186074 / 2010-06-28 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-06-11 pod pozycją 164968. Zobacz ogłoszenie 164968 / 2010-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186074

Data publikacji: 2010-06-28

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 164968

Data wydania biuletynu: 2010-06-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 164968

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 01.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno-integracyjnym, w okresie od 05.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 1.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno - integracyjnym, w okresie od 5.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży, ukierunkowany na identyfikację i rozbudzenie zainteresowań młodzieży uczestniczącej w obozie, z podziałem na dwa turnusy (po 60 osób na każdym turnusie).

Zamawiający dopuszcza następujące warianty realizacji zamówienia:

a.dwa turnusy odbywają się w jednym miejscu w różnym czasie
b.dwa turnusy odbywają się w jednym miejscu w tym samym czasie

1.Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
1)Ustawa o kulturze fizycznej z dnia 18 stycznia 1996 r. (Dz. U. Nr 25, poz. 113);
2)Ustawa o sporcie kwalifikowanym z 29 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 155, poz. 1298);
3)rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.);
4)rozporządzeniu Ministra Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania i nadzorowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135 poz. 1516);
5)rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57 poz. 358);
6)ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity -
Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).

Zamawiający przewiduje następujący zakres zamówienia:
2.Miejsce realizacji usługi:
Przedmiot zamówienia tj.: Program z zakresu zagospodarowania czasu wolnego należy zrealizować na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, obóz diagnostyczno - integracyjny winien być zrealizowany w Polsce, w ośrodku wypoczynkowym, oddalonym od Warszawy co najmniej 100 km, nad akwenem wodnym*, odległym od ośrodka wypoczynkowego nie więcej niż 400 m z bezpłatnym dostępem do kąpieliska.

Uwaga!
Przez pojęcie akwenu wodnego, Zamawiający rozumie jezioro, zalew lub morze.
W pojęciu akwenu wodnego nie mieści się m.in. basen, aqua park, stawy oraz rzeka.

3. Termin realizacji usługi:
1.09.2010 r. do 17.12.2010 r. - zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego,
5.07.2010 r. do 31.08.2010 r. przeprowadzenie 13 - dniowego obozu diagnostyczno-integracyjnego, w dwóch turnusach (po 60 osób na każdym turnusie), w terminach podanych przez Wykonawcę.

4. Liczba młodzieży - 120. Zamawiający zastrzega, że:
a)maksymalna liczba odbiorców programu uczestniczących w zajęciach specjalistycznych, w jednej grupie tematycznej - 20 osób;
b)maksymalna liczba młodzieży pozostającej pod opieką 1 wychowawcy, w trakcie trwania obozu -12 osób.

5. Wymagania dotyczące realizacji programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego:
a)Wykonawca, po zakończonym obozie, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej informacji dotyczącej rozpoznanych preferencji i zainteresowań uczestników obozu, załączając listę młodzieży deklarującej chęć udziału w programie z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w poszczególnych grupach tematycznych;
b)Wykonawca, po zakończonym obozie, zobowiązany jest do zorganizowania
i przeprowadzenia, w terminie od 1 września do 17 grudnia 2010 r., 224 godzin zajęć w ramach zagospodarowania czasu wolnego, tworząc co najmniej 7 grup tematycznych, w tym zajęcia:
- piłkarskie (piłka nożna, ręczna lub koszykówka),
- cheerleaderek,
- fitness,
- taneczne,
- ratownicze (w szczególności udzielanie pierwszej pomocy),
- paramilitarne (w szczególności właściwe zachowanie w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia),
- inne,
w wymiarze 1 godziny zegarowej 2 x w tygodniu dla każdej z grup.
c)Zamawiający przewiduje możliwość dostosowania rodzaju zajęć do stwierdzonych preferencji i zainteresowań młodzieży;
d)Wykonawca zobowiązany jest do:
- przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu zajęć specjalistycznych (miejsce
i termin realizacji) do 1 września 2010 r.,
- zapewnienia kadry posiadającej stosowne kwalifikacje i doświadczenie
w realizacji poszczególnych zajęć,
- prowadzenia listy uczestników poszczególnych zajęć oraz dziennika zajęć,
- uzyskania pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na uczestnictwo dziecka
w zajęciach,
e)w przypadku zmiany harmonogramu zajęć, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o jego modyfikacji;
f)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników programu;
g)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia;
h)Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania, prowadzonych zajęć specjalistycznych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym do:
- złożenia sprawozdania za okres VII - VIII 2010 r. nie później niż w terminie 10 dni od zakończenia obozu,
- złożenia sprawozdania za okres IX - XII 2010 r. do 22 XII 2010 r.;
g)Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania uczestnikom programu oraz umieszczania na wszystkich materiałach informacyjnych związanych z realizacją programu informacji, że zadanie jest realizowane dzięki finansowaniu ze środków Dzielnicy Ursynów.
Zamawiający informuje, iż program musi uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej.

6. Wymagania dotyczące programu zajęć podczas obozu diagnostyczno- integracyjnego:
a)Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody;
b)program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
- zajęcia diagnostyczno-integracyjne, ukierunkowane na identyfikację
i rozbudzenie zainteresowań uczestników obozu - tworząc co najmniej 7 grup tematycznych, w tym zajęcia:
- piłkarskie (piłka nożna, ręczna lub koszykówka),
- cheerleaderek,
- fitness,
- taneczne,
- ratownicze (w szczególności udzielanie pierwszej pomocy),
- paramilitarne (w szczególności właściwe zachowanie w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia),
- inne;
- 2 ogniska;
- 3 dyskoteki;
- 1 wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów, z zabezpieczonym wyżywieniem, prowiantem i napojami;
- organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych z nagrodami,
- gry terenowe;
- zajęcia na ściance wspinaczkowej lub w parku linowym;
- konkursy z nagrodami, dyplomami;
- bezpłatną kąpiel w akwenie wodnym i bezpłatne plażowanie, (w przypadku organizacji obozu nad jeziorem lub zalewem umożliwienie bezpłatnego korzystania ze sprzętu pływającego np. kajaki, rowery wodne).
c)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom obozu bezpłatny dostęp do sprzętu i wyposażenia stosownie do typu zajęć, w tym, np.: pomponów do zajęć cheerleaderek, ciężarków, stepów i mat do zajęć fitness, fantomu do ćwiczeń reanimacyjnych oraz materiałów opatrunkowych do zajęć ratowniczych oraz możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć, w liczbie dostosowanej do liczby uczestników, w tym, co najmniej piłki, skakanki, sprzętu do badmintona i ping-ponga;
Zamawiający informuje, iż program zajęć musi uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej.

7. Wymagania dotyczące placówki wypoczynku:
a)wykonawca obozu zapewni możliwość korzystania z akwenu wodnego położonego do 400 m od placówki, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników w liczbie stosownej do liczby uczestników;
b)placówka musi znajdować się na terenie oświetlonym, strzeżonym, z dala od głównych szos, torowisk i dużych zakładów przemysłowych; w odległości nie dalej niż 300 m od lasu.
c)placówka musi być zarejestrowana we właściwym Kuratorium Oświaty.

8. Dodatkowe wymagania:
a)możliwość nieodpłatnego korzystania z co najmniej 2 wyposażonych (np. bramki, kosze) boisk bez konieczności dojazdu uczestników;
b)sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych;
c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV;
d)stołówka na terenie obiektu.

9. Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a)zakwaterowanie młodzieży wraz z kadrą możliwe jest w takich obiektach jak: dom wczasowy, ośrodek kolonijny, ośrodek sportu i rekreacji, w pokojach nie więcej niż 4-osobowych - zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania młodzieży w namiotach, domkach kempingowych lub budynkach szkolnych;
b)minimalne wyposażenie pokoi to: łóżka do spania (z wyłączeniem łóżek polowych, rozkładanych i tzw. dostawek), szafa ubraniowa, szafki małe stojące, półki oraz wieszaki, umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika obozu;
c)1 łazienka na pokój (natrysk z bieżąca wodą + wc + umywalka), lub pokoje typu studio (z pełnym węzłem sanitarnym), pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, wyposażone zgodnie z wymaganiami sanitarno-higienicznymi dla obiektów, w których zlokalizowany będzie wypoczynek.

10. Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) zgodnie z polskimi normami żywienia zbiorowego z zasadami racjonalnego żywienia, określonymi w obowiązujących przepisach prawa;
b)posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiadokolacja w dniu przyjazdu młodzieży, zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu;
c)wykonawca wypoczynku zapewni młodzieży suchy prowiant (np.: woda, kanapki, owoc, wafelek) na drogę powrotną i w czasie wycieczek;
d)wykonawca wypoczynku zapewni młodzieży przez cały dzień dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem;
e)miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona
od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku;
f)wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

11. Wymagania dotyczące zaplecza kulturalno-sportowego

a)co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala
z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów, turniejów itp. oraz przystosowana do prowadzenia zajęć edukacyjnych, rekreacyjno-sportowych;
b)pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku;
c)boisko i sprzęt sportowy do organizowania zawodów dostosowane do potrzeb uczestników;
d)materiały do zajęć w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników
(np. gry planszowe, materiały plastyczne, techniczne, sprzęt sportowy);
e)w obiekcie musi znajdować się także sprzęt nagłaśniający do prowadzenia dyskotek i konkursów.

12. Wymagania dotyczące kadry:
a)wychowawcami mogą być osoby posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.) oraz dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696 z dnia 2009 r.
b)wychowawcami mogą być:
- nauczyciele,
- studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
- słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
- osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 4
do rozporządzenia,
- instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie,
- przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego,
- renerzy i instruktorzy sportowi,
c)wychowawcy winni mieć skończone 18 lat i posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy pracy z młodzieżą, zdobyte na obozie, lub koloni co najmniej 1 raz w okresie ostatnich trzech lat;
d)kierownikiem turnusu może być osoba z uprawnieniami MEN (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696):
- nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia podharcmistrza włącznie, lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej,
- kierownik turnusu musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku; obowiązek ten nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach;
e)kierownik turnusu nie może być jednocześnie wychowawcą grupy;
f)opieka ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji uczestników przez cały okres wypoczynku;
g)instruktorzy prowadzący zajęcia rekreacyjno-sportowe powinni posiadać uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych lub rekreacyjnych.

13. Opieka medyczna:
a)całodobowa opieka medyczna - pielęgniarka na terenie ośrodka, dostępna przez cały czas trwania wypoczynku w zależności od potrzeb dzieci oraz zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem w ramach ubezpieczenia zdrowotnego;
b)zaopatrzenie ambulatorium placówki wypoczynku w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne - wydawane uczestnikom bezpłatnie zgodnie z zaleceniami pielęgniarskimi lub lekarskimi.

14. Dojazd i powrót:
a)zapewnienia dojazdu uczestnikom obozu z Warszawy do miejsca wypoczynku
i z powrotem oraz na wycieczkę własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami, dostosowanymi do przewozu dzieci. Wyjazd do miejsca wypoczynku w godzinach rannych, nie później niż o godz. 11.00, powrót do Warszawy w godzinach popołudniowych, nie później niż o godz. 20.00;
b)wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki wychowawców w czasie powrotu młodzieży oraz do czasu ich odbioru przez rodzica/opiekuna prawnego z miejsca przyjazdu;
c)wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach młodzieży;
d)ubezpieczenie młodzieży i kadry od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.

15. Istotne warunki zamówienia:
a)wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia;
b)wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników turnusu;
c)zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, w każdym czasie i każdym zakresie związanym z realizacją zadania. Zamawiającego reprezentować będzie oddelegowany pracownik. Wykonawca zapewni mu odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty jego pobytu;
d)zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanych obiektach przed rozstrzygnięciem postępowania, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ.

Kody CPV:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
STUDIO RELAX - SPORT
SPORT-REKREACJA
Marek Kulesza

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szolc-Rogozińskiego 8/2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/06/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 208320,00

Cena wybranej oferty: 208320,00

Cena minimalna: 208320,00

Cena maksymalna: 208320,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi