48163 / 2016-04-29 - Inny: Instytucja Kultury / Narodowe Forum Muzyki (WrocÅ‚aw)

Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach projektów: Singing Europe 2016 - 23 i 30.07.2016, Pióro z kapelusza. Spektakl historyczny 21.08.2016 oraz 51. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-18 września 2016 r.

Opis zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48163

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa: Narodowe Forum Muzyki

Ulica: Plac Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-071

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 85 28

Numer faxu: 71 330 52 12

Regon: 02241447000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach projektów: Singing Europe 2016 - 23 i 30.07.2016, Pióro z kapelusza. Spektakl historyczny 21.08.2016 oraz 51. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-18 września 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach projektów: Singing Europe 2016 - 23 i 30.07.2016, Pióro z kapelusza. Spektakl historyczny 21.08.2016 oraz 51. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-18 września 2016 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/09/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Wykażą się wykonaniem z należytą starannością co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamówieniem odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia jest:
1. co najmniej jedna kompleksowa realizacja techniczna jednego festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmująca realizację i koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 2 elementów to jest: budowa sceny oraz zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 300 000,00 zł brutto oraz
2. co najmniej jedna realizacja techniczna koncertu muzyki poważnej - występ chóru w składzie powyżej 500 osób wraz z orkiestrą symfoniczną, obejmująca koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 4 elementów to jest: budowa sceny, zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia oraz projekcji video wraz z obsługą techniczną, dla widowni nie mniejszej niż 15 000 osób, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Dysponują potencjałem technicznym, tj. systemem nagłośnieniowym oraz odsłuchowym, systemem projekcji video, systemem budowy sceny, oświetlenia scenicznego i architektury, który musi być zgodny ze specyfikacjami technicznymi (riderami technicznymi) poszczególnych koncertów. Zapewnienie systemu polega na doborze oraz udostępnieniu przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu w miejscu i czasie określonym w harmonogramach wraz z jego obsługą.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora przy zamówieniu - kompleksowa realizacja techniczna co najmniej jednego festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmująca realizację i koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 2 elementów to jest: budowa sceny oraz zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 300 000,00 zł brutto oraz
2. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora przy zamówieniu - realizacja techniczna koncertu muzyki poważnej - występ chóru w składzie powyżej 500 osób wraz z orkiestrą symfoniczną, obejmująca koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 4 elementów to jest: budowa sceny, zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia oraz projekcji video wraz z obsługą techniczną, dla widowni nie mniejszej niż 15 000 osób, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto oraz
3. co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę w zakresie instrumentarium i akustyki wnętrz, w tym akustyki charakterystycznej dla obiektów sakralnych oraz obiektów typu stadion sportowy, posługującej się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację.
Z uwagi na zakres realizowanych czynności przez koordynatorów oraz specjalisty, o którym mowa w pkt. 3 oraz w związku z tym że wydarzenia te odbywają się w różnych terminach Zamawiający dopuszcza aby wykonawca wskazał jedną i tę samą osobę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Wykonawcy muszą wykazać się wykonaniem z należytą starannością co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamówieniem odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia jest:
1. co najmniej jedna kompleksowa realizacja techniczna jednego festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmująca realizację i koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 2 elementów to jest: budowa sceny oraz zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 300 000,00 zł brutto oraz
2. co najmniej jedna realizacja techniczna koncertu muzyki poważnej - występ chóru w składzie powyżej 500 osób wraz z orkiestrą symfoniczną, obejmująca koordynację łącznie w jednym zamówieniu co najmniej 4 elementów to jest: budowa sceny, zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia oraz projekcji video wraz z obsługą techniczną, dla widowni nie mniejszej niż 15 000 osób, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto.
Za każdą kolejną taką usługę (pkt 1 lub 2) wykazaną przez Wykonawcę, Zamawiający będzie przyznawał Wykonawcy jeden punkt. Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu troje Wykonawców z największą ilością punktów. W przypadku gdy identyczną ocenę spełniania warunków otrzyma kilku Wykonawców, w następstwie czego nie będzie możliwe ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu konkurencyjnego, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy w następujących okolicznościach i w następującym zakresie w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy:
a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,
c) sposobu rozliczenia niniejszej umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,
d) zmiany warunków płatności, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80.00

Nazwa kryterium 2:
Cechy techniczne i funkcjonalne proponowanych rozwiązań

Znaczenie kryterium 2: 20.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfm.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego z siedzibą we Wrocławiu, Plac Wolności 1, 50-071 Wrocław

Opis potrzeb dla DK:
Wykaz wszystkich koncertów, harmonogramy, programy, obsady Zamawiający udostępni w formie elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wniosek Wykonawcy przesłany drogą elektroniczną do Zamawiającego z powołaniem na znak sprawy: ZP/DK/1/2016/NFM.

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców.

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Plac Wolności 1, 50-071 Wrocław
Sekretariat (IV piętro) wejście od ul. Krupniczej

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
440000000 (Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
442100005 (Konstrukcje i części konstrukcji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
310000006 (Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
323400008 (Mikrofony i głośniki)