298936 / 2011-09-21 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie (Chełm)

Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Opis zamówienia

1. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 16-17 osobowych grup wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo- wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Kategoria usługi CPC - 24

2. Zakres zamówienia:
Celem warsztatów jest przygotowanie wychowanków rodzin zastępczych do radzenia sobie w sytuacjach trudnych związanych z zagrożeniem wykluczeniem społecznym.
Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia:
1) Integracja grupy,
2) Samoocena - wzrost poczucia własnej wartości i wiary w swoje możliwości,
3) Skuteczna motywacja do działania - coatching,
4) Radzenie sobie ze stresem i sytuacjami trudnymi,
5) Komunikacja werbalna i niewerbalna,
6) Zachowania asertywne, agresywne, uległe - autodiagnoza,
7) Budowanie postawy prospołecznej.

Jedno szkolenie wyjazdowe skierowane jest do grupy 16-17 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje:
1) 13 godzin warsztatów psychospołecznych,
2) 16-17 godzin indywidualnej terapii psychospołecznej (po 1 godzinie na 1 uczestnika)
3) 4 dni pobytu w ośrodku ( 3 noclegi) od piątku do poniedziałku,

3. Uczestnicy projektu:

50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 25 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego ( 3 szkolenia wyjazdowe x 16-17 osób na jedno szkolenie);

4. Zadania Wykonawcy:

1) Zorganizowanie 3 szkoleń wyjazdowych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych. Każde pojedyncze szkolenie skierowane jest do 16-17 osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje 4 dni pobytowe (3 noclegi) od piątku do poniedziałku.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 3 odrębnych szkoleń wyjazdowych. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych (tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla więcej niż jednej 16-17 - osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych). Wykonawca może zorganizować wszystkie szkolenia w jednym ośrodku dla każdej grupy ale w różnych terminach lub w różnych ośrodkach dla każdej grupy;
3) Zapewnienie całodobowego udziału 1 opiekuna ze strony Wykonawcy podczas każdego szkolenia wyjazdowego
4) Zapewnienie ośrodka/ośrodków szkoleniowych na terenie województwa lubelskiego w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie, z zapleczem rekreacyjno - sportowym. Ośrodek/-ki powinny zapewniać zakwaterowanie, wyżywienie oraz co najmniej 1 salę dydaktyczną z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala, w której odbywać się będą warsztaty powinna mieścić minimalnie l7 osób;
5) Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom warsztatów w pokojach 2-3 osobowych z telewizorem oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku;
6) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia: l dzień szkolenia (obiad i kolacja grillowa), 2-3 dzień szkolenia (śniadanie, obiad, kolacja), 4 dzień szkolenia (śniadanie i obiad), oraz napojów chłodzących dostępnych przez cały czas pobytu. Obiady powinny być dwudaniowe plus deser, śniadania i kolacje z owocami.
7) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych.
8) Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia - nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca szkolenia i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach:
a) Piątek - przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, obiad, indywidualna terapia psychospołeczna w godz. od 13.30 do godz. 19.30 (6 godzin), kolacja grillowa;
b) Sobota - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.) i od 14.30 do 17.30 (3 godz.), w przerwie obiad, po zajęciach kolacja;
c) Niedziela - śniadanie, czas wolny od zajęć szkoleniowych - zorganizowanie przez Wykonawcę czasu wolnego poza ośrodkiem: wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem oraz wyjście lub wyjazd do kina, teatru lub na inny edukacyjny spektakl, imprezę czy też ważne wydarzenie kulturalne itp., w międzyczasie obiad, kolacja;
d) Poniedziałek - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.), obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Chełma.
9) Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych szkolenia w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia.
10) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowany programu pobytu i harmonogramu szkoleń. Program i harmonogram szkoleń może podlegać modyfikacjom, zgodnie z uwagami Zamawiającego
11) Zapewnienie uczestnikom szkolenia podczas pobytu organizacji czasu wolnego, w tym:
a) zorganizowanie integracyjnego wieczoru grillowego w zadaszonej wiacie z co najmniej jednym daniem gorącym i napojami,
b) zorganizowanie 16-17 godzin (po co najmniej 1 godzinie na 1 uczestnika) pobytu uczestników np. w siłowni, na basenie, w fitness clubie, gabinecie odnowy biologicznej itp. (zabiegi dotyczące utrzymania sprawności fizycznej);
12) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania.
13) Zapewnienie suchego prowiantu na czas podróży do miejsca szkolenia i drogi powrotnej dla uczestników (dla każdej osoby co najmniej: 0,5 1. wody niegazowanej lub soku, 2 kanapki);
14) Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom szkolenia i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. Chełm, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem), a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed planowaną datą wyjazdu.
15) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekuna szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia;
16) Zapewnienie, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej;
17) Przygotowanie prezentacji multimedialnej z przebiegu pobytu uczestników na szkoleniu oraz certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
18) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń , warsztatów, terapii i opieki nad młodzieżą poświadczonym odpowiednimi dokumentami w tym: co najmniej 2 psychologów, 1 psychoterapeuta i 1 opiekun.
19) Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia.
20) Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń.
21) Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia.
22) Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia.
23) Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przy realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia szkoleń.
24) Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298936

Data publikacji: 2011-09-21

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie

Ulica: Plac Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 562 76 51

Numer faxu: 82 562 76 51

Adres strony internetowej:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)

Regon: 11020018800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie 3 wyjazdowych szkoleń: grupowych warsztatów psychospołecznych i indywidualnej terapii psychospołecznej dla 16-17 osobowych grup wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo- wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Kategoria usługi CPC - 24

2. Zakres zamówienia:
Celem warsztatów jest przygotowanie wychowanków rodzin zastępczych do radzenia sobie w sytuacjach trudnych związanych z zagrożeniem wykluczeniem społecznym.
Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia:
1) Integracja grupy,
2) Samoocena - wzrost poczucia własnej wartości i wiary w swoje możliwości,
3) Skuteczna motywacja do działania - coatching,
4) Radzenie sobie ze stresem i sytuacjami trudnymi,
5) Komunikacja werbalna i niewerbalna,
6) Zachowania asertywne, agresywne, uległe - autodiagnoza,
7) Budowanie postawy prospołecznej.

Jedno szkolenie wyjazdowe skierowane jest do grupy 16-17 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje:
1) 13 godzin warsztatów psychospołecznych,
2) 16-17 godzin indywidualnej terapii psychospołecznej (po 1 godzinie na 1 uczestnika)
3) 4 dni pobytu w ośrodku ( 3 noclegi) od piątku do poniedziałku,

3. Uczestnicy projektu:

50 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku od 15 do 25 lat, zamieszkujących teren powiatu chełmskiego ( 3 szkolenia wyjazdowe x 16-17 osób na jedno szkolenie);

4. Zadania Wykonawcy:

1) Zorganizowanie 3 szkoleń wyjazdowych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych. Każde pojedyncze szkolenie skierowane jest do 16-17 osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych i obejmuje 4 dni pobytowe (3 noclegi) od piątku do poniedziałku.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 3 odrębnych szkoleń wyjazdowych. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych (tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla więcej niż jednej 16-17 - osobowej grupy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych). Wykonawca może zorganizować wszystkie szkolenia w jednym ośrodku dla każdej grupy ale w różnych terminach lub w różnych ośrodkach dla każdej grupy;
3) Zapewnienie całodobowego udziału 1 opiekuna ze strony Wykonawcy podczas każdego szkolenia wyjazdowego
4) Zapewnienie ośrodka/ośrodków szkoleniowych na terenie województwa lubelskiego w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie, z zapleczem rekreacyjno - sportowym. Ośrodek/-ki powinny zapewniać zakwaterowanie, wyżywienie oraz co najmniej 1 salę dydaktyczną z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala, w której odbywać się będą warsztaty powinna mieścić minimalnie l7 osób;
5) Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom warsztatów w pokojach 2-3 osobowych z telewizorem oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku;
6) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia: l dzień szkolenia (obiad i kolacja grillowa), 2-3 dzień szkolenia (śniadanie, obiad, kolacja), 4 dzień szkolenia (śniadanie i obiad), oraz napojów chłodzących dostępnych przez cały czas pobytu. Obiady powinny być dwudaniowe plus deser, śniadania i kolacje z owocami.
7) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych.
8) Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia - nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca szkolenia i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach:
a) Piątek - przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, obiad, indywidualna terapia psychospołeczna w godz. od 13.30 do godz. 19.30 (6 godzin), kolacja grillowa;
b) Sobota - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.) i od 14.30 do 17.30 (3 godz.), w przerwie obiad, po zajęciach kolacja;
c) Niedziela - śniadanie, czas wolny od zajęć szkoleniowych - zorganizowanie przez Wykonawcę czasu wolnego poza ośrodkiem: wycieczka z licencjonowanym przewodnikiem oraz wyjście lub wyjazd do kina, teatru lub na inny edukacyjny spektakl, imprezę czy też ważne wydarzenie kulturalne itp., w międzyczasie obiad, kolacja;
d) Poniedziałek - śniadanie, grupowe warsztaty psychospołeczne od godz. 8.30 do godz. 13.30 (5 godz.), obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Chełma.
9) Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych szkolenia w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia.
10) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowany programu pobytu i harmonogramu szkoleń. Program i harmonogram szkoleń może podlegać modyfikacjom, zgodnie z uwagami Zamawiającego
11) Zapewnienie uczestnikom szkolenia podczas pobytu organizacji czasu wolnego, w tym:
a) zorganizowanie integracyjnego wieczoru grillowego w zadaszonej wiacie z co najmniej jednym daniem gorącym i napojami,
b) zorganizowanie 16-17 godzin (po co najmniej 1 godzinie na 1 uczestnika) pobytu uczestników np. w siłowni, na basenie, w fitness clubie, gabinecie odnowy biologicznej itp. (zabiegi dotyczące utrzymania sprawności fizycznej);
12) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania.
13) Zapewnienie suchego prowiantu na czas podróży do miejsca szkolenia i drogi powrotnej dla uczestników (dla każdej osoby co najmniej: 0,5 1. wody niegazowanej lub soku, 2 kanapki);
14) Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom szkolenia i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. Chełm, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem), a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. Godzina i dokładne miejsce wyjazdu zostanie uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed planowaną datą wyjazdu.
15) Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekuna szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na szkoleniu), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia;
16) Zapewnienie, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej;
17) Przygotowanie prezentacji multimedialnej z przebiegu pobytu uczestników na szkoleniu oraz certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
18) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń , warsztatów, terapii i opieki nad młodzieżą poświadczonym odpowiednimi dokumentami w tym: co najmniej 2 psychologów, 1 psychoterapeuta i 1 opiekun.
19) Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia.
20) Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń.
21) Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia.
22) Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia.
23) Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przy realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia szkoleń.
24) Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie, polegające na przeprowadzeniu szkoleń, warsztatów psychospołecznych, terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych,
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej jedno zamówienie, polegające na przeprowadzeniu szkoleń, warsztatów psychospołecznych, terapii psychospołecznej dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych.
Do każdego zamówienia umieszczonego w wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty).

Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności dysponują co najmniej najmniej 4 osobami, w tym:
a) co najmniej 2 psychologami, posiadającymi dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
b) co najmniej 1 psychoterapeutą, posiadającym dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej lub ukończony co najmniej Roczny Program Edukacji Psychologicznej w zakresie psychoterapii lub ukończoną trzyletnią szkołę psychoterapii,
c) co najmniej 1 opiekunem, posiadającym odpowiednie kwalifikacje uprawniające do sprawowania opieki nad młodzieżą.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 4 osoby, w tym:
- co najmniej 2 psychologów, posiadających dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
- co najmniej 1 psychoterapeutę, posiadającego dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej lub ukończony co najmniej Roczny Program Edukacji Psychologicznej w zakresie psychoterapii lub ukończoną trzyletnią szkołę psychoterapii,
- co najmniej 1 opiekuna, posiadającego odpowiednie kwalifikacje uprawniające do sprawowania opieki nad młodzieżą.
c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego wykształcenie (załącznik nr 6 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika, winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
1) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
2) przesunięcie terminu pobytu w przypadku, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników pobytu;
3) zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd;
4) możliwość zmiany osób nadzorujących realizację zadania z każdej ze stron umowy w przypadkach losowych takich jak np.: rezygnacja z pracy; śmierć osoby; choroba; inne okoliczności i wypadki losowe;
5) zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149.

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 147 lub za pośrednictwem poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi