111193 / 2014-05-23 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Wejherowo)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-31 pod pozycją 67573. Zobacz ogłoszenie 67573 / 2014-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111193

Data publikacji: 2014-05-23

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: Osiedle Przyjaźni 1b

Numer domu: 1b

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 677 64 30

Numer faxu: 58 677 64 32

Regon: 19083877300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 67573

Data wydania biuletynu: 2014-03-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 67573

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU Nie wykluczaj się z sukcesu!

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeszkolenie 30 osób w ramach zorganizowanych i przeprowadzonych szkoleń, tj. szkolenia podstawowego z zakresu funkcjonowania przedsiębiorstw, finansów i marketingu oraz szkolenia zaawansowanego z zakresu samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, księgi przychodów i rozchodów oraz rozliczeń z US i ZUS, na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach projektu Nie wykluczaj się z sukcesu!, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) celem szkoleń jest pozyskanie przez 30 bezrobotnych mieszkańców gminy Wejherowo wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej; 2) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Szkolenie z podstawowe z zakresu funkcjonowania przedsiębiorstw, finansów i marketingu dla 30 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie (dalej: szkolenie podstawowe). Program szkolenia - 80 godzin zajęć, dwie grupy po 15 osób - musi zawierać takie zagadnienia jak: - biznesplan w tym: cel, opis przedsięwzięcia, analiza SWOT, plan marketingowy, plan inwestycyjny, plan finansowy, - procedura zakładania działalności gospodarczej: wpis do ewidencji działalności gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy, REGON, NIP, rachunek bankowy firmy, rejestracja w zakresie podatku VAT, rejestracja w ZUS, - marketing w małej firmie w tym: analiza otoczenia firmy - wewnętrzna i klientów, kanały dystrybucji, strona www, reklama małej firmy w tym internetowa, - źródła pozyskiwania środków finansowych - kredyty, dotacje dla przedsiębiorców itp.; b) Szkolenie zaawansowane z zakresu samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej księgi przychodów i rozchodów oraz rozliczeń z US i ZUS dla 30 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie (dalej: szkolenie zaawansowane). Program szkolenia - 200 godzin zajęć, dwie grupy po 15 osób - musi zawierać takie zagadnienia jak: - obowiązki wynikające z Kodeksu pracy: urlopy wypoczynkowe, okresy wypowiedzeń, rozwiązanie stosunku pracy, - umowy cywilnoprawne: zlecenie, o dzieło, - podatek dochodowy od osób fizycznych: obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzenie za pracę, zasiłki chorobowe, deklaracje PIT-4R, PIT-11, PIT-2, PIT-12, PIT-40, - podatek VAT: zwolnienia przedmiotowe i podmiotowe, deklaracje podatkowe VAT7, VAT7K, kasy fiskalne, rejestry sprzedaży i rejestry zakupu, - podatkowa księga przychodów i rozchodów: sposób prowadzenia, terminy dokonywania zapisów, zamknięcie miesięczne i roczne, ustalanie przychodu, - środki trwałe: amortyzacja, ewidencja środków trwałych, - ubieganie się o zamówienia publiczne, - program komputerowy CDN Optima, Płatnik itp., - wizyty studyjne m.in. w firmach; 3) łączna liczba godzin szkoleń wynosi: 280 - jedna grupa, co daje 560 - dwie grupy. 4) rozpoczęcie szkoleń zostanie poprzedzone pisemnym przesłaniem przez Zamawiającego listy uczestników; 5) w przypadku zakończenia udziału w projekcie przez któregoś z uczestników, na szkolenie podstawowe może zostać skierowana inna osoba wybrana z listy rezerwowej, tylko w sytuacji gdy do zakończenia szkolenia pozostało nie mniej niż 64 godzin szkolenia; 6) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób, jednak nie więcej niż o 10 procent. 7) Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia szkoleń: a) szkolenia zostaną przeprowadzone w formie interaktywnego wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, ćwiczeń praktycznych, symulacji, case study i wizyt studyjnych (co najmniej dwie wizyty w firmach - w przypadku wyjazdu poza teren miasta Wejherowa, Wykonawca zapewnia uczestnikom dojazd i powrót), b) każde szkolenie musi być realizowane wg programu szkolenia stanowiącego załącznik do oferty. Program musi zawierać następujące elementy: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, - opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - przewidziane sprawdziany i egzaminy, c) uczestnicy będą skierowani na szkolenie w dwóch grupach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia uczestników szkolenia do grupy kursantów realizujących szkolenie tożsame z przedmiotem zamówienia, d) godzina zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę, e) zajęcia odbywają się w dni powszednie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 16:00, f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie jego trwania, g) zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni. Pomieszczenia te są wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników zajęć, stoły i/lub przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną i/lub flipchart, projektor multimedialny oraz komputer lub laptop. h) w trakcie szkolenia zaawansowanego na czas nauki obejmującej zagadnienia programów komputerowych Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia laptop/komputer z dostępem do Internetu, i) Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu szkoleń, potencjał techniczny, j) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia poczęstunek w postaci: wody, soków, kawy, herbaty i ciasteczek w każdym dniu zajęć. Potwierdzenie odbioru przez uczestnika poczęstunku w każdym dniu zajęć Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, k) każdy z uczestników szkoleń powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki, l) w przypadku każdorazowej absencji uczestnika zajęć Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej podczas pierwszej przerwy w każdym dniu zajęć) zawiadomić Zamawiającego, składając informację w formie elektronicznej na adres: dzial.projektow@gops-wejherowo.pl, m) w trakcie szkolenia Wykonawca zapewnia uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkoleń, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.). Materiały te muszą być oznakowane. Oznakowanie musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 31 grudnia 2013 r. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Pokwitowanie Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkoleń razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, n) szkolenia odbędą się na terenie miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego), o) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkoleń. Kopię polisy ubezpieczeniowej Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkoleń razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, p) szkolenie podstawowe zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: tworzenie biznesplanu, procedura zakładania działalności gospodarczej, marketing w małej firmie, źródła pozyskiwania środków finansowych (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Szkolenie podstawowe zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia podstawowego każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, q) szkolenie zaawansowane zostanie poprzedzone ankietą opracowaną przez Wykonawcę, która zbada wiedzę każdego uczestnika zajęć co najmniej w zakresie następujących tematów: Kodeks pracy, umowy cywilnoprawne, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, środki trwałe, prawo zamówień publicznych, księgowe programy komputerowe (dalej zwaną ankietą pre). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Szkolenie zaawansowane zakończy się identyczną ankietą (dalej zwaną ankietą post). Podpisane ankiety przez każdego uczestnika zajęć oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca sporządzi raport z opracowania wyników ankiet pre i ankiet post, mierzący stopień dynamiki wiedzy w zakresie programu szkolenia zaawansowanego każdego uczestnika zajęć oraz grupy. Raport Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, r) każde szkolenie zakończy się również opracowaną przez Wykonawcę ankietą oceniającą szkolenie w następującym zakresie, minimum: doboru treści kształcenia, jakości materiałów szkoleniowych, przydatności materiałów szkoleniowych, jakości materiałów dydaktycznych, przydatności materiałów dydaktycznych, zastosowanych środków dydaktycznych, warunków lokalowych, organizacji szkolenia, przygotowania merytorycznego prowadzących szkolenie, sposobu prowadzenia zajęć. Wypełnione przez każdego uczestnika zajęć ankiety (osobno z każdego szkolenia) oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, s) po zakończeniu każdego szkolenia, poprzez Wykonawcę, uczestnikom zostaną wydane zaświadczenia potwierdzające przebyte szkolenia wraz z informacją dotyczącą wymiaru godzinowego szkolenia oraz o frekwencji danego uczestnika. Ponadto wydane certyfikaty, dyplomy lub zaświadczenia będą oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 31 grudnia 2013 r. Potwierdzenia odbioru przez uczestników certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu szkolenia razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, t) szkolenia powinny mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym, u) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć zawierającego: program i harmonogram szkolenia, wskazanie osób prowadzących zajęcia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; list obecności w każdym dniu zajęć; ankiet pre; ankiet post; raportu z opracowania wyników ankiet; ankiet oceniających szkolenia; potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych w pierwszym dniu zajęć; potwierdzenia odbioru przez uczestnika poczęstunku w każdym dniu zajęć; zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; potwierdzenia odbioru przez uczestnika zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników zajęć; listy obecności z potwierdzeniem odbycia wizyt studyjnych w firmach (minimum dwie), zdjęć z przeprowadzonych zajęć i wizyt zamieszczonych na płycie CD. Dokumentacja ta będzie sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu szkolenia finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 31 grudnia 2013 r ., v) trener prowadzący zajęcia zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnikom projektu obecności na zajęciach na dokumencie - diagnoza potrzeb szkoleniowych (wzór dokumentu będzie w posiadaniu uczestników projektu), w) oznakowanie musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 31 grudzień 2013 r., x) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Nie wykluczaj się z sukcesu!realizowanego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich DZIAŁANIE 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, dofinansowanego ze środków UNII EUROPEJSKIEJ w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

Nazwa wykonawcy: Centrum Szkoleń ARS Honorata Bliźniewska

Adres pocztowy wykonawcy: Długa 5

Miejscowość: Borowo

Kod pocztowy: 83-332

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2014

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 57650,00

Cena wybranej oferty: 35970,00

Cena minimalna: 34479,99

Cena maksymalna: 49699,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi