486750 / 2012-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Dobrzanach (Dobrzany)

Oryginalny toner TN-02Bk Czarny marki Brother

Cena: 1271.02 PLN

Obsługa i utrzymanie cmentarza komunalnego w Dobrzanach przy ul. Cmentarnej, ul.Dworcowej oraz cmentarza komunalnego w miejscowości Lutkowo, gmina Dobrzany w latach 2013 - 2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa i utrzymanie cmentarza komunalnego w Dobrzanach przy ul. Cmentarnej o powierzchni 1,75 ha, ul. Dworcowej o powierzchni 0,75 ha oraz cmentarza w miejscowości Lutkowo gmina Dobrzany o powierzchni 0,82 ha w latach 2013 - 2015.
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
1.) w zakresie obsługi:
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy oraz obowiązującymi przepisami,
b) informowanie petentów o miejscu i wysokości opłat za wykup kwater na cmentarzach , zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 74/12 z dnia 25.09.2012 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.
c) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
d) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy w Dobrzanach zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
e) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzach,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzach,
- księgi grobów cmentarzy,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzach,
- ksiąg obiektów budowlanych, wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
f) przedstawienie do dnia 15 stycznia każdego roku sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych oraz na żądanie Zamawiającego.
g) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
h) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe - pouczenie ich o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach
pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie).
2) w zakresie utrzymania cmentarzy:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, a w szczególności
- domu przedpogrzebowego na cmentarzu w Dobrzanach
- alejek utwardzonych
b) systematyczne wykaszanie:
- traw na terenie cmentarzy,
- mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji
- pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarzy,
c) odchwaszczanie na bieżąco nieutwardzonych alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
d) wykonywanie prac korekcyjno-pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów,
e) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednokrotnym malowaniem pomieszczeń wewnątrz domu przedpogrzebowego, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
f) usuwanie aktów wandalizmu, w tym m.in. napisów itp.,
g) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodników i dojazdu do cmentarzy oraz głównych utwardzonych alejek na cmentarzu, parkingów i dojścia do domu przedpogrzebowego w Dobrzanach,
h) wyposażenie obiektów w niezbędną liczbę kontenerów na odpady zmieszane oraz bieżące ich segregowanie i wywóz odpadów biodegradowalnych (liści, wykoszonych traw w miejsce wskazane jako kompostownik
i) ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzach - w roku ubiegłym zużyto około - 140 m3 wody i ok. 560 kW energii elektrycznej,
j) obsługę domu przedpogrzebowego w Dobrzanach,
k) wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej,
l) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
ł) obsługę klientów z należytą starannością,
3). Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt. 1 i pkt.2 do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) zapewnienie prawidłowej obsługi cmentarzy komunalnych.
b) przekazywanie do dnia 10 stycznia każdego roku Zamawiającemu kopii ksiąg cmentarnych sporządzonych na elektronicznych nośnikach informacji, zestawienia miejsc pochówku za które w roku poprzednim winny być uiszczone opłaty za korzystanie z cmentarza komunalnego na okres pierwszych i kolejnych 20 lat oraz zestawienia kosztów utrzymania cmentarzy w roku poprzednim wraz podaniem ilości wywiezionych śmieci, zużytej wody i energii elektrycznej.
c) zapewnienie stałego funkcjonowania cmentarzy i obsługę klientów w dni powszednie w godz. 8.00-16.00, a w niedzielę i dni wolne od pracy w godzinach uzgodnionych z osobami dokonującymi pochowania zwłok. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona na bramach cmentarzy oraz tablicy domu przedpogrzebowego.
d) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających bieżące utrzymanie.
4).Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków,zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów
przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz.295 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności:
-Rozporządzenia Ministra Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych /Dz. U. z 1972 roku Nr 47 poz. 299 ze zmianami/.
-Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi /Dz. U. z 2001 roku Nr 153 poz.1783/.
-Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001r.w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz. U. z 2001 roku Nr 90 poz.1013 ze zmianami/.
5).Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane /Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 ze zmianami/ i Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami/ oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw z uwzględnieniem postanowień umowy.
6).Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486750

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Urząd Miejski w Dobrzanach

Ulica: ul. Staszica 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dobrzany

Kod pocztowy: 73-130

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0915620201 w. 37

Adres strony internetowej: www.bip.dobrzany.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i utrzymanie cmentarza komunalnego w Dobrzanach przy ul. Cmentarnej, ul.Dworcowej oraz cmentarza komunalnego w miejscowości Lutkowo, gmina Dobrzany w latach 2013 - 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa i utrzymanie cmentarza komunalnego w Dobrzanach przy ul. Cmentarnej o powierzchni 1,75 ha, ul. Dworcowej o powierzchni 0,75 ha oraz cmentarza w miejscowości Lutkowo gmina Dobrzany o powierzchni 0,82 ha w latach 2013 - 2015.
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
1.) w zakresie obsługi:
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy oraz obowiązującymi przepisami,
b) informowanie petentów o miejscu i wysokości opłat za wykup kwater na cmentarzach , zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 74/12 z dnia 25.09.2012 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.
c) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
d) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy w Dobrzanach zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
e) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzach,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzach,
- księgi grobów cmentarzy,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzach,
- ksiąg obiektów budowlanych, wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
f) przedstawienie do dnia 15 stycznia każdego roku sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych oraz na żądanie Zamawiającego.
g) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
h) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe - pouczenie ich o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach
pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie).
2) w zakresie utrzymania cmentarzy:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, a w szczególności
- domu przedpogrzebowego na cmentarzu w Dobrzanach
- alejek utwardzonych
b) systematyczne wykaszanie:
- traw na terenie cmentarzy,
- mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji
- pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarzy,
c) odchwaszczanie na bieżąco nieutwardzonych alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
d) wykonywanie prac korekcyjno-pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów,
e) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednokrotnym malowaniem pomieszczeń wewnątrz domu przedpogrzebowego, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
f) usuwanie aktów wandalizmu, w tym m.in. napisów itp.,
g) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodników i dojazdu do cmentarzy oraz głównych utwardzonych alejek na cmentarzu, parkingów i dojścia do domu przedpogrzebowego w Dobrzanach,
h) wyposażenie obiektów w niezbędną liczbę kontenerów na odpady zmieszane oraz bieżące ich segregowanie i wywóz odpadów biodegradowalnych (liści, wykoszonych traw w miejsce wskazane jako kompostownik
i) ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzach - w roku ubiegłym zużyto około - 140 m3 wody i ok. 560 kW energii elektrycznej,
j) obsługę domu przedpogrzebowego w Dobrzanach,
k) wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej,
l) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
ł) obsługę klientów z należytą starannością,
3). Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt. 1 i pkt.2 do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) zapewnienie prawidłowej obsługi cmentarzy komunalnych.
b) przekazywanie do dnia 10 stycznia każdego roku Zamawiającemu kopii ksiąg cmentarnych sporządzonych na elektronicznych nośnikach informacji, zestawienia miejsc pochówku za które w roku poprzednim winny być uiszczone opłaty za korzystanie z cmentarza komunalnego na okres pierwszych i kolejnych 20 lat oraz zestawienia kosztów utrzymania cmentarzy w roku poprzednim wraz podaniem ilości wywiezionych śmieci, zużytej wody i energii elektrycznej.
c) zapewnienie stałego funkcjonowania cmentarzy i obsługę klientów w dni powszednie w godz. 8.00-16.00, a w niedzielę i dni wolne od pracy w godzinach uzgodnionych z osobami dokonującymi pochowania zwłok. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona na bramach cmentarzy oraz tablicy domu przedpogrzebowego.
d) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających bieżące utrzymanie.
4).Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków,zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów
przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz.295 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności:
-Rozporządzenia Ministra Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych /Dz. U. z 1972 roku Nr 47 poz. 299 ze zmianami/.
-Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi /Dz. U. z 2001 roku Nr 153 poz.1783/.
-Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001r.w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz. U. z 2001 roku Nr 90 poz.1013 ze zmianami/.
5).Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane /Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 ze zmianami/ i Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami/ oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw z uwzględnieniem postanowień umowy.
6).Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych)
2. Wykonawca wnosi wadium :
- w pieniądzu
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym , że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym
- w gwarancjach ubezpieczeniowych
- gwarancjach bankowych
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

3.Wadium należy wnieść w terminie do 14.12.2012 r. do godz.9:00
4.Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

5.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej:
PKO BP SA Stargard Szczec. 44 1020 4867 0000 1302 0007 9913
tytuł wpłaty: - Obsługa cmentarzy 2013-2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, co najmniej 1 usługę polegającą na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza, o wartości co najmniej 40.000,00 zł. wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających jej należyte wykonanie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, co najmniej 1 osobę, która posiada licencję na zarządcę nieruchomości

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie spełniony jesli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.formularz ofertowy
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy
3.Dowód wpłaty wadium.
4.Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
5.Podwykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ww.bip.dobrzany.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski ul.Staszica 1, 73-130 Dobrzany pok.7

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski ul.Staszica 1, 73-130 Dobrzany pok.3/4 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

data_roz: 01/01/2013

Podobne przetargi