26885 / 2014-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Zgierskiego (Zgierz)

Oryginalna głowica C5023A (HP 12B) Czarna marki Hewlett Packard

Cena: 330.29 PLN

Bankowa obsługa budżetu Powiatu Zgierskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Zgierskiego. Zamówienie obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 ze zm.):
a) rachunków bieżących;
b) rachunków lokat terminowych;
c) rachunków środków pomocowych i funduszy celowych oraz innych rachunków pozabudżetowych;
d) rachunków wirtualnych służących do płatności masowych.
Wykaz rachunków bankowych do obsługi budżetu Powiatu Zgierskiego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Liczba rachunków może ulec zmianie w okresie trwania umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia,

2) prowadzenie przez Wykonawcę placówki bankowej w siedzibie Zamawiającego w Zgierzu przy ul. Długiej 49, czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, bez pobierania przez Wykonawcę opłat i prowizji od wpłat klientów obsługiwanych przez Starostwo Powiatowe w Zgierzu na rzecz Zamawiającego. Z tytułu prowadzenia placówki bankowej w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie obciążany opłatami za czynsz w wysokość miesięcznych opłat 150,00 zł netto. Metraż pomieszczenia 5,24 m2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sobie we własnym zakresie łącza internetowego wraz z podłączeniem linii telefonicznej. Zamawiający informuje, że dysponuje wolnymi miejscami
w centrali telefonicznej; Uregulowania dotyczące najmu powierzchni w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Zgierzu przy ul. Długiej 49, objęte zostaną odrębną umową zawartą pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym;
3) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 3.000.000,00 zł, w skali roku, w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Powiatu obowiązującej na dany rok. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie kredytu wekslem in blanco wraz z deklaracją wekslową;
4) wykonywanie następujących czynności i usług:
a) elektroniczna obsługa rachunków;
b) sporządzanie wyciągów bankowych w formie:
aa) papierowej;
bb) elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym jak i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności;
5) realizacje transakcji walutowych;
6) automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 100.000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typu Overnight. Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Powiatu Zgierskiego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 100.000,00 zł.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby:
1) środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym oraz lokaty krótkoterminowe Overnight dla kwoty powyżej 100.000,00 zł były oprocentowane w oparciu o stawkę WIBID ON razy współczynnik korekty;
2) odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach były naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni;
3) od kwoty wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym Wykonawca pobierał odsetki w oparciu o stawkę WIBOR ON +/- marża Wykonawcy.
3. Ponadto, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) dysponował systemem informatycznym pozwalającym na obsługę przelewów masowych polegającą na codziennym tworzeniu raportu z dokonywanych wpłat w pliku tekstowym zawierającym dane w formacie MT940 oraz ujawniał numery rachunków wirtualnych zawartych w pliku przesłanego raportu;
2) zainstalował w siedzibie Zamawiającego pełne oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej oraz nieodpłatne przekazywał i instalował wersje aktualizacyjne do przedmiotowego oprogramowania w czasie realizacji przedmiotu zamówienia;
3) zapewnił bezpłatne wyposażenie techniczne (sprzęt komputerowy) dla dwóch samodzielnych niezależnych stanowisk do bankowości elektronicznej, z możliwością zainstalowania innego niezbędnego do wykonywania zadań merytorycznych Zamawiającego oprogramowania. Przy czym Zamawiający wymaga, aby stanowiska do bankowości elektronicznej funkcjonowały prawidłowo z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Minimalne wymagania Zamawiającego, dotyczące paramentów technicznych sprzętu komputerowego zawarte są w załączniku nr 2 do SIWZ;
4) nieodpłatnie przekazał i zainstalował wszelkie akcesoria niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych;
5) nieodpłatnie konserwował dostarczony sprzęt komputerowy;
6) bezpłatnie przeszkolił wskazanych pracowników Zamawiającego, w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej;
7) wyznaczył z podaniem danych osobowych minimum jednego doradcę klienta dla Zamawiającego, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Zgierzu.
O zmianie osoby, o której mowa powyżej (osób) Wykonawca jest zobowiązany, każdorazowo poinformować Zamawiającego w formie pisemnej.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji :
1) z tytułu niewykorzystania dostępnego limitu kredytu w rachunku bieżącym;
2) za przelewy bankowe realizowane w formie papierowej i elektronicznej w ramach banku prowadzącego obsługę budżetu Powiatu Zgierskiego (wewnątrzbankowe);
3) za wydanie druków czeków;
4) za wydanie zaświadczeń, opinii i historii prowadzenia rachunków bankowych, wystawianych przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego oraz za sporządzanie aneksów związanych z obsługą bankową rachunków, a wynikających z uregulowań wewnętrznych Wykonawcy;
5) innych niż określone w niniejszej SIWZ.
5. Ceny jednostkowe oraz prowizje oferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie mogą ulec zmianie
w okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego.
6. Marża oferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie, przez cały okres trwania umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego.
7. Wstępnego badania zdolności kredytowej Zamawiającego (dotyczy kredytu w rachunku bieżącym) Wykonawca może dokonać na podstawie, min:
1) RB - Z - kwartalne sprawozdanie wg. stanu na koniec IV kwartału 2012 roku ;
2) Rb-Z Kwartalne sprawozdanie wg stanu na koniec III kwartału 2013 roku;
3) RB-N Kwartalne sprawozdanie wg stanu na koniec IV kwartału 2012 roku;
4) Rb-N Kwartalne sprawozdanie wg stanu na koniec III kwartału 2013 roku;
5) RB-28S Roczne sprawozdanie za okres od początku roku do dnia 31 grudnia roku 2012;
6) Rb-28S Miesięczne sprawozdanie za okres od początku roku do 30 września roku 2013;
7) Rb-27S Roczne sprawozdanie za okres od początku roku do dnia 31 grudnia roku 2012;
8) Rb-27S Miesięczne sprawozdanie za okres od początku roku do 30 września roku 2013;
9) RB-NDS Kwartalne sprawozdanie za okres od początku roku do dnia 31 grudnia roku 2012;
10) Rb-NDS Kwartalne sprawozdanie za okres od początku roku do 30 września roku 2013;
11) Informacja o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Zgierskiego za I półrocze 2013 roku.
Adres strony internetowej, na której udostępnione są w/w sprawozdania oraz inne dokumenty przydatne do oceny zdolności kredytowej Zamawiającego: http://www.powiat.zgierz.pl w zakładce <BIP> <Finanse i majątek Powiatu>/<Budżet Powiatu >.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
12. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców,
u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26885

Data publikacji: 2014-02-11

Nazwa: Zarząd Powiatu Zgierskiego

Ulica: ul. Sadowa 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 288 81 00

Numer faxu: 42 719 08 16

Adres strony internetowej: www.powiat.zgierz.pl

Regon: 47206842300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Zgierskiego

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/04/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, zero groszy).
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem otwarcia ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158, ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w dziale
I ust. 5 pkt 2 SIWZ.
5. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium -bankowa obsługa budżetu Powiatu Zgierskiego.
6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w dziale I ust. 5 pkt 2 SIWZ.
7. W pozostałych przypadkach wymagane jest przedłożenie oryginału dokumentu (zachowującego ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany ofertą) wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć
w pokoju nr 205 - kasa - a do oferty dołączyć kserokopię.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udział w postępowaniu, złożonego przez Wykonawcę.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego przez Wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego przez Wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego przez Wykonawcę.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany treści umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku:

1) zmiany ogólne :
a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,

2) zmiany wpływające na wysokość wynagrodzenia:

a) dopuszcza się zmiany cen jednostkowych oraz prowizji w stosunku do zaoferowanych przez Wykonawcę
w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego,
b) dopuszcza się zmianę wysokości marży w stosunku do zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego.

2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2:
wysokość prowizji od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 8

Nazwa kryterium 3:
wysokość prowizji od zaangażowania kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym oparta na stawce WIBOR ON +/- marża Wykonawcy

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID ON razy współczynnik korekty

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku pow.100.000,00 zł na lokatach krótkoterminowych typ Overnight ...

Znaczenie kryterium 6: 20

kryt_7:
koszt eksploatacji - odległość placówki bankowej Wykonawcy realizującej przedmiot zamów. od siedziby Zamawiającego

kryt_7p: 7

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.zgierz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu, 95-100 Zgierz ul. Sadowa 6A, pok. 216

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu, 95-100 Zgierz ul. Sadowa 6A, Kancelaria Podawcza, pok. 15 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi