18036 / 2015-01-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Karlino (Karlino)

Oryginalny tusz CH575A (Nr 726) Czarny Matowy 300ml marki Hewlett Packard

Cena: 768.75 PLN

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Karlinie

Opis zamówienia

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Karlinie. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym, zgodnie z jego przeznaczeniem, oraz polegających na administrowaniu cmentarzem i obsłudze pochówków.
Powierzchnia cmentarza - 2.7824 ha
Zakres zamówienia obejmuje:
a) administrowanie cmentarza:
- prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanymi obiektami;
- pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych w wysokości określonej przez Burmistrza Karlina, bieżące prowadzenie ewidencji tych opłat oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miejskiego lub na konto Urzędu Miejskiego nr: 50 8562 0007 0020 0064 2000 0010 Bank Spółdzielczy O. Karlino w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem,
- pobieranie należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat,
- ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
- otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
- prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej,
a w szczególności: ksiąg cmentarnych (ksiąg osób pochowanych na cmentarzu - dawnych ksiąg wieczystych, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, istniejących grobów na cmentarzu oraz rejestru kart zgonów), rejestru miejsc rezerwowych,
- opracowanie planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu i jego bieżąca aktualizacja,
- prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych położonych na terenie cmentarza,
- przedstawiania sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 1 stycznia oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
- egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
- pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i w jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe,
b) utrzymanie cmentarza:
- bieżące utrzymanie czystości cmentarza, kaplicy, chodników wzdłuż cmentarza,
- systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym wykaszanie trawy w okolicy mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
- odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
- wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych wokół drzew i żywopłotów,
- wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym
z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy,
- usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu nabudowlach przekazanych
w administrowanie),
- usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu,
- wyposażenie cmentarza w niezbędną liczbę kontenerów na śmieci, bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości oraz ponoszenie związanych z tym kosztów (w tym zapewnienie dodatkowych pojemników w okresie Święta Zmarłych),
- ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
- wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowalnych
i instalacji,
- usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
- inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowanie cmentarza prace, wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego,
- utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym kaplicy oraz punktów czerpania wody,
- usuwanie drzew i krzewów rosnących na terenie cmentarza-po uzyskaniu zezwolenia określonego w odrębnych przepisach,
- zapewnienie przenośnych toalet minimum w okresie 2 dni przed i 2 dni po Święcie Zmarłych, jak również zapewnienie ich opróżniania i utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym i porządkowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18036

Data publikacji: 2015-01-26

Nazwa: Gmina Karlino

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Karlino

Kod pocztowy: 78-230

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3117273

Numer faxu: 94 3117410

Regon: 00052539800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Karlinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Karlinie. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym, zgodnie z jego przeznaczeniem, oraz polegających na administrowaniu cmentarzem i obsłudze pochówków.
Powierzchnia cmentarza - 2.7824 ha
Zakres zamówienia obejmuje:
a) administrowanie cmentarza:
- prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanymi obiektami;
- pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych w wysokości określonej przez Burmistrza Karlina, bieżące prowadzenie ewidencji tych opłat oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miejskiego lub na konto Urzędu Miejskiego nr: 50 8562 0007 0020 0064 2000 0010 Bank Spółdzielczy O. Karlino w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem,
- pobieranie należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat,
- ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
- otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
- prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej,
a w szczególności: ksiąg cmentarnych (ksiąg osób pochowanych na cmentarzu - dawnych ksiąg wieczystych, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, istniejących grobów na cmentarzu oraz rejestru kart zgonów), rejestru miejsc rezerwowych,
- opracowanie planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu i jego bieżąca aktualizacja,
- prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych położonych na terenie cmentarza,
- przedstawiania sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 1 stycznia oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
- egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
- pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i w jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe,
b) utrzymanie cmentarza:
- bieżące utrzymanie czystości cmentarza, kaplicy, chodników wzdłuż cmentarza,
- systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym wykaszanie trawy w okolicy mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
- odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
- wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych wokół drzew i żywopłotów,
- wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym
z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy,
- usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu nabudowlach przekazanych
w administrowanie),
- usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu,
- wyposażenie cmentarza w niezbędną liczbę kontenerów na śmieci, bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości oraz ponoszenie związanych z tym kosztów (w tym zapewnienie dodatkowych pojemników w okresie Święta Zmarłych),
- ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
- wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowalnych
i instalacji,
- usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
- inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowanie cmentarza prace, wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego,
- utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym kaplicy oraz punktów czerpania wody,
- usuwanie drzew i krzewów rosnących na terenie cmentarza-po uzyskaniu zezwolenia określonego w odrębnych przepisach,
- zapewnienie przenośnych toalet minimum w okresie 2 dni przed i 2 dni po Święcie Zmarłych, jak również zapewnienie ich opróżniania i utrzymania w odpowiednim stanie sanitarnym i porządkowym.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/02/2018

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 7.000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 usługę -polegającą na zarządzania i utrzymania cmentarzy, w tym w szczególności wykonywaniu czynności zarządu i bieżącej administracji.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia:
(1) powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
(2) powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w związku
z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana zgodnie z pierwotną treścią, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy albo też wykonanie Umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej bądź obu jej Stron. Zamawiający przewiduje możliwość:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 5 ust. 1, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu,
lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.
2. Ocena zasadności zmiany, o której mowa w ust. 1 nastąpi na wniosek wykonawcy oraz na podstawie przedstawionej przez niego szczegółowej kalkulacji ceny, a w przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b i c także wykazu osób, o którym mowa w § 2 ust. 2 lit. a.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b i c szczegółowa kalkulacja ceny powinna zawierać ilość przyjętych do kalkulacji osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, zatrudnionych przez wykonawcę na umowę o pracę za wynagrodzeniem minimalnym oraz wyliczenie składek za te osoby według obowiązujących przepisów ze wskazaniem podstawy tych obliczeń.
4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług, ceny jednostkowe będące podstawą ustalenia wynagrodzenia należnego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ulegną zmianie w ten sposób, że ceny jednostkowe zostaną pomniejszone o podatek od towarów i usług według poprzedniej stawki podatku, a tak uzyskana wartość zostanie powiększona o podatek według nowej stawki
5. Ciężar dowodu, że okoliczności wymienione w ust. 1 lit. b i c mają istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na wykonawcy.
6. W przypadku zmiany wynagrodzenia minimalnego zmiana wynagrodzenia wykonawcy nastąpi o wysokość tego wzrostu i ilość pracowników zatrudnionych za wynagrodzeniem minimalnym podaną w wykazie, o którym mowa w § 2 ust. 2 lit. a.
7. W przypadku wzrostu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie odpowiednio do wartości podane w kalkulacji, o której mowa w ust. 3.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zapewnienie przenośnych toalet

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.karlino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Karlino
ul. Plac Jana Pawła II 6
78-230 Karlino

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Karlino
ul. Plac Jana Pawła II 6
78-230 Karlino
Pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi