61747 / 2016-05-31 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany (Warszawa)

Zgodny z tonerem A0DK352 Purpurowy wydajny marki Cartridge Web

Cena: 364.08 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. S. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), zleconych usług do przesyłek rejestrowanych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy - kod CPV 64110000-0, a także usługi odbioru przesyłek z Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. S. Żeromskiego 29.
W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbierania i dostarczania przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
b) potwierdzania w książkach nadawczych (drukowanych za pomocą aplikacji obiegu dokumentów Zamawiającego) nadania przesyłek przeznaczonych do wyekspediowania w kraju i za granicę oraz potwierdzania na zestawieniach ilościowych przesyłek zwykłych.
Usługa będzie świadczona na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza granicami Polski.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.) aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz Regulaminem Wykonawcy dotyczącym świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ, który będzie jednocześnie zał. nr 1 do umowy),
b) Formularz cenowy (zał. nr 2 do SIWZ który będzie jednocześnie zał. nr 2 do umowy),
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia ustala się od 1 listopada 2016 r. do 31 stycznia 2018 r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków wynikających z ceny oferty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61747

Data publikacji: 2016-05-31

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 37 33 333

Numer faxu: 022 37 33 382

Adres strony internetowej: www.bielany.waw.pl

Regon: 01525966300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiajacy nie zamierza ustanawiać: dynamicznego systemu zakupów oraz zawierać umowy ramowej

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. S. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), zleconych usług do przesyłek rejestrowanych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy - kod CPV 64110000-0, a także usługi odbioru przesyłek z Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. S. Żeromskiego 29.
W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbierania i dostarczania przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
b) potwierdzania w książkach nadawczych (drukowanych za pomocą aplikacji obiegu dokumentów Zamawiającego) nadania przesyłek przeznaczonych do wyekspediowania w kraju i za granicę oraz potwierdzania na zestawieniach ilościowych przesyłek zwykłych.
Usługa będzie świadczona na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza granicami Polski.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.) aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz Regulaminem Wykonawcy dotyczącym świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ, który będzie jednocześnie zał. nr 1 do umowy),
b) Formularz cenowy (zał. nr 2 do SIWZ który będzie jednocześnie zał. nr 2 do umowy),
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia ustala się od 1 listopada 2016 r. do 31 stycznia 2018 r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków wynikających z ceny oferty

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp o łącznej wartości do 48 % zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w całości lub jego części jakie obejmuje zamówienie podstawowe

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2018

Informacja na temat wadium:
Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert - w wysokości: 15 000,00 zł. (słownie: piętnaście tysiące złotych 00/100) z oznaczeniem przedmiotu zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U. z 2012 r. poz.1529 z późn. zm.);
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego dokumentu wymaganego w Sekcji III.4.1) ogłoszenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg zasady spełnia-nie spełnia;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłek listowych i/lub paczek pocztowych) o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każda, przy założeniu, że usługa była lub jest realizowana nieprzerwanie przez okres minimum 9 miesięcy na rzecz jednego Zleceniodawcy.
W przypadku usług wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każda, przy założeniu, że usługa była realizowana nieprzerwalnie przez okres minimum 9 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego.
W przypadku usług wykonywanych, należy podać wartość tej części usługi, która już została wykonana, wraz z załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg zasady spełnia-nie spełnia;

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że:
3.3.1. dysponuje placówką nadawczo/odbiorczą na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza - Podczaszyńskiego - Perzyńskiego - Broniewskiego - Aleja Reymonta - Kasprowicza.
oraz
3.3.2. dysponuje na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy min. 5 punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) po jednym punkcie na następujących osiedlach: Chomiczówka, Wrzeciono, Piaski, Ruda i Stare Bielany. Punkt zlokalizowany na terenie Starych Bielan może być jednocześnie wskazany jako placówka nadawczo/odbiorcza, jeśli spełnia wymogi z pkt. powyżej.
Wymogiem jest, aby placówka nadawczo/odbiorcza oraz punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) spełniały co najmniej wymienione warunki:
a) czynne minimum od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),
b) zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz),
c) oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy.
Ponadto każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) położonych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, posiadał wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz Potencjału technicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wg zasady spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - wg zasady spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg zasady spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ofertę o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym zał. Nr 3 do SIWZ.
2. Formularz cenowy - wzór stanowi zał. Nr 2 do SIWZ.
3. Inne dokumenty wymagane w postępowaniu:
a) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).
c) W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu.
W przypadku nie udowodnienia w ofercie, w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia zamawiającemu dokumentów, dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Sekcji III.4) i Sekcji III.6), z tym że zamiast dokumentów o których mowa w Sekcji III.4.3.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Zasady składania ofert wspólnych przez wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp:
1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.4.2) i Sekcji III.4.4) składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
6) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w zakresie
a) godzin dostarczania i odbioru przesyłek przez Wykonawcę z i do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,
b) adresu placówki nadawczo/odbiorczej, o której mowa w § 4 ust. 5 z zastrzeżeniem, iż nowy adres placówki będzie znajdował się wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza - Podczaszyńskiego - Perzyńskiego - Broniewskiego - Aleja Reymonta - Kasprowicza
c) adresów punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), o których mowa w § 4 ust. 6 Umowy,
d) zmiany wartości rozliczeń określonych w §3 ust. 1 w danym roku realizacji przedmiotu umowy w ramach całkowitego wynagrodzenia określonego w tym paragrafie.
e) zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy
f) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych - ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego.
g) zmiany w zakresie waloryzacji wynagrodzenia określonego w §11.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Jakość 1

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Jakość 2

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Jakość 3

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: Aspekty społeczne

Znaczenie kryterium 5: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bielany.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29, pok.386. SIWZ można pobrać do 10.06.2016r.

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, ul. S.Żeromskiego 29, pok. 386. Otwarcie ofert w tym samym dniu, godz.13:15, sala 352.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Justyna Strus - Kierownik Referatu Obsługi Bezpośredniej Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;
Grażyna Zachar - Naczelnik Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;
Agnieszka Skowyra - Kierownik Referatu Kancelaryjno-Sprawozdawczego Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;

2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Mariola Malec - Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany,
Dane kontaktowe: fax. (022) 37-33-382; email: Bielany.zamowienia@um.warszawa.pl, mając na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany w Sekcji I

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi