269776 / 2011-09-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Starachowicki (Starachowice)

Oryginalny bęben 16166200 marki Xerox

Cena: 1088.34 PLN

Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

Opis zamówienia

Zorganizowanie w dniu 24.09.2011 r. kulturalnej imprezy estradowej na terenie Muzeum Przyrody i Techniki - Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach, która będzie trwała od 7 do 8 godzin.
Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć oryginalny scenariusz imprezy, w którym uwzględni minimalne wymagania;

- po jednym zespole reprezentującym każdy powiat opłacony przez Wykonawcę, przyjmując maksymalną
wysokość wynagrodzenia dla jednego zespołu 2000 pln brutto. Zespół należy uzgodnić z przedstawicielem
poszczególnych powiatów,
- minimum jeden prowadzący posiadający w dorobku występy w radio lub telewizji min. 5 imprez,
- obsługę konferansjerską wraz z prowadzeniem zabaw i konkursów dla dzieci i publiczności,
- przygotowanie wszelkich niezbędnych rekwizytów i nagród konkursowych,
- minimum jedna gwiazda występ 90 min.

- telebim 3mx4m z filmem z projektu. Film udostępni Zamawiający,

- program artystyczny musi być szczegółowo konsultowany z przedstawicielem każdego powiatu, przyjmując
30 minut dla każdego powiatu podczas trwania imprezy,
- scenariusz imprezy musi byś szczegółowo i na bieżąco konsultowany z Zamawiającym,
- odpowiednia organizacja imprezy w tym koordynacja występów zespołów z terenu powiatów,
Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić:
- przygotowanie sceny wraz z montażem i demontażem,
- nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz obsługę muzyczno - akustyczną,
- niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii (agregat),
- własny transport dla występujących artystów i sprzętu,
- 2 garderoby w formie namiotu wyposażone w lustra, stoliki, krzesełka, wieszaki,
- niezbędną ilość sanitariatów, spełniających wymogi sanitarne - w całym czasie trwania imprezy,
- niezbędną ilość płotków zabezpieczających,
- niezbędną ilość koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie i po zakończeniu imprezy, wypróżnianie koszy itp.
- przygotowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez
masowych,
- profesjonalną ochronę imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. nr 62 poz. 504)

3.1.2. Akcja promocyjna związana z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

- wykonanie baneru informacyjno - promocyjnego projektu opatrzonego logotypami, logo i nazwą projektu,

- zaprojektowanie i wyprodukowanie plakatów opatrzonych logotypami, logo i nazwą projektu promujących imprezę w ilości - 500szt.,w tym w formacie B1 - 250 szt. i w formacie B2 - 250 szt.

- wyprodukowanie karty wstępu (zaproszenia) na imprezę z logotypami, logo i nazwą projektu w ilości 100 szt.


- organizacja w dniu imprezy (24.09.2011r) na terenie Muzeum Przyrody i Techniki konferencji prasowej dla min. 60 osób wraz z poczęstunkiem,

- pokaz sztucznych ogni ok. 10 min.

- wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. Materiały powinny zawierać wszystkie logotypy, w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego, Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz hasło dla rozwoju województwa świętokrzyskiego Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.


Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 269776

Data publikacji: 2011-09-01

Nazwa: Powiat Starachowicki

Ulica: ul. Dr W. Borkowskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Starachowice

Kod pocztowy: 27-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 2760900

Numer faxu: 041 2760902

Adres strony internetowej: www.powiat.starachowice.pl

Regon: 29100939500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie w dniu 24.09.2011 r. kulturalnej imprezy estradowej na terenie Muzeum Przyrody i Techniki - Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach, która będzie trwała od 7 do 8 godzin.
Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć oryginalny scenariusz imprezy, w którym uwzględni minimalne wymagania;

- po jednym zespole reprezentującym każdy powiat opłacony przez Wykonawcę, przyjmując maksymalną
wysokość wynagrodzenia dla jednego zespołu 2000 pln brutto. Zespół należy uzgodnić z przedstawicielem
poszczególnych powiatów,
- minimum jeden prowadzący posiadający w dorobku występy w radio lub telewizji min. 5 imprez,
- obsługę konferansjerską wraz z prowadzeniem zabaw i konkursów dla dzieci i publiczności,
- przygotowanie wszelkich niezbędnych rekwizytów i nagród konkursowych,
- minimum jedna gwiazda występ 90 min.

- telebim 3mx4m z filmem z projektu. Film udostępni Zamawiający,

- program artystyczny musi być szczegółowo konsultowany z przedstawicielem każdego powiatu, przyjmując
30 minut dla każdego powiatu podczas trwania imprezy,
- scenariusz imprezy musi byś szczegółowo i na bieżąco konsultowany z Zamawiającym,
- odpowiednia organizacja imprezy w tym koordynacja występów zespołów z terenu powiatów,
Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić:
- przygotowanie sceny wraz z montażem i demontażem,
- nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz obsługę muzyczno - akustyczną,
- niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii (agregat),
- własny transport dla występujących artystów i sprzętu,
- 2 garderoby w formie namiotu wyposażone w lustra, stoliki, krzesełka, wieszaki,
- niezbędną ilość sanitariatów, spełniających wymogi sanitarne - w całym czasie trwania imprezy,
- niezbędną ilość płotków zabezpieczających,
- niezbędną ilość koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie i po zakończeniu imprezy, wypróżnianie koszy itp.
- przygotowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez
masowych,
- profesjonalną ochronę imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. nr 62 poz. 504)

3.1.2. Akcja promocyjna związana z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

- wykonanie baneru informacyjno - promocyjnego projektu opatrzonego logotypami, logo i nazwą projektu,

- zaprojektowanie i wyprodukowanie plakatów opatrzonych logotypami, logo i nazwą projektu promujących imprezę w ilości - 500szt.,w tym w formacie B1 - 250 szt. i w formacie B2 - 250 szt.

- wyprodukowanie karty wstępu (zaproszenia) na imprezę z logotypami, logo i nazwą projektu w ilości 100 szt.


- organizacja w dniu imprezy (24.09.2011r) na terenie Muzeum Przyrody i Techniki konferencji prasowej dla min. 60 osób wraz z poczęstunkiem,

- pokaz sztucznych ogni ok. 10 min.

- wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. Materiały powinny zawierać wszystkie logotypy, w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego, Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz hasło dla rozwoju województwa świętokrzyskiego Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.


Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/09/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie należy złożyć;
Wykaz wykonanych usług związanych z imprezami kulturalnymi, estradowymi - masowymi i promocyjnymi w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich daty i miejsca wykonania i wartości. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zorganizował minimum jedną zakończoną imprezę estradową - masową o wartości min. 80 tys. zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie należy przedłożyć;
informację o dysponowaniu niezbędnymi narzędziami i urządzeniami technicznymi umożliwiającymi prawidłową realizację zadania wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. (dotyczy: sceny, oświetlenia, nagłośnienia, garderoby, płotków zabezpieczających, sanitariatów, koszy na śmieci, energii elektrycznej/ agregatu, ochrony). Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Organizacja imprezy estradowej

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.starachowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Starachowicki, ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 308

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiat Starachowicki, ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi