232178 / 2015-09-07 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie (Szczecin)

Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Szkolenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie oraz Wydział Spraw Pracowniczych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji, w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych, w następujących lokalizacjach:
- Szczecin, ul. Matejki 22,
- Szczecin, ul. Citroena 2,
- Lubin, ul. Główna 7,
- Międzyzdroje, ul. Lipowa 9,
- Świnoujście, ul. Piastowska 63,
w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r., w ramach prowadzonej działalności szkoleniowej, obsługą gastronomiczną objętych zostanie ok. 5000 osób. Przy założeniu, że średni czas pobytu jednego uczestnika na szkoleniu trwa średnio ok. 2,5 dnia żywieniowego, szacowana liczba osobodni wyniesie ogółem ok. 12500.
2) prowadzenie wyżywienia w formie całodziennego cateringu, w razie potrzeby, w bazie dydaktycznej ZUS znajdującej się w ww. lokalizacjach Oddziału ZUS w Szczecinie.
3) prowadzenie bufetu w budynku Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22.

Szczegółowe warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określa wzór umowy na obsługę gastronomiczną i wzór umowy najmu.

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do realizacji umowy minimum 4 osoby zatrudnione, na umowę o pracę, do świadczenia usług gastronomicznych będących przedmiotem umowy, w tym:

- 1 osobę, która będzie pracować na stanowisku szefa kuchni, w wymiarze pełnego etatu,
- 3 osoby, które będą świadczyły usługi gastronomiczne, w wymiarze minimum ½ etatu.
Obsługa gastronomiczna, zapewniająca całodzienne wyżywienie, będzie wykonywana codziennie, pod kierownictwem, w miejscu i w zakresie określonym w umowie, co stanowi przesłankę do zastosowania formy zatrudnienia - umowy o pracę.

Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu zamówienia min. 4 osoby, w tym szefa kuchni w wymiarze pełnego etatu oraz 3 osoby świadczące usługi gastronomiczne w wymiarze minimum ½ etatu.
Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit c) uPzp Zamawiający, na etapie realizacji umowy, będzie monitorował zgodność wykonywania umowy z ofertą Wykonawcy, w sposób określony w umowie, m.in. poprzez żądanie aktualnej listy osób wykonujących zamówienie, wraz z kopiami umów o pracę, zawartych na czas obejmujący realizację zamówienia, a w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z tych obowiązków zastosuje kary umowne przewidziane w umowie.
Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, na to miejsce innej osoby. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej.

Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług, a następnie na bieżąco aktualizowania, w toku realizacji umowy, wykazu (imiennej listy) osób realizujących przedmiot umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób przez Wykonawcę musi umożliwiać Zamawiającemu ustalenie liczby osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia, okresu ich zatrudnienia oraz faktu, że osoby te świadczyły pracę w związku z wykonaniem zamówienia.
b) przedstawienia kopii umów o pracę, zgodnie z uprawnieniem Zamawiającego, w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia na umowę o pracę.

Zamawiający, korzystając z uprawnienia w oparciu o treść art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, może określić sposób dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę - w tym przypadku przedstawienie kopii umów o pracę.
Zaniechanie zawarcia umów o pracę skutkować będzie powstaniem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na etapie realizacji zamówienia dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie. W ramach dokumentowania zatrudnienia powinny zostać przedstawione dokumenty na podstawie, których można stwierdzić zatrudnienie przy realizacji zamówienia wymaganej liczby osób. W gestii Wykonawcy jest rozwiązanie kwestii dotyczącej zachowania zgodności z ustawą o ochronie danych osobowych. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz, które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. Zatem, ewentualne wyjaśnienia wykonawcy dotyczące braku możliwości realizacji klauzuli społecznej ze względu na problemy z dostępem do danych osobowych osób podlegających zatrudnieniu przy realizacji zamówienia na podstawie artykułu 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie powinny być brane pod uwagę jako powód uzasadniający niewywiązywanie się przez wykonawcę z zobowiązań związanych z klauzulą społeczną.

Spełnienie warunków społecznych związanych z realizacją zamówienia, określanych na podstawie przepisów artykułu 29 ust. 4 ustawy Pzp, może odbywać się na podstawie korzystania z zaangażowania podwykonawców lub podmiotów trzecich pod warunkiem, że dany podmiot będzie faktycznie zaangażowany w realizację przedmiotowego zamówienia publicznego i będzie zatrudniał do realizacji zamówienia osoby wymagane przez zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232178

Data publikacji: 2015-09-07

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-530

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 459 65 77, 91 459 65 78

Numer faxu: 91 459 65 76

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Szkolenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie oraz Wydział Spraw Pracowniczych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji, w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych, w następujących lokalizacjach:
- Szczecin, ul. Matejki 22,
- Szczecin, ul. Citroena 2,
- Lubin, ul. Główna 7,
- Międzyzdroje, ul. Lipowa 9,
- Świnoujście, ul. Piastowska 63,
w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r., w ramach prowadzonej działalności szkoleniowej, obsługą gastronomiczną objętych zostanie ok. 5000 osób. Przy założeniu, że średni czas pobytu jednego uczestnika na szkoleniu trwa średnio ok. 2,5 dnia żywieniowego, szacowana liczba osobodni wyniesie ogółem ok. 12500.
2) prowadzenie wyżywienia w formie całodziennego cateringu, w razie potrzeby, w bazie dydaktycznej ZUS znajdującej się w ww. lokalizacjach Oddziału ZUS w Szczecinie.
3) prowadzenie bufetu w budynku Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22.

Szczegółowe warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określa wzór umowy na obsługę gastronomiczną i wzór umowy najmu.

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do realizacji umowy minimum 4 osoby zatrudnione, na umowę o pracę, do świadczenia usług gastronomicznych będących przedmiotem umowy, w tym:

- 1 osobę, która będzie pracować na stanowisku szefa kuchni, w wymiarze pełnego etatu,
- 3 osoby, które będą świadczyły usługi gastronomiczne, w wymiarze minimum ½ etatu.
Obsługa gastronomiczna, zapewniająca całodzienne wyżywienie, będzie wykonywana codziennie, pod kierownictwem, w miejscu i w zakresie określonym w umowie, co stanowi przesłankę do zastosowania formy zatrudnienia - umowy o pracę.

Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu zamówienia min. 4 osoby, w tym szefa kuchni w wymiarze pełnego etatu oraz 3 osoby świadczące usługi gastronomiczne w wymiarze minimum ½ etatu.
Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit c) uPzp Zamawiający, na etapie realizacji umowy, będzie monitorował zgodność wykonywania umowy z ofertą Wykonawcy, w sposób określony w umowie, m.in. poprzez żądanie aktualnej listy osób wykonujących zamówienie, wraz z kopiami umów o pracę, zawartych na czas obejmujący realizację zamówienia, a w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z tych obowiązków zastosuje kary umowne przewidziane w umowie.
Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, na to miejsce innej osoby. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej.

Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług, a następnie na bieżąco aktualizowania, w toku realizacji umowy, wykazu (imiennej listy) osób realizujących przedmiot umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób przez Wykonawcę musi umożliwiać Zamawiającemu ustalenie liczby osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia, okresu ich zatrudnienia oraz faktu, że osoby te świadczyły pracę w związku z wykonaniem zamówienia.
b) przedstawienia kopii umów o pracę, zgodnie z uprawnieniem Zamawiającego, w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia na umowę o pracę.

Zamawiający, korzystając z uprawnienia w oparciu o treść art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, może określić sposób dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę - w tym przypadku przedstawienie kopii umów o pracę.
Zaniechanie zawarcia umów o pracę skutkować będzie powstaniem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na etapie realizacji zamówienia dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie. W ramach dokumentowania zatrudnienia powinny zostać przedstawione dokumenty na podstawie, których można stwierdzić zatrudnienie przy realizacji zamówienia wymaganej liczby osób. W gestii Wykonawcy jest rozwiązanie kwestii dotyczącej zachowania zgodności z ustawą o ochronie danych osobowych. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz, które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. Zatem, ewentualne wyjaśnienia wykonawcy dotyczące braku możliwości realizacji klauzuli społecznej ze względu na problemy z dostępem do danych osobowych osób podlegających zatrudnieniu przy realizacji zamówienia na podstawie artykułu 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie powinny być brane pod uwagę jako powód uzasadniający niewywiązywanie się przez wykonawcę z zobowiązań związanych z klauzulą społeczną.

Spełnienie warunków społecznych związanych z realizacją zamówienia, określanych na podstawie przepisów artykułu 29 ust. 4 ustawy Pzp, może odbywać się na podstawie korzystania z zaangażowania podwykonawców lub podmiotów trzecich pod warunkiem, że dany podmiot będzie faktycznie zaangażowany w realizację przedmiotowego zamówienia publicznego i będzie zatrudniał do realizacji zamówienia osoby wymagane przez zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków, wniesienia do Zamawiającego.
Wadium może być wnoszone:
a) w pieniądzu - wyłącznie przelewem - na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nr 94 1020 5590 0000 0002 9330 7017 PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie;

UWAGA
W przypadku tej formy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu - wpływ środków na konto Zamawiającego.
Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM NA: Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Szkolenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie oraz Wydział Spraw Pracowniczych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

UWAGA
W przypadku wadium wnoszonego w formach bezgotówkowych, Wykonawcy dostarczają stosowny dokument wadium bezpośrednio do Centrum Zamówień Publicznych w pok. nr 230 (3 piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00, w siedzibie zamawiającego, ul. Matejki 22, Szczecin, z uwzględnieniem terminu składania ofert i wniesienia wadium, lub załączają do koperty zawierającej ofertę.

Dokument potwierdzający wniesienie wadium w akceptowanych formach niepieniężnych należy złożyć w formie oryginału.


Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy.

Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie bezgotówkowej, z treści gwarancji - poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium
nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 8.5 SIWZ, bez potwierdzania tych okoliczności,
b) termin obowiązywania gwarancji poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
c) kwota wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług sporządzonym wg wzoru załącznika do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, są wykonywane wraz z załączeniem dowodów że zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
co najmniej jedną usługę w zakresie całodziennego zbiorowego żywienia, na kwotę co najmniej 200 tys. zł brutto świadczonej nieprzerwanie w okresie co najmniej 6 miesięcy lub dwóch usług gastronomicznych w zakresie całodziennego zbiorowego żywienia w kwocie co najmniej 100 tys. zł brutto każda, świadczonych nieprzerwanie w okresie, co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

Każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie następujące warunki:
a) muszą dotyczyć całodziennego żywienia zbiorowego,
b) dla jednej usługi - wartość nie mniejsza niż 200.000,00 zł brutto (dwieście tysięcy zł),
c) dla dwóch usług - wartość nie mniejsza niż 100.000,00 zł brutto (sto tysięcy zł) każda,
d) muszą być świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy.

dowodami, o których mowa powyżej są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku pn. Wykaz usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

UWAGA
jedna usługa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa żywienia zbiorowego, obejmująca w ramach jednej umowy wartość odpowiednio zgodnie z warunkiem 200 tys. zł brutto lub 100 tyś. zł brutto;
Wykonawca może wykazać, zgodnie ze swoim wyborem, usługę, usługi wykonaną lub i wykonywaną, przy czym:
a) pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), do upływu terminu składania ofert;
b) pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (aktualnie wykonywaną), której wykonana część, do upływu terminu składania ofert, spełnia następujące wymagania:

trwa minimum 6 kolejnych miesięcy;
wartość już zrealizowana wynosi co najmniej - odpowiednio - 200 tys. zł brutto, w przypadku jednej usługi, 100 tys. zł brutto każda w przypadku dwóch usług;
nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 200 tys. zł brutto, 100 tys. zł brutto oraz sumowania kilku usług (umów) w celu osiągnięcia minimalnego łącznego okresu realizacji (tj. min. 6 m-cy).

Potencjał techniczny:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w pkt. 6 formularza Oferty, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, w załączniku do SIWZ pn. Wykaz osób, wykaże, że dysponuje min. 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla wszystkich lokalizacji, o których mowa w pkt. 3.1, w tym:
a) szefem kuchni:
posiadającym kwalifikacje gastronomiczne minimum zawodowe;
posiadającym doświadczenie minimum 12 miesięcy, w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia;
posiadającym wymagane uprawnienia - aktualną i ważną książeczkę sanitarno-epidemiologiczną;
b) minimum 3 osobami:
posiadającymi kwalifikacje gastronomiczne minimum zawodowe, które będą świadczyły usługi gastronomiczne;
posiadającymi doświadczenie minimum 6 miesięcy w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia;
posiadającymi wymagane uprawnienia - aktualne i ważne książeczki sanitarno-epidemiologiczne.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość zmiany umowy gastronomicznej w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie ilości wydawanych posiłków wg następujących warunków:
- ilości podawanych posiłków oraz liczba osobodni w okresie realizacji umowy są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych posiłków w zależności od liczby uczestników w danym szkoleniu, warsztatach, seminariach, naradach, spotkaniach roboczych oraz konferencji, w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych, będących przedmiotem umowy, w ramach kwoty określonej umową,
- ceny jednostkowe wydawanych posiłków, w ramach przyjętego formularza cenowego, niezależnie od zakupionych ich ilości, są stałe na czas obowiązywania umowy.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie sposobu i terminu realizacji, a zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) zmiana postanowień umowy, za wyjątkiem zmian określonych w lit. a), następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Wysokość maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem pkt. 15.4 SIWZ, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podst. art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn. 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157,poz. 1314),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt. 15.3 SIWZ, skutkujących zmianą kosztów wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawieniu stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 10 dni kalendarzowych od otrzymania żądania.

Negocjacje, o których mowa w pkt 15.4 mają na celu wspólne - Zamawiającego z Wykonawcą - przeprowadzenie sprawdzenia poprawności i zasadności wyliczonego zwiększenia / zmniejszenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawcy i Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (zmniejszenie lub zwiększenie) liczone od daty wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w pkt. 15.3, z zastrzeżeniem że zmiany wysokości wynagrodzenia mogą mieć miejsce jedynie wówczas, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: potencjał techniczny-dwa ekspresy do kawy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: jakość - szwedzki stół

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZUS Oddział w Szczecinie ,
ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin
Centrum Zamówień Publicznych, pokój 230 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
ZUS Oddział w Szczecinie ,
ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin
Centrum Zamówień Publicznych, pokój 230 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi