61264 / 2016-03-17 - Inny: Spółka prawa handlowego PKD 3530Z / Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp z o.o. (Ozorków)

Oryginalny tusz LC-600Bk Czarny marki Brother

Cena: 126.97 PLN

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Ozorkowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego w Ozorkowie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z dostosowaniem zgodnie z niniejszym SIWZ do potrzeb zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) oraz obsługa powdrożeniowa wraz z licencjami bezterminowym dla użytkowników ZSI.
1) Obszar wdrożenia obejmuje wszystkie jednostki operacyjne przedsiębiorstwa tj:
- Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - system bilingowy
- Zakład Wod-Kan - system bilingowy + inkasent
- Zakład Ciepłownictwa - system bilingowy
- Zakład Oczyszczania Miasta - system ewidencji odpadów wraz z logistyką
- Administracja - system ERP ( FK, Srodki trwałe, Ewidencja przedmiotowa, Magazyn, Sprzedaż, Kasa i Banki, Windykacja, Kadry i Płace, Analizy Finansowe itp.)
- Administracja - system raportowy dla kadry menadżerskiej ( dostęp do raportów graficznych i zestawień analitycznych, tworzenie raportów za pomocą tabel przestawnych ), system BI.
- Wszystkie jednostki - system zleceń i remontów, zaopatrzenie, zamówienia.
- Platforma wymiany informacji z klientami Biuro Obsługi Klienta BOK i Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta platforma www eBOK dostosowana również do urządzeń mobilnych.
- System obiegu dokumentów dla całej firmy.
2. Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie ZSI wraz z wszelkim niezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników.
3. Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne) z sytemu czynszowego obecnie eksploatowanego w OPK Sp. z o.o. w Ozorkowie za okres od 01.01.2014r. do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
4. Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne) z pozostałych sytemów bilingowych obecnie eksploatowanych w OPK Sp. z o.o. w Ozorkowie za okres od 01.01.2015r. do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę
5. Przeniesienie niezbędnych danych z systemów informatycznych KLASY ERP: tj. Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Obsługa Kasy, Sprzedaż Usług, Gospodarka Magazynowa, do odpowiednich modułów ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
6. Opiekę powdrożeniową dla użytkowników Zamawiającego korzystających z wdrożonego ZSI przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia kompleksowego wdrożenia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania:
1. Analizy przedwdrożeniowej skierowanej na eksploatowane przez Zamawiającego systemy bazodanowe.
2. Analizy przedwdrożeniowej w oparciu o przedstawione założenia funkcjonalne i określenie funkcjonalności, które:
a) w chwili rozpoczęcia analizy istnieją już w ZSI oferowanym przez Wykonawcę,
b) w chwili rozpoczęcia analizy nie funkcjonują w ZSI oferowanym przez Wykonawcę, ale możliwe jest ich dodanie przed zakończeniem procesu wdrożenia,
Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych ZSI będący jednocześnie arkuszem oceny wymagań stawianych ZSI stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Określenia w uzgodnieniu z Zamawiającym ilości licencji niezbędnych Zamawiającemu do pracy w ZSI w oparciu o ilości licencji wykorzystywanych obecnie, podanych w rozdziale XIII pkt 3 ppkt 1) SIWZ, przy czym ilość równocześnie pracujących w ZSI użytkowników nie może być mniejsza niż 30 ( nie uzględniając 20 licencji do systemu obiegu dokumentów ).
4.Opracowania harmonogramu wdrożenia:
a) Określenia terminów wdrożenia oferowanego przez Wykonawcę ZSI w zakresie określonym w wymaganiach funkcjonalnych.
b) Określenia terminów dodania brakujących funkcjonalności.
c) Określenia terminów instalacji oprogramowania na serwerach Zamawiającego.
d) Określenia terminów przeniesienia istniejących danych w podziale na poszególne moduły funkcjonalne.
e) Określenia terminów przeprowadzenia szkoleń użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi i administracji ZSI oraz eksploatacji systemem bazy danych ZSI.
g) Określenie terminu zakończenia wdrożenia.
5. Przeprowadzenie wdrożenia ZSI w taki sposób, aby po przeniesieniu danych z dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych praca odbywała się tylko w ZSI. Odbiór wdrożenia poszczególnych modułów i całości ZSI nastąpi na podstawie danych produkcyjnych wprowadzanych wyłącznie w nowym systemie przez okres minimum dwóch miesięcy w terminie zakończenia wdrożenia określonym w Rozdziale IV SIWZ.
Zapewnienie obsługi technicznej aplikacji po zakończeniu wdrożenia:
a) Wykonywanie modyfikacji oprogramowania pod indywidualne potrzeby Zamawiającego.
b) Konserwacja dostarczonych przez Wykonawcę elementów ZSI.
c) Bezpłatna aktualizacja modułów ZSI posiadanego przez Zamawiającego, do wersji najnowszych.
d) Natychmiastowe dostosowywanie modułów ZSI do zmieniających się przepisów prawa.
e) Gwarancję bezawaryjnego działania ZSI na okres 24 miesięcy.
f) Bieżąca pomoc dla użytkowników Zamawiającego w zakresie użytkowanego ZSI.
g) Usuwanie awarii i usterek oprogramowania z czasem gotowości 24/7.
h) Szczegółowe warunki świadczenia obsługi powdrożeniowej określa Umowa Licencyjno -Wdrożeniowa stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61264

Data publikacji: 2016-03-17

Nazwa: Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp z o.o.

Ulica: ul. Żwirki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Ozorków

Kod pocztowy: 95-035

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2771400

Numer faxu: 042 2771401

Adres strony internetowej: www.opkspzoo.eu

Regon: 47170857600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka prawa handlowego PKD 3530Z

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka prawa handlowego PKD 3530Z

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Ozorkowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego w Ozorkowie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z dostosowaniem zgodnie z niniejszym SIWZ do potrzeb zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) oraz obsługa powdrożeniowa wraz z licencjami bezterminowym dla użytkowników ZSI.
1) Obszar wdrożenia obejmuje wszystkie jednostki operacyjne przedsiębiorstwa tj:
- Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - system bilingowy
- Zakład Wod-Kan - system bilingowy + inkasent
- Zakład Ciepłownictwa - system bilingowy
- Zakład Oczyszczania Miasta - system ewidencji odpadów wraz z logistyką
- Administracja - system ERP ( FK, Srodki trwałe, Ewidencja przedmiotowa, Magazyn, Sprzedaż, Kasa i Banki, Windykacja, Kadry i Płace, Analizy Finansowe itp.)
- Administracja - system raportowy dla kadry menadżerskiej ( dostęp do raportów graficznych i zestawień analitycznych, tworzenie raportów za pomocą tabel przestawnych ), system BI.
- Wszystkie jednostki - system zleceń i remontów, zaopatrzenie, zamówienia.
- Platforma wymiany informacji z klientami Biuro Obsługi Klienta BOK i Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta platforma www eBOK dostosowana również do urządzeń mobilnych.
- System obiegu dokumentów dla całej firmy.
2. Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie ZSI wraz z wszelkim niezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników.
3. Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne) z sytemu czynszowego obecnie eksploatowanego w OPK Sp. z o.o. w Ozorkowie za okres od 01.01.2014r. do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
4. Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne) z pozostałych sytemów bilingowych obecnie eksploatowanych w OPK Sp. z o.o. w Ozorkowie za okres od 01.01.2015r. do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę
5. Przeniesienie niezbędnych danych z systemów informatycznych KLASY ERP: tj. Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Obsługa Kasy, Sprzedaż Usług, Gospodarka Magazynowa, do odpowiednich modułów ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w OPK systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
6. Opiekę powdrożeniową dla użytkowników Zamawiającego korzystających z wdrożonego ZSI przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia kompleksowego wdrożenia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania:
1. Analizy przedwdrożeniowej skierowanej na eksploatowane przez Zamawiającego systemy bazodanowe.
2. Analizy przedwdrożeniowej w oparciu o przedstawione założenia funkcjonalne i określenie funkcjonalności, które:
a) w chwili rozpoczęcia analizy istnieją już w ZSI oferowanym przez Wykonawcę,
b) w chwili rozpoczęcia analizy nie funkcjonują w ZSI oferowanym przez Wykonawcę, ale możliwe jest ich dodanie przed zakończeniem procesu wdrożenia,
Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych ZSI będący jednocześnie arkuszem oceny wymagań stawianych ZSI stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Określenia w uzgodnieniu z Zamawiającym ilości licencji niezbędnych Zamawiającemu do pracy w ZSI w oparciu o ilości licencji wykorzystywanych obecnie, podanych w rozdziale XIII pkt 3 ppkt 1) SIWZ, przy czym ilość równocześnie pracujących w ZSI użytkowników nie może być mniejsza niż 30 ( nie uzględniając 20 licencji do systemu obiegu dokumentów ).
4.Opracowania harmonogramu wdrożenia:
a) Określenia terminów wdrożenia oferowanego przez Wykonawcę ZSI w zakresie określonym w wymaganiach funkcjonalnych.
b) Określenia terminów dodania brakujących funkcjonalności.
c) Określenia terminów instalacji oprogramowania na serwerach Zamawiającego.
d) Określenia terminów przeniesienia istniejących danych w podziale na poszególne moduły funkcjonalne.
e) Określenia terminów przeprowadzenia szkoleń użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi i administracji ZSI oraz eksploatacji systemem bazy danych ZSI.
g) Określenie terminu zakończenia wdrożenia.
5. Przeprowadzenie wdrożenia ZSI w taki sposób, aby po przeniesieniu danych z dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych praca odbywała się tylko w ZSI. Odbiór wdrożenia poszczególnych modułów i całości ZSI nastąpi na podstawie danych produkcyjnych wprowadzanych wyłącznie w nowym systemie przez okres minimum dwóch miesięcy w terminie zakończenia wdrożenia określonym w Rozdziale IV SIWZ.
Zapewnienie obsługi technicznej aplikacji po zakończeniu wdrożenia:
a) Wykonywanie modyfikacji oprogramowania pod indywidualne potrzeby Zamawiającego.
b) Konserwacja dostarczonych przez Wykonawcę elementów ZSI.
c) Bezpłatna aktualizacja modułów ZSI posiadanego przez Zamawiającego, do wersji najnowszych.
d) Natychmiastowe dostosowywanie modułów ZSI do zmieniających się przepisów prawa.
e) Gwarancję bezawaryjnego działania ZSI na okres 24 miesięcy.
f) Bieżąca pomoc dla użytkowników Zamawiającego w zakresie użytkowanego ZSI.
g) Usuwanie awarii i usterek oprogramowania z czasem gotowości 24/7.
h) Szczegółowe warunki świadczenia obsługi powdrożeniowej określa Umowa Licencyjno -Wdrożeniowa stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2017

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Informacja na temat wadium:
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp w wysokości: 5.000,00 zł słownie: pięć tysięcy złotych 00/100
2. Termin wniesienia wadium: do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 31.03.2016 r. do godz. 8:45.
3. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 45 ustawy Pzp.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego:
Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Nazwa banku: Bank Spółdzielczy w Ozorkowie
Nr rachunku: 39 8786 0001 0000 0169 2000 0003

W tytule przelewu należy wpisać:
Wadium na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
dla OPK Sp. z o.o. w Ozorkowie

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu termin wniesienia wadium zostanie dotrzymany, jeżeli wadium będzie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza.
5. Oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie, natomiast kopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, należy dołączyć do oferty.
6. Zwrot wadium dokonany będzie zgodnie z zapisami art. 46 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy nastąpią okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Uprawnienia: Zgodnie z SIWZ.

Wiedza i doświadczenie: Zgodnie z SIWZ.

Potencjał techniczny: Zgodnie z SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zgodnie z SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna: Zgodnie z SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Zgodnie z SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opkspzoo.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
95-035 Ozorków ul. Żwirki 30
Ozorkowskie Przedsiębiorstwo komunalne Sp. z o.o.
Sekretariat - pokój 209

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
95-035 Ozorków ul. Żwirki 30
Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sekretariat - pokój 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi