264765 / 2012-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Borne Sulinowo (Borne Sulinowo)

Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi
na terenie Gminy Borne Sulinowo w 2013r.

Opis zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu cmentarzami komunalnymi położonymi w miejscowościach: Łubowo, Krągi, Piława, Borne Sulinowo, Łączno, Kiełpino, Juchowo.
Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia, na czas obowiązywania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, umowy na dostarczanie energii elektrycznej do kaplicy w m. Łubowo, umowy na serwis 2 szt. kabin sanitarnych ustawionych na cmentarzu w m. Łubowo oraz umów na dostawę wody na cmentarzach w m. Borne Sulinowo, Łubowo, Krągi, Piława i Kiełpino. Koszty dostawy energii elektrycznej (zużycie energii elektrycznej w roku wynosi ~300kWh) oraz należność za zużytą wodę (~108m3 rocznie) ponosi Wykonawca.
Zakres prac obejmuje:

Zarządzanie cmentarzem:
a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
c) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków (średnio w roku 42 pochówki) i miejsc rezerwowych;
d) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi;
e) prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z Uchwałą Nr IX/100/2007 Rady Miejskiej w Bornem Sulinowie z dnia 25 czerwca 2007 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia stawek opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, sporządzanie kwartalnych raportów z wpłat z tytułu ww. opłat oraz przekazanie ich na konto Urzędu Miejskiego w Bornem Sulinowie.

Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a) teren cmentarza, parking przynależny do cmentarza, ścieżki i drogi dojazdowe: wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;
b) inne drobne prace porządkowe dotyczące eksploatacji cmentarza, np. grabienie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek;
c) wyposażenie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być zaopatrzone w informację o zbieranych odpadach i obowiązku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadać otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach do rodzaju odpadów. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z wykonawcą usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych. Łączna ilość powstających odpadów w ciągu roku na cmentarzach komunalnych wynosi około 95 ton;
d) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza;
e) wynajem kabin sanitarnych wraz z niezbędnym serwisem (6szt. łącznie) na okres od
28 października do 4 listopada 2013r.

Utrzymanie zieleni w szczególności:
a) koszenie lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej części cmentarza, parkingach, pasach dróg dojazdowych 4 razy w roku - areał wg zestawienia, wywóz skoszonej trawy;

lp. lokalizacja cmentarza powierzchnia do koszenia teren cmetarza [ar] powierzchnia do koszenia parking [ar] powierzchnia do koszenia pas przycmentarny [ar] powierzchnia do koszenia droga dojazdowa [ar] razem
1. Łubowo 50 50
2. Kiełpino 36 10,2 46,2
3. Krągi 13 8,3 1 22,3
4. Piława 10 5 3 18
5. Łączno 12 3 15
6. Juchowo 20 12 32
7. Borne Sulinowo 67 5 72
256

b) pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia w szczególności:
a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia. W zakres napraw wchodzi uzupełnienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów;
b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń kaplicy cmentarnej, punktów czerpania wody itp. w szczególności poprzez: ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu (np. malowanie ścian w pomieszczeniach, malowanie siatki) oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem;
c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem;
d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody;
e) Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną, na której umieści między innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym);
f) ubezpieczenie cmentarzy od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264765

Data publikacji: 2012-12-13

Nazwa: Gmina Borne Sulinowo

Ulica: Al. Niepodległości 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Borne Sulinowo

Kod pocztowy: 78-449

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3734125

Numer faxu: 094 3734133

Adres strony internetowej: www.bornesulinowo.pl

Regon: 33092062400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi
na terenie Gminy Borne Sulinowo w 2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu cmentarzami komunalnymi położonymi w miejscowościach: Łubowo, Krągi, Piława, Borne Sulinowo, Łączno, Kiełpino, Juchowo.
Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia, na czas obowiązywania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, umowy na dostarczanie energii elektrycznej do kaplicy w m. Łubowo, umowy na serwis 2 szt. kabin sanitarnych ustawionych na cmentarzu w m. Łubowo oraz umów na dostawę wody na cmentarzach w m. Borne Sulinowo, Łubowo, Krągi, Piława i Kiełpino. Koszty dostawy energii elektrycznej (zużycie energii elektrycznej w roku wynosi ~300kWh) oraz należność za zużytą wodę (~108m3 rocznie) ponosi Wykonawca.
Zakres prac obejmuje:

Zarządzanie cmentarzem:
a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
c) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków (średnio w roku 42 pochówki) i miejsc rezerwowych;
d) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi;
e) prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z Uchwałą Nr IX/100/2007 Rady Miejskiej w Bornem Sulinowie z dnia 25 czerwca 2007 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia stawek opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, sporządzanie kwartalnych raportów z wpłat z tytułu ww. opłat oraz przekazanie ich na konto Urzędu Miejskiego w Bornem Sulinowie.

Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a) teren cmentarza, parking przynależny do cmentarza, ścieżki i drogi dojazdowe: wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;
b) inne drobne prace porządkowe dotyczące eksploatacji cmentarza, np. grabienie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek;
c) wyposażenie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być zaopatrzone w informację o zbieranych odpadach i obowiązku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadać otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach do rodzaju odpadów. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z wykonawcą usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych. Łączna ilość powstających odpadów w ciągu roku na cmentarzach komunalnych wynosi około 95 ton;
d) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza;
e) wynajem kabin sanitarnych wraz z niezbędnym serwisem (6szt. łącznie) na okres od
28 października do 4 listopada 2013r.

Utrzymanie zieleni w szczególności:
a) koszenie lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej części cmentarza, parkingach, pasach dróg dojazdowych 4 razy w roku - areał wg zestawienia, wywóz skoszonej trawy;

lp. lokalizacja cmentarza powierzchnia do koszenia teren cmetarza [ar] powierzchnia do koszenia parking [ar] powierzchnia do koszenia pas przycmentarny [ar] powierzchnia do koszenia droga dojazdowa [ar] razem
1. Łubowo 50 50
2. Kiełpino 36 10,2 46,2
3. Krągi 13 8,3 1 22,3
4. Piława 10 5 3 18
5. Łączno 12 3 15
6. Juchowo 20 12 32
7. Borne Sulinowo 67 5 72
256

b) pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia w szczególności:
a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia. W zakres napraw wchodzi uzupełnienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów;
b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń kaplicy cmentarnej, punktów czerpania wody itp. w szczególności poprzez: ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu (np. malowanie ścian w pomieszczeniach, malowanie siatki) oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem;
c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem;
d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody;
e) Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną, na której umieści między innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym);
f) ubezpieczenie cmentarzy od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego możliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy:
1. zmiana finansowania zadania;
2. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę;
3. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy;
4. zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego;
5. zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jest to korzystne dla Zamawiającego;
6. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a. gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, niezbędnego do prawidłowego zakończenia realizowanego zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bornesulinowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo pok. 31

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo pok. 20 - sekretariat Burmistrza

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi