128789 / 2010-05-19 - Administracja samorządowa / Gmina Węgorzewo (Węgorzewo)

Zgodny z tuszem C6625A (HP 17) Kolor marki FullPrint

Cena: 67.65 PLN

Kampania internetowa w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii internetowej w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. /Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior/.
2. Szczegółowy zakres zamówienia
1/ Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a/ przygotowanie szczegółowego planu publikacji materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/ w portalach internetowych - zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/
b/ realizację publikacji materiałów kampanii, o których mowa w pkt. a/, zgodnie z planem, o którym mowa w tym punkcie oraz zgodnie wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.
c/ realizacja publikacji, o których mowa w pkt. a/b/ powinna się odbywać na trzech różnych portalach internetowych oraz w 1 wyszukiwarce internetowej. Realizacja tych publikacji powinna się odbywać w następujących pakietach:
Pakiet 1:
Portal A
1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ w serwisie /podróże/ - czas emisji: tydzień wskazany w Tabeli 1 /patrz poniżej/
2.Link do artykułu sponsorowanego - tekstowy /minimum 40 znaków bez spacji/, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 1 doba w okresie emisji artykułu sponsorowanego
3.Billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do artykułu sponsorowanego, wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji tydzień, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/
4.Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
5.Realizacja pkt. 4 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 2:
Portal B
1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 3:
Portal B
1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 2 miliony wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 4:
Portal C
1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ na podstronie portalu - czas emisji 10 dni wskazanych w Tabeli 1, możliwość zmiany artykułu 1x tydzień
2.Zajawka tekstowa /minimum 100 znaków bez spacji/ z linkiem do artykułu sponsorowanego, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 10 dni, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/
3.Wysyłka zajawki tekstowej /pkt 2/, z billboardem 433x56 px /plik jpg/ w newsletterze portalu, do całej listy mailingowej - czas emisji 2 razy w okresie pierwszego tygodnia emisji artykułu sponsorowanego
4.Realizacja pkt. 1-5 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
5.Realizacja pkt. 6 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 5:
Wyszukiwarka
1.Tekstowy link sponsorowany w wyszukiwarce internetowej /minimum 100 znaków bez spacji/, na pierwszej stronie wyników wyszukiwania dla słów kluczowych: mazury, weekend mazury, rowery mazury, kajaki mazury, wycieczki mazury - prowadzący do wskazanych przez Zamawiającego stron z artykułami - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - minimum 30 tys. wyświetleń miesięcznie, wyświetlenia codziennie, rozłożone równomiernie przez cały okres emisji, stosownie do wymaganego budżetu dla kampanii /Tabela 1/. Niewykorzystany w danym miesiącu budżet kampanii przechodzi na miesiąc kolejny. Niewykorzystany budżet z ostatniego miesiąca umowy pozostaje nierozliczony.
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast. Szczegółowy opis wszystkich 5 pakietów znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.
3. Warunki realizacji zamówienia
1/ Opracowanie i przygotowanie materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/, o których mowa w ust. 2 leży po stronie Zamawiającego. Dostarczy on te materiały Wykonawcy drogą elektroniczną, w ciągu 1 dnia od podpisania umowy
2/ W ciągu 1 dnia roboczego od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan publikacji, o którym mowa w ust. 2 pkt.1lit. a i b, zwany dalej mediaplanem
3/ Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania dokona akceptacji m/diaplanu lub przedstawi swoje uwagi do niego dla Wykonawcy, które ten uwzględni w ciągu kolejnego 1 dnia. Akceptacja mediaplanu odbędzie się drogą e-mailową
4) Realizacja publikacji materiałów, o której mowa ust. 2. pkt.1 lit.c nastąpi zgodnie z harmonogramem publikacji, określonym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 128789

Data publikacji: 2010-05-19

Nazwa: Gmina Węgorzewo

Ulica: ul. Zamkowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgorzewo

Kod pocztowy: 11-600

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4275424

Numer faxu: 087 4275401

Adres strony internetowej: www.wegorzewo.pl

Regon: 79067130800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania internetowa w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii internetowej w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. /Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior/.
2. Szczegółowy zakres zamówienia
1/ Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a/ przygotowanie szczegółowego planu publikacji materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/ w portalach internetowych - zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/
b/ realizację publikacji materiałów kampanii, o których mowa w pkt. a/, zgodnie z planem, o którym mowa w tym punkcie oraz zgodnie wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.
c/ realizacja publikacji, o których mowa w pkt. a/b/ powinna się odbywać na trzech różnych portalach internetowych oraz w 1 wyszukiwarce internetowej. Realizacja tych publikacji powinna się odbywać w następujących pakietach:
Pakiet 1:
Portal A
1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ w serwisie /podróże/ - czas emisji: tydzień wskazany w Tabeli 1 /patrz poniżej/
2.Link do artykułu sponsorowanego - tekstowy /minimum 40 znaków bez spacji/, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 1 doba w okresie emisji artykułu sponsorowanego
3.Billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do artykułu sponsorowanego, wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji tydzień, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/
4.Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
5.Realizacja pkt. 4 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 2:
Portal B
1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 3:
Portal B
1.Double billboard 750x100 px /plik jpg/ kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl , wyświetlany we wszystkich serwisach portalu - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - 2 miliony wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/ z cappingiem = 1 /limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1/
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 4:
Portal C
1.Artykuł sponsorowany /minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel=/nofollow/ do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde/ na podstronie portalu - czas emisji 10 dni wskazanych w Tabeli 1, możliwość zmiany artykułu 1x tydzień
2.Zajawka tekstowa /minimum 100 znaków bez spacji/ z linkiem do artykułu sponsorowanego, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura - czas emisji 10 dni, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego - 1 milion wyświetleń /wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres/
3.Wysyłka zajawki tekstowej /pkt 2/, z billboardem 433x56 px /plik jpg/ w newsletterze portalu, do całej listy mailingowej - czas emisji 2 razy w okresie pierwszego tygodnia emisji artykułu sponsorowanego
4.Realizacja pkt. 1-5 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
5.Realizacja pkt. 6 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast
Pakiet 5:
Wyszukiwarka
1.Tekstowy link sponsorowany w wyszukiwarce internetowej /minimum 100 znaków bez spacji/, na pierwszej stronie wyników wyszukiwania dla słów kluczowych: mazury, weekend mazury, rowery mazury, kajaki mazury, wycieczki mazury - prowadzący do wskazanych przez Zamawiającego stron z artykułami - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 - minimum 30 tys. wyświetleń miesięcznie, wyświetlenia codziennie, rozłożone równomiernie przez cały okres emisji, stosownie do wymaganego budżetu dla kampanii /Tabela 1/. Niewykorzystany w danym miesiącu budżet kampanii przechodzi na miesiąc kolejny. Niewykorzystany budżet z ostatniego miesiąca umowy pozostaje nierozliczony.
2.Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn
3.Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast. Szczegółowy opis wszystkich 5 pakietów znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.
3. Warunki realizacji zamówienia
1/ Opracowanie i przygotowanie materiałów kampanii /plików jpg, tekstów i zdjęć/, o których mowa w ust. 2 leży po stronie Zamawiającego. Dostarczy on te materiały Wykonawcy drogą elektroniczną, w ciągu 1 dnia od podpisania umowy
2/ W ciągu 1 dnia roboczego od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan publikacji, o którym mowa w ust. 2 pkt.1lit. a i b, zwany dalej mediaplanem
3/ Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania dokona akceptacji m/diaplanu lub przedstawi swoje uwagi do niego dla Wykonawcy, które ten uwzględni w ciągu kolejnego 1 dnia. Akceptacja mediaplanu odbędzie się drogą e-mailową
4) Realizacja publikacji materiałów, o której mowa ust. 2. pkt.1 lit.c nastąpi zgodnie z harmonogramem publikacji, określonym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. /Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia/.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego netto,

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2010

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli:
Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii internetowej o wartości netto co najmniej 100.000,00 zł. /słownie: sto tysięcy złotych/; wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, że zlecone usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie /np. referencje/.
Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Potencjał techniczny:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Sytuacja ekonomiczna:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w
szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawcy nie mogą przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, mogą przedstawić inny
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku o, którym mowa
w pkt 4.1. d/.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1. Terminy wykonania usług objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku:
a/ zlecenia usług uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres,
uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na
wykonanie poszczególnych elementów zamówienia,
b/ wstrzymania usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z
winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług.
c/ nie przekazania przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez
Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji , powodujących
konieczność jej poprawienie i uzupełnienia.
2. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w przypadku:
a/ dokładniejszego doprecyzowania umowy
b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego
3. Możliwa jest korekta obszarów wymienionych w dziale III ust.2 pkt. 1) lit.c, ale tylko w zakresie
określonym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu
zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie UM w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, pok. Nr 39 /I - piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi