278150 / 2010-09-03 - Inny: jednostka organizacyjna administracji samorządowej / Starostwo Powiatowe (Skarżysko-Kamienna)

Oryginalny toner 113R00692 Czarny marki Xerox

Cena: 509.75 PLN

WYBÓR KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ PROJEKTEM
PT.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ

Opis zamówienia

1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST:
powierzenie obowiązków Kierownika Projektu (część 1), Koordynatora ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej (część 2) oraz Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej (część 3) w Zespole Zarządzającym Projektem pn.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2.
2. Dane dotyczące projektu pn. Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
- miejsca realizacji projektu: III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej, ul. Ekonomii 7, Skarżysko-Kamienna
- Biuro Projektu: III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej, sala nr 10,
- planowany termin realizacji projektu: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2012.r., z zastrzeżeniem pkt XXII ppkt 6 lit e) SIWZ,
- liczba uczestników projektu: 250 ,
- zakres zajęć pozalekcyjnych : językowe, matematyczno-przyrodnicze, informatyczne,
- liczba godzin do zrealizowania zajęć pozalekcyjnych: 1736 godzin.
3. Termin płatności (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia) - płatności częściowe, 45 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia Faktury VAT do siedziby Zamawiającego, jednakże nie wcześniej niż trzy dni robocze od otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy , środków finansowych pochodzących z EFS i budżetu państwa.
4. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji usług został zawarty w odpowiednim dla danej części Projekcie umowy - zał. nr 4a, 4b, 4c do SIWZ.
5. Miejsce realizacji usług (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia): III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej ul. Ekonomii 7.
6. Ilekroć w niniejszej SIWZ i załącznikach do SIWZ przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją Zamawiającego było przedstawienie typu materiału bądź technologii. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, ale jedynie takich, które gwarantują zachowanie tych samych norm, parametrów i standardów. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać w formie opisowej, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278150

Data publikacji: 2010-09-03

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Konarskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

Kod pocztowy: 26-110

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3953007

Adres strony internetowej: www.staszicliceum.pl

Regon: 29101887500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna administracji samorządowej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna administracji samorządowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYBÓR KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ PROJEKTEM
PT.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST:
powierzenie obowiązków Kierownika Projektu (część 1), Koordynatora ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej (część 2) oraz Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej (część 3) w Zespole Zarządzającym Projektem pn.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2.
2. Dane dotyczące projektu pn. Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
- miejsca realizacji projektu: III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej, ul. Ekonomii 7, Skarżysko-Kamienna
- Biuro Projektu: III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej, sala nr 10,
- planowany termin realizacji projektu: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2012.r., z zastrzeżeniem pkt XXII ppkt 6 lit e) SIWZ,
- liczba uczestników projektu: 250 ,
- zakres zajęć pozalekcyjnych : językowe, matematyczno-przyrodnicze, informatyczne,
- liczba godzin do zrealizowania zajęć pozalekcyjnych: 1736 godzin.
3. Termin płatności (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia) - płatności częściowe, 45 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia Faktury VAT do siedziby Zamawiającego, jednakże nie wcześniej niż trzy dni robocze od otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy , środków finansowych pochodzących z EFS i budżetu państwa.
4. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji usług został zawarty w odpowiednim dla danej części Projekcie umowy - zał. nr 4a, 4b, 4c do SIWZ.
5. Miejsce realizacji usług (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia): III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej ul. Ekonomii 7.
6. Ilekroć w niniejszej SIWZ i załącznikach do SIWZ przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją Zamawiającego było przedstawienie typu materiału bądź technologii. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, ale jedynie takich, które gwarantują zachowanie tych samych norm, parametrów i standardów. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać w formie opisowej, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
A) Dotyczy części 1, pn. Kierownik projektu -
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca:
a1) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) uczestniczył w realizacji minimum 2 projektów, z których w co najmniej jeden był współfinansowany ze środków EFS (Europejskiego Funduszu Społecznego) na stanowisku Kierownika/Managera Projektu, z których wartość co najmniej jednego wynosi nie mniej niż 200.000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.
B) Dotyczy części 2, pn. Koordynator ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca:
a1) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) uczestniczył w realizacji minimum 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS (Europejskiego Funduszu Społecznego), z którego wartość wynosi nie mniej niż 200.000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.
C) Dotyczy części 3, Koordynator ds. sprawozdawczości finansowej
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca:
a1) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) uczestniczył w realizacji minimum 1 projektu współfinansowanego ze środków UE (Unii Europejskiej), którego wartość wynosiła nie mniej niż 200.000,00 zł brutto, z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
A) Dotyczy części 1, pn. Kierownik projektu -
b) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca:
- wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla terminowego i na odpowiednim poziomie wykonania zamówienia,
tzn. b1) wykształcenie wyższe (dowolne), doświadczenie w prowadzeniu i pozyskiwaniu środków na działalność edukacyjną na stanowisku kierowniczym min 5 lat , zna znajomość specyfiki pracy szkoły;
b2) znajomość zagadnień związanych z Europejskim Funduszem Społecznym potwierdzona minimum dwoma certyfikatami/ zaświadczeniami lub innymi dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkoleń z zagadnień EFS, w tym dotyczących edukacji.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.
B) Dotyczy części 2, pn. Koordynator d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej
b) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca:
- wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla terminowego i na odpowiednim poziomie wykonanie zamówienia,
tzn. b1) wykształcenie wyższe pedagogiczne, doświadczenie zawodowe min. 5 lat w placówkach oświatowych , zna znajomość specyfiki pracy szkoły, bardzo dobra znajomość obsługi programów biurowych (Pakiet Office) potwierdzona świadectwem, zaświadczeniem lub certyfikatem.
b2) znajomość zagadnień związanych z Europejskim Funduszem Społecznym potwierdzona minimum jednym certyfikatem / dyplomem lub innymi dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkoleń z zagadnień EFS.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.

C) Dotyczy części 3, Koordynator ds. sprawozdawczości finansowej -
b) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca:
- wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla terminowego i na odpowiednim poziomie wykonania zamówienia,
tzn. b1) wykształcenie minimum średnie ekonomiczne, doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. księgowości min. 5 lat, znajomość programów księgowych , wykorzystanie w pracy pakietu OFFICE
b2) ukończenie szkoleń dotyczących sprawozdawczości projektów potwierdzone zaświadczeniem lub certyfikatem;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca musi również załączyć do oferty:
a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (zał. nr 1a,1b, 1c do SIWZ);
Wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę;
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część Formularz należy złożyć dla każdej części oddzielnie.
b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności do których jest umocowany;
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego egzemplarza dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację.
c) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców (zał. nr 3 do SIWZ);
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część oświadczenie należy złożyć dla każdej części oddzielnie.
d) w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę;
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego egzemplarza oświadczenia do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację.
e) oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę (Konsorcjum), ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie Lidera);
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego egzemplarza oświadczenia do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację.
f) Zamawiający zaleca załączyć do oferty podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy (zał. nr 4 do SIWZ); zaleca się wypełnienie Projektu Umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty; nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty; W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 6 Formularza ofertowego);
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część Projekt umowy zaleca się złożyć dla każdej części oddzielnie.
Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie mają przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1 - 4 ustawy P.z.p.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany zawartej umowy (na pisemny wniosek Stron umowy):
a) zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę;
b) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT,
c) w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części usług,
d) zmiana sposobu/zasad dokonywania rozliczeń, w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów,
e) zmiana terminu realizacji usługi, w przypadku zmiany terminu realizacji szkoleń językowych stacjonarnych i e learningu.
Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej
Ekonomii 7 26-110 Skarżysko-Kamienna

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej ul. Ekonomii 7
Pokój nr 4 26-110 Skarżysko-Kamienna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p.). w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.).
3. Wszelkie pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować pisemnie, w godzinach urzędowania Zamawiającego, w dni robocze, na adres: III Liceum Ogólnokształcące im. St. Staszica w Skarżysku-Kamiennej, Ekonomii 7, 26-110 Skarżysko-Kamienna, fax (41) 2523340., e-mail: sko_3lo_sekr@interia.pl
Uwaga: W przypadku dostarczenia dokumentu po godzinach urzędowania Zamawiający uzna, że zapoznał się z jego treścią w następnym dniu roboczym.
4. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 13.09.2010 o godz. 10:25, w swojej siedzibie.
5. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Od dnia zawarcia umowy do 31.07.2011 r., z zastrzeżeniem pkt. XXII ppkt. 6 lit e) SIWZ (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia).
7. Zamówienie jest podzielone na 3 (trzy) części:
część 1 pn. Kierownik Projektu;
część 2 pn. Koordynator ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej;
część 3 pn. Koordynator ds. sprawozdawczości finansowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik projektu

Opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest powierzenie obowiązków Kierownika Projektu w Zespole Zarządzającym Projektem pn.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty .Poddziałanie 9.1.2.Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2)Do zakresu zadań i obowiązków Kierownika należeć będzie:

a.przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach;
b.terminowe i właściwe zrealizowanie projektu;
c.koordynowanie działań związanych z realizacją projektu;
d.kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
e.nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
f.nadzór nad harmonogramem realizacji projektu, zawartym we wniosku o dofinansowanie ww. projektu;
g.prowadzenie Biura Projektu;
h.nadzór nad budżetem projektu, wynikającym z wniosku o dofinansowanie ww. projektu;
i.nadzór nad osiągnięciem rezultatów - twardych oraz miękkich - przedsięwzięcia, wyznaczonych ww. wniosku;
j.nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu - weryfikacja danych monitoringowych przedstawianych przez Koordynatora ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej;
k.koordynowanie i nadzór nad pracą Zespołu Zarządzającego Projektem - ponosi odpowiedzialność za całokształt zadań realizowanych przez Zespół zapewniając sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu;
l.dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków Zespołu Zarządzającego Projektem -zgodnie z zawartymi umowami Zespołu Zarządzającego z Zamawiającym;
m.nadzór nad całością prac związanych z realizacją i jakością szkoleń nt. Równość szans i prelekcji nt. zagadnień dotyczących szans jakie daje Unia Europejska edukacji w ramach konferencji;
n.bieżąca współpraca z Instytucją Pośredniczącą oraz Powiatem skarżyskim polegająca na wyjaśnianiu i konsultowaniu bieżących kwestii problemowych, wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
o.informowanie na bieżąco Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych nieprawidłowościach i podjętych środkach zaradczych w trakcie realizacji projektu;
p.poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne oraz instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
q.obecność oraz odpowiedzialność za projekt podczas jego kontroli;
r. udział w rekrutacji uczestników na zajęcia pozalekcyjne.
3) Wszelkie działania winny być zgodne z wymogami programu PO KL (Program Operacyjny Kapitał Ludzki) oraz zakresem czynności określonym w ust. 2.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Koordynator d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej.

Opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest powierzenie obowiązków koordynatora d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej w Zespole Zarządzającym Projektem pn.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty .Poddziałanie 9.1.2.Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2) Do zakresu zadań i obowiązków koordynatora ds. organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej w ramach umowy należeć będzie:
a.bieżąca realizacja projektu, harmonogramu zajęć;
b. udział w rekrutacji uczestników projektu;
c.nadzór nad organizacją i realizacją zajęć dla BO;
d.współudział w dostosowaniu programu szkoleń do potrzeb uczestników, w ramach projektu;
e.dbanie o jakość materiałów dydaktycznych;
f.nadzorowanie harmonogramu realizacji zajęć pozalekcyjnych;
g.przygotowanie narzędzi monitoringu zgodnie z wytycznymi w PO KL oraz zapisami wniosku aplikacyjnego (dzienniki zajęć, kwestionariusze osobowe, umowy z uczestnikami projektu wraz z danymi oraz oświadczeniami uczestników i rodziców do przetwarzania danych osobowych, zestawienie wydanych certyfikatów, listy obecności, oświadczenia o rezygnacji ze szkoleń);
h.prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z Zasadami systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z wnioskiem o dofinansowanie;
i.przygotowywanie części merytorycznej wniosku o płatność;
j.nadzorowanie przebiegu szkoleń;
k. współpraca z pracownikami Zespołu Zarządzającego Projektem oraz ponoszenie odpowiedzialności za całokształt zadań wynikających z zakresu zadań i obowiązków należących do Koordynator d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej, zapewniających sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu;
a.wykonywanie powierzonych przez Kierownika obowiązków związanych z realizacją projektu;
b.informowanie na bieżąco Kierownika o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu w zakresie należącym do Koordynator d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej.
c.przygotowywanie comiesięcznych raportów z realizacji rzeczowej projektu dla Kierownika projektu
d.poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne oraz instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
e.obecność oraz odpowiedzialność w zakresie obowiązków koordynatora d/s organizacji zajęć pozalekcyjnych i sprawozdawczości merytorycznej podczas kontroli projektu.
3) Wszelkie działania winny być zgodne z wymogami programu PO KL (Program Operacyjny Kapitał Ludzki) oraz zakresem czynności określonym w ust. 2..

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Koordynator d/s sprawozdawczości finansowej.

Opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest powierzenie obowiązków koordynatora d/s sprawozdawczości finansowej w Zespole Zarządzającym Projektem pn.: Dziś zdobywam wiedzę - jutro EUROPĘ współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty .Poddziałanie 9.1.2.Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
2) Do zakresu zadań i obowiązków koordynatora d/s sprawozdawczości finansowej w ramach umowy należeć będzie:

a.realizowanie harmonogramu płatności projektu w zakresie należącym do Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej.
b.rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym również sporządzenie ostatniego wniosku o płatność;
c.kontrola wydatkowania środków zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
d.przygotowywanie oraz analiza zestawień wydatków;
e.przygotowywanie dokumentów do realizacji płatności;
f.przygotowanie umów dla pracowników;
g.realizacja działań związanych z promocją wynikających z Zadania nr 1 Zarządzanie, promocja, rekrutacja. m. in. przygotowanie umów z Wykonawcami usług informacyjno - promocyjnych, dystrybucja materiałów promocyjnych, przygotowywanie informacji do umieszczenia na podstronie www, itp.;
a.realizacja całości prac związanych z rozliczeniem finansowym oraz promocją projektu;
i) współpraca z pracownikami Zespołu Zarządzającego Projektem oraz ponoszenie odpowiedzialności za całokształt zadań wynikających z zakresu zadań i obowiązków należących do Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej zapewniających sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu;
b.wykonywanie powierzonych przez Kierownika obowiązków związanych z realizacją projektu:
c.informowanie na bieżąco Kierownika o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu w zakresie należącym do Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej;
d.przygotowywanie comiesięcznych raportów z realizacji finansowej projektu dla Kierownika projektu ;
e.poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne oraz instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
f.obecność oraz odpowiedzialność w zakresie obowiązków Koordynatora ds. sprawozdawczości finansowej podczas kontroli projektu;
g.śledzenie zmian w przepisach , ustawach min, dotyczących sytemu sprawozdawczości merytorycznej i finansowej .

3) Wszelkie działania winny być zgodne z wymogami programu PO KL (Program Operacyjny Kapitał Ludzki) oraz zakresem czynności określonym w ust. 2.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi