83311 / 2012-04-12 - Administracja rządowa centralna / Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki (Tomaszów Mazowiecki)

Oryginalny olej grzałki 8R7724 marki Xerox

Cena: 283.92 PLN

Przeprowadzenie działań mających na celu realizację projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań zmierzających do promocji marki regionalnej Tomaszowska Okrąglica w oparciu o zasoby turystyczne oraz lokalizacyjne, organizację imprez o zasięgu ponadregionalnym.
Działania będą prowadzone od 15-04-2012 do 30-10-2013 r.

Określono, że najciekawszym produktem, który wymaga promocji i budowy marki w oparciu o historyczne i kulturowe dziedzictwo Miasta jest tzw. Tomaszowska Okrąglica. W jej skład wchodzą: Niebieskie Źródła, Groty Nagórzyckie, Skansen Rzeki Pilicy. Te trzy elementy stworzą jeden zintegrowany produkt turystyczny Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wypromowanie Tomaszowskiej Okrąglicy wpłynie pozytywnie również na inne zasoby turystyczne całego regionu
Tomaszowska okrąglica to produkt turystyczny oparty na 3 zasobach kulturowych Tomaszowa Mazowieckiego:

Rezerwat Niebieskie Źródła - rezerwat krajobrazowy o powierzchni 29 ha, położony w dolinie Pilicy, na prawym brzegu rzeki, w południowo - wschodniej części Miasta Tomaszowa Mazowieckiego. Ochronie podlega przyroda, głównie wywierzyska. Główny kompleks wodonośny stanowią wapienie jurajskie, charakteryzujące się dużą przepuszczalnością. Źródła to dwa wywierzyska oddzielone od siebie wyspą. W każdym pulsuje po kilkanaście minigejzerów. Niebieskie Źródła zwane niegdyś Modrymi Wodami są uroczym skrawkiem krajobrazu niżu polskiego.

Groty Nagórzyckie - Groty znajdują się na terenie Miasta Tomaszów Mazowiecki. Początkowo groty nosiły nazwę: Niedźwiedzia, Borsucza, Taneczna, Chowańcowa, Karkołomna i Złodziejska. Nagórzyckie wyrobiska powstały w wyniku eksploatacji piasku, niezbędnego do produkcji szkła. Zbudowane są z piaskowca cenomańskiego, pochodzącego z epoki kredy, czyli prawie 100 mln lat temu, zaczęły formować się jaskinie, które kryją w sobie wiele tajemniczych historii. Dzięki środkom Unii Europejskiej trwa adaptacja dawnych grot na podziemną trasę turystyczną. Podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie w Tomaszowie Mazowieckim będzie pierwszym tego typu obiektem w rejonie centralnym Polski. Wykonane zabezpieczenia pozwolą na bezpieczne zwiedzanie tych wyrobisk.
Skansen Rzeki Pilicy - tworzony od 2000 r. z inicjatywy władz samorządowych Miasta Tomaszowa Mazowieckiego i Stowarzyszenia Przyjaciół Pilicy i Nadpilicza. Ma na celu popularyzowanie i zachowanie walorów przyrodniczych oraz tzw. przestrzeni kulturowej rzeki Pilicy i jej dopływów. Pierwszym obiektem i zalążkiem Skansenu był zabytkowy, drewniany młyn wodny, zawierający elementy XIX - wieczne. Młyn przeniesiono znad rzeki Luciąży. W Skansenie organizowane są w nim ekspozycje stałe i czasowe, obrazujące bogactwo dziedzictwa przyrodniczego, historycznego i kulturowego Pilicy i Nadpilicza. U podnóża młyna eksponowana jest największa w kraju kolekcja kamieni młyńskich, licząca już ponad 30 okazów, pochodzących z nieistniejących już młynów wodnych w dorzeczu Pilicy.
Te 3 elementy stanowią o tradycji i kulturze regionu. Dzięki promocji staną się widoczne nie tylko dla mieszkańców miasta i okolic, ale również dla turystów z innych części kraju. Mieszkańcy województwa łódzkiego zrozumieją w jak cennym kulturowo otoczeniu mieszkają. Stworzony zostanie element budujący tożsamość regionu.
Projekt jest więc ściśle powiązany z obszarem, na którym jest realizowany i prowadzi do tworzenia jedności kulturowej regionu łódzkiego z uwzględnieniem różnorodności i złożoności jego kultur lokalnych i regionalnych. Stworzona zostanie marka regionalna Tomaszowska okrąglica. Wpłynie to więc na wykreowanie marki utożsamianej z regionem i rozpoznawalnej w regionie i poza nim, jak również spowoduje zwiększenie atrakcyjności krajoznawczo-turystycznej samego Miasta, a tym samym stanie się dla niego kolejnym impulsem gospodarczym. Tworzenie marki Tomaszowska Okrąglica oparte jest na kompleksowości i różnorodności działań promocyjnych (imprezy, gadżety, strona internetowa, materiały drukowane, filmowe).
Każde działanie dopasowane jest do specyfiki odbiorcy docelowego i branży. Starano się jednocześnie, aby działania były pomysłowe i innowacyjne. Działania będą prowadzone na obszarze Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji Projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie.
Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Projektu.
Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu.
Harmonogram winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy.
Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Działania zawarte w harmonogramie powinny być przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

Działania promocyjne należy zorganizować zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zawartych w dokumentach:

1) Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013

oraz:

2) Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013

Działania realizowane w ramach projektu obejmują marketing wielu kategorii produktów. Tomaszowska Okrąglica składa się z trzech produktów:

-Skansenu Rzeki Pilicy,
-Grot Nagórzyckich,
-Niebieskich Źródeł.

Działania w ramach projektu mają więc wpływ na poprawę atrakcyjności turystycznej regionu.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych zgodnie z art. 32 ust. 4 pzp. Każdy w Wykonawców może złożyć ofertę na każdą część z osobna, kilka z nich lub na wszystkie.
Określenie części zamówienia:

1. Zestaw narzędzi promocyjnych,,

2. Przygotowanie materiałów filmowych.
Emisja materiałów filmowych w mediach. Przygotowanie projektu strony WWW i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny),
3. Logotypy. Wykonanie gadżetów reklamowych: smycze, kompas, brelok, latarka, plecak, koszulki, czapeczki, apteczka, klepsydra,
4. Organizacja imprez masowych,
5.Promocja projektu,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83311

Data publikacji: 2012-04-12

Nazwa: Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki

Ulica: ul. POW 10/16

Numer domu: 10/16

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 724 23 11

Numer faxu: 44 724 43 59

Adres strony internetowej: www.tomaszow-maz.eu

Regon: 59064831000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań mających na celu realizację projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań zmierzających do promocji marki regionalnej Tomaszowska Okrąglica w oparciu o zasoby turystyczne oraz lokalizacyjne, organizację imprez o zasięgu ponadregionalnym.
Działania będą prowadzone od 15-04-2012 do 30-10-2013 r.

Określono, że najciekawszym produktem, który wymaga promocji i budowy marki w oparciu o historyczne i kulturowe dziedzictwo Miasta jest tzw. Tomaszowska Okrąglica. W jej skład wchodzą: Niebieskie Źródła, Groty Nagórzyckie, Skansen Rzeki Pilicy. Te trzy elementy stworzą jeden zintegrowany produkt turystyczny Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wypromowanie Tomaszowskiej Okrąglicy wpłynie pozytywnie również na inne zasoby turystyczne całego regionu
Tomaszowska okrąglica to produkt turystyczny oparty na 3 zasobach kulturowych Tomaszowa Mazowieckiego:

Rezerwat Niebieskie Źródła - rezerwat krajobrazowy o powierzchni 29 ha, położony w dolinie Pilicy, na prawym brzegu rzeki, w południowo - wschodniej części Miasta Tomaszowa Mazowieckiego. Ochronie podlega przyroda, głównie wywierzyska. Główny kompleks wodonośny stanowią wapienie jurajskie, charakteryzujące się dużą przepuszczalnością. Źródła to dwa wywierzyska oddzielone od siebie wyspą. W każdym pulsuje po kilkanaście minigejzerów. Niebieskie Źródła zwane niegdyś Modrymi Wodami są uroczym skrawkiem krajobrazu niżu polskiego.

Groty Nagórzyckie - Groty znajdują się na terenie Miasta Tomaszów Mazowiecki. Początkowo groty nosiły nazwę: Niedźwiedzia, Borsucza, Taneczna, Chowańcowa, Karkołomna i Złodziejska. Nagórzyckie wyrobiska powstały w wyniku eksploatacji piasku, niezbędnego do produkcji szkła. Zbudowane są z piaskowca cenomańskiego, pochodzącego z epoki kredy, czyli prawie 100 mln lat temu, zaczęły formować się jaskinie, które kryją w sobie wiele tajemniczych historii. Dzięki środkom Unii Europejskiej trwa adaptacja dawnych grot na podziemną trasę turystyczną. Podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie w Tomaszowie Mazowieckim będzie pierwszym tego typu obiektem w rejonie centralnym Polski. Wykonane zabezpieczenia pozwolą na bezpieczne zwiedzanie tych wyrobisk.
Skansen Rzeki Pilicy - tworzony od 2000 r. z inicjatywy władz samorządowych Miasta Tomaszowa Mazowieckiego i Stowarzyszenia Przyjaciół Pilicy i Nadpilicza. Ma na celu popularyzowanie i zachowanie walorów przyrodniczych oraz tzw. przestrzeni kulturowej rzeki Pilicy i jej dopływów. Pierwszym obiektem i zalążkiem Skansenu był zabytkowy, drewniany młyn wodny, zawierający elementy XIX - wieczne. Młyn przeniesiono znad rzeki Luciąży. W Skansenie organizowane są w nim ekspozycje stałe i czasowe, obrazujące bogactwo dziedzictwa przyrodniczego, historycznego i kulturowego Pilicy i Nadpilicza. U podnóża młyna eksponowana jest największa w kraju kolekcja kamieni młyńskich, licząca już ponad 30 okazów, pochodzących z nieistniejących już młynów wodnych w dorzeczu Pilicy.
Te 3 elementy stanowią o tradycji i kulturze regionu. Dzięki promocji staną się widoczne nie tylko dla mieszkańców miasta i okolic, ale również dla turystów z innych części kraju. Mieszkańcy województwa łódzkiego zrozumieją w jak cennym kulturowo otoczeniu mieszkają. Stworzony zostanie element budujący tożsamość regionu.
Projekt jest więc ściśle powiązany z obszarem, na którym jest realizowany i prowadzi do tworzenia jedności kulturowej regionu łódzkiego z uwzględnieniem różnorodności i złożoności jego kultur lokalnych i regionalnych. Stworzona zostanie marka regionalna Tomaszowska okrąglica. Wpłynie to więc na wykreowanie marki utożsamianej z regionem i rozpoznawalnej w regionie i poza nim, jak również spowoduje zwiększenie atrakcyjności krajoznawczo-turystycznej samego Miasta, a tym samym stanie się dla niego kolejnym impulsem gospodarczym. Tworzenie marki Tomaszowska Okrąglica oparte jest na kompleksowości i różnorodności działań promocyjnych (imprezy, gadżety, strona internetowa, materiały drukowane, filmowe).
Każde działanie dopasowane jest do specyfiki odbiorcy docelowego i branży. Starano się jednocześnie, aby działania były pomysłowe i innowacyjne. Działania będą prowadzone na obszarze Miasta Tomaszów Mazowiecki. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji Projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie.
Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Projektu.
Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu.
Harmonogram winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy.
Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Działania zawarte w harmonogramie powinny być przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

Działania promocyjne należy zorganizować zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zawartych w dokumentach:

1) Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013

oraz:

2) Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013

Działania realizowane w ramach projektu obejmują marketing wielu kategorii produktów. Tomaszowska Okrąglica składa się z trzech produktów:

-Skansenu Rzeki Pilicy,
-Grot Nagórzyckich,
-Niebieskich Źródeł.

Działania w ramach projektu mają więc wpływ na poprawę atrakcyjności turystycznej regionu.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych zgodnie z art. 32 ust. 4 pzp. Każdy w Wykonawców może złożyć ofertę na każdą część z osobna, kilka z nich lub na wszystkie.
Określenie części zamówienia:

1. Zestaw narzędzi promocyjnych,,

2. Przygotowanie materiałów filmowych.
Emisja materiałów filmowych w mediach. Przygotowanie projektu strony WWW i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny),
3. Logotypy. Wykonanie gadżetów reklamowych: smycze, kompas, brelok, latarka, plecak, koszulki, czapeczki, apteczka, klepsydra,
4. Organizacja imprez masowych,
5.Promocja projektu,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz Oferty.
Pełnomocnictwo (o ile dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią .
3. Zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy.
4. Zmiany korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszow-maz.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Mościckiego 6 pok. nr.6 Wydział Inwestycji Urzedu Miasta w Tomaszowie Maz. w godz. 7:30-15:30 (pn-pt).

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach projektu pn. Tomaszowska Okrąglica - wsparcie promocji i działań marketingowych tomaszowskiego produktu turystycznego, złożony w konkursie: nr RPLD.03.02.00-16/11.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość.
Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Numer wniosku: WND-RPLD.03.02.00-00-386/11.
Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85 %

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zestaw narzędzi promocyjnych.

Opis:
1. Zestaw narzędzi promocyjnych
Folder Skansen Rzeki Pilicy - aktualizacja i wznowienie + tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski

W ramach projektu planuje się uaktualnienie wraz z tłumaczeniem folderu Skansenu Rzeki Pilicy. W dobie XXI wieku niezbędne staje się przetłumaczenie folderu na język angielski, niemiecki i rosyjski, co jest zgodne z ogólnie przyjętą strategią oferty turystycznej. Skansen Rzeki Pilicy powstaje od 2000 roku i jest pierwszym w Polsce muzeum na wolnym powietrzu poświęconym rzece. Podstawowym i konsekwentnie realizowanym założeniem Skansenu Rzeki Pilicy jest tworzenie placówki żywej, w której przyrodę i historię rzeki oraz przestrzeń kulturową, jaką ona wytworzyła, można poznawać wszystkimi zmysłami. Skansen konsekwentnie poszerza swoja ofertę i co roku prezentuje nowe ekspozycje, nawiązuje nowe kontakty z placówkami muzealnymi oraz wprowadza ścieżki edukacyjne. Dlatego też tworzony folder ma pomóc w promocji Skansenu jako ważnego punktu w ofercie turystycznej Tomaszowa Mazowieckiego. Folder będzie ilustrowany, będzie zawierał informacje historyczne i ciekawostki związane z Tomaszowską Okrąglicą.
Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj. ok. 60cm x 21cm , składanka
12 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm (ostatnia strona ok. 10,7cm x 21cm), pełny kolor.
Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność:
Wersja w języku polskim - 30 000 sztuk
Wersja w języku angielskim - 7 000 sztuk
Wersja w języku niemieckim - 5 000 sztuk
Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk

Folder Rezerwat Przyrody Niebieskie Źródła - wznowienie + tłumaczenie na język niemiecki i rosyjski
W ramach projektu zostanie wznowiony druk folderu Rezerwat Przyrody Niebieskie Źródła - wydany w 2010 roku w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków europejskich w ramach POIS. Był on przetłumaczony na język angielski, a teraz zostanie także przetłumaczony na niemiecki i rosyjski, co pozwoli na lepszą promocję produktu na rynku międzynarodowym. Krajobrazowy rezerwat przyrody Niebieskie Źródła leży w dolinie rzeki Pilicy, w południowo-wschodniej części Tomaszowa Mazowieckiego. Został utworzony, by chronić ptaki wodne. Rezerwat ten obejmuje także silnie pulsujące źródła. Jest to cześć zintegrowanej oferty Miasta, która charakteryzuje się swoją unikalnością w skali międzynarodowej. Dlatego druk folderu jest potrzebny, aby pokazać społeczności międzynarodowej niezwykłą wartość przyrodniczą i estetyczną tego miejsca. Promocja Niebieskich Źródeł pomoże również zerwać Miastu z wizerunkiem zaniedbanego, brudnego.
Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj ok. 59cm x 21cm , składanka
12 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm, pełny kolor.
Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność
Wersja w języku polskim - 35 000 sztuk
Wersja w języku niemieckim - 7 000 sztuk
Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk

Folder podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie - wznowienie + tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski
W ramach projektu zostanie wznowiony druk folderu o podziemnej trasie turystycznej
w Grotach Nagórzyckich - przygotowany właśnie do druku w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich w ramach RPO WŁ. Realizacja projektu umożliwi przygotowanie wersji niemieckiej, rosyjskiej i angielskiej folderu. Groty Nagórzyckie to sztuczne groty znajdujące się w południowej części Miasta Tomaszowa Mazowieckiego przy ulicy Pod Grotami, prowadzącej w kierunku Zalewu Sulejowskiego na terenie byłej wsi Nagórzyce, obecnie dzielnicy Tomaszowa. Są pozostałością po podziemnej kopalni piasku szklarskiego, wydobywanego do potrzeb budowlanych i hutniczych w XVIII stuleciu i na początku XIX wieku. Groty składają się z licznych korytarzy, wnęk, zaułków i sal. Drukowany folder pozwoli zapoznać się z niezwykłą historią tego miejsca oraz wykreować produkt turystyczny o znaczeniu międzynarodowym.
Pierwotny rozmiar i format folderu zostaje zachowany, tj ok. 30cm x 21cm , składanka
6 stronicowa, po złożeniu 10cm x 21cm., pełny kolor.
Minimalne ilości sztuk folderów i ich wielokrotność
Wersja w języku polskim - 45 000 sztuk
Wersja w języku niemieckim - 10 000 sztuk
Wersja w języku angielskim - 10 000 sztuk
Wersja w języku rosyjskim - 3 000 sztuk

Przewodnik TOMASZOWSKA OKRĄGLICA w 4 wersjach językowych (polski, niemiecki, angielski i rosyjski)
W ramach projektu powstanie też przewodnik TOMASZOWSKA OKRĄGLICA
w 4 wersjach językowych: polskiej, niemieckiej, angielskiej i rosyjskiej. Planowany jest projekt oraz druk przewodnika. Tomaszów Mazowiecki obecnie nie posiada typowego przewodnika turystycznego i w dotychczasowej promocji Miasta i jego atrakcji opiera się na materiałach obcych, często zawierających nieścisłości i błędy. Przewodnik jest ciekawym elementem promocji Miasta i jego zasobów, w tym tych na nowo odkrytych dzięki wsparciu ze środków europejskich - podziemnej trasy turystycznej w Grotach Nagórzyckich i ścieżki edukacyjnej w rezerwacie Niebieskie Źródła. Ma on zaznajomić odwiedzających i potencjalnych turystów ze wspaniałą historią Tomaszowskiej Okrąglicy. Będzie on napisany w sposób zrozumiały i przejrzysty dla odbiorcy. Przewodnik będzie ilustrowany.
Proponowany rozmiar i format przewodnika:
ok. 11cm x ok. 22cm , książeczka zszyta, ok. 30 stron w pełnym kolorze. Sztywne okładki z kieszonką na folder tylnej okładce.
Minimalne ilości przewodnika i jego wielokrotność:
Wersja w języku polskim - 10 000 sztuk
Wersja w języku niemieckim - 1 000 sztuk
Wersja w języku angielskim - 1 000 sztuk
Wersja w języku rosyjskim - 500 sztuk

Projekt i druk mapy TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski)
Aby turyści mogli zapoznać się z Tomaszowską Okrąglicą planowany jest projekt i druk mapy. Pomoże on odnaleźć atrakcje turystyczne. Planuje się druk mapy w czterech językach - polskim, niemieckim, rosyjskim oraz angielskim, co pomoże turystom z poza naszego kraju. Mapa dystrybuowana będzie nie tylko na terenie miasta, ale również na wszelkich targach, spotkaniach poza Miastem Tomaszów Mazowiecki. Mapa jest ciekawą i innowacyjną formą promocji marki, którą Miasto Tomaszów Mazowiecki wprowadziło do swojej oferty promocyjnej w ubiegłym roku w wersji dla najmłodszych i który to pomysł został bardzo dobrze przyjęty. Na mapie znajdą się również podstawowe informacje o Tomaszowskiej Okrąglicy
Proponowany rozmiar i format mapy:
Po rozłożeniu min. rozmiar A3, składana na 4 strony o wymiarach 10cm x ok. 21cm , pełny kolor.
Minimalne ilości mapy i ich wielokrotność:
Wersja w języku polskim - 2 500 sztuk
Wersja w języku niemieckim - 500 sztuk
Wersja w języku angielskim - 500 sztuk
Wersja w języku rosyjskim - 300 sztuk

Projekt i druk biletów pamiątkowych
W ramach projektu przewiduje się projekt i druk biletów pamiątkowych z nazwą i logo. Każdy odwiedzający Tomaszowską Okrąglicę będzie otrzymywał darmowy bilet pamiątkowy. Planowany jest ich projekt i druk. Bilet pamiątkowy jest ważnym elementem pozostawiającym mile wspomnienie po wizycie. Buduje dobry wizerunek miejsca. Stanowi swoiste podziękowanie Miasta za odwiedzenie go i stanowi jednocześnie zaproszenie do ponownej wizyty.
Proponowany rozmiar i format biletu:
10cm x 5cm , pełny kolor.
Minimalna ilość biletów i ich wielokrotność:
Wersja w języku polskim - 5 000 sztuk

Kody CPV:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221500006 (Broszury)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224600002 (Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki)

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przygotowanie materiałów filmowych.
Emisja materiałów filmowych w mediach. Przygotowanie projektu strony WWW i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny)

Opis:
1. Przygotowanie materiałów filmowych i strona www
Produkcja spotu 20s - 30s TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń
Przygotowanie materiałów filmowych: produkcja felietonu - 2-3 min. - TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń

Przygotowanie materiałów filmowych: produkcja filmu - 10 - 15 min. - TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) na nośniku cyfrowym wraz z aktualizacją o materiał z wydarzeń


2. Przygotowanie materiałów filmowych: emisja materiałów filmowych w mediach
W ramach projektu przygotowane zostaną materiały filmowe promujące i ukazujące historię Tomaszowskiej Okrąglicy. Planowana jest produkcja spotu reklamowego o długości do 30 s, felietonu długości od 2 do 3 minut oraz krótkiego filmu - około 10-15 minut. Przewidziana jest również emisja tych materiałów w mediach.
Spot może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej, do pobrania ze strony internetowej projektu oraz rozsyłany w mailach. Spot będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Pierwszy spot będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, drugi uwzględniający materiał z imprez masowych w roku 2013.
Felieton może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej oraz do pobrania ze strony internetowej projektu. Felieton będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Felieton będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, a w roku 2013 uzupełniony o materiał filmowy z imprez masowych oraz wypowiedzi osób zwiedzających
Film może być wykorzystany w kampanii telewizyjnej oraz do pobrania ze strony internetowej projektu. Film będzie także wykorzystywany przy imprezach masowych oraz wystawienniczych. Film będzie wyprodukowany w 2012 roku przed sezonem turystycznym, a w roku 2013 uzupełniony o materiał filmowy z imprez masowych oraz wypowiedzi osób zwiedzających
Materiały filmowe zostaną wykonane w technice cyfrowej DVD promującego.
Warunki realizacji:
Materiał filmowy będzie zawierał przedstawienie trzech elementów składowych Tomaszowskiej Okrąglicy, organizowane imprezy, koszty realizacji projektu, wypowiedzi przedstawicieli beneficjenta projektu oraz spodziewane efekty społeczne, gospodarcze
i ekologiczne. Film ma zawierać m.in. fotografie i relacje z odbytych imprez. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, oraz przeprowadzi dwie kolaudacje, ścieżka dźwiękowa polskiej wersji językowej, czas trwania filmu: nie mniej niż. 10 min, materiał filmowy trwale zapisany na płycie DVD (ilość kopii 150 szt.). Nadruk na DVD pełnokolorowy CMYK, opakowanie: etui karton pełny kolor.
Przed wydaniem filmów na płytach DVD, materiał przeznaczony do wydania należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Materiał może zostać opublikowany na płytach DVD dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego i uwzględnieniu wszystkich uwag.


3. Projekt strony internetowej i jej obsługa (wraz z opłatą abonamentową za wykupienie domeny)
Aby projekt miał charakter ponadregionalny w ramach promocji stworzona zostanie interaktywna strona internetowa. Na stronie pojawią się mapy dojazdu, mapy parku, liczne zdjęcia, filmy, materiały archiwalne. Strona ma być bardzo atrakcyjna dla odbiorcy zewnętrznego. Strona internetowa będzie mogła również stanowić urozmaicenie lekcji historii dla dzieci w całej Polsce. Tym samym pośrednio promowane będzie Miasto Tomaszów Mazowiecki i całe województwo łódzkie.
Dziedzictwo kulturowe i historyczne ma więc budować pozytywny wizerunek całego regionu województwa łódzkiego. Strona będzie połączona z aplikacją Google Maps i Google Earth. W 2011 roku wśród 10 propozycji w konkursie Google na wizytówkę Polski znalazły się Niebieskie Źródła, jako jedyna propozycja związana ze środowiskiem naturalnym. Materiał zdjęciowy, historyczny zostanie również umieszczony na mapach satelitarnych (Google Earth). Użycie nowoczesnych narzędzi informatycznych jest bardzo ważne ponieważ kanał ten jest chętnie używany przez młodszych odbiorców. Zainteresowanie dzieci, młodzieży historią, kulturą jest ważne dla powodzenia całego projektu. Strona internetowa współpracować będzie również z serwisem społecznościowym.
W ramach projektu planuje się wykonanie strony, wykup domeny, utrzymanie na serwerze
i jej bieżąca obsługa. Strona graficznie powinna być zgodna z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Na stronie umieszczony zostanie licznik odwiedzających stronę. Informacje umieszczane na stronie internetowej będą zatwierdzane przez Zamawiającego i będą aktualizowane przynajmniej raz na kwartał. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji informacji umieszczanych na stronie internetowej częściej niż raz na kwartał
w zależności od bieżących potrzeb. Zaleca się, aby adres internetowy projektu był publikowany w broszurach, informacjach prasowych a także upowszechniany w inny skuteczny sposób.
Prowadzenie strony internetowej projektu jest najlepszym i najbardziej dostępnym sposobem rozreklamowania Tomaszowskiej Okraglicy; w roku 2012 zostanie wykupiona domena internetowa oraz stworzona strona w formacie umożliwiającym samodzielne wprowadzanie materiałów, w roku 2013 zostanie przeprowadzona modernizacja strony.

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Logotypy. Wykonanie gadżetów reklamowych: smycze, kompas, brelok, latarka, plecak, koszulki, czapeczki, apteczka, klepsydra.

Opis:
1. Logotypy
Projekt i wykonanie ścianki z logotypem TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY

W ramach projektu planuje się zaprojektowanie oraz wykonanie ścianki z logotypem Tomaszowskiej Okrąglicy. Ścianka z logotypem projektu jest elementem identyfikacji projektu, będzie wykorzystywana przy organizacji stoiska wykorzystywanego przy imprezach masowych i wystawienniczych, przygotowywaniu materiałów filmowych i innych wydarzeniach medialnych.

Projekt i wykonanie 3 roll-up dla każdego z elementów TOMASZOWSKIEJ OKRĄGLICY, tj. Skansenu Rzeki Pilicy, Rezerwatu Przyrody Niebieskie Źródła i Podziemnej Trasy Turystycznej Groty Nagórzyckie

Wykonane zostaną trzy roll-up tj. Skansenu Rzeki Pilicy, Rezerwatu Przyrody Niebieskie Źródła i Podziemnej Trasy Turystycznej Groty Nagórzyckie. Logotypy będą rozwijane, aby ułatwić ich instalacje i przenoszenie w dowolne miejsce. Dzięki takiemu rozwiązaniu logotypy będzie można przewozić na targi, wydarzenia, imprezy masowe organizowane w ramach projektu i nie tylko. Tym sposobem promocja zasobów Tomaszowskiej Okrąglicy będzie możliwa podczas imprez, spotkań.
Roll-up z logotypami projektu są elementem identyfikacji projektu, będą wykorzystywane
przy organizacji stoiska wystawowego.

2. Wykonanie gadżetów reklamowych:

W ramach projektu przygotowane będą gadżety reklamowe. Gadżety reklamowe to szeroko stosowana forma marketingu, coraz chętniej wykorzystywana we współczesnym świecie.
I nie jest to rzecz przypadkowa - gadżety reklamowe pełnią bowiem kilka rozmaitych funkcji, pozwalając tym samym lepiej dotrzeć do klienta niż wiele innych, często o wiele droższych, metod promocji. Stanowią poza tym innowacyjną formę dotarcia dla klienta.
Smycze z nazwą i logo 1000 szt., gadżet umożliwiający m.in.. zawieszenie telefonu mobilnego, latarki, czy kompasu w czasie zwiedzania Tomaszowskiej Okrąglicy
kompas z logo 300 szt., gadżet promujący aktywną turystykę, projekt Tomaszowskiej Okraglicy obejmuje trzy elementy, połączone ścieżkami pieszo-rowerowymi
brelok z nazwą i logo 300 szt., możliwość połączenia breloku z latarką, scyzorykiem, itp. - gadżet pełniący rolę pamiątki, który można mieć zawsze przy sobie, służy promocji projektu
latarka diodowa z nazwą i logo 300 szt., jednym z elementów Tomaszowskiej Okraglicy
jest podziemna trasa turystyczna Groty Nagórzyckie, w której latarka pozwoli na oglądanie mniej eksponowanych fragmentów trasy; ponadto Rezerwat Niebieskie Źródła otwarty jest
dla zwiedzających przez 24h/dobę i latarka pomoże przy nocnym jego zwiedzaniu
plecak/torba turystyczna z nazwą i logo 150 szt. - gadżet promujący aktywną turystykę, projekt Tomaszowskiej Okraglicy obejmuj trzy elementy, połączone ścieżkami pieszo-rowerowymi
koszulki z nazwą i logo 300 szt , gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu
czapeczki z nazwą i logo 300 szt., gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu
apteczka turystyczna z nazwą i logo 240 szt.,
klepsydra z piaskiem 240 szt. - gadżet pełniący rolę pamiątki, służy promocji projektu, piaski wapienne są elementem charakterystycznym dla ziemi tomaszowskiej, jednocześnie
w zamyśle autorów aranżacji podziemnej trasy turystycznej klepsydra będzie motywem przewodnim zwiedzania podziemnej trasy turystycznej - przed wejściem do trasy.

Kody CPV:
301935003 (Stojak na materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
183300001 (Koszulki i koszule)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
182000001 (Odzież wierzchnia)

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Organizacja imprez masowych.

Opis:
1. Organizacja imprez masowych
Rozpoczęcie sezonu impreza plenerowa w Skansenie Rzeki Pilicy - Majówka historyczna
(wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, opłata za ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety) - rekonstrukcja historyczna, wystawy czasowe, występy grup i zespołów lokalnych. W ramach projektu planuje się organizację imprez o zasięgu ponadregionalnym promujących Tomaszów Mazowiecki. Majówka historyczna, odbywająca się co roku w Skansenie Rzeki Pilicy, na stałe wpisała się już w kalendarz tomaszowskich imprez, na których warto bywać. Na rodzinnym pikniku, w atmosferze zabawy i radości, można poznawać historię zarówno Polski jak i regionu. Wydarzenia znane z kart szkolnego podręcznika, kojarzące się z nauką i klasówkami w Skansenie nabierają dziwnej lekkości i budzą zainteresowanie. Wydatki obejmują: wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, opłata za ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety. Dzięki realizacji projektu impreza ma uzyskać profesjonalną oprawę oraz zasięg ponadlokalny.
Impreza kończąca spływ kajakami w stylu retro, rekonstrukcja historyczna, wystawy czasowe, występy grup i zespołów lokalnych (wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny
z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety, a także koszty stałe organizacji spływu - kapitan spływu, obsługa na trasie - piloci i służba bezpieczeństwa)
Grupą docelową są nie tylko mieszkańcy województwa łódzkiego ale i innych części Polski.
- Spływ kajakami w stylu retro połączony z dorocznym Spływem Kajakowym Pilica. Spływ kajakami ma być atrakcją o zasięgu ponadregionalnym promującą region. Z badań marketingowych wynika, że spływy kajakowe w Polsce cieszą się coraz większą popularnością. Przyciągają nie tylko wytrwałych kajakarzy, ale również całe rodziny z dziećmi. Dlatego też spływ kajakami w stylu retro przyciągnie do Tomaszowa nad rzekę Pilicę, setki uczestników z całej Polski. Zazwyczaj imprezą są bardzo zainteresowane media, co pomoże w promocji. W 2009 roku Skansen uzyskał prestiżową nagrodę Przyjazny Brzeg przyznawaną przez Polskie Szlaki Wodne w ramach konkursu, któremu patronuje Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz PTTK. Wydatki obejmują: wynajęcie sceny i obsługi technicznej sceny z oświetleniem i nagłośnieniem, honorarium dla artystów scenicznych i historycznych grup rekonstrukcyjnych, spełnienie warunków zapisanych w riderach, ogłoszenie w mediach lokalnych, opłata za prawa autorskie, wynajęcie telebimu, koszt ochrony, przenośne toalety, a także koszty stałe organizacji spływu - kapitan spływu, obsługa na trasie - piloci i służba bezpieczeństwa, ubezpieczenie uczestników.

Kody CPV: 799521002

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Promocja projektu.

Opis:
1. Promocja projektu
Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Komisji (we) nr 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy.
Promowanie w mediach lokalnych na podstawie ogłoszeń zamieszczanych w lokalnej prasie i radiu,
W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym i wojewódzkim 4 ogłoszeń promujących realizację Projektu.
Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość) x 150mm (szerokość). Druk barwny. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym.
W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania do emisji spotów reklamowych w rozgłośni radiowej o zasięgu przynajmniej wojewódzkim.
Wymagania dotyczące spotów reklamowych: produkcja 4 odrębnych treścią spotów (przynajmniej na tydzień przed każdą planowaną imprezą projektu) ilość emisji spotów -12 emisji (po 6 emisji każdego ze spotów, emitowane przez 1 tydzień 3 razy dziennie, czas trwania każdego ze spotów - ok. 0,40 sekund, emisja spotu (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach 10.00-18.00) Treść oraz termin emisji spotów będzie uzgodniony z Zamawiającym.
Promowanie w Internecie na stronie Urzędu Miejskiego, oraz w gablotach informacyjnych Urzędu Miasta
Promowanie na stronie Skansenu Rzeki Pilicy,
Przekazywanie informacji promujących projekt do administratora strony www Urzędu Miasta i administratora Skansenu Rzeki Pilicy o realizacji projektu.

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 922100000

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221500006 (Broszury)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224600002 (Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301935003 (Stojak na materiały reklamowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
183300001 (Koszulki i koszule)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
182000001 (Odzież wierzchnia)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia: 799521002

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia: 922100000

Podobne przetargi