119909 / 2012-05-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Legionowski (Legionowo)

Oryginalny wywoływacz 6LA27228000 Żółty marki Toshiba

Cena: 576.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-08 pod pozycją 101571. Zobacz ogłoszenie 101571 / 2012-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119909

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Powiat Legionowski

Ulica: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-119

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7840872

Numer faxu: 22 7742551

Adres strony internetowej: www.powiat-legionowski.pl

Regon: 01326985800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 101571

Data wydania biuletynu: 2012-05-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 101571

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Część I zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: czterech grup po 15 osób każda, czterech grup po 14-osób każda i dwóch grup po 12 osób każda, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 140 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 min. 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 min. 18 sek. - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki /3 rodzaje/, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20 stopni C nie więcej niż 23 stopnie C; c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) 19-20 czerwca 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); b) 21-22 czerwca 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); a) 25-26 września 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); b) 27-28 września 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); c) 1-2 października 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); d) 4-5 października 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); e) 8-9 października 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) 11-12 października 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); g) 15-16 października 2012 r. grupa 12-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych); h) 18-19 października 2012 r. grupa 12-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych). Część II zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: dwóch grup po 15 osób każda, czterech grup po 14-osób każda i dwóch grup po 12 osób każda, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 110 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 min. 18 sekund - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 min. 18 sek. - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20 stopni C nie więcej niż 23 stopnie C; c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) 11-12 września 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); b) 13-14 września 2012 r. - grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); c) 5-6 listopada 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); d) 8-9 listopada 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); e) 12-13 listopada 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) 15-16 listopada 2012 r. - grupa 14-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); g) 19-20 listopada 2012 r. grupa 12-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych); h) 26-27 listopada 2012 r. grupa 12-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta

Nazwa wykonawcy: Hotel Atena Aneta Maria Młyńska-Oleksak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kolbe 76

Miejscowość: Ciechanów

Kod pocztowy: 06-400

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: oferta częściowa nr 1

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 25/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 48447,00

Cena wybranej oferty: 63733,00

Cena minimalna: 63733,00

Cena maksymalna: 63733,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Arche S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Brzeska 134

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: oferta częściowa nr 2

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 25/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 38065,50

Cena wybranej oferty: 48961,50

Cena minimalna: 48961,50

Cena maksymalna: 48961,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi