10073 / 2012-01-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wejherowo (Wejherowo)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-12-16 pod pozycją 333571. Zobacz ogłoszenie 333571 / 2011-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10073

Data publikacji: 2012-01-11

Nazwa: Urząd Gminy Wejherowo

Ulica: Os. Przyjaźni 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6779701

Numer faxu: 058 6779700

Regon: 00054511300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 333571

Data wydania biuletynu: 2011-12-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 333571

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji paliwowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON), z podziałem na zadania.
Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia.

ZADANIE NR 1
Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:

- benzyna bezołowiowa PB 95 - 10 000 litrów
- olej napędowy ON - 74 000 litrów

Zakupy będą się odbywać na stacji paliwowej czynnej co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00.
Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G.
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów.

UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi
na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 400 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 400 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.

ZADANIE NR 2
Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:

- benzyna bezołowiowa PB 95 - 2000 litrów
- olej napędowy ON - 6 000 litrów

Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów w godzinach od 22:00 do 6:00 na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Ponadto Wykonawca umożliwi bezgotówkowe dokonywanie zakupów na innych stacjach zlokalizowanych
na terenie kraju.
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów.

UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi
na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 100 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 100 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.

ZAPISY DOTYCZĄCE ZADANIA NR 1 ORAZ ZADANIA NR 2:

Zamawiający zastrzega zakup paliwa objętego prawem opcji w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie paliwa objętego prawem opcji Zamawiający uzależnia od aktualnej potrzeby.

W/w ilości zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane ilości.

Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert.

Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta.

Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
2) Wykonawca wystawi w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 10 dni wystawi nową. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania umożliwiające bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję.
3) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Lub innego indywidualnego rozwiązania umożliwiającego bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. Cena za wystawienie karty (lub innego indywidualnego rozwiązania) nie może być wyższa niż 20 zł brutto.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 10 dni
od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu.
5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5a) W przypadku dokonywania przez Zamawiającego na stacji paliwowej zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupów dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem.
6) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy.
7) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu.
8) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji (jeżeli dotyczy), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego
lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni
od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
TBA Firma Handlowo - Usługowa Bartłomiej Błoszyk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obrońców Helu 1

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Nazwa:
ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO ZADANIE NR 1

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 430872,00

Cena wybranej oferty: 544368,00

Cena minimalna: 544368,00

Cena maksymalna: 544368,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 092111002

Podobne przetargi