503420 / 2013-12-05 - Administracja samorządowa / Powiat Łęczycki (Łęczyca)

Oryginalny toner EP-52 Czarny marki Canon

Cena: 670.35 PLN

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łęczycy

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy będą dostawy cząstkowe materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łęczycy, według załącznika nr 2 do SIWZ. Materiały biurowe o których mowa
w załączniku nr 2 do SIWZ dostarczane będą na koszt własny Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz budynku Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami położonego przy Al. Jana Pawła II w Łęczycy według zamówień cząstkowych przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faksem, każdorazowo w terminie 3 dni od daty zamówienia.

Sposób realizacji zamówienia:

Wymagany przez Zamawiającego asortyment opisany jest w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca musi zapewnić komplementarność asortymentu.
Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w w/w załączniku urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent
Materiały muszą być fabrycznie nowe, nie używane pochodzące z bieżącej produkcji - 2013 r. lub 2014 r., nieregenerowane, nieprefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe - Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. W załączniku nr 2 do SIWZ Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Produkt równoważny (załącznik Nr 7) oferowany przez Wykonawcę musi zostać wskazany z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą dokument wystawiony dla producenta produktów potwierdzający, że zaoferowane materiały eksploatacyjne spełniają parametry jakościowo-wydajnościowe określone wg pomiarów wykonanych zgodnie z metodologią:
1) ISO/IEC 19752 - normą dotyczącą kaset z czarnym tonerem do drukarek laserowych;
2) ISO/IEC 19798 - normą dotyczącą kaset z kolorowym tonerem do drukarek laserowych;
3) ISO/IEC 24711 - normą dotyczącą wkładów drukujących z czarnym i kolorowym tuszem do drukarek atramentowych.
Materiały do kopiarek i faksów muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub uzupełniony, bądź też wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. Wadliwy asortyment będzie podlegał reklamacji i wymianie, jeżeli reklamacje danego artykułu powtórzą się co najmniej trzykrotnie, Wykonawca jest zobowiązany w ramach tej samej ceny dostarczyć artykuł innej firmy.
W przypadku dostaw realizowanych pocztą kurierską, zwrot wadliwych materiałów będzie realizowany na koszt Wykonawcy również pocztą kurierską.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w Wydziaie Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Łęczycy wykonuje się wydruki nie tylko na papierze 80 g ale również na pozwoleniach czasowych o większej gramaturze, które wydawane są na zewnątrz Urzędu. Wydruk taki (dane osobowe) na pozwoleniach powinien być czytelny, wyraźny, nierozmazany, całkowicie przylegający do pozwolenia (naniesiony druk nie może się odkleić). Koszt jednego pozwolenia czasowego to 0,87 zł netto (1,07 zł brutto).
W jednym kwartale Wydział Komunikacji zużywa około 2000 szt. a każde złe jakościowo pozwolenie jest poprawiane więc dochodzą kolejne koszty.
Wykaz tonerów używanych przez Wydział Komunikacji:
- toner Lexmark E120 12016SE na 2000 stron
- toner OKI 43979202 do OKI B430d na 7000 stron
- toner OKI 44574902 do OKI B431d na 10000 stron
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 503420

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Powiat Łęczycki

Ulica: ul. Kościuszki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łęczyca

Kod pocztowy: 99-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-24 388-72-00

Numer faxu: 0-24 721-32-17

Regon: 61101612300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łęczycy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy będą dostawy cząstkowe materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łęczycy, według załącznika nr 2 do SIWZ. Materiały biurowe o których mowa
w załączniku nr 2 do SIWZ dostarczane będą na koszt własny Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz budynku Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami położonego przy Al. Jana Pawła II w Łęczycy według zamówień cząstkowych przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faksem, każdorazowo w terminie 3 dni od daty zamówienia.

Sposób realizacji zamówienia:

Wymagany przez Zamawiającego asortyment opisany jest w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca musi zapewnić komplementarność asortymentu.
Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w w/w załączniku urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent
Materiały muszą być fabrycznie nowe, nie używane pochodzące z bieżącej produkcji - 2013 r. lub 2014 r., nieregenerowane, nieprefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe - Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. W załączniku nr 2 do SIWZ Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Produkt równoważny (załącznik Nr 7) oferowany przez Wykonawcę musi zostać wskazany z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą dokument wystawiony dla producenta produktów potwierdzający, że zaoferowane materiały eksploatacyjne spełniają parametry jakościowo-wydajnościowe określone wg pomiarów wykonanych zgodnie z metodologią:
1) ISO/IEC 19752 - normą dotyczącą kaset z czarnym tonerem do drukarek laserowych;
2) ISO/IEC 19798 - normą dotyczącą kaset z kolorowym tonerem do drukarek laserowych;
3) ISO/IEC 24711 - normą dotyczącą wkładów drukujących z czarnym i kolorowym tuszem do drukarek atramentowych.
Materiały do kopiarek i faksów muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub uzupełniony, bądź też wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów.
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. Wadliwy asortyment będzie podlegał reklamacji i wymianie, jeżeli reklamacje danego artykułu powtórzą się co najmniej trzykrotnie, Wykonawca jest zobowiązany w ramach tej samej ceny dostarczyć artykuł innej firmy.
W przypadku dostaw realizowanych pocztą kurierską, zwrot wadliwych materiałów będzie realizowany na koszt Wykonawcy również pocztą kurierską.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w Wydziaie Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Łęczycy wykonuje się wydruki nie tylko na papierze 80 g ale również na pozwoleniach czasowych o większej gramaturze, które wydawane są na zewnątrz Urzędu. Wydruk taki (dane osobowe) na pozwoleniach powinien być czytelny, wyraźny, nierozmazany, całkowicie przylegający do pozwolenia (naniesiony druk nie może się odkleić). Koszt jednego pozwolenia czasowego to 0,87 zł netto (1,07 zł brutto).
W jednym kwartale Wydział Komunikacji zużywa około 2000 szt. a każde złe jakościowo pozwolenie jest poprawiane więc dochodzą kolejne koszty.
Wykaz tonerów używanych przez Wydział Komunikacji:
- toner Lexmark E120 12016SE na 2000 stron
- toner OKI 43979202 do OKI B430d na 7000 stron
- toner OKI 44574902 do OKI B431d na 10000 stron
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie.

Kody CPV:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 228000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301251000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 301900000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 301921130

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 301992300

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 301995000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające.
Zamówienia uzupełniające nastąpią w przypadku konieczności zakupu tonera itp. rzeczy do nowo zakupionego urządzenia biurowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ), a także złoży Wykaz wykonanych usług i dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie - min. 3 dostawy (Wykaz ważniejszych zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o podobnym zakresie, charakterze oraz wartości spełniającej wymóg podany w p 1.5.1.2 SIWZ - załączniki Nr 6 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Podpisany i wypełniony formularz oferty - Załącznik Nr 1.
2.Podpisany i wypełniony formularz cenowy - Załącznik Nr 2.
3.Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 - Załącznik Nr 3.
4.Oświadczenie o nie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy - Załącznik Nr 4.
5.Zaakceptowany wzór umowy - Załącznika nr 5.
6.Wykaz produktów równoważnych - Załącznik nr 7.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.leczyca.bip.cc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łęczycy Pl. T. Kościuszki 1 (pok.35), 99-100 Łęczyca,
tel. (24) 388-72-27, fax. (24) 721-32-17

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łęczycy Pl. T. Kościuszki 1 (sekretariat), 99-100 Łęczyca, tel. (24) 388-72-00, fax. (24) 721-32-17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi