177388 / 2011-06-29 - Podmiot prawa publicznego / Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Karo" Sp. z o.o. (Mrągowo)

Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia: Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno - porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa: Zakres zamówienia wewnątrz budynków :1)W zakresie porządków i czystości: codzienne ( od poniedziałku do piątku ) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych, codzienne ( od poniedziałku do piątku ) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur, raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni, raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni - w miarę potrzeb częściej, w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami), raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni, raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej, raz na trzy miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej. 2)W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: zwracanie uwagi lokatorom posiadającym psy i koty na konieczność utrzymania porządku. W przypadkach zanieczyszczania przez zwierzęta klatek schodowych i korytarzy piwnicznych, wypuszczania psów luzem, wykładania żywności na klatkach schodowych i korytarzach piwnicznych itp. - zgłaszanie do służb Straży Miejskiej (uwagi nie przynoszące rezultatów należy zgłosić Zleceniodawcy z podaniem danych lokatora), zgłaszanie potrzeb w zakresie tępienia gryzoni i insektów,
dezynfekcja pomieszczeń zsypów i śmietników, oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek. 3) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego,
Wykonawca będzie bezzwłoczne powiadamiał Zleceniodawcę o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji (elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej) oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, zgłaszanie Zleceniodawcy wszelkiego rodzaju przypadków dewastacji, zniszczeń lub kradzieży wyposażenia budynku i jego otoczenia,
Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o zagrożeniu pożarowym, Wykonawca uzupełnia, zmienia i usuwa zdezaktualizowane lub wywiesza na tablicach ogłoszeń dostarczone przez Zleceniodawcę wszelkie zawiadomienia dla lokatorów, a także dostarcza najemcom za potwierdzeniem odbioru aneksy o zmianie rozliczeń w opłatach czynszowych i stawkach zaliczek oraz informacje o rozliczeniu mediów, dekoracja budynków w okresie świąt państwowych i innych uroczystości w terminach podanych przez Zleceniodawcę. Dekoracje, uchwyty mocujące zapewnia Zleceniodawca.
Utrzymanie czystości szafek ogłoszeniowych, zgłaszanie konieczności naprawy i wymiany tablic ogłoszeniowych, wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów. Zakres usług obejmujących tereny przyległe: Tereny winny być sprzątane codziennie ( od poniedziałku do piątku ), oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dni wolne od pracy. 1)W zakresie utrzymania terenów zielonych: stała opieka nad zielenią poprzez sprzątanie trawników, kwietników, koszenie trawy w ciągu sezonu, jej zgrabienie i wywóz,
przycinanie gałęzi krzewów i drobnej zieleni wraz z wywozem, opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi a w tym systematyczne tępienie chwastów,
bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych (kwiaty i krzewy dostarcza Zleceniodawca), grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym,
dokonywanie, stosownie do potrzeb, jednakże nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach (sztuk 10) - utrzymywanie ich w ciągłej czystości; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do piaskownic.
2)W zakresie odśnieżania: bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych - po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów, usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, dojść do klatek schodowych, uliczek oraz posypywanie piaskiem na bieżąco; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do posypywania. Stałe utrzymanie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu, sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 3) W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: W przypadku naruszeń porządku i czystości zwracanie lokatorom posiadającym psy i koty uwagi o konieczności utrzymania porządku,
niezwłoczne powiadamianie Zleceniodawcy o konieczności opróżnienia pojemników na śmieci, bieżące porządkowanie terenu wokół śmietników,
oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych. 4) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały, środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy (również w piasek i pojemniki do jego gromadzenia),
wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów,
sprzątanie terenów nie objętych przedmiotem umowy za osobnym zleceniem wg stawki wyjściowej zawartej w umowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177388

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Karo" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Kopernika 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Mrągowo

Kod pocztowy: 11-700

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7410600

Numer faxu: 089 7417283

Adres strony internetowej: www.tbs.mragowo.pl

Regon: 51089058800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno - porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa: Zakres zamówienia wewnątrz budynków :1)W zakresie porządków i czystości: codzienne ( od poniedziałku do piątku ) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych, codzienne ( od poniedziałku do piątku ) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur, raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni, raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni - w miarę potrzeb częściej, w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami), raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni, raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej, raz na trzy miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej. 2)W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: zwracanie uwagi lokatorom posiadającym psy i koty na konieczność utrzymania porządku. W przypadkach zanieczyszczania przez zwierzęta klatek schodowych i korytarzy piwnicznych, wypuszczania psów luzem, wykładania żywności na klatkach schodowych i korytarzach piwnicznych itp. - zgłaszanie do służb Straży Miejskiej (uwagi nie przynoszące rezultatów należy zgłosić Zleceniodawcy z podaniem danych lokatora), zgłaszanie potrzeb w zakresie tępienia gryzoni i insektów,
dezynfekcja pomieszczeń zsypów i śmietników, oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek. 3) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego,
Wykonawca będzie bezzwłoczne powiadamiał Zleceniodawcę o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji (elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej) oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, zgłaszanie Zleceniodawcy wszelkiego rodzaju przypadków dewastacji, zniszczeń lub kradzieży wyposażenia budynku i jego otoczenia,
Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o zagrożeniu pożarowym, Wykonawca uzupełnia, zmienia i usuwa zdezaktualizowane lub wywiesza na tablicach ogłoszeń dostarczone przez Zleceniodawcę wszelkie zawiadomienia dla lokatorów, a także dostarcza najemcom za potwierdzeniem odbioru aneksy o zmianie rozliczeń w opłatach czynszowych i stawkach zaliczek oraz informacje o rozliczeniu mediów, dekoracja budynków w okresie świąt państwowych i innych uroczystości w terminach podanych przez Zleceniodawcę. Dekoracje, uchwyty mocujące zapewnia Zleceniodawca.
Utrzymanie czystości szafek ogłoszeniowych, zgłaszanie konieczności naprawy i wymiany tablic ogłoszeniowych, wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów. Zakres usług obejmujących tereny przyległe: Tereny winny być sprzątane codziennie ( od poniedziałku do piątku ), oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dni wolne od pracy. 1)W zakresie utrzymania terenów zielonych: stała opieka nad zielenią poprzez sprzątanie trawników, kwietników, koszenie trawy w ciągu sezonu, jej zgrabienie i wywóz,
przycinanie gałęzi krzewów i drobnej zieleni wraz z wywozem, opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi a w tym systematyczne tępienie chwastów,
bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych (kwiaty i krzewy dostarcza Zleceniodawca), grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym,
dokonywanie, stosownie do potrzeb, jednakże nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach (sztuk 10) - utrzymywanie ich w ciągłej czystości; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do piaskownic.
2)W zakresie odśnieżania: bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych - po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów, usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, dojść do klatek schodowych, uliczek oraz posypywanie piaskiem na bieżąco; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do posypywania. Stałe utrzymanie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu, sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 3) W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: W przypadku naruszeń porządku i czystości zwracanie lokatorom posiadającym psy i koty uwagi o konieczności utrzymania porządku,
niezwłoczne powiadamianie Zleceniodawcy o konieczności opróżnienia pojemników na śmieci, bieżące porządkowanie terenu wokół śmietników,
oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych. 4) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały, środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy (również w piasek i pojemniki do jego gromadzenia),
wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów,
sprzątanie terenów nie objętych przedmiotem umowy za osobnym zleceniem wg stawki wyjściowej zawartej w umowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania do rozliczenia wynagrodzenia należnego w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

data_roz: 01/08/2011

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
905120009 (Usługi transportu odpadów)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług sprzątania budynków oraz terenów przyległych o powierzchni zbliżonej do przedmiotu zamówienia z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca realizacji oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie, iż w przypadku gdy złożona oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, to w dniu podpisania umowy dostarczy on Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres obejmujący czas realizacji przedmiotu zamówienia lub na okres roczny, a przed zakończeniem terminu ważności polisy ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć następną ważną polisę ubezpieczeniową. Przedmiotowa polisa powinna opiewać na sumę ubezpieczenia równą co najmniej 300 000,00 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
dokumenty niewymienione w pkt III.4): Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Aktualne oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Aktualne oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów każdy Wykonawca oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a także musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
przedkładają Zamawiającemu podpisany list intencyjny przez podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w wierszu o lp. 2 przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, dostarczył podpisaną umowę z zarządcą wysypiska odpadów komunalnych na przyjmowanie nieczystości. W/w dokument należy dostarczyć przed podpisaniem umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zleceniodawcy jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej już umowy w zakresie ilości lub powierzchni obiektów i terenów objętych umową /przez co rozumie się wykreślenie lub dodanie pozycji w wykazie lub zmianę jej treści/ Zmiany zostaną wprowadzone aneksem do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tbs.mragowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (sekretariat; pokój nr 13)

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (sekretariat; pokój nr 13)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi