60350 / 2012-02-29 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach (Kielce)

Wybór kadry zarządzającej projektem
pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Kierownika Projektu i Specjalisty do spraw organizacyjnych
W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności;
Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku.
Koordynacja działań z partnerem zagranicznym
Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu.
Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu.
Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu.
Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej.
Kontrola dokumentacji związanej z projektem.
Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS.
Przygotowywanie wniosków o płatność.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań;
Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego;
Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących;
Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych;
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu.
W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności;
Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu;
Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu;
Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie;
Promocja działań Partnera za granicą;
Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi
Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu;
Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami;
Promocja i rekrutacja do projektu;
Sprawozdawczość;
Opracowanie wniosków o płatność;
Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych;
Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu;
Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu,
a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60350

Data publikacji: 2012-02-29

Nazwa:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach

Ulica: ul. ks. Piotra Ściegiennego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-033

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 341-27-37

Numer faxu: 0-41 361-83-81

Regon: 29115194000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem
pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu i Specjalisty do spraw organizacyjnych
W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności;
Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku.
Koordynacja działań z partnerem zagranicznym
Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu.
Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu.
Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu.
Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej.
Kontrola dokumentacji związanej z projektem.
Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS.
Przygotowywanie wniosków o płatność.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań;
Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego;
Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących;
Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych;
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu.
W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności;
Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu;
Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu;
Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie;
Promocja działań Partnera za granicą;
Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi
Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu;
Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami;
Promocja i rekrutacja do projektu;
Sprawozdawczość;
Opracowanie wniosków o płatność;
Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych;
Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu;
Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu,
a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie należy złożyć:
o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż:

Stanowisko Kwalifikacje / wymagania minimalne kadry
1. Kierownik projektu

- Wykształcenie wyższe magisterskie;
- Kwalifikacje pedagogiczne;
- Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, lub finansami;
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu w oświacie;
- Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z środków UE, wymagany udział w jednym zakończonym projekcje na stanowisku związanym kadrą zarządzaniem projektem;
- znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w tym jednego z języków biegła w mowie i piśmie drugi język w stopniu komunikatywnym;
- Bardzo dobra znajomość wytycznych MRR o kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

2. Specjalista ds. organizacyjnych
- Wykształcenie wyższe magisterskie;
- Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami
- Co najmniej 5-letnie staż pracy;
- Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z środków UE, wymagany udział w jednym zakończonym projekcje na stanowisku związanym kadrą zarządzaniem projektem;
- znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w tym jednego z języków biegła w mowie i piśmie drugi język w stopniu komunikatywnym;
- Bardzo dobra znajomość wytycznych MRR o kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

Uwaga; Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenie posiadanych kwalifikacji, które Wykonawca określi w celu potwierdzenia spełnienia warunków w wykazie przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osoby wskazanej w ofercie na inną o kwalifikacjach i doświadczeniu osoby zmienianej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wdk-kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach.
25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach.
25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PO KL pt; Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: stanowisko Kierownika Projektu

Opis:
W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności;
Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku.
Koordynacja działań z partnerem zagranicznym
Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu.
Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu.
Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu.
Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej.
Kontrola dokumentacji związanej z projektem.
Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS.
Przygotowywanie wniosków o płatność.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań;
Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego;
Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących;
Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych;
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: stanowisko Specjalisty do spraw organizacyjnych

Opis:
W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności;
Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu;
Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu;
Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie;
Promocja działań Partnera za granicą;
Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi
Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu;
Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami;
Promocja i rekrutacja do projektu;
Sprawozdawczość;
Opracowanie wniosków o płatność;
Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych;
Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu;
Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu,
a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.
Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi