18825 / 2012-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wejherowo (Wejherowo)

ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji paliwowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON), z podziałem na zadania.
Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia.

Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:

- benzyna bezołowiowa PB 95 - 2000 litrów
- olej napędowy ON - 6 000 litrów

Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów w godzinach od 22:00 do 6:00 na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Ponadto Wykonawca umożliwi bezgotówkowe dokonywanie zakupów na innych stacjach zlokalizowanych
na terenie kraju.
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów - należy uwzględnić,
że najdłuższy autobus będący własnością Gminy Wejherowo ma 11990mm długości. (Podjazd pod dystrybutor do tankowania powinien odbywać się w sposób bezkolizyjny
z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa ruchu).

UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi
na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 100 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 100 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.


Zamawiający zastrzega zakup paliwa objętego prawem opcji w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie paliwa objętego prawem opcji Zamawiający uzależnia od aktualnej potrzeby.

W/w ilości zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane ilości.

Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert.

Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta.

Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
2) Wykonawca wystawi w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 10 dni wystawi nową. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania umożliwiające bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję.
3) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Lub innego indywidualnego rozwiązania umożliwiającego bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. Cena za wystawienie karty (lub innego indywidualnego rozwiązania) nie może być wyższa niż 20 zł brutto.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 10 dni
od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu.
5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5a) W przypadku dokonywania przez Zamawiającego na stacji paliwowej zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupów dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem.
6) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy.
7) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu.
8) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji (jeżeli dotyczy), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego
lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni
od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18825

Data publikacji: 2012-01-20

Nazwa: Urząd Gminy Wejherowo

Ulica: Os. Przyjaźni 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6779701

Numer faxu: 058 6779700

Adres strony internetowej: www.bip.ug.wejherowo.pl

Regon: 00054511300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji paliwowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON), z podziałem na zadania.
Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia.

Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:

- benzyna bezołowiowa PB 95 - 2000 litrów
- olej napędowy ON - 6 000 litrów

Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów w godzinach od 22:00 do 6:00 na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Ponadto Wykonawca umożliwi bezgotówkowe dokonywanie zakupów na innych stacjach zlokalizowanych
na terenie kraju.
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów - należy uwzględnić,
że najdłuższy autobus będący własnością Gminy Wejherowo ma 11990mm długości. (Podjazd pod dystrybutor do tankowania powinien odbywać się w sposób bezkolizyjny
z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa ruchu).

UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi
na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 100 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 100 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.


Zamawiający zastrzega zakup paliwa objętego prawem opcji w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie paliwa objętego prawem opcji Zamawiający uzależnia od aktualnej potrzeby.

W/w ilości zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane ilości.

Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert.

Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta.

Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
2) Wykonawca wystawi w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 10 dni wystawi nową. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania umożliwiające bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję.
3) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Lub innego indywidualnego rozwiązania umożliwiającego bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. Cena za wystawienie karty (lub innego indywidualnego rozwiązania) nie może być wyższa niż 20 zł brutto.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 10 dni
od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu.
5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5a) W przypadku dokonywania przez Zamawiającego na stacji paliwowej zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupów dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem.
6) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy.
7) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu.
8) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji (jeżeli dotyczy), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego
lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni
od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA ZŁOŻENIA WADIUM.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - koncesji o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym.

Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku na podstawie przedłożonej koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
X Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ustawy PZP
X 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub
2) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej z podaniem jego numeru

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć
1) Ilości pojazdów lub sprzętu silnikowego po stronie Zamawiającego
2) Maksymalnego wynagrodzenia umownego (w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 2, 3 umowy przed zakończeniem jej trwania)
3. Wprowadzenie zmian możliwe jest w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to zmiany cen paliw.
4. Wprowadzone zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w dokumencie Projekt Umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug.wejherowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD GMINY WEJHEROWO
OSIEDLE PRZYJAŹNI 6
84-200 WEJHEROWO

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
URZĄD GMINY WEJHEROWO
OSIEDLE PRZYJAŹNI 6
84-200 WEJHEROWO
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 092111002

Podobne przetargi