410426 / 2014-12-15 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz T6N03AE (HP 303XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 184.50 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów:
a) ustawy z 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulujący tryb doręczania pism nadawczych w trybie Ordynacji podatkowej,
b) ustawy z dnia 14.06.1960 - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 267 z późn. zm.) regulujący tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
c) ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.)
oraz doręczeń z osiągnięciem skutku wniesienia pisma do sądu, o którym mowa w:
a) art. 165 § 2 ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 101 z późn. zm.),
b) art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.)
oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. Opis przedmiotu zamówienia (rodzaj przesyłek oraz ich szacowana ilość) określony został w Załączniku nr 3 do siwz. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz daje podstawę wyliczenia ceny ofertowej. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczone przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego (liczonej w linii prostej). Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczęci lub nadrukiem określającym pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym (tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową), przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do generowanej w systemie elektronicznym Zamawiającego pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi egzemplarz stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a drugi egzemplarz stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo - wartościowe zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 410426

Data publikacji: 2014-12-15

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku

Ulica: ul. Plażowa 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-502

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 8785100, 7433640, 7433943

Numer faxu: 85 7413489

Regon: 05037801800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów:
a) ustawy z 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulujący tryb doręczania pism nadawczych w trybie Ordynacji podatkowej,
b) ustawy z dnia 14.06.1960 - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 267 z późn. zm.) regulujący tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
c) ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.)
oraz doręczeń z osiągnięciem skutku wniesienia pisma do sądu, o którym mowa w:
a) art. 165 § 2 ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 101 z późn. zm.),
b) art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.)
oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. Opis przedmiotu zamówienia (rodzaj przesyłek oraz ich szacowana ilość) określony został w Załączniku nr 3 do siwz. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz daje podstawę wyliczenia ceny ofertowej. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczone przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego (liczonej w linii prostej). Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczęci lub nadrukiem określającym pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym (tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową), przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do generowanej w systemie elektronicznym Zamawiającego pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi egzemplarz stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
b) dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a drugi egzemplarz stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo - wartościowe zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, obejmujące okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 200 000,00 złotych każda, obejmujące świadczenie usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej po jednej placówce pocztowej w każdej gminie objętej terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku, tj. w następujących gminach powiatu białostockiego: Choroszcz, Czarna Białostocka, Dobrzyniewo Duże, Gródek, Juchnowiec Kościelny, Łapy, Michałowo, Poświętne, Supraśl, Suraż, Turośń Kościelna, Tykocin, Wasilków, Zabłudów, Zawady;
2. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej po jednej placówce pocztowej na osiedlu objętym terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku na terenie miasta Białystok, tj. na następujących osiedlach: Bojary, Jaroszówka, Wygoda, Piasta I, Piasta II, Skorupy, Dojlidy, Zawady, Dojlidy Górne tj. dysponuje lub będzie dysponował łącznie co najmniej 24 placówkami pocztowymi (w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy Prawo pocztowe) objętymi terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których
spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i na kwotę nie mniejszą jak 300 000,00 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529); 2. Wykaz co najmniej 24 placówek pocztowych na terenie objętym terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zatrudnionych przez inne podmioty zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku - Załącznik nr 10 do SIWZ; 2. Informacja na temat wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) lub usług nie zakończonych (lecz realizowanych przez co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert) oraz załączenia dokumentów (np.: referencji lub zaświadczeń) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (bądź są wykonywane) należycie według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ; 3. Ważna (na dzień składania ofert) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i na kwotę nie niższą jak 300 000,00 PLN

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczącej zmian sposobu spełnienia świadczenia (zakresu świadczonych usług) w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności:
a) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach;
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Liczba dodatkowych placówek pocztowych (ponad 24 opisanych w rozdziale VIII pkt 2.3 - SIWZ), którymi dysponuje Wykonawca

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, pok. 204 - II piętro w godz. 7:30 - 15:30.

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, pok. 204 - II piętro w godz. 7:30 - 15:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi