335890 / 2011-10-14 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie (Chełm)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-21 pod pozycją 298936. Zobacz ogłoszenie 298936 / 2011-09-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335890

Data publikacji: 2011-10-14

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie

Ulica: Plac Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 562 76 51

Numer faxu: 82 562 76 51

Regon: 11020018800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 298936

Data wydania biuletynu: 2011-09-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 298936

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 16-17 osobowych grup wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo- wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Kategoria usługi CPC - 24

2. Zakres zamówienia:
Celem warsztatów jest przygotowanie wychowanków rodzin zastępczych do radzenia sobie w sytuacjach trudnych związanych z zagrożeniem wykluczeniem społecznym.
Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia:
1) Integracja grupy,
2) Samoocena - wzrost poczucia własnej wartości i wiary w swoje możliwości,
3) Skuteczna motywacja do działania - coatching,
4) Radzenie sobie ze stresem i sytuacjami trudnymi,
5) Komunikacja werbalna i niewerbalna,
6) Zachowania asertywne, agresywne, uległe - autodiagnoza,
7) Budowanie postawy prospołecznej.

Jedno szkolenie wyjazdowe skierowane jest do grupy 16-17 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje:
1) 13 godzin warsztatów psychospołecznych,
2) 16-17 godzin indywidualnej terapii psychospołecznej (po 1 godzinie na 1 uczestnika)
3) 4 dni pobytu w ośrodku ( 3 noclegi) od piątku do poniedziałku,

3. Uczestnicy projektu:

50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 25 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego ( 3 szkolenia wyjazdowe x 16-17 osób na jedno szkolenie);

4. Zadania Wykonawcy:

1) Zorganizowanie 3 szkoleń wyjazdowych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych. Każde pojedyncze szkolenie skierowane jest do 16-17 osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje 4 dni pobytowe (3 noclegi) od piątku do poniedziałku.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 3 odrębnych szkoleń wyjazdowych. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych (tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla więcej niż jednej 16-17 - osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych). Wykonawca może zorganizować wszystkie szkolenia w jednym ośrodku dla każdej grupy ale w różnych terminach lub w różnych ośrodkach dla każdej grupy;
3) Zapewnienie całodobowego udziału 1 opiekuna ze strony Wykonawcy podczas każdego szkolenia wyjazdowego
4) Zapewnienie ośrodka/ośrodków szkoleniowych na terenie województwa lubelskiego w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie, z zapleczem rekreacyjno - sportowym. Ośrodek/-ki powinny zapewniać zakwaterowanie, wyżywienie oraz co najmniej 1 salę dydaktyczną z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala, w której odbywać się będą warsztaty powinna mieścić minimalnie l7 osób;
5) Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom warsztatów w pokojach 2-3 osobowych z telewizorem oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku;
6) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia: l dzień szkolenia (obiad i kolacja grillowa), 2-3 dzień szkolenia (śniadanie, obiad, kolacja), 4 dzień szkolenia (śniadanie i obiad), oraz napojów chłodzących dostępnych przez cały czas pobytu. Obiady powinny być dwudaniowe plus deser, śniadania i kolacje z owocami.
7) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych.
8) Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia - nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca szkolenia i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach:
a) Piątek - przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, obiad, indywidualna terapia psychospołeczna w godz. od 13.30 do godz. 19.30 (6 godzin), kolacja grillowa;
b) Sobota - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.) i od 14.30 do 17.30 (3 godz.), w przerwie obiad, po zajęciach kolacja;
c) Niedziela - śniadanie, czas wolny od zajęć szkoleniowych - zorganizowanie przez Wykonawcę czasu wolnego poza ośrodkiem: wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem oraz wyjście lub wyjazd do kina, teatru lub na inny edukacyjny spektakl, imprezę czy też ważne wydarzenie kulturalne itp., w międzyczasie obiad, kolacja;
d) Poniedziałek - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.), obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Chełma.
9) Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych szkolenia w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia.
10) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowany programu pobytu i harmonogramu szkoleń. Program i harmonogram szkoleń może podlegać modyfikacjom, zgodnie z uwagami Zamawiającego
11) Zapewnienie uczestnikom szkolenia podczas pobytu organizacji czasu wolnego, w tym:
a) zorganizowanie integracyjnego wieczoru grillowego w zadaszonej wiacie z co najmniej jednym daniem gorącym i napojami,
b) zorganizowanie 16-17 godzin (po co najmniej 1 godzinie na 1 uczestnika) pobytu uczestników np. w siłowni, na basenie, w fitness clubie, gabinecie odnowy biologicznej itp. (zabiegi dotyczące utrzymania sprawności fizycznej);
12) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania.
13) Zapewnienie suchego prowiantu na czas podróży do miejsca szkolenia i drogi powrotnej dla uczestników (dla każdej osoby co najmniej: 0,5 1. wody niegazowanej lub soku, 2 kanapki);
14) Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom szkolenia i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. Chełm, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem), a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed planowaną datą wyjazdu.
15) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekuna szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia;
16) Zapewnienie, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej;
17) Przygotowanie prezentacji multimedialnej z przebiegu pobytu uczestników na szkoleniu oraz certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
18) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń , warsztatów, terapii i opieki nad młodzieżą poświadczonym odpowiednimi dokumentami w tym: co najmniej 2 psychologów, 1 psychoterapeuta i 1 opiekun.
19) Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia.
20) Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń.
21) Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia.
22) Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia.
23) Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przy realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia szkoleń.
24) Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Nazwa wykonawcy: Europejski Instytut Edukacji Informatycznej

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mikołaja Reja 20

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 11/10/2011

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 48200,00

Cena wybranej oferty: 38172,12

Cena minimalna: 38172,12

Cena maksymalna: 109470,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi