64301 / 2014-03-26 - Administracja samorządowa / Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy (Warszawa)

Zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).

Opis zamówienia

2.1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).
1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne i odbierać zużyte materiały eksploatacyjne własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do i z siedziby Zamawiającego w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W przypadku reklamacji dostarczonego materiału Wykonawca zobowiązuje się wymienić na nowy bez wad w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania reklamacji.
3. Poprzez materiały eksploatacyjne rozumie się, tonery, developery, bębny światłoczułe, listwy bębna, pojemniki na zużyte tonery, zespoły grzewcze (utrwalania), elementy transportu papieru (rolki gumowe, taśmy transferowe) i inne, niezbędne do prawidłowej pracy kserokopiarek zgodne ze specyfikacją i zaleceniami producenta.
4. Konserwacje będą wykonywane (zachowując przepisy BHP i ppoż.) zgodnie z zaleceniami producentów kserokopiarek podanymi w dokumentacji technicznej (zakres i częstotliwość) jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
5. Do napraw i wymian materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest używać wyłącznie fabrycznie nowych materiałów i części zamiennych zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta.
6. Maksymalny czas na wykonanie skutecznej naprawy kserokopiarek nie może przekroczyć 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia emailem lub faxem. Gdyby z różnych przyczyn naprawa okazałaby się niemożliwa do wykonania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w tym samym terminie kserokopiarki zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzone, przy czym wszelkie koszty (transportu, instalacji, ubezpieczenia) pokrywa Wykonawca.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzany pisemnym protokołem zdawczo- odbiorczym (materiały eksploatacyjne) lub innym dokumentem (naprawa, konserwacja, regulacja) sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron.
8. W ramach przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum:
- przegląd i czyszczenie sekcji grzejnej
- przegląd i czyszczenie sekcji wywołującej
- przegląd i czyszczenie zespołu przenoszenia obrazu
- czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu)
- czyszczenie zespołu optyki
- czyszczenie kaset papieru
- czyszczenie filtrów
- czyszczenie drogi transportu papieru
- czyszczenie sekcji pobierania papieru
- sprawdzenie poprawności działania urządzenia
- regulacja jakości kopii
9. W ramach napraw urządzeń drukujących Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum:
- zdiagnozowania usterki
- wykonanie odpowiednich czynności serwisowych w celu usunięcia usterki
- wymianę odpowiednich części lub podzespołów, zgodnych z zaleceniem i specyfikacją techniczną producenta urządzenia, niezbędnych do naprawy urządzenia
- dokonanie odpowiednich regulacji i innych czynności w celu doprowadzenia urządzenia do pełnej sprawności
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany typu i lokalizacji (nr pokoju, komórka organizacyjna) urządzeń drukujących wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy Protokół wydruków z kserokopiarek. Zmiany mogą być spowodowane wymianą na inne kopiarki. Jeśli urządzenia te podlegałyby naprawom gwarancyjnym umowa dotyczyłaby wyłącznie dostarczania dla nich materiałów eksploatacyjnych.
11. W przypadku gdyby Zamawiający miał wątpliwości co do:
- jakości lub sposobu wykonania naprawy
- jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania rzeczoznawcy i obciążenia Wykonawcy kosztami wykonanej ekspertyzy w przypadku gdyby potwierdziła ona niewłaściwe wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
Aktualny spis kserokopiarek łącznie z ich modelem, s/n, lokalizacją, określa załącznik nr 1 Protokół wydruków z kserokopiarek. Stany liczników oraz miesięczne przebiegi określa załącznik nr 2 Lista i charakterystyka urządzeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64301

Data publikacji: 2014-03-26

Nazwa: Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy

Ulica: ul. Modlińska 197/232

Numer domu: 197

nr_miesz: 232

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-122

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5103125

Numer faxu: 022 5103189

Adres strony internetowej: www.bialoleka.waw.pl

Regon: 01525966300036

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
2.1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).
1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne i odbierać zużyte materiały eksploatacyjne własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do i z siedziby Zamawiającego w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W przypadku reklamacji dostarczonego materiału Wykonawca zobowiązuje się wymienić na nowy bez wad w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania reklamacji.
3. Poprzez materiały eksploatacyjne rozumie się, tonery, developery, bębny światłoczułe, listwy bębna, pojemniki na zużyte tonery, zespoły grzewcze (utrwalania), elementy transportu papieru (rolki gumowe, taśmy transferowe) i inne, niezbędne do prawidłowej pracy kserokopiarek zgodne ze specyfikacją i zaleceniami producenta.
4. Konserwacje będą wykonywane (zachowując przepisy BHP i ppoż.) zgodnie z zaleceniami producentów kserokopiarek podanymi w dokumentacji technicznej (zakres i częstotliwość) jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
5. Do napraw i wymian materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest używać wyłącznie fabrycznie nowych materiałów i części zamiennych zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta.
6. Maksymalny czas na wykonanie skutecznej naprawy kserokopiarek nie może przekroczyć 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia emailem lub faxem. Gdyby z różnych przyczyn naprawa okazałaby się niemożliwa do wykonania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w tym samym terminie kserokopiarki zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzone, przy czym wszelkie koszty (transportu, instalacji, ubezpieczenia) pokrywa Wykonawca.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzany pisemnym protokołem zdawczo- odbiorczym (materiały eksploatacyjne) lub innym dokumentem (naprawa, konserwacja, regulacja) sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron.
8. W ramach przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum:
- przegląd i czyszczenie sekcji grzejnej
- przegląd i czyszczenie sekcji wywołującej
- przegląd i czyszczenie zespołu przenoszenia obrazu
- czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu)
- czyszczenie zespołu optyki
- czyszczenie kaset papieru
- czyszczenie filtrów
- czyszczenie drogi transportu papieru
- czyszczenie sekcji pobierania papieru
- sprawdzenie poprawności działania urządzenia
- regulacja jakości kopii
9. W ramach napraw urządzeń drukujących Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum:
- zdiagnozowania usterki
- wykonanie odpowiednich czynności serwisowych w celu usunięcia usterki
- wymianę odpowiednich części lub podzespołów, zgodnych z zaleceniem i specyfikacją techniczną producenta urządzenia, niezbędnych do naprawy urządzenia
- dokonanie odpowiednich regulacji i innych czynności w celu doprowadzenia urządzenia do pełnej sprawności
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany typu i lokalizacji (nr pokoju, komórka organizacyjna) urządzeń drukujących wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy Protokół wydruków z kserokopiarek. Zmiany mogą być spowodowane wymianą na inne kopiarki. Jeśli urządzenia te podlegałyby naprawom gwarancyjnym umowa dotyczyłaby wyłącznie dostarczania dla nich materiałów eksploatacyjnych.
11. W przypadku gdyby Zamawiający miał wątpliwości co do:
- jakości lub sposobu wykonania naprawy
- jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania rzeczoznawcy i obciążenia Wykonawcy kosztami wykonanej ekspertyzy w przypadku gdyby potwierdziła ona niewłaściwe wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
Aktualny spis kserokopiarek łącznie z ich modelem, s/n, lokalizacją, określa załącznik nr 1 Protokół wydruków z kserokopiarek. Stany liczników oraz miesięczne przebiegi określa załącznik nr 2 Lista i charakterystyka urządzeń.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje:
- co najmniej (2) dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją, naprawami, regulacjami kserokopiarek m.in. typu SHARP, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie, udzielone w ramach (1) jednej umowy.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, zrealizowana część zamówienia do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto części zamówień zrealizowanych w ramach wykazanych prac tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości zamówień wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy (lub w/w przypadkach części dostawy) powinien być wystawiony po ich ukończeniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia:
- co najmniej (2) dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją, naprawami, regulacjami kserokopiarek m.in. typu SHARP, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie, udzielone w ramach (1) jednej umowy.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, zrealizowana część zamówienia do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.
W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto części zamówień zrealizowanych w ramach wykazanych prac tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości zamówień wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy (lub w/w przypadkach części dostawy) powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
Uwaga:
Dowodami o których mowa w pkt. 4.1. lit. b, SIWZ są:
- poświadczenie,
- inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie usług (pkt 4.1. lit.b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
b) Formularz ilościowo-cenowy - zał. nr 1A do SIWZ.
c) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
d) Dokument (pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty potwierdzające, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialoleka.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi