317467 / 2010-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wejherowo (Wejherowo)

Zakup paliwa dla pojazdów Urzędu Gminy Wejherowo

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji benzynowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, benzyna bezołowiowa PB 98 i olej napędowy ON), płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem umożliwiających jednocześnie korzystanie z myjni. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej
Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:
- benzyna bezołowiowa PB 98 - 500 litrów
- benzyna bezołowiowa PB 95 - 2.700,08 litrów
- olej napędowy ON - 20.684,88 litrów
oraz olejów silnikowych w ilości 200 l, płynów eksploatacyjnych w ilości 160 l, a także ogólnodostępnych na stacjach benzynowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.
W/w liczby zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane dostawy.
Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert
Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta.
Wykonawca zapewni możliwość całodobowego i bezgotówkowego dokonywania zakupów i korzystania z myjni samochodowej na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 km od:
- Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Bolszewie (OSP Bolszewo, Bolszewo, ul. Zamostna 1)
- Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Gościcinie (OSP Gościcino, Gościcino ul. Drzewiarza 22)
- Urzędu Gminy Wejherowo (Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6)
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu korzystanie z usług i dostaw objętych niniejszym postępowaniem na stacjach paliwowych na terenie całego kraju.
Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
a) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy
b) Wykonawca wystawi w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 14 dni wystawi nową.
c) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Cena za wystawienie karty nie może być wyższa niż 20 zł brutto.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu.
e) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych, korzystania z myjni za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
f) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy.
g) Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury dla każdego z niżej wymienionych referatów Urzędu Gminy Wejherowo:
- Referat Zamówień Publicznych i Oświaty
- Referat Budownictwa i Inwestycji
- Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego
h) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu (dla każdego z w/w referatów)
i) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia
d) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317467

Data publikacji: 2010-11-09

Nazwa: Urząd Gminy Wejherowo

Ulica: Os. Przyjaźni 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6779701

Numer faxu: 058 6779700

Adres strony internetowej: www.bip.ug.wejherowo.pl

Regon: 00054511300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliwa dla pojazdów Urzędu Gminy Wejherowo

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji benzynowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, benzyna bezołowiowa PB 98 i olej napędowy ON), płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem umożliwiających jednocześnie korzystanie z myjni. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej
Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:
- benzyna bezołowiowa PB 98 - 500 litrów
- benzyna bezołowiowa PB 95 - 2.700,08 litrów
- olej napędowy ON - 20.684,88 litrów
oraz olejów silnikowych w ilości 200 l, płynów eksploatacyjnych w ilości 160 l, a także ogólnodostępnych na stacjach benzynowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania.
W/w liczby zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane dostawy.
Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert
Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta.
Wykonawca zapewni możliwość całodobowego i bezgotówkowego dokonywania zakupów i korzystania z myjni samochodowej na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 km od:
- Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Bolszewie (OSP Bolszewo, Bolszewo, ul. Zamostna 1)
- Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Gościcinie (OSP Gościcino, Gościcino ul. Drzewiarza 22)
- Urzędu Gminy Wejherowo (Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6)
Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu korzystanie z usług i dostaw objętych niniejszym postępowaniem na stacjach paliwowych na terenie całego kraju.
Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
a) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy
b) Wykonawca wystawi w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 14 dni wystawi nową.
c) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Cena za wystawienie karty nie może być wyższa niż 20 zł brutto.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu.
e) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych, korzystania z myjni za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
f) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy.
g) Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury dla każdego z niżej wymienionych referatów Urzędu Gminy Wejherowo:
- Referat Zamówień Publicznych i Oświaty
- Referat Budownictwa i Inwestycji
- Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego
h) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu (dla każdego z w/w referatów)
i) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia
d) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - koncesji o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym.

Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku przedłożonej koncesji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
X Oświadczenie w trybie art. 22
X Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Upust

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug.wejherowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wejherowo Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wejherowo Osiedle Przyjaźni 6, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 092111002

Podobne przetargi