150280 / 2010-05-31 - Administracja samorzÄ…dowa / GEOPARK Kielce (Kielce)

Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach

Opis zamówienia

Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania;
- co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut)
- jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut)
- jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym
- prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym.
Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia.
Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania;

- działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety),
- wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ),
- zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu
- wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu.
- organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji.

Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150280

Data publikacji: 2010-05-31

Nazwa: GEOPARK Kielce

Ulica: ul. Strycharska 6

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-659

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3676753

Numer faxu: 041 3676583

Regon: 29283845500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania;
- co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut)
- jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut)
- jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym
- prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym.
Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia.
Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania;

- działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety),
- wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ),
- zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu
- wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu.
- organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji.

Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 29/08/2010

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 4 000 zł (cztery tys. zł) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie należy złożyć;
Wykaz wykonanych usług związanych z imprezami estradowymi - masowych i promocyjnymi w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich daty i miejsca wykonania i wartości . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał min. jedną zakończoną imprezę estradową - masową o wartości min. 100 tys. zł i jedną akcję promocyjną realizowaną z użyciem trzech różnorodnych mediów(radio, TV, prasa, reklama bezpośrednia, Internet , outdoor) o wartości min. 100 tys. zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie należy przedłożyć; informację o dysponowaniu nagłośnieniem i oświetleniem scenicznym w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna warunek za został spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym telebimem

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie należy złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie minimum 200 000 PLN (dwieście tysięcy) środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą należy przedłożyć scenariusz imprezy i plan akcji promocyjnej w którym będą uwzględnione minimalne wymagania opisane w przedmiocie zamówienia oraz wykazy z dorobkiem artystów.

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Organizacja imprezy estradowej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: organizację akcji promocyjnej

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.geopark-kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce pok. nr 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: ......dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi