22394 / 2013-01-16 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / Regionalne Centrum Kultur Pogranicza (Krosno)

Usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów
i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.

Oferty można składać w dwóch częściach.

SZCZEGÓŁY

I CZĘŚĆ

Usługi restauracyjne dla aktorów, zespołów i gości RCKP
- śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
- obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej.
Wymagania odnośnie lokalu:
1.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i podany na ciepło w
naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem
metalowych sztućców i serwetkami.
2. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP
w Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadąc
samochodem. Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości.
3.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo.
4.Wykonawca zapewni we własnym zakresie obsługę kelnerską, stoły z eleganckimi
obrusami z materiału.
5. Wykonawca zapewni również dostęp do toalet i szatni dla gości.
6. W lokalu musi istnieć możliwość dodatkowych zamówień przez gości RCKP /posiłków
lub napojów/. Zamówienia te regulowane będą bezpośrednio przez gości - poza rachunkiem
RCKP.
Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w
Sali Wykonawcy;
2. Świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy
jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w
opakowaniach posiadających stosowne atesty,
3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i
Przygotowywania artykułów spożywczych,
4. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i
do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu.
Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia.
Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej.

Planowany harmonogram posiłków w 2013 r:/ilość posiłków jest orientacyjna/
- co miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad
- ostatni weekend sierpnia - Karpackie Klimaty - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 200 osób,
- wrzesień - Galicja Blues Festiwal - obiady przez 2 dni dla ok. 70 osób,


II CZĘŚĆ
Usługi przygotowania posiłków dla zespołów
- śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
- obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej.
Wymagania odnośnie lokalu:
1. Lokal może być stołówką/barem.
2.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i wydany na ciepło w
naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem
metalowych sztućców i serwetkami.
3. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP w
Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadą samochodem.
Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości.
4.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo.
Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w
Sali Wykonawcy;
2. Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy jakości
produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach
posiadających stosowne atesty,
3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i
Przygotowywania artykułów spożywczych.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu.
Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia.
Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej.

Planowany harmonogram posiłków w 2013 r: /ilość posiłków jest orientacyjna/
- co drugi miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad,
- czerwiec- Festiwal Teatrów Młodzieżowych- całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok.
150 osób,
- wrzesień - Nocne Teatralia STRACHY - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 70
osób,
- październik - Festiwal Teatrów Dziecięcych - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok.
200 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22394

Data publikacji: 2013-01-16

Nazwa: Regionalne Centrum Kultur Pogranicza

Ulica: ul. Kolejowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Krosno

Kod pocztowy: 38-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 43 218 98

Numer faxu: 013 43 218 98

Regon: 00063065200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów
i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.

Oferty można składać w dwóch częściach.

SZCZEGÓŁY

I CZĘŚĆ

Usługi restauracyjne dla aktorów, zespołów i gości RCKP
- śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
- obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej.
Wymagania odnośnie lokalu:
1.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i podany na ciepło w
naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem
metalowych sztućców i serwetkami.
2. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP
w Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadąc
samochodem. Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości.
3.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo.
4.Wykonawca zapewni we własnym zakresie obsługę kelnerską, stoły z eleganckimi
obrusami z materiału.
5. Wykonawca zapewni również dostęp do toalet i szatni dla gości.
6. W lokalu musi istnieć możliwość dodatkowych zamówień przez gości RCKP /posiłków
lub napojów/. Zamówienia te regulowane będą bezpośrednio przez gości - poza rachunkiem
RCKP.
Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w
Sali Wykonawcy;
2. Świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy
jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w
opakowaniach posiadających stosowne atesty,
3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i
Przygotowywania artykułów spożywczych,
4. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i
do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu.
Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia.
Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej.

Planowany harmonogram posiłków w 2013 r:/ilość posiłków jest orientacyjna/
- co miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad
- ostatni weekend sierpnia - Karpackie Klimaty - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 200 osób,
- wrzesień - Galicja Blues Festiwal - obiady przez 2 dni dla ok. 70 osób,


II CZĘŚĆ
Usługi przygotowania posiłków dla zespołów
- śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
- obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie.
W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej.
Wymagania odnośnie lokalu:
1. Lokal może być stołówką/barem.
2.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i wydany na ciepło w
naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem
metalowych sztućców i serwetkami.
3. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP w
Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadą samochodem.
Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości.
4.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo.
Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w
Sali Wykonawcy;
2. Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy jakości
produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach
posiadających stosowne atesty,
3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i
Przygotowywania artykułów spożywczych.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu.
Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia.
Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej.

Planowany harmonogram posiłków w 2013 r: /ilość posiłków jest orientacyjna/
- co drugi miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad,
- czerwiec- Festiwal Teatrów Młodzieżowych- całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok.
150 osób,
- wrzesień - Nocne Teatralia STRACHY - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 70
osób,
- październik - Festiwal Teatrów Dziecięcych - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok.
200 osób.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w postępowaniu jeżeli przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy .
2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących
sytuacjach:
a) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego;
4. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług.
5. Inne zmiany:
a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny,
b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług,
o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rckp.krosno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza, 38-400 Krosno, ul. Kolejowa 1.

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza, 38-400 Krosno, ul. Kolejowa 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi