Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

286656 / 2010-09-10 - / Powiat Kluczborski (Kluczbork)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-09-03 pod pozycją 240287. Zobacz ogłoszenie 240287 / 2010-09-03 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 286656

Data publikacji: 2010-09-10

Nazwa: Powiat Kluczborski

Ulica: ul. Katowicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kluczbork

Kod pocztowy: 46-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4185218

Numer faxu: 0-77 4186520

Regon: 53141250400000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 240287

Data wydania biuletynu: 2010-09-03

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej lub pomniejszonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r..

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia dla Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz jego jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie od 01.01.2011r. do 31.12.2015r. 2)Nieodpłatne zakładanie dodatkowych rachunków dla wskazanych przez Zamawiającego operacji bankowych. 3)Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4)Telefoniczne udzielanie informacji o wysokości salda na rachunku. 5)Terminową realizację poleceń przelewów do innych banków w systemie Elixir, SWIFT (w tym również przelewów papierowych przynoszonych do banku). 6)Terminową realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym bankiem). 7)Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 8)Przyjmowanie wypłat gotówkowych. 9)Obsługę czeków. 10)Lokowanie wolnych środków na lokatach over night, weekendowych i na okres dłuższy. 11)Oprocentowanie środków na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M powiększona o stałą w okresie realizacji zamówienia marżę banku określonej w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem; 12)Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej - w 2010r. jest to kwota do 3 000 000 zł.) Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową, dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustaloną jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia, odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia uruchomienia kredytu do całkowitej spłaty kredytu, zmiana stawek bazowych wymaga niezwłocznie odrębnego powiadomienia Zamawiającego, w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 13)Nieodpłatne przekazywanie do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego (każdego dnia roboczego) wyciągów bankowych dotyczących dnia poprzedniego lub możliwość pobierania ich elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej. 14)Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego. 15)Nieodpłatne udostępnienie oprogramowania do obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w tym jego jednostek w ramach systemu bankowości elektronicznej. 16)Bezpłatne zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (1 stanowisko w siedzibie Starostwa i po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości stanowisk korzystających z programu. 17)Bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej. 18)Serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin. 19)Nieodpłatne wyznaczenie za strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego). 20)Prowadzenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku przy ul.Katowickiej 1 punktu kasowego, filii lub agencji Banku przyjmującego wpłaty gotówkowe i realizującego wypłaty gotówkowe na podstawie czeków gotówkowych, pomieszczenie udostępnione będzie Wykonawcy nieodpłatnie. Punkt ma być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. 21)Prowadzenie dla Zamawiającego rachunku skonsolidowanego w PLN. Przez rachunek skonsolidowany Zamawiający rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy na rachunku bieżącym budżetu powiatu kluczborskiego wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskanych wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu - w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu nie będą podlegały oprocentowaniu - oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanych podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Bank będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego. Konsolidacja sald będzie przeprowadzana w sposób wirtualny, tj. bez dokonywania przeksięgowań pomiędzy rachunkami. Zamawiający nie ustala minimalnej kwoty środków pieniężnych, które będą podlegały konsolidacji na koniec każdego dnia roboczego. Łącznie 18 rachunków bankowych będzie podlegało konsolidacji, oznacza to, że w każdej z 18 jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego zostanie wskazany jeden rachunek podstawowy, który będzie podlegał konsolidacji. Wskazana ilość zawiera również rachunek podstawowy budżetu powiatu, na który będą przenoszone (konsolidowane) salda pozostałych 17 rachunków. Oprocentowanie środków rachunku bankowego naliczane będzie tylko w odniesieniu do wskazanego rachunku budżetu Powiatu Kluczborskiego, rachunki jednostek organizacyjnych nie będą oprocentowane. 22) Bank będzie dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Powiatu Kluczborskiego, a także w ramach umowy będzie bezzwłocznie potwierdzać pełnomocnictwa i upoważnienia, wydawać zaświadczenia, opinie, potwierdzać stan środków na rachunkach bankowych itp. 23) Wykonawca stosować będzie podane w ofercie warunki kosztów obsługi bankowej również do wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, umowa będzie zawierała istotne dla stron postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki danej jednostki np. brak kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Dopuszcza się możliwość zmiany form organizacyjno-prawnych jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich ilość w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Zastrzega się, iż w okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Ilość rachunków i przeprowadzanych operacji wskazanych w załączniku nr 6 do siwz stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Podana liczba transakcji stanowi średnioroczną ilość transakcji przeprowadzanych w 2009 r..

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. nr 211 - sekretariat.

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1, 46-200 Kluczbork pok. nr 211 - sekretariat.

Podobne przetargi