne wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na ww. rachunek Zamawiającego

5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. Jeśli zabezpieczenie jest wnoszone w innej formie niż pieniężna, należy je dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. W przypadku wyboru formy niepieniężnej oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21, nr pok. 320, a kserokopię w pokoju nr 222. IV. Uszczegółowienie pkt II.2 Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od 01.04.2011 do 31.03.2015 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Podobne przetargi