116345 / 2012-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner C500H2YG Żółty wydajny marki Lexmark

Cena: 703.56 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-12 pod pozycją 83091. Zobacz ogłoszenie 83091 / 2012-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116345

Data publikacji: 2012-05-25

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 83091

Data wydania biuletynu: 2012-04-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 83091

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii reklamowej Elbląskiej Strefy Kibica

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:

Realizacja kampanii reklamowej Elbląskiej Strefy Kibica

Przedmiot główny:
CPV: 79.34.14.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe
CPV: 79.34.10.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe
CPV: 79.34.20.00-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi marketingowe
CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji

2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Kreację graficzną całej kampanii reklamowej Elbląskiej Strefy Kibica, w tym:
- opracowanie znaku promocyjnego (logo, logotyp) Elbląskiej Strefy Kibica;
- opracowanie layuotów graficznych wszystkich materiałów reklamowych, wskazanych przez zamawiającego w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wszystkich przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych, spotów reklamowych i reklam dźwiękowych. Projekty wszystkich materiałów reklamowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający wniesie swoje uwagi nie później niż w ciągu 3 dni od daty przedstawienia przez Zamawiającego projektów. Wszystkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni i przedstawi ponownie do akceptacji poprawione materiały reklamowe nie później niż w ciągu 3 dni od ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Produkcję i emisję spotów reklamowych w Radiu Olsztyn lub innym o co najmniej tożsamym zasięgu terytorialnym. Minimum 100 emisji 30 sekundowych spotów reklamowych w terminie od 25 maja do 24 czerwca 2012 roku. Spoty reklamowe muszą być emitowane w godz. 6.00-19.00.

3. Produkcję i emisję spotów reklamowych w Radiu Gdańsk lub innym o co najmniej tożsamym zasięgu terytorialnym. Minimum 100 emisji 20 sekundowych spotów reklamowych w terminie od 25 maja do 24 czerwca 2012 roku. Spoty reklamowe muszą być emitowane w godz. 6.00-19.00.

4. Przygotowanie projektu, wykonanie i publikację reklamy 1/1 strony full kolor w dzienniku ogólnopolskim posiadającym strony mutowane lub dodatki regionalne na województwo warmińsko-mazurskie i pomorskie o minimalnym łącznym nakładzie 30.000 egzemplarzy. Wymóg dotyczy łącznego nakładu dodatków regionalnych lub stron mutowanych, a nie całego ogólnopolskiego nakładu dziennika. Termin emisji - 8 czerwca 2012 roku.

5. Przygotowanie projektu, wykonanie i publikację reklamy 1/1 strony full kolor w sportowym dzienniku ogólnopolskim posiadającym strony mutowane lub dodatki regionalne na województwa warmińsko-mazurskie i pomorskie o minimalnym nakładzie 10.000 egzemplarzy. Termin emisji - 8 czerwca 2012 roku.

6. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie reklamy na czterech billboardach usytuowanych przy drogach nr 7 i 22 na terenie województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego. Wymiary billboardów co najmniej: 5,00 m szerokości i 2,30 m wysokości, materiał winyl pełny 450-650 g/m2, full kolor. Termin zamieszczenia reklamy: od 1 czerwca do 30 czerwca 2012 roku.

7. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję spotu reklamowego na ekranie ledowym usytuowanym w centrum Olsztyna o wymiarach od 50 do 60 m2. Minimum 100 emisji 15 sekundowych spotów reklamowych w terminie od 21 maja do 20 czerwca 2012 roku.

8. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie reklamy na dwunastu billboardach usytuowanych w miejscowościach na terenie województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego. Wykonawca jest zobowiązany do wykupienia powierzchni reklamowej w miejscowościach: Nowy Dwór Gdański, Malbork, Kwidzyn, Orneta, Braniewo, Pasłęk, Tolkmicko, Dzierzgoń, Pieniężno, Frombork, Sztum, Krynica Morska. Wymiary: minimum 12 m2, materiał winyl pełny 450-650 g/m2, full kolor. Termin zamieszczenia reklamy: od 1 czerwca do 30 czerwca 2012 roku.

9. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję dynamicznego banera reklamowego typu billboard w dwóch elbląskich serwisach internetowych. Liczba odsłon: 600.000 w każdym serwisie internetowym. Termin emisji: od 25 maja 2012 roku.

10. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję dynamicznego banera reklamowego typu billboard w dwunastu serwisach internetowych następujących miejscowości: Nowy Dwór Gdański, Malbork, Kwidzyn, Orneta, Braniewo, Pasłęk, Tolkmicko, Dzierzgoń, Pieniężno, Frombork, Sztum, Krynica Morska Termin emisji: 1 czerwca-30 czerwca 2012 roku.

11. Opracowanie graficzne, skład i kolportaż plakatów (druk plakatów Zamawiający wykona we własnym zakresie).
Dane techniczne:
Format: B 2 i A 3
Papier 140 g/m2, lakier matowy, kolor 4 + 0.
Kolportaż plakatów (1.060 sztuk) musi objąć następujące miejscowości województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego: Elbląg - 300 sztuk (klienci instytucjonalni, w tym szkoły oraz teren Starego Miasta i słupy ogłoszeniowe), Nowy Dwór Gdański, Malbork, Kwidzyn, Orneta, Braniewo, Pasłęk, Tolkmicko, Dzierzgoń, Pieniężno, Frombork, Sztum, Krynica Morska, Młynary, Prabuty, Susz - po 40 sztuk, Nowy Staw, Rychliki, Kisielice, Stegna, Kąty Rybackie, Sztutowo, Jantar, Mikoszewo - po 20 sztuk. (klienci instytucjonalni, w tym szkoły oraz sklepy i banki). Wykonawca przed realizacją dystrybucji zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu szczegółowego planu dystrybucji plakatów. Zakończenie kolportażu musi nastąpić najpóźniej do 31 maja 2012 roku.

12. Opracowanie graficzne, skład i kolportaż informatorów (druk informatorów Zamawiający wykona we
własnym zakresie).
Dane techniczne:
Format: A 5
Liczba stron (z okładkami) 16
Papier: okładka lakier matowy 140 g/m2, środek lakier matowy 100 g/m2, full kolor. Kolportaż informatorów (2.900 sztuk) musi objąć następujące miejscowości województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego: Elbląg - 1.000 sztuk (klienci instytucjonalni), Nowy Dwór Gdański, Malbork, Kwidzyn, Orneta, Braniewo, Pasłęk, Tolkmicko, Dzierzgoń, Pieniężno, Frombork, Sztum, Krynica Morska, Młynary, Prabuty, Susz - po 100 sztuk, Nowy Staw, Rychliki, Kisielice, Stegna, Kąty Rybackie, Sztutowo, Jantar, Mikoszewo - po 50 sztuk (klienci instytucjonalni, w tym szkoły oraz sklepy i banki). Wykonawca przed realizacją dystrybucji zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu szczegółowego planu dystrybucji informatorów. Zakończenie kolportażu musi nastąpić najpóźniej do 31 maja 2012 roku.

13. Opracowanie graficzne dynamicznego banera internetowego o wymiarach 983X110 px emitowanego w serwisie internetowym www.elblag.eu, który należy do Zamawiającego.

14. Przygotowanie projektów, wykonanie i emisję spotów reklamowych w autobusach komunikacji miejskiej w Elblągu. Czas emisji: od 25 maja do 24 czerwca 2012 roku, długość spotu: 20 sek., nośnik: ekran LCD 22 cale, format ekranu 16 x 9.

15. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję dynamicznego banera reklamowego typu C (trzy tygodnie emisji w terminie od 4 czerwca do 24 czerwca 2012 roku) oraz artykułu sponsorowanego w terminie od 10 czerwca do 12 czerwca (3 dni emisji) w lokalnym serwisie miasta Kaliningrad. Wykonawca jest zobowiązany do przetłumaczenia na własny koszt na język rosyjski treści artykułu sponsorowanego dostarczonego przez Zamawiającego.

Realizacja kampanii reklamowej Elbląskiej Strefy Kibica polegać będzie na realizacji wszystkich elementów kampanii reklamowej określonych w pkt III ppkt 2 SIWZ.

3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom.

4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1. Rezygnacji Wykonawcy z wykonania zamówienia.
2. Likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy.
3. Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy.
4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GRUPA MERLIN Andrzej Duszyński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. STARY RYNEK 1

Miejscowość: ELBLĄG

Kod pocztowy: 82-300

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 16/05/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 58000,00

Cena wybranej oferty: 79997,00

Cena minimalna: 79997,00

Cena maksymalna: 171234,45

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi