333274 / 2015-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Zgierz)

Zgodny z tonerem TN7600 marki FullPrint

Cena: 159.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych
w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych
w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
1.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 g i rozmiarach określonych gabarytem A i B
1)zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii,
2)zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3)polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
4)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
5)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
6)polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzenie odbioru.
2.Przez przesyłki rejestrowane Zamawiający rozumie, zgodnie z ustawą z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą Prawo pocztowe, przesyłkę pocztową przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru.
3.Przez zwrotne potwierdzenie odbioru Zamawiający rozumie uzyskanie przez Zamawiającego na jego żądanie dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej na odpowiednio wypełnionym formularzu w postaci papierowej dołączonym do przesyłki, opatrzonym napisem Potwierdzenie odbioru. Zamawiający wymaga obsługi druków Potwierdzenia odbioru zarówno na drukach Wykonawcy, jak
i na drukach Zamawiającego potwierdzających odbiór przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267 z późn. zm.), zwanej dalej Kpa.
4.Przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia obejmują przesyłki
o następujących gabarytach:
1)Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości)
20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm.
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż
900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
5. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia zamawiający rozumie przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o wadze do 20 000 g, (zwykłe i priorytetowe) i wymiarach, z których żaden nie może przekroczyć 2 000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość.
1) Gabaryt A to paczka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm.
2) Gabaryt B to paczka o wymiarach:
- minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość
500 mm, wysokość 300 mm.
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm.
6. Wykonawca musi zapewnić możliwość samodzielnego nadawania przez Zamawiającego wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych wskazanych przez Wykonawcę, czynnych od poniedziałku do piątku, co najmniej przez 5 godzin każdego z tych dni, usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada siedzibę główną i oddziały terenowe takie jak:
1)Zgierz, ul Barona 10, siedziba główna Zamawiającego,
2)Aleksandrów Łódzki - Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Piotrkowska 4/6,
3)Głowno, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Norblina 1,
4)Ozorków, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny ul. Kościelna 1,
5)Parzęczew, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny ul. Południowa 1,
6)Stryków, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Kościuszki 29.
7.Wykonawca musi jednocześnie dysponować placówkami przeznaczonymi do odbioru wszystkich przesyłek, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, usytuowanych w miejscowościach powiatu zgierskiego i czynnych w dniach i godzinach tak jak w ust 6.
8.Zamawiający dopuszcza możliwość usytuowania placówek, o których mowa w ust. 6 i 7
w miejscowościach innych niż wymienione w ust. 6 pkt 1) - 6) z zastrzeżeniem, że
w takim przypadku odległość tych placówek od siedzib zamawiającego w tych miejscowościach nie może przekraczać odległości drogowej 3 km.
9.Z chwilą odebrania przez Wykonawcę od Zamawiającego przesyłek do nadania, Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za przesyłki powierzone do nadania.
10.Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki przeznaczone do nadania dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
11.Zamawiający zobowiązuje się do zamieszczania na przesyłkach listowych i paczkach na stronie adresowej przesyłki , nazwy i adresu odbiorcy zgodnie z zestawieniem nadanych przesyłek rejestrowanych, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (polecona, najszybszej kategorii czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru), umieszczenia nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę według wzoru Wykonawcy.
12.Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona, zalakowana), natomiast opakowanie paczki powinno być dokonane w sposób uniemożliwiający dostęp do jej zawartości, jak i uszkodzenie paczki
w czasie jej przemieszczania.
13.Zamawiający zobowiązuje się do:
1)prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie ze wzorem Wykonawcy lub powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2)sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień według wzoru Wykonawcy,
w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane
i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe, sporządzanych odrębnie przez każdą z placówek wymienionych w ust. 6.
14.Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek do nadania w stanie uporządkowanym, co oznacza:
1)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy (dla celów rozliczeniowych), a kopia dla Zamawiającego i stanowić będzie potwierdzenie nadania wpisanych przesyłek,
2)dla przesyłek nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek musi uwzględniać ich ilość w poszczególnych kategoriach wagowych, sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego w celach potwierdzenia nadania danej partii przesyłek.
15.Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy.
16.Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę podpisem pieczęcią i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do nadania.
17.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem.
18.Jeżeli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego oznaczenia lub opakowania właściwego dla Wykonawcy, to Wykonawca, we własnym zakresie, dostarczy wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
19.Zamawiający zakłada, że przesyłki listowe rejestrowane nadane przez Zamawiającego powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia, data nadania przesyłek będzie równoznaczna z zachowaniem wymogów, w tym w szczególności terminów załatwiania spraw, przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności wynikających z art. 57 § 5 pkt 2 Kpa. art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst. jedn. Dz.U.
z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.), art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 270
z późn. zm.), co oznacza, że przesyłki te będą nadawane za pośrednictwem operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
20.W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia, zgodnie z art. 44 Kpa. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata, przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki.
21.Przedmiot zamówienia obejmuje również doręczenie zwrotów przesyłek niedoręczonych adresatom z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) i w takim przypadku, Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu do Zamawiającego przesyłki niedoręczonej adresatowi, nie przekraczał kosztu nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
22.Jeżeli przesyłka, o której mowa w ust. 21 została nadana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający wymaga zwrotu kosztów za usługę potwierdzenia odbioru w pełnej wysokości.
23.W przypadku zwrotu przesyłek niedoręczonych Zamawiający wymaga określenia przyczyny niedoręczenia.
24.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w przypadku braku zastrzeżeń (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) odbywać się będzie w dniu dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego.
25.W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych od Zamawiającego przesyłek do nadania, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je Zamawiającemu. W przypadku braku możliwości ich usunięcia w dniu dostarczenia, nadanie tych przesyłek nastąpi
w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych uważa się za niewykonaną jeżeli jej doręczenie lub zawiadomienie o próbie jej doręczenie nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, do których nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
26.W każdym przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe.
27.Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni roboczych od nadania przesyłki rejestrowanej, jednak nie później niż 12 miesięcy od dnia jej nadania.
28.Termin rozpatrzenia reklamacji nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że w przypadku przesyłek zagranicznych stosuję się przepisy danego kraju.
29.Przewidywana, szacunkowa orientacyjna ilość przesyłek, listowych i paczek w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust. 1 i 5 w okresie obowiązywania umowy została wskazana w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać
z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za faktycznie wykonane usługi.
30.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
31.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn liczby poszczególnych rodzajów przesyłek zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych, zgodnych z cenami podanymi w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
z uwzględnieniem wagi i gabarytów nadanych przesyłek zgodnie z dokumentami nadawczymi dotyczącymi tych przesyłek.
32.Za okres rozliczeniowy przyjęty będzie okres jednego miesiąca kalendarzowego.
33.Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie z dołu za każdy okres rozliczeniowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
34.Na warunkach określonych w art. 35 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę dalszego wykonywania, w imieniu tego operatora, usługi innemu operatorowi pocztowemu.
35.W przypadku powierzenia przez wykonawcę dalszego wykonywania usługi innemu operatorowi pocztowemu, Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, będzie żądał przedstawienia pisemnej umowy o współpracę spełniającej wymagania określone w ww. przepisie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 333274

Data publikacji: 2015-12-07

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Barona 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7164941

Numer faxu: 042 7174160

Adres strony internetowej: www.pupzgierz.pl; bip.pupzgierz.pl

Regon: 47228600200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych
w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych
w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
1.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 g i rozmiarach określonych gabarytem A i B
1)zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii,
2)zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3)polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
4)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
5)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
6)polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzenie odbioru.
2.Przez przesyłki rejestrowane Zamawiający rozumie, zgodnie z ustawą z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą Prawo pocztowe, przesyłkę pocztową przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru.
3.Przez zwrotne potwierdzenie odbioru Zamawiający rozumie uzyskanie przez Zamawiającego na jego żądanie dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej na odpowiednio wypełnionym formularzu w postaci papierowej dołączonym do przesyłki, opatrzonym napisem Potwierdzenie odbioru. Zamawiający wymaga obsługi druków Potwierdzenia odbioru zarówno na drukach Wykonawcy, jak
i na drukach Zamawiającego potwierdzających odbiór przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267 z późn. zm.), zwanej dalej Kpa.
4.Przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia obejmują przesyłki
o następujących gabarytach:
1)Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości)
20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm.
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż
900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
5. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia zamawiający rozumie przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o wadze do 20 000 g, (zwykłe i priorytetowe) i wymiarach, z których żaden nie może przekroczyć 2 000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość.
1) Gabaryt A to paczka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm.
2) Gabaryt B to paczka o wymiarach:
- minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość
500 mm, wysokość 300 mm.
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm.
6. Wykonawca musi zapewnić możliwość samodzielnego nadawania przez Zamawiającego wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych wskazanych przez Wykonawcę, czynnych od poniedziałku do piątku, co najmniej przez 5 godzin każdego z tych dni, usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada siedzibę główną i oddziały terenowe takie jak:
1)Zgierz, ul Barona 10, siedziba główna Zamawiającego,
2)Aleksandrów Łódzki - Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Piotrkowska 4/6,
3)Głowno, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Norblina 1,
4)Ozorków, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny ul. Kościelna 1,
5)Parzęczew, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny ul. Południowa 1,
6)Stryków, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Kościuszki 29.
7.Wykonawca musi jednocześnie dysponować placówkami przeznaczonymi do odbioru wszystkich przesyłek, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, usytuowanych w miejscowościach powiatu zgierskiego i czynnych w dniach i godzinach tak jak w ust 6.
8.Zamawiający dopuszcza możliwość usytuowania placówek, o których mowa w ust. 6 i 7
w miejscowościach innych niż wymienione w ust. 6 pkt 1) - 6) z zastrzeżeniem, że
w takim przypadku odległość tych placówek od siedzib zamawiającego w tych miejscowościach nie może przekraczać odległości drogowej 3 km.
9.Z chwilą odebrania przez Wykonawcę od Zamawiającego przesyłek do nadania, Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za przesyłki powierzone do nadania.
10.Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki przeznaczone do nadania dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
11.Zamawiający zobowiązuje się do zamieszczania na przesyłkach listowych i paczkach na stronie adresowej przesyłki , nazwy i adresu odbiorcy zgodnie z zestawieniem nadanych przesyłek rejestrowanych, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (polecona, najszybszej kategorii czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru), umieszczenia nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę według wzoru Wykonawcy.
12.Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona, zalakowana), natomiast opakowanie paczki powinno być dokonane w sposób uniemożliwiający dostęp do jej zawartości, jak i uszkodzenie paczki
w czasie jej przemieszczania.
13.Zamawiający zobowiązuje się do:
1)prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie ze wzorem Wykonawcy lub powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2)sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień według wzoru Wykonawcy,
w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane
i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe, sporządzanych odrębnie przez każdą z placówek wymienionych w ust. 6.
14.Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek do nadania w stanie uporządkowanym, co oznacza:
1)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy (dla celów rozliczeniowych), a kopia dla Zamawiającego i stanowić będzie potwierdzenie nadania wpisanych przesyłek,
2)dla przesyłek nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek musi uwzględniać ich ilość w poszczególnych kategoriach wagowych, sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego w celach potwierdzenia nadania danej partii przesyłek.
15.Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy.
16.Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę podpisem pieczęcią i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do nadania.
17.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem.
18.Jeżeli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego oznaczenia lub opakowania właściwego dla Wykonawcy, to Wykonawca, we własnym zakresie, dostarczy wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
19.Zamawiający zakłada, że przesyłki listowe rejestrowane nadane przez Zamawiającego powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia, data nadania przesyłek będzie równoznaczna z zachowaniem wymogów, w tym w szczególności terminów załatwiania spraw, przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności wynikających z art. 57 § 5 pkt 2 Kpa. art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst. jedn. Dz.U.
z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.), art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 270
z późn. zm.), co oznacza, że przesyłki te będą nadawane za pośrednictwem operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
20.W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia, zgodnie z art. 44 Kpa. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata, przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki.
21.Przedmiot zamówienia obejmuje również doręczenie zwrotów przesyłek niedoręczonych adresatom z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) i w takim przypadku, Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu do Zamawiającego przesyłki niedoręczonej adresatowi, nie przekraczał kosztu nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
22.Jeżeli przesyłka, o której mowa w ust. 21 została nadana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający wymaga zwrotu kosztów za usługę potwierdzenia odbioru w pełnej wysokości.
23.W przypadku zwrotu przesyłek niedoręczonych Zamawiający wymaga określenia przyczyny niedoręczenia.
24.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w przypadku braku zastrzeżeń (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) odbywać się będzie w dniu dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego.
25.W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych od Zamawiającego przesyłek do nadania, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je Zamawiającemu. W przypadku braku możliwości ich usunięcia w dniu dostarczenia, nadanie tych przesyłek nastąpi
w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych uważa się za niewykonaną jeżeli jej doręczenie lub zawiadomienie o próbie jej doręczenie nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, do których nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
26.W każdym przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe.
27.Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni roboczych od nadania przesyłki rejestrowanej, jednak nie później niż 12 miesięcy od dnia jej nadania.
28.Termin rozpatrzenia reklamacji nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że w przypadku przesyłek zagranicznych stosuję się przepisy danego kraju.
29.Przewidywana, szacunkowa orientacyjna ilość przesyłek, listowych i paczek w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust. 1 i 5 w okresie obowiązywania umowy została wskazana w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać
z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za faktycznie wykonane usługi.
30.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
31.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn liczby poszczególnych rodzajów przesyłek zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych, zgodnych z cenami podanymi w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
z uwzględnieniem wagi i gabarytów nadanych przesyłek zgodnie z dokumentami nadawczymi dotyczącymi tych przesyłek.
32.Za okres rozliczeniowy przyjęty będzie okres jednego miesiąca kalendarzowego.
33.Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie z dołu za każdy okres rozliczeniowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
34.Na warunkach określonych w art. 35 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę dalszego wykonywania, w imieniu tego operatora, usługi innemu operatorowi pocztowemu.
35.W przypadku powierzenia przez wykonawcę dalszego wykonywania usługi innemu operatorowi pocztowemu, Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, będzie żądał przedstawienia pisemnej umowy o współpracę spełniającej wymagania określone w ww. przepisie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przez spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia zamawiający rozumie - posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty ww. wpisu lub zaświadczenia o jego posiadaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Przez spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający rozumie wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000 zł, a usługa ta była wykonywana, bądź jest wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie informacji zawartych w WYKAZIE WYKONANYCH USŁUG POCZTOWYCH WYMAGANYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU stanowiącym Załącznik Nr 3 do specyfikacji oraz załączonych dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Usługi wykazane w tym wykazie nie będą brane pod uwagę do kryterium oceny ofert Doświadczenie Wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Przez spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający rozumie:
Zapewnienie przez wykonawcę możliwości nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych będących w dyspozycji wykonawcy, czynnych od poniedziałku do piątku co najmniej przez 5 godzin dziennie, usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada siedzibę główną i oddziały terenowe tj. w obszarze powiatu zgierskiego w miejscowościach:
1)Zgierz, ul Barona 10, siedziba główna,
2)Aleksandrów Łódzki - Punkt Informacyjno-Konsultacyjny ul. Piotrkowska 4/6,
3)Głowno, Punkt Informacyjno-Konsultacyjny, ul. Norblina 1,
4)Ozorków, Punkt Informacyjno-Konsultacyjny ul. Kościelna 1,
5)Parzęczew, Punkt Informacyjno-Konsultacyjny ul. Południowa 1,
6)Stryków, Punkt Informacyjno-Konsultacyjny, ul. Kościuszki 29.
Zamawiający dopuszcza możliwość usytuowania tych placówek w miejscowościach innych niż wymienione w pkt 1) - 6) z zastrzeżeniem, że odległość tych placówek od siedzib zamawiającego w tych miejscowościach nie może przekraczać odległości drogowej 3 km.
Wykonawca musi jednocześnie dysponować placówkami przeznaczonymi do odbioru wszystkich przesyłek, nadanych przez Zamawiającego, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, usytuowanymi w miejscowościach powiatu zgierskiego tak jak dla placówek przeznaczonych do nadawania przesyłek i czynnymi od poniedziałku do piątku co najmniej przez 5 godzin dziennie.
Zamawiający oceni spełnienie tych warunków na podstawie załączonego do oferty wykazu placówek wskazanych przez Wykonawcę do nadawania i odbioru przesyłek objętych niniejszym zamówieniem sporządzonego zgodnie ze wzorem zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 4 do specyfikacji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
Przez spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
1.Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy.
2.Załącznik Nr 2 - Formularz asortymentowo cenowy.
3.Załącznik Nr 4 - Wykaz placówek wykonawcy na terenie powiatu zgierskiego wyznaczonych do nadawania i odbioru przesyłek pocztowych
4.Załącznik Nr 8 - Wykaz wykonanych usług pocztowych dla celu oceny oferty
w kryterium Doświadczenie wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy możliwa jest tylko w sytuacjach nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. na skutek działania siły wyższej niezależnej od Wykonawcy. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem postanowień których konieczność zmiany wyniknęłaby ze zmiany przepisów prawa w tym zakresie powstałych w czasie obowiązywania umowy. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.pupzgierz.pl/zamówienia publiczne i bip.pupzgierz.pl/zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierz, ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, pokój 202.

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierz, ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi