191513 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Mielcu (Mielec)

Oryginalny toner TN-423M Purpurowy Wydajny marki Brother

Cena: 639.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-28 pod pozycją 347292. Zobacz ogłoszenie 347292 / 2013-08-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191513

Data publikacji: 2013-09-19

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Ulica: ul. F. Chopina 16A

Numer domu: 16A

Miejscowość: Mielec

Kod pocztowy: 39-300

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 7880065

Numer faxu: 017 7880069

Regon: 83046686500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 347292

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 347292

Data wydania biuletynu: 2013-08-28

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz
Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529 ) oraz transport przesyłek z
siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu do placówek nadawczych Wykonawcy. 2. Usługi
pocztowe świadczone będą przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z
przepisami obowiązującymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku
Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem
zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): a.zwykłe
ekonomiczne przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b.zwykłe
priorytetowe przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii, c. polecone ekonomiczne przesyłki
rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, d. polecone priorytetowe przesyłki
rejestrowane najszybszej kategorii, e. polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i
doręczone za pokwitowaniem odbioru, f. polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za
pokwitowaniem odbioru, g. z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana za której utratę,
ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości
przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony
adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x140 mm, Maksimum Ŝaden z wymiarów nie moŜe
przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o
wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325
mm lub szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie moŜe być
większa niŜ 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600
mm. 4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o
wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) oraz paczki zagraniczne o wadze do 20 000 g: a. ekonomiczne
paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. priorytetowe paczki
rejestrowane najszybszej kategorii, c. z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące
przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d. ze zwrotnym potwierdzeniem
odbioru (ZPO) paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru, e. za pobraniem paczki rejestrowane nie będące paczkami
najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty) w obrocie krajowym. Gabaryt A to paczka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, Maksimum Ŝaden z
wymiarów nie moŜe przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt
B to paczka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub
szerokość 500, mm lub wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu
mierzonego w innym kierunku niŜ długość nie moŜe być większa niŜ 3000 mm, przy czym
największy wymiar nie moŜe przekroczyć 1500 mm. 5. Wykonawca zobowiązany jest doręczać
przychodzące przesyłki pocztowe do sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu
zlokalizowanego w Mielcu przy ul. Chopina 16A (I piętro, pokój 13) od poniedziałku do piątku w
godzinach urzędowania Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 6. Transport przesyłek oznacza
odbiór z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu przesyłek i ich dostarczenie do placówek
nadawczych Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z sekretariatu
Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu (I piętro, pokój 13) pięć razy w tygodniu, raz dziennie od
poniedziałku do piątku w godzinach 10:30 do 11:30. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu
operatorowi, a kosztami realizacji obciąŜyć Wykonawcę, jeŜeli Wykonawca nie odbierze od
Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 7. Odbioru przesyłek będzie dokonywał
upowaŜniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŜnienia oraz dokumentu
toŜsamości. 8. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie kaŜdorazowo dokumentowany
przez Wykonawcę na zestawieniach odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej
godziny oraz czytelnego podpisu (oryginał zestawienia otrzymuje Zamawiający). Data i godzina
pokwitowania odbioru przesyłek przez Wykonawcę na zestawieniu nie jest datą i godziną nadania,
potwierdzaną przez Realizującego w trybie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo
Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 9. Zamawiający jest zobowiązany do właściwego
przygotowania przesyłek do nadania oraz sporządzania zestawień przesyłek. 10. Zamawiający jest
zobowiązany do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce w sposób trwały i czytelny nazwy
odbiorcy wraz z adresem doręczenia, określenia rodzaju przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona
czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłki
nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 11. Zamawiający będzie
nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co naleŜy rozumieć: a. dla przesyłek
rejestrowanych wpisanie kaŜdej przesyłki do pocztowej ksiąŜki nadawczej w dwóch egzemplarzach,
z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić
będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzór pocztowej ksiąŜki
nadawczej będzie uzgadniany z Wykonawcą. b. dla przesyłek nierejestrowanych zestawienie
ilościowo-wartościowe wg poszczególnych kategorii i podziałów wagowych sporządzone dla celów
rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy,
a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzór
zestawień będzie uzgadniany z Wykonawcą. 12.Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie
odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego (zaklejona). Opakowanie paczki powinno
stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemoŜliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania. 13. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek.
14. W przypadku stwierdzenia zastrzeŜeń dotyczących przekazanych do nadania przesyłek,
Wykonawca wyjaśnia telefonicznie z Zamawiającym. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają
moŜliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych
zastrzeŜeń do przekazanych do nadania przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak
pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak
znaków opłaty) i braku moŜliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich przekazania do nadania.
15. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i
priorytetowych. 16. Wykonawca jest zobowiązany do nadawania przesyłek objętych przedmiotem
zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego
będzie kaŜdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w ksiąŜce nadawczej (dla
przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór
ksiąŜki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez
Wykonawcę w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. 17. Wykonawca musi
zapewnić moŜliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w
placówce nadawczej Wykonawcy znajdującej się w Mielcu, czynnej od poniedziałku do piątku w
godz., co najmniej od 11.00 do 16.00. Wykonawca musi dysponować punktami odbioru
niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdującymi się na terenie kaŜdej gminy lub
gminy sąsiedniej. 18. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzania swoim stemplem pocztowym
na przesyłkach daty ich nadania. 19. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru
Wykonawca będzie doręczał do Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, pokwitowane przez adresata
potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 20. Ze względu na
specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez
Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: a.
skutków nadania pisma (moc doręczenia) zob. art. 57 par. 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania
administracyjnego (termin uwaŜa się za zachowany, jeŜeli przed jego upływem pismo zostało
nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 165 par. 2 Kodeks
postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora
wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu), art. 83 par. 3 ustawy z dnia 30
sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (oddanie pisma w polskiej
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo pocztowe lub w polskim urzędzie konsularnym jest równoznaczne z wniesieniem go do
sądu), art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych (złoŜenie skarg w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem), b. skutków
potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) zob.
art. 17 ustawy Prawo pocztowe (potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu
pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego). 21.Przedstawiciel Wykonawcy
doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone
równieŜ w lokalu organu administracji publicznej, jeŜeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W
razie niemoŜności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a takŜe w razie koniecznej
potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w kaŜdym miejscu, gdzie adresata zastanie. W
przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi,
sąsiadowi lub dozorcy domu, jeŜeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu
pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej
skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest moŜliwe, w drzwiach mieszkania. W przypadku nieobecności
adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie
dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŜe odebrać list lub przesyłkę.
Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego
po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest (awizowana) dwukrotnie. Po
upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie
odebrania przez adresata. Zamawiający będzie korzystał z własnych druków zwrotnego
potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych dostarczanych zgodnie z Kodeksem postępowania
administracyjnego. 22. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek
do kaŜdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą objętego
Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 23. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć
usługę w taki sposób, by zapewnić nienaruszalność korespondencji oraz tajność danych
przekazywanych w przesyłkach oraz danych adresatów. 24. Wykonawca zobowiązany jest do
podjęcia najwyŜszej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by
zapewnić nienaruszalność korespondencji oraz tajność danych przekazywanych w przesyłkach
oraz danych adresatów. 25. Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po
odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200 procent opłaty za jeden odbiór. Wykonawca
nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa wyŜej, jeŜeli spowodowana jest przyczynami
niezawinionymi przez Wykonawcę spowodowanymi wystąpieniem siły wyŜszej. 26. Zamawiający za
okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 27. Uiszczanie opłat od
przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Podstawą obliczenia
naleŜności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku
moŜliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na
podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny
jednostkowe podane w formularzu ofertowym w tabeli asortymentowo cenowej, a w przypadku ich
zmiany ceny zgodne z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w Formularzu
ofertowym powinny zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu
zamówienia. 28. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za
usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Wszelkie
oznaczenia przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 29. Rzeczywiste
wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, jako iloczyn ilości usług realizowanych w
zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych określonych w formularzu
ofertowym. Liczba ta będzie potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów
nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie
rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. 30.
Przewidywana ilość przesyłek róŜnych rodzajów została wskazana w Formularzu ofertowym w
tabeli asortymentowo cenowej. Wskazane ilości poszczególnych przesyłek w tabeli asortymentowo
cenowej są ilościami szacunkowymi w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega, Ŝe
rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać
od ilości podanych w Formularzu ofertowym. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie
stanowi zmiany umowy. KaŜdorazowo usługi rozliczane będą według cen jednostkowych
wynikających z tabeli asortymentowo cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym oraz
faktycznej liczby wykonanych usług. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości
przesyłek określonych w tabeli asortymentowo cenowej. 31. Cena podana przez Wykonawcę oraz
wskazana wysokość opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne w
formularzu ofertowym nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji zamówienia, za
czterema wyjątkami: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT moŜe nastąpić zmiana cen
jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, 2) ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu
ofertowym w tabeli asortymentowo cenowej ulegną obniŜeniu w toku realizacji zamówienia w
przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy
będą niŜsze od cen wynikających w przedłoŜonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas
stosować względem Zamawiającego obniŜone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego
aktualnego cennika lub regulaminu, 3) Zamawiającemu przysługuje moŜliwość korzystania z
programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy,
4) gdy decyzją Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej nastąpi zmiana cennika powszechnych
usług pocztowych wówczas Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu cennik,
który zostanie załączony do umowy. 32. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody
wyrządzone przez Wykonawcę lub podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
33. W przypadku konieczności wykonania usługi, która nie została ujęta w tabeli asortymentowo
cenowej formularza ofertowego, usługa ta będzie wykonywana zgodnie z aktualnym cennikiem
Wykonawcy. 34. Przesyłki nie mogą być nadawane przez inny podmiot, niŜ Wykonawca na rzecz i
w imieniu Zamawiającego..

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 19/09/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 234259,00

Cena wybranej oferty: 236849,70

Cena minimalna: 236849,70

Cena maksymalna: 236849,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi