153005 / 2010-06-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki, podjazdu dla osób niepełnosprawnych i wejścia głównego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2.
2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.
3.Obecnie budynek jest po gruntownym remoncie i jeszcze jest nie zasiedlony. Przeprowadzka z dotychczasowego miejsca urzędowania do nowej siedziby planowana jest w terminie od dnia 13-16.08.2010 roku.
4.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 15:30.
5.Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej.
6.Do obowiązków Wykonawcy należy:
6.1.zapewnienie kadry wykonawczej,
6.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy,
6.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
6.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
6.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
6.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
6.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
6.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).
7.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest:
7.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
7.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany,
7.3.pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem,
7.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.
8.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
8.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
8.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
8.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.
9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
10.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
-wietrzenie pomieszczeń,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
-czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
-opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l,
-opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l,
-wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
-mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
-odkurzanie kwiatów żywych,
-wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
-mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys.
-mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem:
a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2),
b)drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2,
c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2,
- mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.:
a)0,80 m szer. x 2,00 m wys.
b)0,90 m szer. x 2,00 m wys.
c)1,00 m szer. x 2,00 m wys.
- mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys.,
- mycie schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2),
- sprzątanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (39,00 m2) wraz z przylegającymi schodami (7 schodów, lastryko),
-odkurzanie dywanów w ilości 58,78 m2 ,
-mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2,
-mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2,
-mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2,
-mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2,
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
-mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych,
-czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
-uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
-inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;
2) okresowe obowiązki:
-sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczeń konserwatora i ochrony (dwa pomieszczenia) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań, - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania 1-2 razy w miesiącu,
-konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu,
-mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu,
-wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
-mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb,
-kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach:
* 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys.
* 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys.
* 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys.
* 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys.
* 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys.
* 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej
* 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej
* 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej
* 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys.
* 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys.
* 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys.
* 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys.
* 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys.
* 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys.
* 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - oknapołaciowe - w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna i odświeżył pokoje biurowe przed planowaną przeprowadzką.
-czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
-mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
-bieżących prac porządkowych,
-wyłączanie światła i zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
a)papieru toaletowego,
b)ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce),
c)kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
d)odświeżaczy powietrza,
e)mydła w płynie,
f)płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
g)zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
h)worków na śmieci,
i)środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących.

5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
Z uwagi na to, iż obiekt jest po remoncie Zamawiający nie przewiduje wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg w trakcie trwania umowy z Wykonawcą.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy pracuje 71 osób oraz 4 pracowników firmy ochroniarskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153005

Data publikacji: 2010-06-14

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. gen. Leopolda Okulickiego 2-4/307

Numer domu: 2-4

nr_miesz: 307

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8566200

Numer faxu: 074 8520257

Adres strony internetowej: www.swidnica.po.gov.pl

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki, podjazdu dla osób niepełnosprawnych i wejścia głównego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2.
2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.
3.Obecnie budynek jest po gruntownym remoncie i jeszcze jest nie zasiedlony. Przeprowadzka z dotychczasowego miejsca urzędowania do nowej siedziby planowana jest w terminie od dnia 13-16.08.2010 roku.
4.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 15:30.
5.Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej.
6.Do obowiązków Wykonawcy należy:
6.1.zapewnienie kadry wykonawczej,
6.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy,
6.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
6.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
6.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
6.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
6.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
6.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).
7.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest:
7.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
7.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany,
7.3.pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem,
7.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.
8.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
8.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
8.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
8.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.
9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
10.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
-wietrzenie pomieszczeń,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
-czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
-opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l,
-opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l,
-wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
-mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
-odkurzanie kwiatów żywych,
-wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
-mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys.
-mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem:
a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2),
b)drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2,
c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2,
- mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.:
a)0,80 m szer. x 2,00 m wys.
b)0,90 m szer. x 2,00 m wys.
c)1,00 m szer. x 2,00 m wys.
- mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys.,
- mycie schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2),
- sprzątanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (39,00 m2) wraz z przylegającymi schodami (7 schodów, lastryko),
-odkurzanie dywanów w ilości 58,78 m2 ,
-mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2,
-mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2,
-mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2,
-mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2,
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
-mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych,
-czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
-uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
-inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;
2) okresowe obowiązki:
-sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczeń konserwatora i ochrony (dwa pomieszczenia) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań, - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania 1-2 razy w miesiącu,
-konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu,
-mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu,
-wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
-mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb,
-kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach:
* 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys.
* 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys.
* 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys.
* 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys.
* 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys.
* 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys.
* 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej
* 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej
* 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej
* 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys.
* 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys.
* 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys.
* 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys.
* 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys.
* 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys.
* 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - oknapołaciowe - w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna i odświeżył pokoje biurowe przed planowaną przeprowadzką.
-czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
-mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
-bieżących prac porządkowych,
-wyłączanie światła i zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
a)papieru toaletowego,
b)ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce),
c)kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
d)odświeżaczy powietrza,
e)mydła w płynie,
f)płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
g)zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
h)worków na śmieci,
i)środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących.

5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
Z uwagi na to, iż obiekt jest po remoncie Zamawiający nie przewiduje wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg w trakcie trwania umowy z Wykonawcą.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy pracuje 71 osób oraz 4 pracowników firmy ochroniarskiej.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 09/08/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska

Data składania wniosków, ofert: 22/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi