11452 / 2016-01-18 - Inny: Instytut Naukowy / Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegające na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50g i powyżej 50g jak również paczek pocztowych
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.) dla Instytutu Matematycznego PAN i jego Oddziałów Terenowych.
2. Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia została zawarta w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11452

Data publikacji: 2016-01-18

Nazwa: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Śniadeckich 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-956

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 522 81 30

Numer faxu: 0-22 629 39 97

Adres strony internetowej: www.impan.pl

Regon: 00032586000010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.impan.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegające na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych o wadze do 50g i powyżej 50g jak również paczek pocztowych
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2012r. Nr 245, poz. 1529 z póź. zm.) dla Instytutu Matematycznego PAN i jego Oddziałów Terenowych.
2. Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia została zawarta w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o Załączenie do oferty aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe tekst jedn. Dz.U. z 2012r., Nr 245, poz.1529, z późn.zm. na wykonywanie działalności pocztowej

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
20.1. Forma rozliczenia
a) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście wykonaną usługę w danym miesiącu według cen określonych w złożonej ofercie.
b) Rozliczenie ilościowe - według ilości nadanych przesyłek w danym miesiącu.
20.2. Sposób płatności
a) Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
b) Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki nadane oraz zwrócone w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą ceny jednostkowe podane w Formularzu Cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
c) Maksymalną wartość umowy stanowić będzie kwota jaką Zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, a która zostanie ogłoszona w dniu otwarcia ofert, ponieważ nie można z góry przewidzieć ilości wykonywanych usług.
d) Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za każdy miesiąc oddzielnie.
e) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
f) Za datę wywiązania się Zamawiającego z umownego terminu płatności przyjmuje się dzień uznania jego rachunku bankowego.
g) Strony ustalają, że faktury VAT, o których mowa w ppkt.c) będą wystawiane
i przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w preambule umowy.
20.3. Zmiany umowy
a) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego
z oferty Wykonawcy, z którym zawrze umowę w wyniku niniejszego postępowania
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w formie aneksu.
b) Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego,
w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego określonego w ofercie.
20.4. Kary umowne:
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:
W razie niewykonania umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10%
wartości przyjętego limitu ceny na dany rok trwania umowy brutto (wartość oferty) w
przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które
Zamawiający nie odpowiada.
2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe
z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. Nr 254, poz. 1529 z późn.zm.).
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w przypadku gdy wysokość szkody przewyższa kary umowne.
4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
20.5. Jeżeli punkty odbioru przesyłek pocztowych Oferenta znajduję się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, to Oferent zobowiązany jest do bezpośredniego odbioru przesyłek we wskazanych lokalizacjach Zamawiającego:
1. Instytut Matematyczny PAN, 00-956 Warszawa, ul. Śniadeckich 8,
2. Oddział Instytutu Matematycznego PAN, 51-617 Wrocław, ul. Kopernika 18,
3. Oddział Instytutu Matematycznego PAN, 80-952 Gdańsk - Oliwa, ul. Wita Stwosza 57 pok. 222,
4. Oddział Instytutu Matematycznego PAN, 31-027 Kraków, ul. Św. Tomasza 30,
5. Ośrodek Konferencyjny Instytutu Matematycznego PAN, 62-060 Stęszew, Będlewo, ul. Parkowa 1,
6. Oddział Instytutu Matematycznego PAN, 61-614 Poznań, ul. Umultowska 87,
7. Oddział w Katowicach, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 14,
8. Oddział w Toruniu, 87-100 Toruń, ul. Chopina 12.
20.6. W przypadku gdy punkt odbioru przesyłek pocztowych Oferenta znajduję się w odległości większej niż 500 m od wskazanych powyżej lokalizacji Zamawiającego przesyłki Oferent zobowiązany jest odbierać codziennie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.impan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
00-656 Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 303 i na stronie internetowej IM PAN adres www.impan.pl..

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
00-656 Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi