122750 / 2016-05-16 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Powiatowych (Słupsk)

Zgodny z tuszem CLI-551GY Szary marki FullPrint

Cena: 14.76 PLN

Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk z podziałem na 2 zadania

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na bezgotówkowy i sukcesywny
zakup paliw płynnych, w ilościach detalicznych, na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku,
na okres jednego roku, licząc od dnia podpisania umowy.

Zamawiający prowadzi swoją działalność w oparciu o dwie placówki terenowe obwody
drogowe, które mają swoje siedziby jak niżej

Obwód Drogowy Nr 1 - 76-200 Słupsk ul. Słoneczna 16e (przy siedzibie Zamawiającego)
Obwód Drogowy Nr 2 - 76-220 Główczyce ul. Słupska 19A pow. słupski

Z uwagi na siedziby placówek i miejsce garażowania pojazdów i sprzętu zamówienie podzielono na dwa zadania :

ZADANIE NR 1 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 1 w Słupsku

ZADANIE NR 2 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 2 w Główczycach,

Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania, a Zamawiający dokona oceny ofert i
wybierze ofertę najkorzystniejszą na każde zadanie osobno.
Zakres rzeczowy zamówienia
Prognozowane (szacunkowe) ilości zapotrzebowania na paliwa, w okresie obowiązywania
umowy:
Olej napędowy ON 44.000 l
Benzyna Pb 4.400 l
Autogaz LPG 900 l

Prognozowana dostawa paliw na poszczególne zadania, w okresie 12 miesięcy, od daty zawarcia
umowy, wynosi odpowiednio

ZADANIE NR 1 ZADANIE NR 2

Olej napędowy ON 22.000 l 22.000 l
Benzyna Pb 2.200 l 2.200 l
Autogaz LPG 450 l 450 l

Opis wykonania

a Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie dokonanych zakupów w latach
2014-2015 oraz ilości posiadanych jednostek transportowych i sprzętowych. Zamawiający zastrzega
sobie możliwość zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanych wielkości, przy zachowaniu
opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zmniejszenia
w okresie realizacji umowy ilości każdego rodzaju zamawianego paliwa o nie więcej niż
20% w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

b W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości paliwa niż wskazane w pkt 3.3, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje
żadnych roszczeń Wykonawcy.

c Dostawa realizowana będzie w formie sprzedaży paliw płynnych na wyznaczonych stacjach paliw,
którymi dysponuje Wykonawca, w wyniku tankowania bezpośredniego do zbiorników pojazdów i sprzętu
d Paliwa przez Zamawiającego będą pobierane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, Zamawiający będzie
płacił tylko za faktycznie pobrane paliwo, z zachowaniem stałego upustu do ceny paliwa obowiązującej
w dniu tankowania
e Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, odpowiednio do rodzaju:
olej napędowy PN-EN 590:2013-12E
benzyna bezołowiowa PN-EN 228:2013-04E
oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. (Dz. U. z 2013r. poz. 1058) w sprawie
wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przypadku
rozbieżności rozporządzenie ma wartość nadrzędną) w okresie trwania umowy dla Zamawiającego.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli
jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą każdej dostawy.

f Zamawiający sporządzi wykaz pojazdów i sprzętu, do których będą tankowane paliwa i przekaże
Wykonawcy, po rozstrzygnięciu przetargu.

g Dopuszcza się zmianę ilości, marek i typów sprzętu i pojazdów objętych dostawą paliw

h pobierane paliwo będzie każdorazowo odnotowywane przez Wykonawcę w dokumencie pracy pojazdu
lub sprzętu (karta drogowa lub raport pracy sprzętu) oraz w dokumencie zbiorczym pobranych paliw w
miesiącu kalendarzowym (asygnata pobranych paliw za miesiąc )

i Zamawiający wymaga potwierdzenia wydanego paliwa co do ilości i rodzaju, poprzez złożenie podpisu
pracownika stacji benzynowej, w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu oraz podpisu
pracownika Zamawiającego ( kierowcy pojazdu lub operatora sprzętu) na dokumencie zbiorczym
(asygnacie pobranych paliw )

j dokument Asygnata pobranych paliw za miesiąc stanowił będzie załącznik do faktury

k płatność za pobrane paliwa dokonywana będzie raz w miesiącu z dołu, po złożeniu prawidłowo
sporządzonej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający dopuszcza fakturowanie
dwa razy w miesiącu. Wykonawca będzie wyliczał wartość sprzedanego paliwa stosując zasadę
cena w dniu tankowania stały upust cena po upuście x ilość sprzedanego paliwa = wartość
l Zamawiający dopuszcza inną formę dokumentowania pobranych paliw

ł przy formie dokumentowania poprzez karty flotowe Wykonawca musi zapewnić, kartę flotową na każdy
numer rejestracyjny pojazdu i na każda jednostkę sprzętową. Karty powinny rejestrować datę i miejsce
transakcji, ilość i wartość zakupu, liczbę dziennych transakcji, numer rejestracyjny pojazdu lub określenie
jednostki sprzętowej. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.

m karty flotowe muszą umożliwiać dokonywanie płatności za oleje, smary i środki pielęgnacyjne.

n Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy karty flotowe i określi zasady zgłaszania, utraty lub
zniszczenia kart do bezgotówkowego regulowania należności.

o koszt przygotowania i wydania kart pokrywa Wykonawca

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122750

Data publikacji: 2016-05-16

Nazwa: Zarząd Dróg Powiatowych

Ulica: ul. Słoneczna 16e

Numer domu: 16e

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8420730, 0598420269

Numer faxu: 0598420284

Regon: 77098312400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk z podziałem na 2 zadania

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na bezgotówkowy i sukcesywny
zakup paliw płynnych, w ilościach detalicznych, na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku,
na okres jednego roku, licząc od dnia podpisania umowy.

Zamawiający prowadzi swoją działalność w oparciu o dwie placówki terenowe obwody
drogowe, które mają swoje siedziby jak niżej

Obwód Drogowy Nr 1 - 76-200 Słupsk ul. Słoneczna 16e (przy siedzibie Zamawiającego)
Obwód Drogowy Nr 2 - 76-220 Główczyce ul. Słupska 19A pow. słupski

Z uwagi na siedziby placówek i miejsce garażowania pojazdów i sprzętu zamówienie podzielono na dwa zadania :

ZADANIE NR 1 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 1 w Słupsku

ZADANIE NR 2 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 2 w Główczycach,

Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania, a Zamawiający dokona oceny ofert i
wybierze ofertę najkorzystniejszą na każde zadanie osobno.
Zakres rzeczowy zamówienia
Prognozowane (szacunkowe) ilości zapotrzebowania na paliwa, w okresie obowiązywania
umowy:
Olej napędowy ON 44.000 l
Benzyna Pb 4.400 l
Autogaz LPG 900 l

Prognozowana dostawa paliw na poszczególne zadania, w okresie 12 miesięcy, od daty zawarcia
umowy, wynosi odpowiednio

ZADANIE NR 1 ZADANIE NR 2

Olej napędowy ON 22.000 l 22.000 l
Benzyna Pb 2.200 l 2.200 l
Autogaz LPG 450 l 450 l

Opis wykonania

a Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie dokonanych zakupów w latach
2014-2015 oraz ilości posiadanych jednostek transportowych i sprzętowych. Zamawiający zastrzega
sobie możliwość zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanych wielkości, przy zachowaniu
opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zmniejszenia
w okresie realizacji umowy ilości każdego rodzaju zamawianego paliwa o nie więcej niż
20% w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

b W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości paliwa niż wskazane w pkt 3.3, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje
żadnych roszczeń Wykonawcy.

c Dostawa realizowana będzie w formie sprzedaży paliw płynnych na wyznaczonych stacjach paliw,
którymi dysponuje Wykonawca, w wyniku tankowania bezpośredniego do zbiorników pojazdów i sprzętu
d Paliwa przez Zamawiającego będą pobierane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, Zamawiający będzie
płacił tylko za faktycznie pobrane paliwo, z zachowaniem stałego upustu do ceny paliwa obowiązującej
w dniu tankowania
e Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, odpowiednio do rodzaju:
olej napędowy PN-EN 590:2013-12E
benzyna bezołowiowa PN-EN 228:2013-04E
oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. (Dz. U. z 2013r. poz. 1058) w sprawie
wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przypadku
rozbieżności rozporządzenie ma wartość nadrzędną) w okresie trwania umowy dla Zamawiającego.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli
jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą każdej dostawy.

f Zamawiający sporządzi wykaz pojazdów i sprzętu, do których będą tankowane paliwa i przekaże
Wykonawcy, po rozstrzygnięciu przetargu.

g Dopuszcza się zmianę ilości, marek i typów sprzętu i pojazdów objętych dostawą paliw

h pobierane paliwo będzie każdorazowo odnotowywane przez Wykonawcę w dokumencie pracy pojazdu
lub sprzętu (karta drogowa lub raport pracy sprzętu) oraz w dokumencie zbiorczym pobranych paliw w
miesiącu kalendarzowym (asygnata pobranych paliw za miesiąc )

i Zamawiający wymaga potwierdzenia wydanego paliwa co do ilości i rodzaju, poprzez złożenie podpisu
pracownika stacji benzynowej, w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu oraz podpisu
pracownika Zamawiającego ( kierowcy pojazdu lub operatora sprzętu) na dokumencie zbiorczym
(asygnacie pobranych paliw )

j dokument Asygnata pobranych paliw za miesiąc stanowił będzie załącznik do faktury

k płatność za pobrane paliwa dokonywana będzie raz w miesiącu z dołu, po złożeniu prawidłowo
sporządzonej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający dopuszcza fakturowanie
dwa razy w miesiącu. Wykonawca będzie wyliczał wartość sprzedanego paliwa stosując zasadę
cena w dniu tankowania stały upust cena po upuście x ilość sprzedanego paliwa = wartość
l Zamawiający dopuszcza inną formę dokumentowania pobranych paliw

ł przy formie dokumentowania poprzez karty flotowe Wykonawca musi zapewnić, kartę flotową na każdy
numer rejestracyjny pojazdu i na każda jednostkę sprzętową. Karty powinny rejestrować datę i miejsce
transakcji, ilość i wartość zakupu, liczbę dziennych transakcji, numer rejestracyjny pojazdu lub określenie
jednostki sprzętowej. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.

m karty flotowe muszą umożliwiać dokonywanie płatności za oleje, smary i środki pielęgnacyjne.

n Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy karty flotowe i określi zasady zgłaszania, utraty lub
zniszczenia kart do bezgotówkowego regulowania należności.

o koszt przygotowania i wydania kart pokrywa Wykonawca

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091340007

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091200006

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w ilości do 20% wartości zamówienia
podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7
ustawy PZP

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wadium w wysokości 3.000,00 PLN (słownie trzy tysiące PLN) na zadanie nr 1, 3.000,00 PLN (słownie trzy tysiące PLN) na zadanie nr 2,
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach
pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego w Bank Spółdzielczy Ustka 18 9315 0004 0050 6791 2000 0040
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
gwarancjach bankowych
gwarancjach ubezpieczeniowych
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w formie pieniądza powinno być oznaczone w następujący sposób Wadium ZDP.GI Z.272.8.2016 dot. zadania nr Kopię dowodu wniesienia wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zaleca się dołączyć do oferty.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Jako termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniądz, oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty.
Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku przez Wykonawcę art. 22 ust. 1 Pzp. Przy dokonaniu oceny spełniania warunku Zamawiający będzie się kierował reguła spełnia albo nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
nie zalega z opłacaniem podatków
nie zalega ze składkami ZUS
Zamawiający będzie się kierował reguła spełnia albo nie spełnia.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku, ul. Słoneczna 16e, 76-200 Słupsk, pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku, ul. Słoneczna 16e, 76-200 Słupsk, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi