146425 / 2015-10-07 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Dostawa wraz z montażem mebli dla jednostek Policji woj. małopolskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem mebli dla jednostek Policji woj. małopolskiego w postaci:
a)Zadanie 1 - krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, krzeseł twardych, foteli obrotowych, kanapy
b)Zadanie 2 - biurek, kontenerów, stołów, szaf, zabudów, półek, wieszaków
c)Zadanie 3 - szaf metalowych, wieszaków metalowych
d)Zadanie 4 - szafek depozytowych
2.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, określające rodzaj, wymiary, materiał, wymogi dot. konstrukcji, kolorystyki zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz cenowy.
3.Zamawiający wymaga min 2 letniej gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego, nie stwierdzającego usterek i wad oraz braków. Powyższe zapisy nie dotyczą gwarancji na podnośnik pneumatyczny w krzesłach obrotowych. Gwarancja na ten mechanizm wynosi min. 48 miesięcy
4.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia mebli, zmontowania ich i ustawienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
5.Asortyment określony w zadaniach nr 1 i 2 musi być wykonany zgodnie z normami podanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ.
6.Miejscem dostaw są jednostki Policji woj. małopolskiego określone w załączniku nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146425

Data publikacji: 2015-10-07

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem mebli dla jednostek Policji woj. małopolskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem mebli dla jednostek Policji woj. małopolskiego w postaci:
a)Zadanie 1 - krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, krzeseł twardych, foteli obrotowych, kanapy
b)Zadanie 2 - biurek, kontenerów, stołów, szaf, zabudów, półek, wieszaków
c)Zadanie 3 - szaf metalowych, wieszaków metalowych
d)Zadanie 4 - szafek depozytowych
2.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, określające rodzaj, wymiary, materiał, wymogi dot. konstrukcji, kolorystyki zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz cenowy.
3.Zamawiający wymaga min 2 letniej gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego, nie stwierdzającego usterek i wad oraz braków. Powyższe zapisy nie dotyczą gwarancji na podnośnik pneumatyczny w krzesłach obrotowych. Gwarancja na ten mechanizm wynosi min. 48 miesięcy
4.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia mebli, zmontowania ich i ustawienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
5.Asortyment określony w zadaniach nr 1 i 2 musi być wykonany zgodnie z normami podanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ.
6.Miejscem dostaw są jednostki Policji woj. małopolskiego określone w załączniku nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391130007 (Różne siedziska i krzesła)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391413005 (Szafy)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391321007 (Szafy na akta)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
444210007 (Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 35

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 500,00 zł. (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) z następującym podziałem na zadania:
Zadanie 1 - 1 500,00 zł
Zadanie 2 - 1 000,00 zł
Dla zadań nr 3 i 4 Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr: 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-92/2015,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3.Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
4.Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
5.Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.
6.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7.W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniającego warunek opisany powyżej zostanie uznany Wykonawca, który realizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie w ramach jednej umowy, polegające na dostawie:
dla zadań 1 i 2 mebli w postaci foteli obrotowych, krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, krzeseł twardych, biurek, lad, stołów, kontenerów, szaf, szafek, regałów (co najmniej jedna pozycja ze wskazanego asortymentu),
o wartości:
- dla zadania nr 1: co najmniej 80 000,00 zł brutto
- dla zadania nr 2: co najmniej 60 000,00 zł brutto
UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający wymaga przedstawienia dostawy o większej wartości. Dla zadań nr 3 i 4 Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań.
Jeżeli w ramach Zamówienia, którym Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, był realizowany także inny asortyment, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał wartość elementów - dla zadań nr 1 i 2: foteli obrotowych, krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, krzeseł twardych, biurek, lad, stołów, kontenerów, szaf, regałów. Wartość tych elementów musi być równa bądź większa od kwot wskazanych przez Zamawiającego.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wskazać w wykazie i złożyć poświadczenie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie w ramach jednej umowy, polegające na dostawie:
dla zadań 1 i 2 mebli w postaci foteli obrotowych, krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, krzeseł twardych, biurek, lad, stołów, kontenerów, szaf, szafek, regałów (co najmniej jedna pozycja ze wskazanego asortymentu),
o wartości:
- dla zadania nr 1: co najmniej 80 000,00 zł brutto
- dla zadania nr 2: co najmniej 60 000,00 zł brutto
UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający wymaga przedstawienia dostawy o większej wartości. Dla zadań nr 3 i 4 Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z § 6.1.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi dołączyć do oferty w formie pisemnej, w języku polskim, certyfikaty zgodności/atesty wytrzymałościowe wystawione przez niezależną jednostkę certyfikującą (polską lub innego kraju należącego do UE), dla wymaganych pozycji asortymentowych określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ. Niniejszy wymóg obowiązuje Wykonawców składających oferty na zadanie 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
3.W szczególności zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, osób odpowiedzialnych za realizację umowy, w sytuacji gdy:
a.zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym np. zaprzestanie produkcji któregokolwiek z produktów objętych umową,
b.nastąpiły sytuacje niezależne od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej,
c.nastąpiły przerwy w realizacji powstałe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
d.nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Policji (zarządzenia, decyzje i wytyczne KGP/ MSW);
e.wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek okoliczności na które nie mają wpływu strony Umowy;
f.wynikną niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
g.nastąpiła potrzeba zmiany lokalizacji realizacji zamówienia;
4.Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian, na które może wyrazić zmianę, powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5.Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 96

Nazwa kryterium 2: Gwarancja na asortyment

Znaczenie kryterium 2: 4

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pokój 101B
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi